探析網絡環境下檔案管理工作的創新與安全防護

劉清華

摘 要：隨著科技的發展，我國步入了信息化的時代。在全球網絡化的背景下，信息的更新和流動速度迅速，改變了人們傳統化的生活方式和思想觀念，極大地方便了人們的生活，提高了人們的生活水平。就目前而言，傳統的紙質檔案管理方式已經不能夠滿足檔案的管理工作，必須要對檔案管理工作方式進行創新，將紙質檔案轉變為紙質和數字一體化檔案，本篇文章討論了在網絡環境下檔案管理工作應該如何進行創新，并且提出了應該如何對在網絡環境下的檔案管理工作進行安全防護，由此來提高進行檔案管理工作的效率。

關鍵詞：網絡環境;檔案管理;創新;安全防護

在21世紀，全世界都處在網絡化、信息化的影響之下，信息更新和流動速度迅速，推動了各行各業的發展。檔案，是社會工作極為重要的組成部分，它標志著經驗和事實。我們必須要對于檔案予以尊重，只有尊重檔案，才是對歷史的尊重。而且檔案的水準還對人類社會的變遷有著直接的影響。所以，一定要重視對于檔案的管理工作。在現在這個時代背景下，傳統的紙質檔案已經不能夠滿足人們的需要。對此，在進行檔案管理工作之時，一定要符合時代的需求，改變傳統模式，將檔案管理工作從紙質化逐步轉變為紙質和數字一體化，從而提高進行檔案管理的水平。

1 我國檔案和檔案管理工作面臨的新形勢

傳統的紙質檔案管理方式已經不能夠滿足管理工作的進行，必須要對檔案管理工作進行創新，將紙質檔案轉變為紙質和數字一體化檔案。針對這一現狀，對進行檔案管理工作有了新的條件[1]。主要可以表現為以下幾個方面：第一，完善在網絡環境下進行信息反饋的途徑;第二，建設并且對于信息服務系統進行完善;第三增強和創新進行檔案信息服務的理念。

2 在網絡環境下檔案管理工作應該如何進行創新

對檔案管理工作進行創新，才能夠滿足新時代的發展需要，使檔案管理工作更加的科學高效，更好的對人民群眾進行服務。在網絡環境下，檔案管理工作可從以下三個方面進行創新。

2.1 創新檔案管理模式

傳統的檔案管理模式主要的工作內容是通過工作人員收集整理檔案信息資料，之后對資料進行利用。純人工完成工作，不只浪費時間精力，效率還比較低，沒能發揮出檔案的作用。所以，必須要對檔案管理的模式進行創新[2]。首先要優化了檔案管理工作的流程，通過多種載體來對檔案進行搜集和存儲。其次要建立了專門的檔案管理平臺，設計一些將檔案進行信息化的軟件，在網上公開的發布檔案信息。除此之外，檔案管理部門還可以加強在線服務的開展力度。比如說，制作相關的專題發布到網上或者是建立一個檔案庫的電子郵箱，方便群眾和檔案館之間進行的信息交流，更加充分地滿足群眾對檔案信息的需求，提高進行檔案管理工作的效率。

2.2 提高檔案管理人員專業素養

將檔案紙質和數字一體化，需要檔案管理人員盡快適應新模式下的檔案管理工作，掌握相關的專業技能，所以要提高檔案管理人員的專業素養，首先，要對檔案管理人員科普相關的法律法規，讓他們能夠在知法守法的基礎上，學習并且掌握進行檔案管理的理論知識和基本操作[3]。其次，要培訓他們對于計算機網絡的應用，檔案管理人員要盡快的彌補在計算機網絡方面存在的不足，更順利的進行檔案管理工作。

2.3 加強部門協作共享

由于當今時代更新換代的速率較快，對信息進行獨占已經不能夠滿足時代的發展需要。各檔案管理部門應該改變傳統觀念，利用現代的信息技術來交流信息資源，為人民群眾提供更加全面的服務。而且，由于當今時代的信息化，知識和信息量猛增，進行檔案管理工作有著很大的困難。所以，各個檔案管理部門應該加強合作，對檔案信息進行統一的管理[3]。這樣不僅能夠使檔案管理工作的效率有所提升，還能夠達成信息共享的目標。使檔案管理工作能夠順利的進行，讓群眾更容易獲取到信息情報。

3 應該如何對在網絡環境下的檔案管理工作進行安全防護

3.1 保障電子檔案能夠長期可讀

檔案的重要性我們每個人都心知肚明，在網絡環境下對于檔案管理工作進行安全防護也非常的重要。要保障檔案能夠長期可讀，當群眾需要時，能夠讓群眾隨時讀取到檔案的內容。尤其是在網絡化時代，電子檔案的長期可讀顯得更加重要。應該將電子檔案中的信息兼容于某些相關軟件或系統之中，方便對信息的讀取和使用。所以，在儲存檔案信息時，要選擇和計算機兼容的格式，統一進行存儲。使檔案信息長期有效、真實、完整。

3.2 對于檔案管理的網絡系統的完整性進行保障

在進行傳統的檔案管理工作時，會將檔案分類進行管理。在電子檔案的管理工作之中，也應該對檔案進行分類[4]。一般來講，檔案信息資源都是利用網絡鏈接來保障彼此之間的邏輯性的。因此，進行檔案信息管理工作是一項非常巨大的工程。在錄入檔案信息時，要確保它們之間是有邏輯性的，從而對于檔案管理網絡系統的完整性進行保障。這要求檔案管理工作者一定要有耐心，熟悉檔案信息之間存在的邏輯，及時的發現并解決檔案管理網絡系統之中存在的問題，提高他們對于檔案工作的責任感。

3.3 保障進行檔案管理的網絡系統的安全

網絡的快速發展能夠加快信息的傳播，加快信息進行更新換代的速度。但是在網絡大發展的時代，信息安全很容易受到危害，比如說黑客入侵網站、網絡信息詐騙等都能對人們的信息安全產生威脅，所以人們要加強對信息安全的關注。特別是要關注檔案的安全，保障進行檔案管理的網絡系統的安全[5]。網絡系統的安全是指要合理的對于網絡的硬件和軟件系統進行設計，使檔案信息系統運行狀態穩定、良好。能夠長期有效的為人民群眾提供他們所需要的信息，所以，在對檔案信息資源進行管理和使用時，一定要保證信息資源的傳輸途徑是安全的，能夠將信息有效的進行存儲。比如說，可以加強對于計算機進行的病毒查殺，設置權限來對檔案進行管理，建立監督體制等。

4 總結

在這個網絡大環之境下，檔案管理工作想要適應時代的需要，滿足人民群眾的需求，就一定要與時俱進，將傳統的檔案管理方式進行創新。通過加強在線服務的開展力度，達成信息共享目標等積極的將紙質化檔案管理轉化為紙質和數字一體化管理檔案。除此之外，還要在網絡環境下的檔案管理工作進行安全防護，不斷的改善措施，對于檔案管理的網絡系統的完整性、檔案管理的網絡系統的安全、電子檔案能夠長期可讀等方面進行保障。從而使檔案管理工作能夠滿足時代發展的需求，提高檔案管理工作者對于檔案工作的責任感，增強檔案管理工作的質量，提高進行檔案管理工作的效率。

參考文獻

[1]魏巍.關于網絡環境下檔案信息服務的創新探討[J].黑龍江檔案，2018（02）：79.

[2]王小亞.網絡環境下應加強企業檔案的信息化建設[J].化工管理，2018（14）：4.

[3]符昌慧.淺論網絡環境下檔案信息安全管理[J].檔案與建設，2017（05）：38-39+14.

[4]馮關生.關于網絡環境下檔案信息化建設工作的探討[J].黑龍江科技信息，2017（12）：253.

[5]楊洋.網絡環境下檔案信息資源開發利用的制約因素與對策[J].現代國企研究，2017（06）：138.