新時期人力資源和社會保障監察檔案管理探究

賈延紅

【摘要】信息化時代的快速發展，更新人力資源和社會保障監察管理檔案的管理方式，是檔案工作順應時代潮流的必要舉措，也是人社工作更好服務社會的科學手段。本文從“互聯網+檔案管理”實施角度出發，探討市級人社部門監察檔案管理工作信息化問題。

【關鍵詞】信息化時代;人力資源和社會保障;監察;檔案管理

隨著社會的發展，監察檔案數量增多、日益復雜，這對監察檔案管理提出了更高的要求，只有探索出解決監察檔案信息化的科學途徑，才能推進監察檔案管理的科學化、規范化，才能做到檔案工作與時俱進。

一、人力資源和社會保障監察檔案管理的概述

人力資源和社會保障監察檔案是指人力資源和社會保障監察機構在處理監察案件中所產生的案卷，可以真實反映出案件的情況，并且可以把圖表、證物、文字等有價值的材料通過不同的方式進行保存。人力資源和社會保障監察檔案管理配置專門的檔案管理人員，按照分類保管、一案一卷、方便利用的原則，進行案卷管理。

二、人力資源和社會保障監察檔案管理的必要性

當今社會是信息化時代，檔案的信息化建設是如今檔案管理工作的核心。人社監察檔案管理的信息化是時代發展的迫切需求，也是充分利用監察檔案信息資源的基礎。當前，必須以“互聯網+檔案管理”戰略實施為契機，找準監察檔案管理中的問題和不足，積極探索新模式，才能使監察檔案管理工作更加科學化、更有時效性，才能更符合信息化時代的要求。

（一）時代發展的迫切要求。信息化時代的大背景，迫切要求人力資源和社會保障監察檔案管理工作也要與時俱進。信息技術已對社會及人們的日常學習、工作、生活都產生了深遠的影響，計算機網絡已經是時代發展不可缺少的元素。它利用自身具有不能替代的時效性和先進性的特點，把不同區域、不同時間的信息融合到一起，達到檔案信息資源隨用隨取的效果。

（二）是開發和利用檔案信息的基礎。傳統的紙張文件、音頻資料、影像資料等監察檔案在日漸增多，只有通過對監察檔案進行信息化管理，才能節省儲存空間，減少因頻繁使用造成的磨損和其他不可還原的傷害，從而發揮檔案信息化的優勢，進一步滿足方便快捷查找、取用檔案信息的需要，有利于監察檔案信息資源的開發和利用。

三、信息化時代監察檔案管理工作建議

（一）提高監察檔案管理信息化的思想認識?，F階段，一些人力資源和社會保障部門，在開展監察檔案信息化管理的工作過程中，重視程度不高，軟件和硬件的建設都跟不上時代的步伐。下一步，建議提高對監察檔案管理信息化的認識，加強領導，將信息化、網格化建設融入人社監察檔案管理工作中，使監察檔案管理信息化工作成為一項有目標、有戰略的工作。

（二）積極探索監察檔案多元管理新模式。打破原有單一的原始模式，即“紙質保存、手工裝訂、櫥柜存放、兼職管理”的狀態，將信息化作為中心工作，擬定建設計劃，搭建人力資源和社會保障監察檔案管理信息化平臺，在案件處理結束后，詳細記錄監察案件情況、企業信息、舉報人、處理結果等信息，與金保系統中企業繳納五險的情況，實時資源共享，并計入企業、個人的誠信檔案。

（三）加強監察檔案管理隊伍建設。檔案管理專業人才是做好監察檔案管理工作的基礎。目前，部分監察檔案管理工作存在人才相對缺乏的問題：一是缺乏專門從事監察檔案管理工作的人員，監察檔案管理人員基本都是兼職。二是從事監察檔案管理工作的人員專業技能能力有限，難以滿足日益增加的監察案件和社會發展的需求。要解決好這些問題，必須加強監察檔案管理工作人員隊伍建設。首先，要配有專職的人力資源和社會保障監察檔案管理員，保證有專門的人才專門從事檔案管理工作。其次，要提高待遇留住人才。最后，要加強對監察檔案管理工作人員的培訓，尤其是加強信息技術培訓和檔案管理培訓，提高其專業能力，以便更好地滿足工作需要。

（四）提高監察檔案管理的制度化與信息化建設水平。首先，要完善監察檔案管理規章制度，做到有章可循。對監察檔案的書寫、收集、整理、編目、裝訂、查閱等一系列問題作出詳細具體的規定，使人力資源和社會保障監察檔案管理工作有章可循。同時，要加快推進建設統一完善的監察檔案管理系統平臺。監察檔案管理信息化建設的瓶頸和關鍵在于信息化建設水平。換言之，探索建設一個統一、完善、安全的系統平臺是監察檔案管理的基礎和關鍵。在監察檔案信息化建設中， 應該不斷地提高其軟件功能及硬件設施。在如今信息化發展迅速的時代，人力資源和社會保障監察檔案管理方面也應隨之改變，可以運用計算機技術，對監察檔案進行科學有效的處理，保證人社監察檔案信息的安全性，使其在后續查找利用中發揮應有的價值。

四、結論

信息化時代的人力資源和社會保障監察檔案管理是時代發展的必然結果和大勢所趨，也是更好地開發利用監察檔案的基礎。雖然目前的信息化監察檔案管理仍然不完善， 但是應該通過提高思想認識、積極探索監察檔案多元管理新模式、加強監察檔案管理隊伍建設、提高監察檔案管理的制度化與信息化建設水平等方面促進人力資源和社會保障監察檔案管理工作信息化。

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