工程建設招投標管理中信息化建設的應用研究

摘 要：隨著當前互聯(lián)網(wǎng)技術及信息技術的普及，使工程建設招投標工作在管理過程中變得更加高效和快捷，將信息化建設運用于工程建設招投標中，不僅可以使招投標交易變得更為透明，還能使工程招投標的公開性、公正性以及公平性得到保障，進而起到強化交易監(jiān)管的作用。因此，本文就工程建設招投標管理中信息化建設的應用進行研究。

關鍵詞：工程建設；招投標管理；信息化建設；應用研究

1.前言

當前我國信息化技術運用領域較為廣泛，特別在工程建設活動中的運用，對于工程管理效率的提升而言具有十分重要的促進作用。就招投標環(huán)節(jié)而言，利用信息化分析技術、信息采集智能化技術，能夠各位及時、全面的進行招投標相關信息數(shù)據(jù)的收集，還能實現(xiàn)招投標管理流程的自動記錄，更有效的解決了以往因流程不透明、信息不對稱而引起的相關問題，使招投標活動更具公正、公平性。因此，對于信息化建設在工程建設招投標管理匯總的應用進行研究，對于改善市場競爭環(huán)境以及整體工程見著效益的提升而言，具有十分重要的意義。

2.工程建設招投標管理中信息化建設的應用

（1）硬件部署

一是服務場地的維護和搭建，二是硬件設備的建設及更新。就工程招投標中信息化技術的運用場景可分為官方網(wǎng)站、信息中心管理平臺、現(xiàn)場辦公場地及相關辦公廳的建設方面。而所使用到的硬件設備主要包括網(wǎng)絡設備、服務器、輸入輸出設、計算機工作站及防火墻等。可以說整個硬件設施的水平對信息化技術的運用具有一定的限制性，而智能化技術得以更好的發(fā)揮作用，前提便是做好底層設計，并確保硬件系統(tǒng)的性能及功能的完備。因此，為促進工程建設招投標管理的信息化建設，需加大硬件資源的投入，再結合科學的建設方案，從節(jié)省成本方面進行綜合考慮。如：利用云平臺將數(shù)據(jù)庫部署于云端，能夠起到節(jié)省建設投資的效果；運用云安全技術，可以提高數(shù)據(jù)的安全性[1]。

（2）發(fā)布招投標信息

為實現(xiàn)數(shù)字化監(jiān)管、資源及軟件集成、信息的綜合管理以及信息的及時發(fā)布等基本功能，需將工程造價、中標公告以及工程招標公告等重要信息進行歸總，并同意到專業(yè)的網(wǎng)站上進行發(fā)布，從而保證信息的即查性。這就需要做到實時更新信息，保證信息的透明公開度，信息下載可以打破空間及時間的局限性，實現(xiàn)多渠道下載。利用這種網(wǎng)絡化的發(fā)布信息的方式，不僅可以規(guī)避傳統(tǒng)招投標在信息公布過程中因發(fā)行及排版受限、占用時間過長等問題，使信息發(fā)布更為快速及時。此外，還能促進承包單位、建設單位以及政府主管部門之間的聯(lián)系，利于在公平公正的競爭環(huán)境中，優(yōu)先選取具備高資質的施工單位，使整體工程建設水平得以進一步提升。

（3）管理招投標信息

現(xiàn)場辦公場地所涉及的所有電子設備均需通過互聯(lián)網(wǎng)進行統(tǒng)一管理，并實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，為保證設備使用的安全性，對所有使用者的身份都需要進行遠程驗證。其次，開標會議記錄需實現(xiàn)信息化管理，對招標文件進行數(shù)字化處理，并將其作為評標的參考依據(jù)。在此過程中，需派專人負責記錄，同時將其同步顯示到投影儀等設備上，全面公開投標單位的信息。在會議記錄完成之后，需做好現(xiàn)場簽證確認工作。第三，利用信息化技術，隨機抽取評標專家，同時嚴格遵守回避原則，科學匹配專家學科領域，使整個評標過程中的公平性及專業(yè)性得到最大限度的保證，并基于此使評標過程實現(xiàn)透明化管理。第四，招投標管理信息化系統(tǒng)具有的智能化功能，能夠實現(xiàn)招投標中各類文件材料的在線審批，同時還能自動過濾材料當中存在的原則性錯誤及缺失，再通過網(wǎng)絡環(huán)境作用實現(xiàn)聯(lián)合審批，不僅可以提高審批質量，還能夠縮減中間環(huán)節(jié)，使審批服務效率得以大幅提升。

（4）數(shù)字化監(jiān)管與軟件功能集成

在進行信息化建設時，通常需要使用通訊軟件、辦公軟件、審批以及交易等多個軟件，在確保各軟件能夠獨立運行的同時，還應該對各類功能軟件實現(xiàn)集成管理。按照招投標管理流程對各類軟件在調用順序上加以明確，利用統(tǒng)一信息化管理平臺來實現(xiàn)各項業(yè)務流程的緊密銜接，從而促進招投標管理效率的提升。再者，需進行交易系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫及交易數(shù)據(jù)庫的建設，這主要是因為交易數(shù)據(jù)庫能夠作為招投標信息集成化管理的基礎，而交易系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫（執(zhí)業(yè)人員信息庫、企業(yè)資質庫以及工程建設數(shù)據(jù)庫等）在交易雙方數(shù)據(jù)信息真實性得以保證的前提下，能夠最大限度的減少和規(guī)避資源錄入及審批時的重復性。另外，需對招投標信息化建設進行全程數(shù)字化監(jiān)控，主要內容涉及交易場所現(xiàn)場開標、投標、相關會議以及專家評標等方面，同時將數(shù)字化監(jiān)控過程獲取的視頻及圖像數(shù)據(jù)進行存檔備份，切實使招投標監(jiān)管力度得以提升[2]。

3.結束語

綜上所述，在工程招投標管理中信息化建設占有很重要的地位，也是用于提高招投標公平性以及管理效率的重要手段。因此，在現(xiàn)代化市場競爭越來越講求公平性這一前提下，工程建設招投標管理單位需做好頂層設計工作，通過信息化建設對相關管理項目進行優(yōu)化，使信息資源實現(xiàn)共享，逐步建立起統(tǒng)一的管網(wǎng)系統(tǒng)，便于監(jiān)管部門對企業(yè)情況進行了解，也有利于企業(yè)對招投標信息進行及時的了解，通過信息化建設使信息對稱性得以提高，使更多企業(yè)能夠參與到招投標中來，突出更多的優(yōu)秀建設方案。利用信息化技術進行先進算法及數(shù)據(jù)獲取技術的挖掘，利用信息化監(jiān)管技術，嚴格加強監(jiān)管，杜絕招投標工作中存在的數(shù)據(jù)泄露等風險問題，以便為工程招投標營造一個更為高效及公平的操作環(huán)境，從而保證整體工程效益的提升。

參考文獻：

[1]凌健.基于云計算的建設工程招投標信息化研究——以深圳建設工程招投標為例[J].建筑市場與招標投標，2018（05）：36-60.

[2]代少雄.信息化建設在工程建設招投標管理中的應用研究[J]. 建材與裝飾，2018（42）：186-187.

作者簡介：

王秋霞（1976-），女（漢族），陜西省清澗縣人，工程師，陜西省委黨校研究生學歷。主要研究方向：建設工程招標投標管理方面的問題。