我國圖書館信息管理系統問題研究

江尚謙

摘 要：隨著科技的進步，互聯網和信息技術的高速發展，圖書館信息管理系統的不斷更新也是社會發展的必然趨勢， 圖書館信息管理系統為圖書館信息化和數字圖書館的實現起到了指導和決定的作用，并且直接影響著圖書館的服務水平以及圖書館業務質量和效率的高低。當前我國圖書館信息管理系統存在一定的問題，制約了圖書館數字化進程，降低了圖書館在文化領域的服務效率。本文闡述了完善圖書館信息管理系統的重要性，指出了目前我國圖書館管理信息系統存在的問題，并提出了相應建議。

關鍵詞：圖書館;信息管理系統;問題分析

我國的圖書館大部分是中小規模的公共圖書館，在社會上發揮著公共文化和圖書館服務體系連接紐帶作用，是社會不可缺少的一部分。大數據時代的來臨給我國圖書館帶來了前所未有的挑戰，同時圖書館更加以公益性為基礎、將群眾的利益和個性化服務放在第一位，逐步加強圖書館軟硬件的建設，提供個性化服務，力求最大限度保證群眾最基本的文化權利，為大數據時代下，文化推動經濟發展作出了很大貢獻。此外，在信息爆炸和多元化的背景下，我國圖書館也在不斷的開拓視野尋求轉型方式[1]。

1 完善圖書館信息管理系統的重要性

隨著時代的發展，我國圖書館的信息管理系統面臨很多機遇和挑戰，就我國的圖書館建設現狀來看，很多圖書館信息管理系統開發的程度和運用較低，還不能夠真正實現圖書館的信息化管理，因此，構建我國圖書館完善的信息管理系統，才能滿足社會大眾對信息資源處理和分析的日益增加的需求[2]。一是提高工作效率和質量。圖書管理信息系統的建立運用了計算機技術，能對一些大數據進行智能處理，有效節約管理者時間。同時，自動智能化的圖書管理系統能在一定程度上減少人為錯誤的出現，特別是數據的丟失，數據化的管理更能有效防止數據出現混亂或丟失。在提高工作效率的同時，保證圖書管理服務質量。二是順應時代發展需要。隨著大數據時代的到來，信息自動化管理已滲透到各個領域，被應用于圖書館管理工作中，打破了傳統的圖書管理理念和機制運營方式，有效促了圖書館管理建設不斷發展。

2 我國圖書館信息管理系統存在的問題

目前。圖書館的信息管理系統基本可以做到圖書館傳統工作從人的管理轉變為機器的管理。我國圖書館未來開放性將會越來越強，服務人群也將越來越分明。當前，我國圖書館的信息管理系統基本上都能夠做到圖書館之間業務抱團取暖和信息資源互聯網共享共贏。圖書館在保證自身業務獨立的基礎上，可以做到圖書館與圖書館間的合并檢索、綜合編目、聯網式借還等信息資源和基礎業務共享的模式，既緩解了圖書管理員的工作壓力，加快了工作速度，又很大程度上開拓了圖書館的基本服務范圍[3]。但是，公共圖書館的信息管理系統依然十分落后，相比于西方國家而言我國的圖書館信息管理系統依然還存在一些問題。

2.1 系統開發不夠先進

我國圖書館新開發的信息管理系統前期都需要進行一筆很大的投入，而且圖書館的每一代信息管理系統的開發和使用，對于圖書館而言都是一個巨大的管理模式的改變，這就導致工作人員和讀者都需要一定的適應時間，因此投入資金之后需要很久才會產生利潤，長此循環，使得我國本就不完備的圖書館信息管理系統資金支持不夠，經常進行零散的升級，無法一步到位，最終大大降低了圖書館的整體利潤，增加了圖書館運營成本，同時也給讀者造成了很多困擾。此外，許多圖書館信息管理系統功能單一，只能提供基礎功能，還無法快速地對網上信息資源進行開發，而系統主動推送圖書信息才是圖書館管理系統的發展方向，這也導致圖書館無法為讀者更好的提供網上查索的服務，無法滿足讀者對圖書的多元化需求。

2.2 信息管理體系不健全

健全的信息管理體系是公共圖書館的信息管理系統開發的前提，如何使信息管理體系更合理，如何用更為科學的方法對信息進行管理，如何最大限度的完善信息資源都是不可忽視的問題[4]。從大數據來看，圖書館管理子系統在圖書館中，本身的功能沒有得到充分利用，采購環節缺少數據支持，未結合讀者需要進行采購，造成文獻資料的利用率偏低，就很難發揮其作用來處理數據。

2.3 信息管理系統缺乏標準化

在大數據時代信息大爆炸的趨勢下，公共圖書館為尋找出路節約成本，都紛紛開始自己研發圖書館信息管理系統，一些已經被研發出來的信息管理系統雖然可以實現基本功能，但是由于缺乏統一的標準，使得在研發和數據庫創建的過程中都存在或多或少的問題，此外由于資金投入有限圖書館的信息管理系統普遍缺乏安全性[5]。不同的信息管理系統通用性幾乎為零，并且很難兼容無法做到信息共享，業務抱團等功能，嚴重的影響了我國圖書館信息管理的發展速度。

2.4 系統的結構缺乏完整性

圖書館的信息管理系統包括六個部分。而我國的圖書館信息系統中這些部分都無法做到完整，大多數圖書館僅僅只有本館業務的部分，業務之外的部分并沒有投入使用，這樣一來信息管理系統真正的功能就無法得到發揮和體現。例如很多圖書館的管理系統無法進行大數據分析，無法運用已有數據進行科學決策和預測，數據處理僅僅停留在錄入層面無法實現真正的數據處理等功能[6]。另外，系統網絡功能有待提升，圖書管理系統要具備較強的網絡資源處理能力，就需要不斷對系統進行技術更新，這樣才能保證網絡信息的輸出更為方便快捷。

2.5 圖書館館員的技術水平有限

圖書館的信息管理系統的建設目的是為了簡化工作人員的工作，提高工作效率，但是這些建設目的的前提是要求工作人員能夠熟練進行操作，目前，圖書館館員大多數并不具備圖書館的專業知識，無法為讀者提供專業的較強的技術性服務。有的圖書館對于不同業務環節的操作流程所制定的規章制度也不夠完善，對工作人員也沒有進行明確的分工，使得圖書館信息系統不能很好地發揮出應有的作用。

3 完善圖書館信息管理系統的建議

隨著互聯網的興起和社會的進步，自動化和多元化的管理模式才能更好地滿足當代用戶的需要，一個環境良好且功能豐富的圖書館管理信息系統才能真正為社會文化的發展提供更先進和全面的服務。一是要加強管理意識。圖書館的信息管理要在鞏固工作的前提下充分利用數據分析技術提升自身的專業性并提供相應的個性化服務，提升自身的專業地位。二是提高圖書館信息管理系統的科學性。要時刻以用戶需求和用戶體驗為前提，具備信息處理和分析能力，以數據分析輔助科學決策。三是廣泛應用先進技術。樹立新觀念，引入先進技術應用于信息管理系統，減少成本投入，滿足圖書館信息管理工作的各種需要。四是提高圖書館館員綜合素質。對工作人員定期進行業務培訓，讓他們不斷吸收新的知識，掌握新的技能，來推動圖書館管理的可持續發展。

參考文獻

[1]靳璐.信息時代數字圖書館建設問題研究[J]. 赤子（上中旬），2015（22）：141.

[2]傅立云，劉新.試論圖書館管理信息系統的建設[J].高校圖書館工作，2001（3）：45-47

[3]張營.淺談如何提升高校圖書館圖書流通管理工作質量和效率[J].科技展望，2015（22）：215.

[4]李曦，付強.基于移動終端的圖書管理系統的研究與設計[J].科技展望，2015，（20）：251-253.

[5]楊玫.圖書館管理信息系統應用目標初探[J].現代情報，2008（5）：67-69.

[6]李志明.圖書館管理信息系統的建立與完善[J].中華醫學圖書情報雜志，2007（11）：34-36