淺探高校研究生培養管理工作中的問題及解決方法

夏冰

摘 要： 文章針對高校研究生的培養管理工作進行了簡單的研究，并根據不同的管理內容進行了系統的分析，分別介紹了其中的管理問題和解決措施，包括研究生的成績管理和試卷管理、培養計劃管理、畢業生檔案管理等，希望能給相關人士提供一些參考。

關鍵詞： 研究生;管理工作;解決方法

研究生教育是教育系統當中的高層次教育，高校中的研究生教育工作主要是培養各種行業領域當中的頂尖人才，并為社會發展創造出各種先進的科研成果，為社會提供更好的服務，對于促進我國經濟發展，創建新時期的人才強國來說具有重要的作用，本文就此進行了簡單的分析。

一、研究生教學過程中的成績管理和試卷管理

大部分高校當中對于研究生檔案來說，通常要求具有研究生在讀過程中的所有試卷。但是存在部分研究生無法在三年學制期限內結束學業，更有甚者會直接延期長達七八年，而到畢業的時候對試卷進行綜合整理，就容易發生試卷無法找回或是試卷丟失等問題。除此之外，研究生的導師除了需要負責各項科研任務和教學任務之外，還需要對學生成績進行管理，因此在繁忙的工作這種，教師通常會無法及時將研究生成績登錄進去，從而延誤了學生查詢學分的時間，不能在第一時間進行補救。尤其是春季學年的課程，假如無法在二年級的時候結束補修任務，最終就會趕不上畢業進度。

對于上述問題可以通過下面幾種有效措施進行解決，第一點高校中可以針對成績錄入、試卷和試題儲存等內容制定相應的管理措施，隨后讓教師可以按章辦事，此外完善的管理辦法還能對學生和教師起到一定的規范、約束作用。第二點是讓教務老師根據每一學期中的相關任務提醒導師將學生成績及時錄入存檔，隨后將各種試題進行歸檔處理，教務老師收到上交的試卷后，需要在第一時間將其中的研究生試卷挑選出來，隨后將其添加到學生個人檔案當中。其中需要注意一點，會出現個別學生跨專業選課，甚至還會出現跨院選課的現象，為此需要教師將學生試卷從其他學院當中抽選出來。同時還有部分其他學院的學生會選擇本院課程，為此在最終整理的時候，需要將其他院試卷歸檔到單獨的儲存盒當中，預防畢業期間出現混亂的找試卷現象。采取上述措施后，能夠幫助教務老師提高整體管理效率。

二、研究生培養計劃管理

在高校當中每年都會出現幾名學生因為學分不夠而無法完成畢業審核，例如學生無視相關培養方案，忽視各種學科平臺課程以及必修課程，或是出現隨意選課等現象，依然存在各種零分問題，不及格課程，沒有在第一時間進行重修。為了能夠促進教學資源的充分利用，學校通常會對研究生的選課工作進行明確的規定，要求學生對于選修的課程一定要達到合格的目標，不然就無法順利通過畢業審核。其中部分研究生通常只將學習重點放在科研上面，從而忽視了其中比較基礎的學分要求。

針對上述問題，高校可以讓學生根據導師指引自主制定有效的培養計劃。教務人員需要對計劃進行全面的檢查，在發現學分不夠、課程遺漏等問題時，需要將計劃及時反饋給學生，最終需要通過導師簽字審核。通過這種方法，導師和學生就能加強對培養方案的重視，并進行深入研究。通過學生一對一指導，也能減少新生選課問題，師兄師姐可以發揮出指導作用，最終成為一種良性循環。

三、畢業生檔案管理

學位檔案能夠準確完善地反應出研究生在讀期間的學習成果和綜合成績，也是學生學位獲得的有效證據，十分重要。因為學位檔案材料的參與人數比較多，同時處于一種成長階段，因此在發生遺失或是保管不當等問題時，很難進行補救。近幾年來也經常發生學生工作后，返校找尋自己相關材料的問題。[1]針對這種問題，可以將研究生學習過程中的各種關鍵材料進行分類歸檔，并根據學位檔案材料和人事檔案材料等不同種類進行分分類管理，制定學院檔案的歸檔標準。對學生重要檔案進行系統歸類整理后，能夠有效解決材料難找的問題。

畢業答辯工作流程復雜、環節較多，責任艱巨，為此需要相關教師投入高度責任心。為此可以參考下面幾項建議。第一是在四月前就要求學生完成個人信息填寫、實踐報告、學術交流等任務，隨后由教務老師進行統一的歸檔整理，進行畢業審核，結束審核的材料上交給研究生院開始下一階段的審核。[2]第二步是教務老師要認真審核學生填寫的學術成果資料，看其是否為第一發表作者，論文現狀，并進行記錄。第三步是收集所有評閱意見，學生填寫學位申請和答辯申請，在教務老師審查達到相關要求后進行歸檔。學生可以從系統中下載打印材料，進行完善，交由評定人員審核，通過后即可進行答辯。

四、結語

綜上所述，研究生的管理與培養工作比較復雜而又系統，在管理過程中會遇到各種各樣的問題和挑戰，但同時也是一種新的發展機遇。為此相關高校教師應該學會通過系統思維來創新培養流程，從而促進培養流程更加簡潔清晰。此外，還可以讓師生共同參與進來，提高管理效率。

參考文獻：

[1]劉丹.高校研究生培養管理工作中的問題及解決方法探討[J].科教導刊（下旬），2018（05）：30-31.

[2]顧現朋.研究生學科專業設置及行業思想影響研究[D].南京林業大學，2010.