高校圖書采購多維化并存研究

何麗芳

[摘 要]一所高校里最核心地文化領域就是圖書館，高校的圖書館里蘊藏著各個學科研究領域的文獻資料，這些文獻資料給廣大師生的課題研究提供了重要的依據。所以如何采購圖書是決定圖書館館藏質量的決定因素。現代的圖書采購方式與信息技術、網絡技術和計算機技術相互結合。不斷提高圖書采購的技術水平。本文就是重點分析了高校現階段圖書采購工作的多維化方式，并提出了優化措施。

[關鍵詞]館藏質量;采購模式;圖書館文獻;優化措施

[中圖分類號]G253 [文獻標識碼]A

高校圖書館是一所高校文獻資源的集中地，眾多教師和學生都是從這兒獲得學科研究的依據。圖書館采購工作對高校的科研水平起到了關鍵作用，對圖書館的結構劃分有著重大的意義。現在計算機網絡信息技術迅猛發展，圖書采購工作的結構和方式也發生了改變。高校圖書館在采購方式上與時俱進，對傳統的采購方式進行了改革創新，對一些陳舊的采購方式都做了相應的調整。為提高高校圖書館的結構質量和館藏標準起到了重要的作用。

1 高校圖書采購工作面臨的問題分析

高校圖書館是高校文獻資源的收藏地，現代的高校圖書館雖然也在不斷發展，但是隨著網絡信息技術的發展，不同品種的文獻資源迅速增多。這些文獻資源以各種載體的形式出現。例如：光盤、網絡、app等形式出現。這就形成了一個多元化的圖書收藏結構，這樣的結構在一定程度上豐富了館藏，滿足了很多師生的要求。不過在這些資源的來源和載體類型方面，圖書館的采購人員都要認真地進行劃分。

圖書品種雖然增多了但是增加了選擇難度，因為高校也在發展，學生和教師數量每年都在增加，科研項目的逐漸增多，這就需要大量有特色和參考價值的文獻資料，以便對科研項目提供更好的服務。有的采購人員對文獻資料未能深入了解，不但增加的了采購難度，還給相關科研人員帶來了困擾。

在圖書行業為了爭取到更多的利益，很多圖書行業開始打價格戰，圖書采購人員都會去挑選價格便宜的圖書。這樣的現象往往會讓圖書采購人員忽略圖書的質量，如何才能購買到質優價廉的好圖書，這也是在圖書采購中應該關注的問題。

2 對高校圖書采購模式的策略分析

2.1 制訂采購計劃

這種采購模式是供貨商先把書單和內容信息簡介導入到采購系統進行選書，采購人員根據這些圖書的信息對圖書的性質、內容、學術水平和研究方向進行辨析和統計。可以采用多角度的查重方式對圖書進行查重，最后將選好的圖書進行歸類，做好一個訂單再發給供貨商，最后由供貨商將訂好的書籍配送到高校的圖書館。圖書采購員可以去參見一些大型的采購展覽會，展會的書商會提供各種類型的圖書樣本，采購員可以更加直觀地去了解這些圖書的內容、質量和裝訂情況。

高校可以對全體在校師生做個調查，把大家需要的文獻資料做個清單，對圖書做個補充采購，定期開展圖書需求調查，有利于采購員明確購書的方向，可以多方位和多角度去拓寬采購渠道。采購渠道的拓寬不但節省了高校的財務開支，還保障了廣大師生最大限度的資料需求。

現在網絡信息的興起，很多高校的采購人員也都會進行網上采購，網上采購書籍有很大的優勢。采購人員可以通過網站看到書籍的基本信息，并且圖書目錄檢索快，網上圖書種類齊全，采購人員可以通過網站上直觀的顯示，準確地鎖定圖書，提高購書的效率。網上采購圖書比去出版社選購圖書增大了時效性，采購人員可以通過手機和網絡等媒體，隨時隨地的查看圖書信息，圖書采購工作更加便捷，簡化了圖書的采購程序。在網上購書還應該注意書籍版權問題，存在購買到盜版書的風險。所以采購人員在網上采購時最好要注意店鋪里商家的信譽度。

高校圖書館每年都有固定的采購日期，在這個期間高校可以公開對書商進行招標，這樣的采購方式可以讓高校圖書館找到具有一定實力的書商，高校圖書采購部門也增加了采購過程的透明度，間接地維護了學校的利益。

2.2 制定購買書籍的目錄

采購部門對圖書進行采購時，要進行統籌規劃，制訂出采購的詳細計劃。采購部門可以安排不同專業的技術人員，制定出采購圖書的數據和文獻資料目錄。例如：采購部門可以成立一個征訂小組，這個小組通常由學科帶頭人、科研教授、系主任等組成。這個小組可以利用自身的學識優勢，更快地處理好讀者的反饋，對這些反饋信息進行分析，制訂出詳細的采購計劃。采購圖書最重要的就是資金的合理利用，提高資金利用的效率是圖書采購的重要原則，在制訂采購計劃時要將資金的使用計劃詳細地羅列出來。這也是圖書采購工作的首要任務。另外，采購部門也可以結合各個學科教學特點和各個部門上報的圖書需求目錄來制訂出采購計劃和配置資金。

隨著大數據時代的到來，高校圖書采購工作也開創了智能化的采購模式，這種采購模式是采購工作的創新，也是推動高校圖書館可持續發展的一個有效方式。隨著信息化技術的蓬勃發展，大部分高校師生都會從網上查閱文獻資料，采購人員也從網上拓寬了更多的采購渠道。高校領導在對圖書采購方式的革新中要多加支持，創建一個全方位的圖書采購管理體系。促進各個小組和部門嚴格地把控質量，提高圖書管理標準。隨著圖書館信息化技術應用的普及，采購人員也要提高自身的業務素質水平，對網絡信息技術要有更深入的認識，以便更好地開展圖書采購業務。高校還應該著重培養一批高職業素養和掌握網絡信息技術的采購人員，以更專業的信息采購水平，為廣大師生采購到需要的文獻資料。

高校在按招標方式發布信息后，可以把這個采購項目按照時間進行劃分，在不同的時間段實施相同項目的一部分。這需要高校采購部門做一個詳細的計劃，按采購金額、文獻出版、學科等進行標段的劃分。如果圖書零星地補充購買應該要及時備案。對于一些期刊采購，那就需要采購人員和雜志社的人進行溝通。在價格和采購期刊的類型上，每年可以作出相應的調整，這樣可以抑制住期刊的采購價格。采購進口期刊時采購部門要認真考察采購要求和書商的供貨能力。

2.3 優化整合采購模式

高校圖書現階段采購標準中可以采用電子書目預定為主，采購渠道和補充渠道相互結合。從圖書的采購方式來看可以分為兩大類，采購、郵購、復制、下載、交換等方式都是這兩大類的衍生。采購部門可以對這些多維化的采購方式進行優化整合。無論哪種采購方式都要適應現代化的信息技術，以增加館藏質量作為采購目標。高校圖書采購在招標過程中一定要對標底進行評標，由于圖書館業務范圍越來越大，采購圖書的工序也越來越復雜。在招標前期，高校的采購人員一定要對供貨商進行摸底調查，并把每個供貨商的資料進行歸類存檔，以便日后產生合同糾紛可以拿出來作為一個解決糾紛的依據。但如果在前期不對供應商做出一個預先評估，如果以后有什么法律糾紛時追究供應商的責任又會困難重重。

現在大部分圖書館都是由小型的圖書館構成，小批量采購最為常見。采購部門在進行采購工作時，可以把周圍的高校聯合起來，共同組成一個采購團隊。在這個團隊里，各個高校的采購部門可以互相共享資源，降低采購價格。聯合采購時，采購方與供應商進行面對面的接觸，團體性采購可以享受到供貨商更加優惠的價格。現在圖書館大部分都要進行電子建設，如果通過聯合采購的方式可以提高資金利用率，采購大量書籍的方式也可以考慮這種模式，使它的采購風險和采購成本降到最低。

高校圖書館在采購原則上，要明確好采購制度。確定采購人員的權利和義務。采購部門要控制好采購人員的決策權。高校的采購部門要把控好采購人員的權力范圍，不同的采購流程由不同的人去開展工作，這些人之間互相不干預，這樣才有利于采購工作的順利進行。

3 結語

高校的圖書館的質量標準就是看高校圖書采購水平的高低，所以采購工作是一項非常細致的工作，對高校圖書采購工作展開分析，可以對圖書館未來的發展有著重要的意義，促進了高校科研項目的深入研究。在高校圖書采購運作模式中可以繼續實行目標化管理，重視文獻資料的內容信息摘要目錄。使圖書館能夠更好地為高校科研項目服務，為科研提供權威的借鑒。高校圖書館在今后發展中，還應該多關注國外的權威資料，這些資料的收集，不但豐富了圖書館的館藏，還促進了高校的科研進步。

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