高校檔案文化的建設探索

劉國萍

摘 要：在明確檔案文化建設內涵的基礎上，認識檔案文化建設的現狀與不足，積極探索高校檔案文化發展的新思路，新模式和新方法。研究和拓展高校檔案文化的價值，使檔案文化在高校發展中發揮應有的作用。

關鍵詞：高校;檔案文化;建設;探索

中國共產黨十八大以來，一直強調要大力推進社會主義文化的大發展國家檔案局發布的“國家檔案發展”十三五“規劃”強調，創新是培育創新和創新文化的動力。

一、檔案文化建設的內涵

“檔案”的內涵被定義為對社會具有保護價值的各個領域的活動的原始記錄，并且具有不同形式的載體，例如文字，圖表和聲像。“文化”的定義具有廣義和狹義的含義，從廣義上講，是人類創造的所有物質財富和精神財富的總和。從狹義上講，它只是指意識形態領域創造的精神財富的總和。因此，“檔案文化建設”的內涵也有廣泛而狹隘的含義。而狹義上僅是指對不同載體形式的檔案進行整理、和保管。檔案和文化兩者相互影響，相互滲透發展。兩者既有交叉又有不同，即都是對社會活動的記載，不同之處在于文化并不一定以檔案的形式存在，如方言、民俗和行為方式等，檔案是文化的保存形式之一，是非常珍貴的文化資源;而文化是檔案中記載的重要活動內容。因此，可以通過檔案傳承文化，也可以通過文化豐富檔案。

二、檔案文化建設的現狀和不足

（一）檔案文化建設工作者的工作發生了翻天覆地的變化。

1.人力資源利用率的提高。云技術和計算機技術帶來的革命性進步是對大學檔案文化建設內容進行數字化處理。它們存儲在云中心，查詢、檢索和利用，可不再需要過多的傳統式手工檢索，從而達到解放人力資源的目的，提高檢索速度，最終提升整個工作效率。

2.檔案文化資源利用率的提高。數字檔案文化資源可以實現多用途和資源共享，不受空間和時間的限制。既改變了傳統的“一人一事一本”的手工檢索方式，也改變了“查檔須到館”的落后方式，大大提高檔案資源的利用率。

（二）檔案文化建設工作的內容載體和方法更加完善。

1.檔案文化建設的信息化意識不足。高校檔案館在進行檔案的收集、整理和加工過程中，會遇到檔案移交部門的專兼職檔案人員，墨守成規，不能很好地利用高新技術，仍采取以往的傳統方式，這就給高校檔案館造成了收集和加工工作的困難。因此，專兼職檔案人員應提高信息化意識，熟練地操作數字化檔案資源的軟件或數據庫，以提升自身的信息素養和工作能力。

2.檔案文化建設的后備人力資源不足。隨著互聯網的發展，基于大數據背景下的檔案文化建設管理工作幾乎全部需要依靠先進的計算機技術，而高校檔案館一直被當成“清閑之地，養老之所”，嚴重缺乏高層次和專業人員。而現有的專職檔案人員素質普遍偏低，只顧用陳舊工作手段和方式開展實際工作，不注重崗位培訓和繼續教育，缺乏專業知識和技能，對現代化信息技術更是一竅不通，這就進一步加大了檔案文化建設的工作難度。

（三）檔案文化建設的工作流程跟不上時代的進步。傳統的高校檔案館工作流程，是學校各職能部門和院系進行檔案資源的移交工作后，檔案館再進行更加系統化、專業化的整理加工工作。但在大數據和云技術的推動下，高校檔案館不僅要進行正常的紙質檔案移交工作，還要對數字化檔案資源進行保存和管理，這就要求檔案移交部門的專兼職檔案人員掌握現代化的檔案文化建設工作流程。

（四）檔案文化建設的數據挖掘不充分，缺乏時代特點和特征。傳統的檔案文化建設工作是對數據進行集中化的管理，依靠手工和人力對數據進行分析。沒有結合云計算等新興技術的管理方式，在海量的數據中采取有效的數據挖掘和處理工作。同時，數據挖掘的內容缺乏時代的鮮明特色和特點，這也是當前大數據背景下檔案文化建設工作的最大絆腳石。此外，高校檔案檔案文化建設工作也缺乏創新的管理意識和高校檔案管理人員的能力。相關檔案文化建設的制度規定不夠明確和完善，不能夠適應新時代的要求等現象。

三、檔案文化建設的主要思路

（一）提高館藏檔案的質與量

一是加強學校名人和重大事件檔案的收集和管理，全面收集各種載體和內容的檔案資源，建立系統完整，內容豐富的系統。其次，要注意學校的中心工作和社會需求的熱點，積極探索新的分類。突出特色，優化結構，豐富檔案文化遺產。要成為大學核心競爭力的關鍵要素，大學文化必須有自己的獨特性。因此，檔案館藏也要突出校園文化特色，努力“讓人有我，人有我優秀”。高校檔案館可從名人名師、學科特色和地方特色方面深入挖掘本校校園文化的獨特性特質。首先，作為高校的名片和旗幟，名人名師可謂高校最寶貴和最獨特的資源。檔案館可從名氣、資質與潛力并重的角度，篩選出近當代學術名人、政治名人、文化名人以及全國勞動模范、先進工作者、本校歷屆主要領導人、杰出校友等名單，確定收錄名單和編寫方向，廣泛收集他們的手稿、照片、字畫等檔案，在此基礎上進行編研，出版專題資料，有條件的可進行陳列展覽。再者，高校在長期的辦學實踐中，由于服務于不同的地方經濟，因地制宜地根據不同的自身發展歷史及所處的地理位置因素對學科的建設進行投入，形成了具有學科性和地方性的辦學特色，并相應地產生了大量特色檔案。對這一部分特色檔案，檔案館也要及時做好相關的收集和利用工作。

（二） 推動高校檔案管理創新

首先是管理理念的創新。新時期的高校檔案工作，需求日益增加、外延更加寬泛、內涵不斷豐富，因此高校檔案工作者必須轉變坐等上門的工作狀態，克服閉眼心理，主動關注高校發展趨勢，結合檔案館藏，找到合適的點，更好地服務于校園文化建設。其次是管理內容的創新。對于服務對象，應擴大具有文化，教育和公共服務功能的大學檔案三個方面 - 為學校的工作服務，為學生和校友等特定群體服務，為整個社區服務;就服務內容而言，高校檔案管理工作應當從傳統的服務校內師生查考利用，逐步擴展到為構建和諧的校園文化服務;在服務深度方面，工作重點應從檔案的收集和存儲擴展到檔案資源的深入開發和利用。第三是管理手段的創新。高校檔案必須順應大數據時代的發展要求，依托現代信息技術打造“指尖上的檔案館”“24小時檔案館”，在線和離線方式用于構建多維三維檔案文化空間。

（三）加強高校檔案的研究與開發

高校檔案的編寫和研究在校園文化建設中發揮著重要作用，是校園文化活動的重要組成部分。要提高高校的編輯和研究水平，首先要樹立質量意識，根據學校的主要目的，教學，管理和科研中心的需要確定切入點。編纂出具有服務價值和現實意義的檔案精品和參考資料。其次，正確處理“編寫”和“研究”工作的比例，加大研發力度。在研究中要結合學校所處的歷史背景，從宏觀層次上深入分析歷史人物、事件發展變化的動因，而不僅僅局限于研究微觀視角下事物的發展。最后，在大數據時代，作為一項綜合性強和學術性高的智力活動，編研工作不必拘泥于形式。編研載體應該更加多樣化，除了傳統的紙質載體，還可以對圖片、錄音、錄像等檔案進行多種形式的開發。編研主體應該更加開放化，不應再局限于本館校史編研人員，還可以與本校科研部門、校外單位合作，存在著相互交流，帶頭并補充了聯合編輯和研究的道路，以最大限度地發揮檔案資源的價值。

[參考文獻]

[1]王莉娜 大數據背景下高校檔案文化價值的研究與拓展[J]山東檔案 2019.01

[2]張蕓 校園文化建設視野下高校檔案的功能、困境與優化路徑分析[J]辦公室業務 2019.03

[3]肖茜 高校檔案文化建設研究[J] 四川檔案 2018.06

[4]顏郴 高校檔案服務校園文化建設的研究[J] 辦公室業務 2018.12

[5]劉偲偲 大數據視閾下高校檔案館檔案文化建設路徑[J] 蘭臺世界 2019.01

[6]鄧文 高校檔案文化的育人功能研究述評[J] 綿陽師范學院學報 2019.03

（作者單位：濰坊學院 經濟管理學院，山東 濰坊 261061）