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計算機技術在財會信息自動化管理中的應用探討

2019-10-21 22:00:05隋國輝
科學與財富 2019年25期
關鍵詞:計算機技術應用分析

隋國輝

摘 要:財務會計工作是企業運行過程中較為重要的組成部分,直接影響企業的發展方向,以及企業的運行規劃,同時還影響企業的決策制定等,而隨著企業的運行不斷復雜化,企業的資金流動不斷多樣化,財務會計的信息不斷增加,對于財務會計的工作質量效率要求不斷提升。本文主要研究的內容為計算機技術在財會信息自動化管理中的應用。

關鍵詞:計算機技術;財會信息自動化管理;應用分析

財會信息自動化管理實現,能夠推動財務會計的工作量相對降低,工作效率有效提升,以及工作精準度也相應的提升,同時財務會計的信息調取更為便利,信息比對更為迅速,能夠保證財務會計工作有效發揮作用,財務會計信息處理的成果應用價值更高,應用的可靠性更高,對于企業發展所發揮的推動作用更為顯著,同時能夠有效的避免企業財務會計工作中出現漏賬,假賬的情況,能夠保證資金的流動更為清晰,相對透明化,保證企業的發展更為穩定,企業的發展更為高效。財會信息自動化管理實現,需要應用計算機技術,才能夠保證自動化管理的多層次性,以及自動化管理的質量,以及相對安全性,相對高效性,能夠推動財會信息更為安全穩定的保存管理。這對于企業的整體結構優化,以及企業的發展進步有間接的推動作用。

1.計算機技術在財會信息自動化管理中的應用必要性分析

1.1.計算機技術在財會信息自動化管理中應用必要性一工作效率提升

計算機技術在財會信息自動化管理中的應用價值主要為實質性的實現信息管理自動化,保證了信息管理的高效性,以及安全性,保證信息管理的全面性以及完整性,能夠保證信息的調取高效性,以及信息能夠避免丟失,能夠清晰各類信息的使用方向,避免企業重要信息被非法調用,能夠保證信息的穩定性,保證信息的保存合理性。同時還能夠在信息管理方面減少人員支出,減少出現職責劃分不明確引發的紛爭,提升財會工作的效率,以及減少工作過程中出現的爭端,以及出現的職責劃分不明確情況,保證職責的相對明確化,問題解決更為高效,能夠實質性的提升企業的收益,以及企業的整體運行效率。并且能夠保證數據信息的相對精準性以及完整性,能夠將這些信息數據作為基準,確定企業決策,確定企業的未來發展方向,以及企業的運行軌跡,企業的發展規劃等,能夠避免企業走彎路,走錯誤,保證企業的發展節節升高,保證企業在競爭激烈的市場中穩定生存,穩定發展。

1.2.計算機技術在財會信息自動化管理中應用必要性二指引發展方向

計算機技術在財會信息自動化管理中的應用,能夠保證信息的處理高效性,以及完整性,信息管理的安全性,以及信息調用的便利性,同時便于比對信息的精準性,能夠保證基于財會信息執行的財會工作的全面性,高質量性,以及準確性,能夠實質性的預防財務缺口出現,保證資金的流動處于可控范圍內,并且能夠清晰企業的各層面發展狀況,以及能夠實現企業在財會工作成果的基礎上進行有效決策,能夠進一步的定位企業的發展方向,以及企業的發展前景,同時還能夠深入的分析投資項目的風險,投資項目的匹配性,進而進一步的確定企業的投資方向以及投資計劃,能夠保證企業整體發展處于收益逐漸增加的狀態,并且企業能夠有效的逐步壯大。

2.計算機技術在財會信息自動化管理中的具體應用

2.1.信息處理自動化

計算機技術在財會信息自動化管理中的具體應用一信息處理自動化實現,能夠對獲取的財會信息數據,包括企業的各部門工資,企業各項目投資等,進行自動的核算,通過相關的程序以及軟件,進行自動的處理,將處理的數據信息進行自動化整理整合,并且進行合理的歸檔,合理的分類,合理的保存,同時也會自動的比對數據,對于存在問題的部分能夠自動的展現,給予工作人員適當提醒,保證數據能夠及時的更正,及時的處理,能夠大大的提升數據信息處理的效率,以及數據信息處理的穩定性,保證財會信息的完整性以及準確性,避免錯誤信息數據的干擾,能夠保證信息數據查詢以及調用的高效性以及精準性,防止錯誤或者偏差的數據信息對其它工作產生負面影響。在對各項處理規整的數據進行自動化管理,包括對不斷補充規整的數據進行收納,還包括定期對管理的數據進行自動檢查,進行自動更新,保證數據的及時更新性,保證信息的及時性,能夠避免失誤價值的數據信息的干擾,這樣也能夠保證保存的數據價值性以及實用性,能夠實現儲存空間大小處于較為空余的狀態,能夠保證自動化管理的進行速度高效穩定性,能夠提升管理的效率以及優化管理系統。這能夠保證基于這些數據信息所得出的預測方案具有較大的參考價值,能夠保證企業的投資成功率提升,企業的收益穩定提升。

2.2.提升信息管理安全性

計算機技術在財會信息自動化管理中的具體應用二信息管理安全性提升,通過計算機技術對財會信息進行合理監管,提升信息的安全系數,以及保證管理的穩定性以及安全性。設置安全防護,防火墻等,來提前做好措施,避免外部的攻擊,能夠有效的保護信息,防止出現重要信息泄露,進而導致決策無法實施,或者出現一定的非法競爭,影響企業的進一步發展,以及給企業造成一定的經濟損失,這對于企業的壯大極為不利,同時還需要做好內部的信息保護工作。必須保證計算機技術的穩定性以及計算機技術的安全性,防止出現內部信息受損的情況,還需要能夠追蹤信息的調取單位,以及信息的調取對象等,還進行自動匹配,一旦出現信息的應用不合理情況及時反映,防止出現信息的意外丟失,意外流失等情況,保證財會信息的穩固性,還需要設置信息查詢限制,分配好重要信息的查詢等級,進一步的提升信息保護的力度。還需要設置好信息的備份,能夠保證信息的完整性,還需要定期自動對信息進行更新,防止容量影響信息管理。

2.3.信息進一步處理

計算機技術在財會信息自動化管理中的應用三為信息進一步處理,即在信息初步處理并且保存之后,對信息進行進一步的深化處理,根據一定的處理軟件,對信息進行二次處理,實現企業投資預測,企業發展預測,企業財務狀況等預測,能夠將這些預測內容做為判斷的依據之一,來對企業的發展進行適當的調整,同時對這些信息進行合理的保存,以及自動化的管理,對這些信息進行加密保存,進行安全化的管理,保證信息的合理劃分,同時對各階段的預測進行統一管理,能夠實質性的確定預測的變化趨勢,以及與實際的狀態進行合理的比對,來確定預測的準確性,能夠進一步的確定預測的參考價值高低,能夠實質性的提升企業的運行效率以及質量,能夠一定程度的降低企業投資風險,以及企業損失,能夠保證企業的發展更為順利,能夠保證自動化管理的水平進一步提升。

結束語:

計算機技術在財會信息自動化管理中的應用價值在于能夠優化企業結構,能夠節省勞動力,以及提升信息管理效率質量,能夠保證財會的工作進一步優化,能夠保證企業的發展規劃策劃有據可依,能夠有效的避免企業走彎路,能夠保證企業在復雜的市場環境中蒸蒸日上。

參考文獻:

[1]郭建芳.計算機技術在財會信息自動化管理中的應用探討[J].財會學習,2019,(19):58-59.

[2]劉茜.計算機技術在財會信息自動化管理中的應用[J].電子技術與軟件工程,2018,000 (005):P.148-149.

[3]麥麗娜.創建業務財務一體化管理會計信息機制--A公司財務計費結算自動化的研究與實施[J].國際商務財會,2016,(5):60-63. DOI:10.3969/j.issn.1673-8594.2016.05.019.

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