新時(shí)期干部人事檔案管理工作探討

駱繼奎

【摘要】本文主要對(duì)新時(shí)期干部人事檔案管理工作進(jìn)行闡述，結(jié)合當(dāng)下新時(shí)期干部人事檔案管理工作現(xiàn)狀，從提升管理的綜合素養(yǎng)、加大檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力度、豐富檔案管理的服務(wù)功能等方面深入探索與研究，目的在于提高新時(shí)期干部人事檔案管理工作效率。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期;干部人事檔案;管理工作

干部人事檔案為記載干部個(gè)人業(yè)務(wù)能力、道德品質(zhì)等方面內(nèi)容的文件資料，是有關(guān)部門認(rèn)識(shí)和了解干部的主要依據(jù)，還是我國(guó)檔案管理工作的核心部分，受諸多因素影響，當(dāng)前干部人事檔案管理工作還存在一些問(wèn)題，影響干部人事檔案管理工作效率的提升。為此，本文主要分析新時(shí)期干部人事檔案管理工作，為提高干部人事檔案管理工作質(zhì)量作鋪墊。

一、干部人事檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）管理者整體水平待提升。首先，檔案管理者缺少專業(yè)素養(yǎng)，一些干部檔案管理者未受過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，也非檔案管理專業(yè)畢業(yè)，不但檔案管理知識(shí)匱乏，且缺少工作經(jīng)驗(yàn)，為此，在檔案管理中，對(duì)工作細(xì)節(jié)與工作流程了解不充分，未依據(jù)規(guī)范化、合理化的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作，致使檔案管理工作質(zhì)量下降，還有部分管理者不能及時(shí)提供檔案查閱等服務(wù)，影響我國(guó)干部人事檔案管理工作效率的提升。其次，管理者道德素養(yǎng)缺失，一些檔案管理者對(duì)檔案管理工作意義認(rèn)識(shí)不全面，在工作中工作態(tài)度不端正，在檔案收集與整理中，經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題，致使檔案遺失或是破損。

（二）檔案整理工作效率低下。干部人事檔案管理工作效率低下體現(xiàn)在兩個(gè)方面：第一，一些檔案管理者在實(shí)際工作中依舊應(yīng)用單一的方式對(duì)檔案進(jìn)行整理，阻礙檔案管理水平的提升。第二，一些管理者未依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案的整理，而是把不同崗位與時(shí)期的檔案一同整理，導(dǎo)致整理工作效率低下，不但影響檔案正常應(yīng)用，還阻礙干部人事檔案管理工作的發(fā)展。

二、新時(shí)期干部人事檔案管理工作的思考

（一）提升管理的綜合素養(yǎng)。干部人事檔案管理工作人員同檔案管理工作水平有莫大聯(lián)系，提升檔案管理者的綜合素養(yǎng)需從提升道德素養(yǎng)與專業(yè)能力這兩點(diǎn)著手。第一，在提升檔案管理者的專業(yè)能力時(shí)，要求從檔案管理者招聘環(huán)節(jié)入手，構(gòu)建行之有效的人才聘用標(biāo)準(zhǔn)，要求檔案管理者具備較強(qiáng)的專業(yè)能力。另外，還要求檔案管理者擁有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，讓其在工作崗位上可以合理應(yīng)用自身知識(shí)與工作經(jīng)驗(yàn)，提升新時(shí)期干部人事檔案管理工作水平。第二，在提升檔案管理者的道德素養(yǎng)方面，需加大培訓(xùn)力度，讓檔案管理者切實(shí)認(rèn)識(shí)到新時(shí)期干部人事檔案管理工作開(kāi)展的必要性。另外，需構(gòu)建行之有效的晉升機(jī)制和薪酬機(jī)制，以提升檔案管理者的工作熱情，對(duì)工作態(tài)度認(rèn)真的管理者加以重用，并給予對(duì)應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)，進(jìn)而激發(fā)檔案管理者的工作興趣，讓檔案管理者以良好的心態(tài)和高漲的熱情投身到管理工作中。

（二）加大檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)力度。第一，要求檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理監(jiān)督與安排工作高度重視，需構(gòu)建行之有效的檔案管理工作體系與監(jiān)督制度，不但要把體系與制度通過(guò)書(shū)面的形式呈現(xiàn)出來(lái)，還需把監(jiān)督制度與管理機(jī)制全面落實(shí)到新時(shí)期干部人事檔案管理工作中，領(lǐng)導(dǎo)需對(duì)工作人員進(jìn)行不定期考核，主要針對(duì)應(yīng)用能力與知識(shí)掌握情況這兩方面。另外，領(lǐng)導(dǎo)還需要深入到員工之中，掌握員工工作中存在的問(wèn)題，第一時(shí)間解答員工的問(wèn)題，讓其主動(dòng)參加到新時(shí)期干部人事檔案管理工作中。第二，要為檔案管理者提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境與培訓(xùn)機(jī)會(huì)，營(yíng)造良好的學(xué)風(fēng)，聘請(qǐng)專家到人事部門進(jìn)行演講和培訓(xùn)，累積人才。

（三）豐富檔案管理的服務(wù)功能。這是新時(shí)期干部人事檔案管理工作良好發(fā)展的有效渠道，傳統(tǒng)檔案服務(wù)方式較單一，導(dǎo)致檔案管理工作不能將自身作用全面發(fā)揮出來(lái)，為此，人事部門需從強(qiáng)化檔案收集工作著手，構(gòu)建健全的檔案信息，為檔案應(yīng)用者提供良好服務(wù)。比如，需健全與優(yōu)化檔案信息收集工作，對(duì)干部檔案信息進(jìn)行全面檢查，第一時(shí)間補(bǔ)充干部個(gè)人信息，比如家庭電話與住址等，需注意檔案管理者在補(bǔ)充干部檔案時(shí)，保證當(dāng)事人資料不被泄露，對(duì)于擅自泄漏的工作人員需要移送到司法部門。通過(guò)優(yōu)化檔案收集信息，在相關(guān)人員辦理身份證與護(hù)照等業(yè)務(wù)時(shí)能夠把檔案當(dāng)作信息依據(jù)移交給有關(guān)部門，進(jìn)而豐富檔案服務(wù)功能，促使其存在的作用充分發(fā)揮出來(lái)，推動(dòng)新時(shí)期干部人事檔案管理工作穩(wěn)定發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)前，干部工作漸漸朝著現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，干部人事檔案管理工作迎來(lái)了新機(jī)遇，在現(xiàn)代社會(huì)背景下，人事部門需全面分析檔案管理問(wèn)題，并制定有效對(duì)策進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)而提升干部人事檔案管理工作的效率。

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