新形勢下如何有效保障高職院校學籍管理工作

王青 李玲英

摘?要：高校對學生的管理就要基于對學籍的管理，這是院校自我評判管理的妥善程度和教學水平的一項基礎性指標。自2005年3月，教育部發布《普通高等學校學生管理規定》起高校將接受完善高校學籍管理的重要任務和要求，為學籍管理在制度層面上加大了監管力度。目前，學術界對高校管理方面的研究成果有很多，但都只是在宏觀下的觀察與思考，并未對高校管理策略提及具體言論。高校和高職學院在教學理念、教育模式及社會分工有所不同，這也決定了高職院校在學籍管理上區別于高校。要使高職院校蓬勃發展，學籍管理上的研究也要加大力度。本文針對高職院校的發展特點，深層面分析高職院校學籍管理方面存在的相關問題并提出幾點建議和探討。

關鍵詞：高職院校;學籍管理;有效保障

近幾年我國的高職教育蓬勃發展，社會大部分的目光也密切關注著高職教育。教學制度的改革課程設置的完善化使得高職院校發展迅猛。但是有一項不足的是因為學籍管理起步較晚，管理信息化和普通高等教育相比還隔了一道“溝”。舊的學籍管理方案和模式已經不足以對現在發展迅速的高職院校進行高效的管理。有些高職院校只是有基礎的學籍管理雛形，不夠完善、不夠成熟。這在一定程度上制約了高職院校的進一步發展。

一、高職院校的迅猛發展對學籍管理的要求進行分析

（一）高職院校的迅猛發展增加了學籍管理的工作量與挑戰

根據教育部統計得知，截止到2012年，我國共有1288所高職院校具備招生資格。而且這些學校的在校學生總人數達到了1000萬。隨著高職院校的不斷發展，在校生人數成上升趨勢，將會在在高校總人數中占大的比例。社會上不斷出現高職院校，據統計高職院校數量占普通高校的比例在不斷上升，同樣高職院校的學生也在增多，這就使得高職院校學籍管理工作量變得非常之大。因此教育部門與社會對學籍管理工作提出了更多的新要求。

（二）經過高職院校的改革，使得學籍管理工作量增加

面的社會進步的加快，各行業的競爭壓力，高職院校的人才培養模式發生翻天覆地的變化，逐漸適應社會發展穩步邁進，回歸高職教育的初心。如今高職院校重心轉移到學生實踐、創新和實訓能力，將對學生的考核納入學分當中，最后對學生做綜合評估。以前一貫來重視學生課程考核評分的學籍管理制度不再適應新的考核制度，這使高職院校學籍管理工作變得復雜，加大了工作難度，工作量更是顯著增加。

二、如何有效的進行學籍管理工作

學籍管理的規范性要有所提高：學籍管理最基礎的要求便是有較高的規范性。實現學籍管理工作的規范性、組織性，才能避免在進行學籍管理時出現混亂，使學籍管理工作變得輕松，有條不紊的進行。這樣保證了學生、學校及教育部門三方的權益得到維護，也能夠充分體現學籍管理的作用，為教學質量的提升提供保障。在此針對學籍管理規范性提出幾點建議。

（1）創設完善的學籍管理制度。想要提高學籍管理規范性的標準就是學籍管理制度化，沒有規矩不成方圓。只有實現制度化，才能在合理的法則和統一的原則下對學籍管理人員的行為進行規范和約束。完善制度的同時也要讓其發揮最大化的作用。依據學籍管理制度管理下，每個人便可在制度下依章辦事、按部就班的完成學籍管理工作。事情要有據可依、事事為實不可以憑空捏造、肆意妄為，同樣更不可憑感覺進行學籍管理工作，沒有責任心。

（2）嚴格對原始材料的管理。管理學生的學籍過程中，所有工作都要有理有據，每一項工作都要找到相應的“證據”，做學籍管理工作要秉公辦事，不可以憑感覺來進行學籍管理，更不能聽信別人的一面之詞。所有的檔案都是從原始材料出發的，所以管理檔案也要從原始材料下手，要對原始材料有足夠的重視，學籍管理第一步也是對原始材料的參考，所以妥善保管原始材料是重中之重的工作。學籍管理是一項極其復雜的工作，所以許多工作無法憑個人去記憶來完成。如果原始材料管理工作沒有做好，一旦管理工作人員出現流動，那么整個學籍管理工作將會變得混亂不堪。

（3）幫助學籍管理人員提高對學籍管理本質的認知。做好學籍管理工作是很有意義的，它可以穩定教學秩序，營造良好的教學及學習的氛圍，建立良好的校風，提高教學質量和教育水平。做好學籍管理工作就要調動管理人員的積極性，成分發揮他們的創造能力。定期培訓以達到提高學籍管理人員對學籍管理工作的認知，灌輸“好的勞動創造好的價值”的理念。同樣，切實改善工作條件、工作環境和待遇問題，使他們踏實的做好自己的本職工作。

（4）提升工作人員的服務意識。服務是至高無上的理念，而為人民服務是中央辦事最崇高的理念，因此作為學校的教學秩序維護的關鍵人員也應該具有為學生服務、為老師服務及為家長服務的優良品德。作為學籍管理人員應時刻牢記“為人民服務”的宗旨，在工作中踏踏實實做自己該做的事。提高自己的綜合素質，不帶“有色眼鏡”切實堅固自己的本心。

三、結語

總的來說，學籍管理工作是一項艱難復雜并且要求具體嚴格的工作，其中要求管理人員有責任心、服從管理、個人綜合素質高。學籍管理工作不僅影響高職院校內的教學秩序、辦學水平。在外也關系到校風、學風，尤為重要的是對學生的自身發展以及高職高專院校的長久發展具有重要的影響。要保證管理質量就要針對學籍管理工作人員建設規范性、組織性以及人性化的管理制度。

參考文獻：

[1]寧爽.論新形勢下如何有效保障高職院校學籍管理工作[J].電腦知識與技術，2017，13（7）：130-131.

[2]孟來來.高校學籍管理工作的改進建議[J].參花，2019，（4）：89-90.

[3]邱遠真.高職院校學籍管理工作分析[J].南方農機，2018，49（18）：219.

[4]范蓉.試析如何提高高職院校學籍管理工作效率[J].科教文匯，2018，（27）：107-108.