新時期下健康教育檔案管理與利用研究

王飛

摘 要：健康教育方面工作在不斷發展，使健康教育的檔案管理工作逐漸呈現出規范化、標準化的管理，并具備較強的針對性和多樣化的形式以及信息化的不斷更新等時代特點。目前，健康教育的檔案管理工作的基礎包括完善相關管理制度、理順管理系統、明確各崗位職責以及運用電子檔案進行管理。健康教育檔案的開發與利用主要體現在醫院教研的工作和健康科普的宣傳以及市場的開拓服務當中，促進了對于健康教育檔案價值的有效體現。

關鍵詞：新時期下;健康教育;檔案管理;利用研究

隨著目前醫療衛生相關體制不斷深入的改革，健康教育是公共衛生工作的基礎、先導及核心。不斷加大的工作力度，導致健康教育的檔案也逐漸增多。而這些檔案對于日后的信息參考具有至關重要的作用，所以必須將健康教育檔案進行妥善保管。該如何才能實現檔案科學化的管理，以最大程度來發揮其具備的價值，是當前階段一項重要的工作。

1 健康教育檔案的概念

健康教育檔案作為協調醫院進行工作展開的重要依據，是醫院日后發展方向的領路人。所以，在醫院的日常工作過程中建立完善的健康教育管理檔案對醫院和患者的意義都尤為重要。

所謂建立健康檔案指的是每個人由出生至死亡的整個過程中的生命體征的變化記錄，還是對于自身從事過的和健康相關的所有事件及行為的檔案完整記錄過程。健康檔案當中具體包括了每個人的既往病史、生活習慣、診斷情況、現有病史、家庭病史、體檢報告還有疾病是如何發生和治療以及康復的整個過程。健康教育檔案指的是對于醫療事業多年以來的病情治療的新觀念以及新技術的相關記錄，方便日后如果遇到類似的病癥就能夠有據可依[1]。

2 健康教育檔案的特點

健康教育實際上是社會科學與自然科學之間相互滲透、相互交叉的一門學科，是新型應用性的科學。主要以預防醫學、傳播學、教育學、社會學、心理學等學科作為基礎，對于如何通過教育、傳播以及干預等手段展開研究，幫助群體與個體改變其不健康的行為，建立健康的行為，從而提高人們健康水平。健康教育的特點包括：1）專業的管理。健康教育的方法、理論及手段，使其與另外的衛生醫療的工作有所區別。健康教育對象中有健康人群和亞健康人群以及不健康人群。所以健康教育產生的方案、報表、報告、計劃、評價和總結等工作的記錄都是具備一定專業性的。2）科學的作風。健康教育其實屬于一門科學，對于健康教育的工作人員的要求是具備嚴謹、精確、科學、求實等工作作風。對于健康教育的檔案來說就需要數據信息具備科學性和準確性。工作人員需要用科學的理念和態度來對待這項工作，任何的疏忽都會影響到檔案的使用。3）內容廣泛。健康教育檔案中對于人們與疾病和不衛生的行為作抗爭的整個過程進行了記錄。隨著社會不斷的發展和進步，健康教育的工作領域也在不斷擴大，所以健康教育的檔案內容具備一定的廣泛性[2]。4）載體的多樣性。健康教育的檔案載體具備多樣化的特點，比如電子材料、錄像、實物材料、照片和各類的紙質材料等。任何一項都不可被忽略，否則將不能體現出健康教育的工作全貌。

3 健康教育檔案的收集形式

健康檔案是寶貴的醫療資源在日后的工作中能夠起到重要作用，在檔案的建立和填寫的過程中，要將相關信息如實記錄，對于教育活動中需要用到的圖片、視頻及文字等信息妥善的進行保存。要想創立文件第一步就要收集，健康教育檔案的收集可以按照時間和內容的特點來進行。對主題日健康教育的宣傳活動相關的資料要進行專題收集。短期的社區培訓和每月的健康教育宣傳欄內的資料以及學校的健康培訓資料都能用于日常活動的收集方式。對影像、光盤、音頻、視頻的資料需有專門人員進行收集，防止數據發生丟失。

4 健康教育檔案的收集制度

健康檔案的信息內容能夠覆蓋的范圍較廣，所以對于信息的收集，必須要采用健全的制度來對收集的過程進行相應的規范。對于信息收集的過程和檔案的管理以及后期的利用等相關問題都要作出明確的規定，如此才能確保健康檔案的可利用性和完整性，充分的發揮出健康檔案的有效作用。衛生部門需要在完善制度的指導之下，創建健康檔案收集和開展活動等計劃，對于過程中的信息認真的進行記錄，并對其做好合理分類，為日后有效的利用健康檔案的信息打下了堅實基礎[3]。

5 健康教育檔案的整理

在建立了健康教育的檔案時，對于相關的文字、視頻、音頻、圖片等信息都進行了搜集，所以在對其進行整理時，就需要對這些信息進行儲存并合理分類。其中的文字和圖片信息的儲存方式主要是紙質形式，而視頻、音頻信息就需要通過計算機網絡技術對其分類保存。對于紙質保存的圖片和文字信息，要專門設計表格，并按照格式來對表格內容進行認真填寫，便于日后查閱，計算機內也需要保留文件資料，方便隨時打印。對于視頻、音頻等信息的管理工作，應按照素材的時間順序對其進行排序，并標注具體時間以及活動內容等信息，便于管理和查找。

6 健康教育檔案的開發

檔案都必須要經過編輯和整理，才能運用到現實工作當中，也能反映除以往檔案人員的工作價值，提高對于檔案信息的有效利用，不斷的增加檔案工作帶來的影響[4]。

7 健康教育檔案的利用

倡導健康教育工作的先行理念，進行相關知識的大力宣傳。通過健康教育的各種檔案，編制健康宣傳手冊，制作相關的專題片，創辦健康教育講座，還可以在一些紀念日組織健康咨詢義診等活動。健康教育能夠預防疾病還能有助于疾病在早期被發現，而健康教育檔案為其提供了相關的知識保障。

還能夠起到輔助醫療的作用，各醫院通過專業的檔案管理，運用新媒體來推送和發布多種健康類科普文章，向人們宣傳健康和控煙以及傳染病、慢性非傳染病等衛生預防疾病的相關知識，讓人們對于相關的預防知識能夠有所了解，并開展知識競賽的相關活動。與此同時，還可以對于有特點的地區開展針對性的健康教育的活動，傳播正確理念，進而實現醫學的輔助治療和醫療的事故預警等作用，并提高醫療方面的工作效率，

有助于建立健康的教育方面信息網絡，衛生部門需要重視建立健全的健康教育方面的網絡信息庫，并宣傳網站、網址的內容，為健康的咨詢和交流提供了便捷的途徑。醫院通過網絡信息知識庫將信息傳遞給群眾，在官網開設專欄，方便人們隨時查詢。

有效的擴大了醫療市場，人們的健康理念正在隨著時代的不斷發展而發生轉變，運用健康教育檔案記錄所具備的優勢來進行文化和知識的宣揚，從而提升醫院的社會形象[5]。

8 結束語

總之，隨著“健康中國”的理念不斷深入人心，健康教育也逐漸愈發重要，健康教育的內容也日漸豐富。而健康教育檔案管理更是作為對醫院的健康教育評估的一項重要依據。做好醫院的健康教育中檔案數據的收集和整理以及運用是非常重要的課題，也是能夠促進醫院的健康教育有效發展之重要內容。

參考文獻

[1]李曉濤.職工健康教育檔案管理淺析[J].內蒙古科技與經濟，2017（22）：52+65.

[2]劉學飛，丁瑞英.解析健康教育中檔案收集整理與利用[J].世界最新醫學信息文摘，2017（36）：168-169.

[3]佚名.健康教育檔案收集整理與利用探討[J].辦公室業務，2018，298（17）：141.

[4]章偉芳，趙葉芳.區級醫院健康教育檔案的規范化管理與應用[J].中醫藥管理雜志，2017（18）：164-165.

[5]白順琴.新時期醫院檔案管理研究[J].無線互聯科技，2018，v.15;No.135（11）：123-124.