開課計劃在高校教學(xué)運行中的重要性分析

摘 要：開課計劃是二級教學(xué)秘書進行編排課表、安排考試、教學(xué)工作量計算等教學(xué)工作的基礎(chǔ)。制定科學(xué)、嚴謹?shù)拈_課計劃不僅可以使二級學(xué)院整個學(xué)期的教學(xué)工作平穩(wěn)運行，還可以通過執(zhí)行開課計劃來發(fā)現(xiàn)課程存在的問題。然而，開課計劃在高校教學(xué)管理工作中并沒有得到普遍的重視。本文對開課計劃在教學(xué)運行中的重要性進行分析，提出做好開課計劃的方法，以期對二級學(xué)院教學(xué)秘書的教學(xué)管理工作起到積極的促進作用。

關(guān)鍵詞：開課計劃;教學(xué)秘書;教學(xué)運行;重要性

中圖分類號：G64? ? ? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1673-9132（2019）30-0012-02

DOI：10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2019.30.006

教學(xué)工作是高校的核心工作之一，而教學(xué)管理工作是教學(xué)工作平穩(wěn)運行的保障。如今為了規(guī)范教學(xué)管理幾乎每所高校都在二級學(xué)院設(shè)置了教學(xué)管理人員，即教學(xué)秘書。高校教學(xué)秘書工作是高校教學(xué)管理工作中非常重要的環(huán)節(jié)。教學(xué)秘書具有服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理等工作職能，需要及時的上傳下達、負責(zé)日常的教學(xué)運行以及教學(xué)活動的全面管理[1]。而制定二級學(xué)院的開課計劃則是教學(xué)管理工作中最為基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。制定開課計劃工作一般每學(xué)期期末開展，二級學(xué)院的教學(xué)秘書根據(jù)培養(yǎng)方案，列舉出下學(xué)期需要開設(shè)的理論課程和實踐環(huán)節(jié)。這個步驟是后續(xù)編排課表以及其他教學(xué)工作正常運行的基礎(chǔ)保障。下面，筆者將以編排課表、征訂教材、學(xué)業(yè)預(yù)警、畢業(yè)審核、期末考試安排以及計算教學(xué)工作量五項教學(xué)工作為例來闡述開課計劃在教學(xué)運行中的重要性。

一、開課計劃的重要性

（一）開課計劃是編排課表的基礎(chǔ)

編排課表是二級學(xué)院教學(xué)秘書整個學(xué)期最重要的工作之一，它決定了學(xué)院整個新學(xué)期的教學(xué)工作是否可以順利開展。在編排課表時需要考慮到學(xué)生、教師、教室等諸多因素。在編排課表前首先要制定開課計劃，只有開課計劃準確、合理，后續(xù)的課表編排才能順利進行。教學(xué)秘書首先要查閱培養(yǎng)方案，列舉出新學(xué)期所需開設(shè)課程。培養(yǎng)方案中關(guān)于課程的代碼、名稱、考核方式、承擔(dān)單位等信息已經(jīng)有明確規(guī)定，此時需要保證列舉的信息準確無誤。如果在開設(shè)計劃時沒有區(qū)分好課程承擔(dān)單位，極有可能會導(dǎo)致這門課程漏開。一旦課程漏開，如若沒有及時發(fā)現(xiàn)，將會影響學(xué)生的學(xué)業(yè)修讀，甚至?xí)诱`學(xué)生畢業(yè)。

（二）開課計劃是征訂教材的前提

征訂教材是保證新學(xué)期順利開課的另一項重要工作，這項工作也是在每學(xué)期期末進行。此項工作開展的前提也是教學(xué)秘書提前把新學(xué)期的開課計劃做好。以青果軟件“高校數(shù)字校園綜合管理平臺——教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理平臺”為例，教學(xué)秘書應(yīng)先在系統(tǒng)中將開課計劃錄入完整后將其導(dǎo)出，然后讓學(xué)院的各位任課教師核對無誤后，請其根據(jù)所教授的課程填寫所用教材信息表。之后，教學(xué)秘書將教材信息錄入教務(wù)系統(tǒng)，將開設(shè)的課程和相應(yīng)教材一一對應(yīng)，確定所需教材數(shù)量，最后完成教材征訂工作。因此如果沒有做好開課計劃這個前提，教材征訂這項工作也就無法開展。一旦開課計劃中的課程信息有誤，勢必會連帶教材發(fā)生問題。

（三）開課計劃是做學(xué)業(yè)預(yù)警、畢業(yè)審核時的重要依據(jù)

為了學(xué)生可以順利畢業(yè)，每年的9-10月份二級學(xué)院的教學(xué)秘書會對大二至大四的學(xué)生進行學(xué)業(yè)預(yù)警;每年的3-4月份會對畢業(yè)生進行畢業(yè)審核。這兩項工作既復(fù)雜又非常重要。因為可以通過以上工作及時了解學(xué)生的學(xué)業(yè)修讀情況，發(fā)現(xiàn)其學(xué)習(xí)存在的問題，進而及時與學(xué)生本人和學(xué)生家長溝通，幫助其解決學(xué)習(xí)中遇到的問題。在做學(xué)業(yè)預(yù)警的準備工作時首先要核對學(xué)生成績，檢查是否存在學(xué)生學(xué)分不夠、成績漏登等問題。在此過程中常常發(fā)現(xiàn)學(xué)生成績存在一些基礎(chǔ)性的問題，例如課程代碼錯誤、課程類別混淆、學(xué)時學(xué)分有誤等問題。這些問題每一項都會影響到學(xué)生的畢業(yè)，而究其原因則是在制定開課計劃時出現(xiàn)了紕漏。這樣的問題看似很小，實則對學(xué)生的影響極大。例如之前有學(xué)生因為成績單上的課程性質(zhì)由專業(yè)必修變成了選修，導(dǎo)致該生達不到畢業(yè)審核條件。后續(xù)經(jīng)過調(diào)查核對開課計劃后，發(fā)現(xiàn)他是當(dāng)兵回來學(xué)籍發(fā)生了異動，原有年級和現(xiàn)有年級的培養(yǎng)方案發(fā)生了變化，進而導(dǎo)致了該門課程的性質(zhì)出現(xiàn)了問題。

（四）開課計劃提高期末安排考試工作的效率

學(xué)期期末是二級學(xué)院最為忙碌的時期，其中最重要的事情之一便是安排期末考試。教學(xué)秘書在進行期末考試安排時首先是要確定考試科目，進而根據(jù)學(xué)校要求安排考試時間、場地及監(jiān)考人員。關(guān)于確定某門課程是否考試，一般需要和任課教師溝通。然而，此時教師既要編寫考試試卷又要完成各項檢查材料，十分繁忙，很可能通知發(fā)下去一周，還沒有得到所有教師的回復(fù)。此時為了節(jié)省時間，我們可以直接從教務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)出期初制定好的開課計劃，通過核對開課計劃中的“考核方式”一欄來確定考試課程。最后查閱一下是否有教師申請過考核方式變更，如果沒有則可以依據(jù)開課計劃進行考試安排了。隨后將安排好的考試日程表發(fā)給教師確認即可。這樣既節(jié)省了時間，又提高了工作效率。

（五）開課計劃為計算教學(xué)工作量提供依據(jù)

計算教師的教學(xué)工作量是另一項繁瑣而又重要的工作，它是給各位教師發(fā)放課時費的依據(jù)。根據(jù)學(xué)校下發(fā)的教學(xué)管理文件匯編，每類課程都有其計算的模板。如果嚴格依據(jù)模板進行計算，課程的工作量一般不會出現(xiàn)問題。然而這是在開課計劃正確無誤的情況下，如果開課計劃存在問題，即使模板對應(yīng)無誤，計算出來的工作量仍然不正確。例如，上學(xué)期在計算我院教師給化學(xué)學(xué)院學(xué)生上的“普通物理學(xué)”課程的工作量時，便出現(xiàn)了問題。該教師上了64學(xué)時的課程，然而系統(tǒng)只計算了48學(xué)時的課程。經(jīng)過多方查證，找到了上交到教務(wù)處的紙質(zhì)版開課計劃，發(fā)現(xiàn)最初的數(shù)據(jù)無誤，是系統(tǒng)出現(xiàn)了問題。最終在教務(wù)處人員的幫助下，對這一問題進行了修改。正是因為找到了最初的開課計劃，才發(fā)現(xiàn)了問題根源所在。

二、如何做好開課計劃

如上所述，由學(xué)期初的編排課表到學(xué)期末的考試安排都與開課計劃有著密不可分的聯(lián)系，它的作用貫穿整個學(xué)期的教學(xué)運行全過程，是二級學(xué)院教學(xué)秘書完成各項教學(xué)工作的基礎(chǔ)和重要依據(jù)。因此制定合理、正確的開課計劃的必要性不言自明。下面，筆者將從以下兩個方面闡述如何制定好開課計劃。

（一）如何做好專業(yè)課開課計劃

課程依據(jù)承擔(dān)單位不同可以分成專業(yè)課和公共課。一般二級學(xué)院主要承擔(dān)的是專業(yè)課以及少部分的公共課。其他公共課主要由思政教學(xué)部、大外教學(xué)部等承擔(dān)開課任務(wù)。在制定專業(yè)課開課計劃時，教學(xué)秘書應(yīng)先要按照教學(xué)院長的指示依據(jù)培養(yǎng)方案列舉出下學(xué)期將要開設(shè)的課程。在這個過程中，教學(xué)秘書需要仔細研究培養(yǎng)方案。此時需要注意檢查是否存在某門課程開課學(xué)期以及考核方式變更等情況。有時依據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況（頂崗支教、考取教師資格證等），任課教師會對課程開設(shè)學(xué)期申請變更，如果沒有注意到這一點，可能會出現(xiàn)課程重復(fù)開設(shè)的情況。為了避免此類情況發(fā)生，在教務(wù)系統(tǒng)中做完開課計劃后，教學(xué)秘書需要將其導(dǎo)出，及時和教學(xué)院長以及教研室主任進行溝通確認，看是否存在考核方式、開課學(xué)期變更等特殊情況。

（二）如何核對公共課開課計劃

為了提升當(dāng)代大學(xué)生的綜合素質(zhì)，高校還開設(shè)了高等數(shù)學(xué)、大學(xué)英語、大學(xué)體育、現(xiàn)代科技概論等公共課。公共課由大外、思政等教學(xué)部統(tǒng)一為全校各學(xué)院學(xué)生開設(shè)，由于學(xué)校專業(yè)較多以及有些課程文理科分學(xué)期開設(shè)等原因，偶爾也會出現(xiàn)某個專業(yè)漏開的現(xiàn)象。因此作為二級學(xué)院的教學(xué)秘書不僅要做好專業(yè)課的開課計劃，也要按照培養(yǎng)方案將應(yīng)該開設(shè)的公共課列舉出來，并及時核對公共課承擔(dān)單位是否為本學(xué)院開設(shè)了相應(yīng)的課程。有時因為培養(yǎng)方案修改、版本變更等原因，公共課會發(fā)生一些調(diào)整，此時需要二級學(xué)院的教學(xué)秘書認真核對，發(fā)現(xiàn)問題及時與相應(yīng)的課程承擔(dān)單位溝通。

三、結(jié)語

綜上所述，開課計劃在教學(xué)運行中具有重要的作用。所以，本文提出了關(guān)于做好開課計劃兩點建議，以期對二級學(xué)院教學(xué)秘書的教學(xué)管理工作起到良好的促進作用。同時制定開課計劃對培養(yǎng)方案的實施也有著極其重要的作用，通過執(zhí)行開課計劃，可以從學(xué)生學(xué)習(xí)及教師的教學(xué)中反映出各類修讀問題，這將成為今后進一步修訂培養(yǎng)方案的重要依據(jù)[2]。

參考文獻：

[1]薛寶穎.對高校教學(xué)秘書工作的認識與思考[J].河北農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報（農(nóng)林教育版），2009（3）：316.

[2]周艷潔，張文斌，張雙祥.開課計劃在高校教學(xué)管理中的探析[J].紅河學(xué)院學(xué)報，2012（2）：124.

[責(zé)任編輯 張翼翔]

作者簡介： 李校影（1991.3— ），女，漢族，吉林長嶺人，通化師范學(xué)院研究實習(xí)員，研究方向：教學(xué)管理。

基金項目： 本文系2018年通化師范學(xué)院高等教育教學(xué)改革研究課題（項目編號：JY2018038）研究成果。