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“互聯網+”背景下無償獻血檔案價值利用的探討

2019-11-11 12:20:30羅俊
卷宗 2019年28期
關鍵詞:數據分析互聯網

摘 要:無償獻血檔案是對獻血者和血液信息的詳細記載,其為血站資源管理、輸血科學化發展等提供重要支持,信息和網絡技術的深度應用又為對無償獻血資源的綜合管理提供了可能性。對此本文提出了“互聯網+”背景下無償獻血檔案價值有效利用的研究,探討具體的檔案管理制度與模式,以期為我國無償獻血檔案管理工作改革提供參考。

關鍵詞:互聯網+;無償獻血檔案;共享;數據分析

相對于傳統管理模式而言,信息化和網絡化技術的應用能夠有效保證檔案信息的標準化、完整性,從而使檔案具備超越傳統留檔功能的新特性,例如檔案共享與大數據分析等。可以說檔案管理的“互聯網+”改革是大勢所趨,我國無償獻血檔案管理工作也開始了大范圍的信息化升級,但尚未高度普及,同時檔案信息管理尚未實現深度共享,這也對無償獻血檔案價值的開發造成一定阻礙,對此本文提出了對檔案管理模式討論,提出能夠更有效地發揮檔案價值利用的管理模式。

1 “互聯網+”背景下無償獻血檔案管理的新型內容

1)檔案信息豐富化與集成化。我國無償獻血工作檔案的信息化正處于普及階段,目前仍處于數字化應用這一初級階段,在“互聯網+”應用背景下無償獻血檔案的信息化至少還需要進行信息集成化處理,例如血站檔案信息化系統中的血樣信息多維獨立存儲,檔案檢索通常只能以檔案編號、日期等元數據為關鍵字,而血站業務管理系統中較為完善的獻血者個人信息未能與之有效關聯,這在很大程度上限制了檔案信息的深度調取與利用條件,因此將血站業務管理系統與檔案信息化系統進行集成化開發更有利于挖掘檔案信息價值。

2)檔案信息管理的網絡化與共享化。檔案信息網絡化與共享化是“互聯網+”背景下檔案管理的核心內容,以往我國無償獻血檔案也有一定的網絡化基礎,但這種網絡化管理通常局限在一個地區或特定組織體系內,例如我國紅十字會與公立醫院間的無償獻血檔案共享度低,同時同一組織體系內、不同地市間的無償獻血檔案信息共享度也相對較低。從根本上看,“互聯網+”背景下的檔案管理強調數據海量化和一體化共享,這更有利于降低檔案信息化改革與管理成本,提升獻血、輸血工作的整體效率和質量。因此未來的無償獻血組織、機構間可以在經鑒定可以解密的檔案信息基礎上,更大程度的開放檔案共享,進一步挖掘檔案價值。

3)海量檔案信息的挖掘與分析。“互聯網+”背景下使信息資源高度整合,并由此獲得更具挖掘潛力的大數據價值。因此在“互聯網+”背景下對無償獻血檔案價值的深度開發與利用還需要新增兩類工作內容:其一,海量數據整合,構建高度共享且統一的檔案庫,形成檔案大數據;其二,開發無償獻血檔案大數據分析技術,基于日常獻血、輸血管理、智能化管理等需求,對檔案數據進行合理聚類分析,為管理工作提供更科學的經驗信息支持。

2 “互聯網+”背景下無償獻血檔案的特色價值

1)提升檔案安全性。無償獻血檔案的信息的安全性通常包含兩層含義,一是獻血者信息安全,即保證獻血者信息不被用于血液管理外的任何領域,同時保護其基本因素;二是獻血信息安全,即避免檔案因各類人為或其他不可抗力因素滅失(如無備份紙質檔案燒毀等)。數字化檔案較之紙質檔案更易管理且更容易備份,而“互聯網+”背景下的異地共享能夠進一步提升數字化檔案的安全性,例如避免一地硬件損毀造成的檔案徹底滅失。

2)提升檔案管理與跨區域調用效率。無償獻血的管理成本相對較高,其中最突出的是采集后檢測成本,在以往的低共享化管理模式下,部分獻血者捐獻的血液無法應用于臨床急救,而獻血者未收到信息反饋并在異地再次獻血時必然導致獻血管理成本的不必要浪費,而全面的檔案共享能夠有效避免此類問題,這種優勢在血庫資源調用、輸血管理中醫院與血站間溝通方面也有明顯體現。

3)豐富檔案對血液管理的價值。傳統形式的無償獻血檔案的基本價值在于完善保存血液資源的溯源記錄,一是記錄血源信息,二是記錄操作信息,三是記錄用血信息。在“互聯網+”管理模式下無償獻血檔案可高度共享并進行大數據化處理,進而為無償獻血工作決策、獻血志愿者隊伍發展、血液資源的科學儲備與高效調用提供支持。

3 基于特色價值實現的“互聯網+”無償獻血檔案管理體系建設策略

1)全面推行統一的無償獻血檔案數字化處理標準制度。檔案在信息化高度共享前還需要解決不同地區、不同機構間檔案記錄信息類型、格式的差異化問題。建議我國衛生行政部門主導建立新型的無償獻血檔案標準,著重對以下三類信息標準進行規范:第一,檔案記錄信息條目的標準化,規范無償獻血檔案信息記錄范圍,以獻血者為核心建立關聯性的個人信息、血液信息、獻血操作信息、用血信息,所有信息應關聯獻血者、具體血站、用血單位等;第二,檔案記錄形式標準化,在具體信息條目的信息錄入形式上進行規范化管理,確保條目信息的完整性和統一性;第三,獻血歸檔信息文件的標準化,建立無償獻血檔案的存檔標準,例如在不同機構、地區的血站間約定使用一種或幾種有較高兼容性的文檔格式、數據庫表文件格式等。通過上述標準化處理,可以實現對無償獻血檔案數字化信息的統一,由此降低檔案共享時的數據標準化處理成本,保證檔案順利共享。

2)建立大范圍無償獻血資源信息庫共享機制。“互聯網+”背景下的檔案共享包括血站間的檔案共享,還包括面向獻血者和醫療機構的共享。其中:血站間的無償獻血檔案共享應強調全面共享,即對檔案進行完整共享,以此保障血站資源的高效調配、在采血期間對獻血者信息的高效查詢等;面向獻血者和醫療機構的檔案共享應以保證獻血者隱私為前提,僅為前者提供血液去向查詢,僅為后者提供血液資源信息查詢,由此既滿足各方需求,提升對血液資源的有效利用率,也有效保護獻血者隱私與獻血積極性。此外,在共享無償獻血檔案的過程中也有必要逐步應用云存儲技術,解決傳統數字化檔案保存中的安全風險問題,在未來檔案信息標準化、站間檔案共享化發展較為完善后可以進一步建立標準化的云存儲系統來實現這一目標。

3)大力開發并應用無償獻血檔案數據分析技術。信息標準化和共享化的本質是擴大獻血檔案價值受益群體的規模,其本質上是對檔案價值利用度的提升而非檔案本身價值的提升,而“互聯網+”背景下的檔案集中整合、大數據分析為檔案價值提供了增益空間。因此在未來建立無償獻血檔案統一化管理制度后需要及早開發檔案數據挖掘技術,具體可以從如下幾類需求出發來創新分析技術:其一,獻血前后血液檢查結果的深度對比分析,進一步挖掘不合格血液的獻血前體檢指標特征,降低不合格血液采集率以降低血液檢測成本;其二,獻血活動特征分析,深度學習和挖掘獻血活動成功率的相關因素,為獻血志愿者隊伍組織與發展、無償獻血車停放地點與時間篩選、無償獻血活動組織方式等提供參考;其三,輸血檔案特征分析,將分析結果與GIS信息(如區域人口分布的地理信息系統)關聯,以合理分配區域內血站資源等,提升血液資源的有效利用率和應急供應能力。

4 結語

綜合而言,“互聯網+”背景下的無償獻血檔案管理是對檔案信息化管理的一種升級,在升級過程中要先完成配套的信息標準化制度建設,此后再構建高度互聯與共享的檔案信息體系,未來可以進一步探索檔案數據整合與分析技術,發現并利用無償獻血檔案的潛在價值。

參考文獻

[1]楊穗群.基于PDCA的無償獻血檔案建設[J].清遠職業技術學院學報,2018,11(4):58-61.

[2]姬艷博,陳元鐸,李萌,等.無償獻血者保留狀況及其影響因素研究進展[J].臨床血液學雜志(輸血與檢驗),2018,31(06):82-85.

作者簡介

羅俊(1973-),女,漢族,廣東省肇慶市,本科,檔案館員。

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