企業資產設備一體化管理中的問題及優化路徑研究

張鵬娟 馬新平 范暄 孫佳尤 王煥會

摘 要 本文簡單概述了資產設備一體化管理的內涵，并以筆者公司為例，分析資產設備一體化管理存在的問題，最后結合實際，提出對資產設備一體化管理進行優化的有效路徑，為新時期公司實現資產設備管理提供參考。

關鍵詞 資產設備一體化管理 問題 優化路徑

一、引言

資產設備是企業生產經營的重要物質基礎。成品油銷售企業資產設備具有種類多、流動性大、地域分散等特點，將資產的資源優勢轉化為競爭優勢，發揮好資產的價值，是公司管理人員的重要研究課題。隨著技術和理念的進步，我公司開展的資產設備一體化管理逐漸朝向精細化管理模式邁進;借助物聯網、大數據等技術，找到適合的、先進的資產設備管理體系，進一步夯實資產和設備的精細化管理新深度。

二、資產設備一體化管理的內涵

資產設備一體化管理，是對固定資產生產設備管理的一種新型方法，其理念是追求成本最低，實現效益最大化。借助信息技術，搭建專門的管理平臺、涉及公司的多樣化的資產設備，統籌考慮影響資產使用、積累的各項因素，進行統一管理，力求實現資產經營效益與提高設備技術水平的有效統一。該管理模式的落實，可以保證推動資產設備的精細化管理，實現降本增效的工作要求;通過信息化手段進一步規范設備設施維修保養，降低投資項目輔助成本，達到資產價值管理與設備設施精細管理的有效融合。

三、資產設備一體化管理中存在的問題

（一）涉及對象十分復雜

筆者公司涉及的資產設備類型很多，分布十分廣泛，這極大地增加了資產設備管理的難度。就目前來說，河北公司有20個分控股公司，擁有17個油庫和下屬1000多座加油（氣）站，分布在河北區域內上百個縣市內。僅保定分公司一家單位就涉及分布在24個區縣的11600多條資產，這些數據意味著進行實物管理的難度很大，需要進一步依靠信息化手段，提升資產設備管理水平。

（二）信息系統仍需進一步延伸

信息系統管理延伸度不足，資產終端的使用單位無法有效掌握和管理本站資產，資產設備的維護、修理沒有信息化的系統報送渠道。比如下屬加油站中的設備維修沒有做到規范化、統一化的管理，不能按照各個加油站的實際運營現狀安排設備維修規劃;在進行設備保養、巡檢等日常重點工作過程時，沒有準備配套的監控手段，沒有做到痕跡留存;還有設備檢修結果無法及時查詢統計。

（三）管理成效不明顯

對于資產設備管理工作的成效，需要按照資產設備設施管理辦法執行，但對于筆者公司來說，存在個別執行不到位的問題，導致管理成效不理想。設備管理部門年初剛由質安處牽頭負責，以傳統檢查及考核的方式對庫站實物管理進行管控，無法保證質量及效率。因此，新時期需要依靠信息系統，保證設備設施管理辦法的切實執行。

四、資產設備一體化管理的優化路徑

（一）實現統一管理

新時期，公司實現資產設備一體化管理，要建設符合公司特色的資產設備一體化管理平臺，實現公司在設備信息化延伸管理領域中從無到有的轉變，達到統一化、標準化、規范化的管理目標。

（二）建立完整設備檔案

公司要對每臺設備建立臺賬，按照一定標準對設備進行大類、小類劃分，在此基礎上建立檔案，形成設備臺賬。設備檔案包含設備的所有信息，比如基本信息、技術信息、電子檔案、附屬設備、變動記錄等內容。設備電子檔案將設備相關的材料上傳到設備系統中，實現各信息化管理。所有設備的增加、調撥、維修、保養、報廢都要通過資產設備一體化平臺進行管理，通過剛性管理到追資產系統臺賬登記，形成正向反向互通，確保所有資產設備按照相應的規定進行落實，同步到設備臺賬，確保賬實相符。

（三）完善設備管理程序

一是維修管理，主要是針對所有設備設施的損壞、安全隱患、技術改造升級等涉及使用維修費用的項目進行管理。二是維修廠家評價，使用專業的廠家進行維修，實現一定的入網限制，在檢維修入場前的安全評價、施工作業效率，以及完成后的項目評價進行綜合打分、動態跟蹤，以此考核和淘汰維修廠家，確保資產維修保障得力。三是建立設備預防性維護體系，強化計劃范圍內的保養、檢查、檢修等，降低故障發生率，保證設備性能始終處于最優狀態，對于重點設備實施預防性維修，減少損失，以達到降本增效的目的。

（四）控制設備維修成本

省公司在年初對本年的維修預算進行分解，下達到各個下屬單位，各單位以片區為單位，按維修項目、站點數量分解預算指標;各級管理節點可以通過系統實時了解預算下達和執行情況，實現預算剛性管理下的高度自主，同時實時統計各單位各維修分類的預算執行情況。另外，要實現維修費用的事前控制，解決在預算執行超額時末級管理單元無法提交維修申請的問題，真正實現事前有申請，事中有管控，事后有記錄。

五、結語

企業實施資產設備一體化平臺，成功完成了資產壽命全周期管理，使新的資產設備一體化標準更適應生產經營，有效提升資產設備管理水平和效率;將設備的日常運行保養納入一體化平臺監管，減少資產設備故障的可能，延長資產的使用壽命，控制維修成本，節約了費用支出，達到了降本增效，高效管理的目的，推動了企業走向高質量發展的快車道。

（作者單位為中國石油河北銷售公司）

參考文獻

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