淺談信息化管理在項(xiàng)目成本管理中的重要性分析

鐘洪亮

摘? ? 要：進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代后項(xiàng)目各項(xiàng)管理開始信息化，成本管理作為項(xiàng)目管理的重要組成部分，更應(yīng)實(shí)現(xiàn)信息化管理以提高成本管理質(zhì)量和效率。實(shí)現(xiàn)成本信息化管理具有規(guī)范成本管理流程，減少管理人員工作量，為項(xiàng)目成本控制提供監(jiān)控依據(jù)等多種作用，本文從筆者對(duì)項(xiàng)目成本管理認(rèn)識(shí)入手，對(duì)成本信息化管理重要性展開詳細(xì)論述。

關(guān)鍵詞：信息化管理;成本管理;管理人員

1? 引言

互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)的快速發(fā)展，項(xiàng)目信息化建設(shè)愈加迅速。掌握工程項(xiàng)目成本信息化管理決策方向已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，信息化對(duì)項(xiàng)目成本管理的重要性不言而喻。因此筆者認(rèn)為成本管理人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)，加深對(duì)成本管理信息化的認(rèn)識(shí)，用社會(huì)上流行的新技術(shù)、新理念指導(dǎo)成本管理工作，利用信息化管理的精確性、控制性強(qiáng)化成本管理，在確保項(xiàng)目質(zhì)量、安全和工期的前提下盡量縮減開支，提高成本管理的水平。

2? 成本管理與信息化管理涵義

2.1? 成本管理

成本管理的定義是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中各項(xiàng)項(xiàng)目成本計(jì)劃、核算、分析、決策、控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱，項(xiàng)目成本管理是指項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)過程中成本預(yù)算、核算、分析、決策、控制、評(píng)估等一系列科學(xué)管理行為的總稱。由以上定義可知項(xiàng)目成本管理主要包括項(xiàng)目成本計(jì)劃、成本核算、成本分析、成本決策和成本控制、成本評(píng)估等內(nèi)容，成本管理的對(duì)象是資金流出，包括過去、現(xiàn)在和未來(lái)的資金流出。成本管理的作用是挖掘內(nèi)部潛力，在確保項(xiàng)目質(zhì)量、安全、工期的前提下對(duì)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理，力求合法管理，支持新技術(shù)，不影響顧客利益、員工利益，不降低項(xiàng)目完成質(zhì)量，以最少的成本取得最大成果。成本管理人員不只是指成本專職管理人員，還應(yīng)包括項(xiàng)目各部門生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理人員。此外有些項(xiàng)目單位還會(huì)發(fā)動(dòng)廣大群眾參與成本管理，調(diào)動(dòng)項(xiàng)目全體參與人員管理的積極性，增強(qiáng)項(xiàng)目職工與群眾管理成本的意識(shí)，挖掘成本管理的無(wú)限潛力以提高成本管理質(zhì)量和效率[1]。

2.2? 信息化管理

信息化管理是指以信息化帶動(dòng)項(xiàng)目成本管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目成本管理現(xiàn)代化。信息化將社會(huì)上先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)與先進(jìn)成本管理理念相融合，轉(zhuǎn)變項(xiàng)目成本管理方式、理念、流程等，整合內(nèi)部和外部資源，使成本管理資源最優(yōu)化，提高企業(yè)項(xiàng)目成本管理的質(zhì)量和效率。它的內(nèi)涵可從三方面理解：一、信息化管理是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而進(jìn)行的一個(gè)過程;二、信息化管理不是互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)與項(xiàng)目成本管理的簡(jiǎn)單結(jié)合，它是二者相互融合、創(chuàng)新，組成一個(gè)新的成本管理模式;三、信息化管理是兩個(gè)動(dòng)態(tài)過程，兩個(gè)動(dòng)態(tài)分別是系統(tǒng)動(dòng)態(tài)和管理動(dòng)態(tài)，簡(jiǎn)單的說即是信息化管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)化管理，整個(gè)管理過程是流動(dòng)狀態(tài)而不是靜止?fàn)顟B(tài)。它的管理精髓是信息集成，管理核心要素是互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)平臺(tái)的構(gòu)建和成本管理數(shù)據(jù)信息的深度挖掘。通過系統(tǒng)平臺(tái)將項(xiàng)目各環(huán)節(jié)有關(guān)成本信息匯集在一起，實(shí)現(xiàn)信息共享和資源共享[2]。

3? 項(xiàng)目成本管理中信息化管理的重要性分析

3.1? 規(guī)范成本管理流程

信息化管理需要利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、物聯(lián)技術(shù)、通信技術(shù)等多種先進(jìn)技術(shù)構(gòu)建項(xiàng)目成本管理信息化平臺(tái)，構(gòu)建的信息化平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)化后期只需錄入項(xiàng)目每一環(huán)節(jié)信息即可，利用成本管理軟件預(yù)算成本，錄入項(xiàng)目勞務(wù)、原材料、設(shè)備管理成本費(fèi)用等的實(shí)際成本，然后信息化系統(tǒng)自動(dòng)完成成本預(yù)算、成本核算、成本數(shù)據(jù)分析等行為，管理人員可以通過信息化系統(tǒng)隨時(shí)掌握項(xiàng)目成本管理情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)超出預(yù)算部分，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理存在問題、缺陷，及時(shí)對(duì)問題、缺陷進(jìn)行分析，然后根據(jù)分析做出決策，控制項(xiàng)目成本。信息化系統(tǒng)可將每一個(gè)流程格式化、標(biāo)準(zhǔn)化，使成本管理更加規(guī)范，降低違規(guī)操作造成的經(jīng)濟(jì)損失，避免出現(xiàn)項(xiàng)目成本超預(yù)算情況[3]。

3.2? 實(shí)現(xiàn)共享，促進(jìn)交流

項(xiàng)目成本信息化管理有利于促進(jìn)項(xiàng)目各部門、各環(huán)節(jié)的交流，加快項(xiàng)目各環(huán)節(jié)成本信息的交流速度，提高成本管理效率。信息化系統(tǒng)利用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)作為項(xiàng)目信息交流的載體，它將信息化系統(tǒng)格式化、標(biāo)準(zhǔn)化，可實(shí)現(xiàn)信息共享、資源共享。項(xiàng)目所有管理人員登錄信息化系統(tǒng)后都可第一時(shí)間了解項(xiàng)目各環(huán)節(jié)成本管理情況，各部門管理人員可根據(jù)部門工作需求下載、截圖、粘貼、拷貝成本信息，這明顯減少項(xiàng)目各部門日常管理工作量，提高成本管理效率和質(zhì)量。信息化系統(tǒng)平臺(tái)構(gòu)建后，項(xiàng)目所有流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，一環(huán)節(jié)更新信息項(xiàng)目所有部門人員都可第一時(shí)間看見，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本信息共享。共享信息可增加項(xiàng)目各部門、各單位之間的合作能力，減少各部門、各單位交流次數(shù)，項(xiàng)目成本管理信息交流更加便捷、流暢，進(jìn)一步提高項(xiàng)目成本管理質(zhì)量和效率。

3.3? 提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平

實(shí)現(xiàn)成本信息共享后可以優(yōu)化資源，矯正扭曲的資源配置，使資源配置最優(yōu)化，避免資源配置不合理直接、間接造成的風(fēng)險(xiǎn)。尤其是重大項(xiàng)目，規(guī)模大、技術(shù)含量高、關(guān)系復(fù)雜、環(huán)境復(fù)雜，需要進(jìn)一步提高成本信息交流速度，進(jìn)一步加深各部門成本信息交流，進(jìn)一步增強(qiáng)各部門、各單位之間的協(xié)同合作，以規(guī)避信息不及時(shí)造成的成本風(fēng)險(xiǎn)。信息化系統(tǒng)的共享，正好符合重大項(xiàng)目對(duì)信息的各項(xiàng)要求，它不僅可加深項(xiàng)目各部門、各單位的全面交流，還可提高交流速度，促進(jìn)協(xié)同合作，將之運(yùn)用在項(xiàng)目成本管理中可明顯降低成本管理風(fēng)險(xiǎn)，提高成本風(fēng)險(xiǎn)管理水平[4]。

3.4? 提供監(jiān)控平臺(tái)

最終資金流出是項(xiàng)目成本管理的核心，它管理的對(duì)象便是最終資金流出、流入，可以說成本管理的本質(zhì)是控制資金流出，或者說對(duì)資金流出、流入的管理。資金支付是資金流出的核心環(huán)節(jié)，任何項(xiàng)目成本管理都無(wú)法繞開資金支付管理。

3.5? 拓展功能，實(shí)現(xiàn)在線查詢

互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)構(gòu)建的信息化平臺(tái)具有查詢功能，擁有系統(tǒng)登錄權(quán)利的成本管理人員可在線查詢項(xiàng)目各環(huán)節(jié)成本信息，查詢項(xiàng)目?jī)?nèi)部各種數(shù)據(jù)，方便成本管理人員全面把控成本數(shù)據(jù)，幫助項(xiàng)目各部門、各單位管理層做出正確決策，提高項(xiàng)目成本管理水平，促進(jìn)項(xiàng)目健康、可持續(xù)發(fā)展。此外信息化平臺(tái)具備搜集信息、分析數(shù)據(jù)、存儲(chǔ)信息等功能，成本管理人員可利用這些功能分析項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)、信息，將成本管理信息存儲(chǔ)起來(lái)以供隨時(shí)查閱，方便管理，方便檔案入檔，為未來(lái)相同項(xiàng)目提供參考[5]。

4? 結(jié)束語(yǔ)

成本管理的本質(zhì)是管理項(xiàng)目最終資金流出，控制最終資金流出，它包括成本預(yù)算、成本計(jì)劃、成本核算、成本決策等多個(gè)環(huán)節(jié)。信息化管理是指利用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)構(gòu)建信息化平臺(tái)，帶動(dòng)成本管理，實(shí)現(xiàn)成本管理現(xiàn)代化。信息化管理可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息共享，優(yōu)化項(xiàng)目資源，規(guī)范項(xiàng)目成本管理流程，規(guī)避項(xiàng)目成本管理風(fēng)險(xiǎn)，為項(xiàng)目成本管理人員提供成本管理監(jiān)控平臺(tái)，拓展在線查詢功能，減少項(xiàng)目各部門、各單位成本管理日常工作量，提高項(xiàng)目成本管理質(zhì)量和效率。因此，信息化管理對(duì)項(xiàng)目成本管理具有重要作用。

參考文獻(xiàn)：

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[5] 任婧.成人教育管理信息化項(xiàng)目實(shí)施保障體系的構(gòu)建[J]中國(guó)成人教育，2019（3）：32～34.