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加強(qiáng)新時期殘疾人檔案管理的思考與實(shí)踐

2019-11-11 12:18:11胡士榮
卷宗 2019年29期
關(guān)鍵詞:新時期檔案管理

胡士榮

摘 要:眾所周知,中國是世界上的人口大國,在眾多人口中殘疾人占有一定的比例。根據(jù)2006年第二次全國殘疾人抽樣調(diào)查數(shù)據(jù)公報(第二號):全國有殘疾人人口8295.7萬人,占人口總數(shù)的6.34%。有殘疾人口的家庭戶7050萬戶,占全國家庭戶總戶數(shù)的17.80%,有殘疾人的家庭戶的總?cè)丝谡既珖側(cè)丝诘?9.98%。殘疾人是社會的弱勢群體,需要全社會共同關(guān)心、理解、幫助和支持。殘疾人工作是社會的愛心工程,當(dāng)前殘疾人事業(yè)是建設(shè)有中國特色社會主義事業(yè)的重要組成部分。黨和政府歷來十分關(guān)心關(guān)注殘疾人,高度重視發(fā)展殘疾人事業(yè),促進(jìn)殘疾人事業(yè)發(fā)展,改善殘疾人狀況,已成為全面建設(shè)小康社會和構(gòu)建社會主義和諧社會一項(xiàng)重要而緊迫的任務(wù)。因此,殘聯(lián)部門應(yīng)為殘疾人提供規(guī)范的檔案,更好地為殘疾人事業(yè)服務(wù)。規(guī)范完整的檔案也是對殘疾的人事業(yè)負(fù)責(zé)。加強(qiáng)殘疾人的檔案管理,為殘疾人提供所需的教育、就業(yè)、康復(fù)等機(jī)會,使他們的合法權(quán)益得到保障。

關(guān)鍵詞:新時期;殘疾人;檔案管理

殘疾人事業(yè)是突顯愛心和社會公平的崇高事業(yè)。加強(qiáng)新時期殘疾人檔案工作的管理,是各級殘疾人檔案人員義不容辭的責(zé)任。殘疾人的檔案工作涉及面廣,包含了社會生活的各個領(lǐng)域。殘疾人檔案工作包括殘疾人培訓(xùn)檔案、就業(yè)檔案、康復(fù)檔案、殘疾人證檔案等。因此,如何在新時期加強(qiáng)殘疾人檔案管理工作,讓殘疾人檔案最規(guī)范、最完整、最真實(shí)是當(dāng)前我國檔案管理事業(yè)的重要內(nèi)容。

1 提高殘疾人檔案管理人員的素養(yǎng)

加強(qiáng)殘疾人檔案管理,為今后關(guān)于殘疾事業(yè)工作的開展提供了依據(jù),便于日后工作人員對殘疾人檔案資料的查詢,是加強(qiáng)監(jiān)督檢查工作的需要。檔案管理人員更是殘疾人檔案管理中的重要組成部分,管理人員要對殘疾人檔案管理工作負(fù)責(zé),做好檔案管理工作,提高自己各方面的素養(yǎng)。首先,要提高文化和業(yè)務(wù)素質(zhì)。維護(hù)殘疾人檔案的真實(shí)性是檔案工作者義不容辭的職責(zé)。檔案工作的服務(wù)性、政治性,決定了檔案專業(yè)人員必須具有較高文化和業(yè)務(wù)素質(zhì)及品德素質(zhì)。檔案專業(yè)人員的文化和業(yè)務(wù)素質(zhì)是衡量檔案管理人員素養(yǎng)的基礎(chǔ)。它要求檔案專業(yè)人員必須遵守憲法和法律,具有專業(yè)的文化知識,不斷加強(qiáng)自身的政治修養(yǎng),提高檔案人員文化技術(shù)素質(zhì),使檔案人員具有較高的文化技術(shù)知識和業(yè)務(wù)能力,為殘疾人的事業(yè)建設(shè)更好的服務(wù)[1]。從提高每個檔案管理人員的素質(zhì)文化技術(shù)入手來制定培訓(xùn)計(jì)劃,實(shí)行組合培訓(xùn),成套培訓(xùn)。提高檔案人員的文化技術(shù)素質(zhì),要讓檔案管理人員學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)知識,學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識,熟練掌握檔案工作的各項(xiàng)管理技能和管理知識,合理運(yùn)用相關(guān)學(xué)科的知識,具備一定的語言表達(dá)能力和組織能力,能夠獨(dú)立開展工作。檔案人員的文化素質(zhì)是衡量一個檔案管理人員綜合文化知識和業(yè)務(wù)技能的標(biāo)準(zhǔn),檔案工作人員只有熟練的掌握了相關(guān)的文化知識,才能解決工作中出現(xiàn)的困難和問題,工作起來也會得心應(yīng)手。這就要求檔案人員應(yīng)具有較深的專業(yè)知識和堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),能熟練地掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的能力以及管理知識的能力。殘疾人的檔案管理不僅包括對檔案事業(yè)的管理,還包括對檔案實(shí)體的管理。這就要求檔案人員要認(rèn)真的學(xué)習(xí)管理知識,積累管理經(jīng)驗(yàn),提高自己文化專業(yè)水平,從而進(jìn)一步提高檔案管理工作的質(zhì)量和水平,為殘疾人檔案管理事業(yè)的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。其次,提高檔案管理人員的政治和品德素質(zhì)。要想做好檔案管理工作,既要有良好的政治品德素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì),還要有專業(yè)知識素質(zhì)。當(dāng)前殘疾人檔案事業(yè)的規(guī)模日益擴(kuò)大,檔案內(nèi)容也逐漸的豐富起來[2]。在加強(qiáng)檔案管理工作,提高檔案管理人員文化知識的同時,還應(yīng)該加強(qiáng)對檔案管理人員政治品質(zhì)和道德素養(yǎng)的提升。最后,檔案管理人員要提升自身的職業(yè)道德水平。職業(yè)道德是人們開展職業(yè)活動的重要組成部分,具有自身職業(yè)特征的道德規(guī)范和道德準(zhǔn)則。殘疾人檔案工作作為社會主義現(xiàn)代化事業(yè)建設(shè)的重要組成部分之一,毫無疑問檔案管理人員也必須有自身的職業(yè)道德。殘疾人檔案事業(yè)的發(fā)展要求檔案工作人員各方面素質(zhì)的全面提高,而職業(yè)道德素質(zhì)是殘疾人管理人員的重要基礎(chǔ)。沒有良好的職業(yè)道德素質(zhì),再好的發(fā)展機(jī)會也會錯過,再好的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力也不能很好地發(fā)揮作用。

2 完善殘疾人的檔案管理制度

殘疾人事業(yè)是我國社會主義事業(yè)的重要組成部分,檔案管理更是殘疾人管理工作的重要部分。做好殘疾人檔案管理工作,能夠?yàn)闅埣踩耸聵I(yè)發(fā)展提供重要依據(jù),提高殘疾人工作的效率和殘疾人生活質(zhì)量。在我國殘疾人事業(yè)發(fā)展中,殘疾人檔案管理是殘疾事業(yè)發(fā)展的前提,發(fā)揮著非常重要的作用,但殘疾人檔案管理責(zé)任意識不強(qiáng)、管理制度不夠完善,這直接影響殘疾人事業(yè)的發(fā)展。所以,完善對殘疾人檔案管理的制度日益迫切。當(dāng)前,我國殘疾人檔案管理制度重視程度還不夠。存在流程不太規(guī)范、管理守舊、相關(guān)制度不完善。特別是基層殘疾人檔案管理需要進(jìn)一步加強(qiáng)。因此,完善殘疾人檔案管理制度十分重要,只有進(jìn)一步加強(qiáng)殘疾人檔案管理制度,才能保證各項(xiàng)工作的開展。我國的殘疾人檔案管理跟不上時代前進(jìn)的步伐,在現(xiàn)代化的管理方式上還是需要加強(qiáng)。要實(shí)現(xiàn)殘疾人檔案管理制度的完善,必須擁有一套科學(xué)的管理方法,目前許多地方在殘疾人檔案管理的方法上較為落后。殘疾人檔案的管理者不能充分利用互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理技術(shù),導(dǎo)致工作效率低下,管理水平不高,管理制度不完善,給提高殘疾人生活水平帶來了不便。要提高殘疾人檔案管理水平和殘疾人的生活質(zhì)量,就需要建立完善的管理制度,安排熟悉檔案管理的工作人員,完成管理任務(wù),落實(shí)管理流程,確保殘疾人檔案管理工作能夠快速的見到實(shí)效[3]。要增加對殘疾人檔案管理制度完善,就要更好地利用當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),形成一套合理的殘疾人檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),提高檔案管理人員的工作效率和質(zhì)量,推動殘疾人檔案管理工作走上新的臺階,邁入新水平。不斷提升和完善殘疾人檔案管理制度工作,為殘疾人工作決策提供可靠參考,為殘疾人事業(yè)發(fā)展提供詳實(shí)依據(jù),保障殘疾人工作和生活的質(zhì)量。

3 提高對殘疾人檔案的管理

殘疾人是社會的弱勢群體,是應(yīng)該得到全社會關(guān)心、關(guān)愛、理解和尊重的群體,在全面建成小康社會的進(jìn)程中,我們應(yīng)該盡力讓每一個殘疾人走上幸福之路,享受健康人生,是對他們最大的幫助,搞好殘疾人檔案管理工作是社會應(yīng)盡的責(zé)任,是各級殘聯(lián)的本職工作。最近幾年,在黨和政府的關(guān)心、支持和幫助下,我國殘疾人保障事業(yè)的發(fā)展取得了有目共睹的成績。尤其是在對殘疾人檔案管理方面,相關(guān)的政府不斷對檔案基礎(chǔ)進(jìn)行建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案工作的用途和作用。如果檔案管理人員對殘疾人檔案事業(yè)的不重視,對殘疾人康復(fù)狀況不關(guān)心,將會直接影響殘疾人檔案的建設(shè)和發(fā)展。由于殘疾人檔案收集在實(shí)際工作中比較困難,所以要求管理人員具有較高的專業(yè)素質(zhì),明白檔案的重要性,進(jìn)而達(dá)到收集的目的。檔案管理人員對于收集來的檔案,要進(jìn)行細(xì)致的研究,分別對檔案進(jìn)行歸檔,這樣做的目的是便于有效利用。為了更快的加強(qiáng)對殘疾人檔案的管理,在不斷提高管理人員職業(yè)道德和專業(yè)水平的同時,也要完善對殘疾人員的檔案管理制度。

《檔案法》是檔案工作的主要法律法規(guī),也是保障殘疾人員檔案的基礎(chǔ)法律,它為檔案管理創(chuàng)造條件,實(shí)現(xiàn)了殘疾人檔案制度的規(guī)范化,為提高殘疾人生活水平打下了基礎(chǔ)。結(jié)束語殘疾人檔案管理工作體現(xiàn)了黨和國家對殘疾人的關(guān)心和保護(hù),關(guān)系到社會的正義和公平,也是殘疾人管理機(jī)構(gòu)和殘疾人相關(guān)服務(wù)部門的對殘疾人檔案管理的重要手段和措施。保障了殘疾人在社會中的合法權(quán)益,加強(qiáng)對殘疾人檔案的管理力度。保證殘疾人檔案資料的完整是檔案管理者最主要的工作,唯有這樣,才能讓殘疾人檔案管理工作在社會事業(yè)中得到發(fā)展,從而為殘疾人生活水平的提高創(chuàng)造良好的條件。參考文獻(xiàn):

參考文獻(xiàn)

[1]吳忠成.新時期殘疾人檔案管理工作現(xiàn)狀[J].智富時代,2017(4):344-344.

[2]黃曉梅.加強(qiáng)新時期機(jī)關(guān)檔案工作的幾點(diǎn)思考[J].檔案,2017(8):54-56.

[3]陳桂英.如何更好地推進(jìn)殘疾人康復(fù)檔案管理信息化建設(shè)工作[J].辦公室業(yè)務(wù), 2017(17):43-43.

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