工程資料在工程管理中的重要作用

祁瑞峰

摘 要：科技的進步，促進工程建設事業得到快速發展。工程資料作為工程建設中的重要組成部分，其在很大程度上關系著工程管理工作的開展，同時還能夠反映出工程的質量情況，為工程質量管理提供有力的依據，促進工程的施工建設。工程的建設離不開工程管理，而工程資料又是工程管理的基礎，所以說，做好工程資料管理工作是非常有必要的。對于工程資料管理中的不足之處，應該完善相關的管理制度，加強對資料采集和記錄工作的重視，同時，還應該保證工程資料的真實有效，只有這樣才能夠提高工程管理水平，保證工程施工的質量。本文就工程資料在工程管理中的重要作用 展開探討。

關鍵詞：工程資料;工程管理;存在不足;解決措施

0引言

建筑工程資料管理對于整體工程建設來說是比較重要的，主要就是為了記錄以及管理整體的工程建設，能夠給工程驗收、工程維護以及工程改擴建提供保證，因此需要高度重視建筑工程資料管理工作。

1工程資料對工程質量監督管理的重要作用

1.1工程資料能反映工程的質量狀態

對于工程質量監督管理來說，工程資料能夠反映出工程的質量情況。在工程施工的時候，相關的施工單位應該對工程的基本情況做一個全面的記錄，并且熟悉并掌握工程的情況，有利于工程管理工作開展、保證工程施工質量，以及為后期的維護提供了參考。為了能夠對工程展開全面的管理，確保工程資料的準確無誤，在對工程資料記錄的時候應該保持嚴謹的態度，對工程各方面的情況都進行了解，從而更加全面和真實的反映工程質量狀態，保證工程的施工質量。

1.2保障建筑工程施工資料的完善和統一

建筑工程施工資料的完整性直接影響到了建筑隊伍的工作效率，而且可以顯示出企業文化的實際情況。借助合理的管理，建筑工程資料可以保障項目流程的統一，而且可以使其變成一個整體，整個承包過程能否順利進行都會受到影響，這項工作會給工程進程提供指導保障，而且可以充分顯示出整個隊伍的組織能力。

2工程資料管理存在的問題

2.1管理機制不健全

在現階段，還有部分建筑企業的工程資料只是為了應對相關部門的檢查，并沒有從根本上意識到工程資料管理的重要性。總的來說就是建筑企業將精力放在了工程的實體方面，對于工程資料并不重視，也就導致沒有相關的管理機制和一系列的管理流程對其進行規范。還有的企業雖然建立有工程管理機制，但是并沒有落實相關的措施，導致管理機制虛有其表而沒有展現真正的作用，在這種環境下，相關的管理人員也就并沒有太強的責任意識，對資料的收集整理不夠認真嚴謹，從而導致工程資料的不完善。

2.2資料歸檔的操作和管理不夠規范

在進行建筑工程施工之后，工作人員需要及時地進行整理以及存檔存在的各種資料，但是在進行實踐的時候，一些建筑工程企業都沒有正確落實有關的規范和需求，所以建筑工程資料內容比較混亂，而且各種資料原件和復印件比較容易產生混合的情況，施工流程以及工藝內容不夠健全，最主要的就是方案審批手續會存在一定的問題，如此建筑工程資料管理工作很難發揮實際的效果。

2.3工程資料管理人員專業化程度低

大部分建筑企業的工程資料管理員通常身兼多職，且不是檔案管理專業出身，還有部分企業只是在資料匯總過程中臨時調配人員協助檔案整理，在檔案歸整過程中也只是簡單的交代，沒有系統培訓，使得資料管理員主動意識和專業技能達不到資料管理的要求，更沒有全程管理資料的理念，導致工程資料歸檔分類不合理，更不會區分有存放價值和無存放價值的資料，降低工程資料管理水平，降低工程資料參考價值。

3加強工程資料規范化管理的措施

3.1完善工程資料管理制度

一套完善的管理制度才能夠規范化各項工作的開展，同時應該明確工程資料管理的目標和相關流程，以及明確工作人員的權限，保證各項工作能夠井然有序的進行。不僅要完善工程資料管理制度，更應該落實施工管理責任制，讓工作人員了解到自己的職責并對其進行嚴格要求，規范每一個環節的管理工作，做到對工程資料的全面管理。

3.2實現工程資料形成規范化管理模式

工程資料管理質量的提高，首先需要建立健全資料檔案管理工作制度，劃分各崗們的職責權限，責任到人，以保證資料歸檔有合理有序，立卷有標準，借閱按相關規定執行。例如：各建筑企業應當依據自己的業務特點，被使用后的工程資料應當工程項目經辦人進行再次收集、梳理、歸檔后交由工程資料管理人員集中管理;全職的工程資料管理員應當遵守相關規定，擔負起維護工程資料完整性、準確性與安全的責任;工程項目經辦人應當保證資料移交時的完整性、準確性，資料整理符合相關規范要求;工程資料管理人員在接收經辦人的招標文件時應當核對資料份數，及時登記，確認資料信息后及時進行檔案資料的立卷、裝訂、歸檔和集中管理工作，打印案卷封面、卷內目錄并與該卷資料裝訂。在文件裝訂首頁附上案卷封面和卷內目錄，方便查閱;工程資料被借閱時應當遵照借閱制度，在借閱、查閱過程中做好登記、簽收、注銷等工作，必須明確借閱的檔案不許拆卷、抽頁、涂改、轉借，應按期歸還，防止丟失;當企業在推行工程資料以數字信息方式存儲在計算機中時，紙質工程資料作為電子資料的備份依然需要認真保管，只有建筑企業實現招投標項目檔案電子化，紙質檔案才能逐步減少。

3.3加強施工資料管理以及相關人員的技術培訓

現在的社會節奏是非常的快，所以大家的壓力也是非常的大，人們由于受到壓力所以大家都進城務工。但是由于自身有沒有很好的技術所以只能在工地，這就造成了他們的綜合素質并不是十分的高。這就需要加強對建筑工程資料管理人員的素質教育，適當對他們進行技術培訓以及定期的考核，加強他們對于建筑工程資料管理的意識，這樣可以很好的保障建筑工程資料管理的規范性以及正確性。

3.4引進先進技術編制資料

以下通過兩點對提升編制資料水平提出建議：第一，加大資金投入。通過加大資金投入改善建筑工程資料編制人員的工作環境，提高辦公設備的先進程度。例如取代現有紙質資料的編制方式，配備電腦和掃描設備，將資料編寫信息化。這種方式不僅能節約打印紙質資料表格的時間，還能加強資料的管理，延長資料的保存時間。第二，對資料編寫的格式進行優化。及時更新建筑工程資料的編寫格式，刪繁就簡，著重體現重點數據，減少無用信息在建筑資料中的比重占有率，提升建筑工程資料編制效率，減少人力的浪費。

3.5加強協調配合，合力促進項目資料管理工作

工程資料管理中的竣工資料工作，是一項涉及多部門多條線的綜合工作，是一項高度綜合的系統工作，竣工資料的完整準確，是項目施工過程及竣工驗收過程的真實記錄。在施工過程中，提高業主單位、施工單位及監理單位之間的協同配合度，重視資料管理工作，各單位全力協作，把好竣工驗收關，發揮工程資料的重要作用。在施工各階段特別是竣工驗收時期，各相關部門（項目部、技術部、監理單位等）務必要做好資料審查驗收工作，重點審查竣工圖紙及文件資料，審查隱蔽工程驗收記錄是否真實合理，審查簽證變更是否規范合理且落實，如發現問題應當及時處理整改。

4 結語

對于整個工程項目來說，工程資料是其中的重要組成部分，在很大程度上為工程質量的監督管理提供了有效依據。相關的施工單位也應該加強對工程資料的認識，了解到工程資料的重要性，對于當前工程資料管理中存在的問題也應該采取有效的措施進行解決，從而保證工程資料的準確和嚴謹，進而促進工程項目建設的質量管理。

參考文獻：

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