關于高職院校學生學籍管理信息化的思考

雷妤

摘要：隨著科學技術的不斷發展，信息化技術也開始不斷的成熟和發展，被廣泛的應用在各個領域中，同時也取得了很明顯的成效。受到我國高等教育體制不斷改革和深化的影響，學生學籍管理也開始不斷的完善和發展，傳統模式下的學籍管理已經沒有辦法滿足于高等教育發展的需求，因此把信息化管理應用到學生學籍管理中有著非常重要的意義和作用，那么在高職院校中怎樣把信息化技術應用到學生們的學籍管理中是高校管理者需要重點考慮和研究的問題，基于此，本文針對高職院校學生學習管理信息化進行了思考和討論。

關鍵詞：高職院校;學生;學籍管理;信息化;思考

在信息時代的不斷發展下，高職院校中的網絡建設開始不斷的深化和完善，為了更好的實現高職院校信息化管理工作的目標，很多高校開始把信息化管理應用到學生管理工作中，但是因為高職院校其內部在信息化管理過程中還存在著一些不足和問題，信息化管理的水平并不高，所以，加強高職院校信息化管理在學生學籍管理方面的研究，可以更好的推動高職院校信息化管理的健康發展。

1高職院校學生學籍管理信息化的發展現狀和重要意義

1.1高職院校學生學籍管理發展現況

在高職院校的發展過程中，學籍管理是最基礎的工作，也是學校管理工作的前提，直接關系著學生們今后的發展。只有對學生學籍信息進行準確的錄入，才可以更好的在日后學生教學和管理工作中順利進行。但是，現階段隨著高職院校的快速發展，學生們的數量和規模在不斷的擴大，學籍管理工作的壓力也在不斷的增加，因此，高效率的學籍管理成為高職院校教學和學生管理工作順利進行的重要保障。而信息化的管理模式是未來高職院校學生學籍管理發展的一種重要的趨勢，主要是因為，信息化管理可以更加準確的對學生們的信息進行查找、調整、記錄。和傳統的學籍管理方式相比，更加快捷和方便，并且節省了很多不必要的麻煩。但是在實際的應用過程中受到多種因素的影響，信息化學籍管理工作中還存在著很多不足之處，高校管理者對信息化學籍管理工作的認識不夠深入，也沒有進行更深層次的分析，在未來的發展中仍然需要不斷的調整和優化。

1.2高職院校學生學籍管理信息化的重要意義

在高職院校學生學籍管理的過程中，因為學生規模比較大，所以，學籍管理的內容比較多，范圍比較廣，并且在日常的管理過程中，應用學籍的頻率也比較高，尤其是在近些年高職院校不斷擴招的形勢下，學生們學籍管理工作的壓力逐漸增加。因此，高職院校學生學籍管理信息化建設，成為提升學生學籍管理效率的重要技術措施和保障。所以，在高職院校學生學籍管理的過程中，要建立起信息化管理系統，針對學生們的學籍檔案進行編號和分類，并根據不同年級的學籍來進行相關信息的錄入和連接，并在校園計算機網絡中進行統一管理。這樣不僅可以減少傳統手動式操作的弊端，提高了信息錄入的準確性和效率，同時還保障了學生學籍信息內容的即時性;另外，信息化的學籍管理模式還大大的緩解了管理工作人員的工作壓力，提高了學籍管理的準確性和工作效率，為需求者提供了非常大的便利;另外，通過互聯網技術的優勢，還可以對學生們的學籍信息進行共享，簡化了管理工作中的流程和時間，在很大程度上也節約了各種管理成本，讓學生學籍管理工作更加智能化和多樣化發展。

2高職院校學生學籍管理信息化中存在的問題

2.1對學生學籍管理信息化的認識不足

根據相關的資料顯示，很多高職院校對學生學籍信息化管理的認識并不充分，對學生學籍信息化管理的重視程度比較低;很多高職院校把豐富的資源都投入到了一線教學上，對學生學籍信息化管理并不重視，相應的相關的資源投入也比較少，這樣就沒有辦法真正的實現學生學籍信息化管理的效果和價值，無法實現學籍管理和教學之間有效銜接的作用，阻礙了學校、教師以及學生們之間的溝通橋梁，影響到教學成果的客觀呈現。另外，因為多種因素的影響，很多高職院校的學生對學籍管理工作也不是很重視，學生們對自己的學籍情況并不關心。在入校錄入學籍信息之后，就不再關心學籍問題，只重視和學業相關的內容，導致一些學生們的學籍信息出現問題，對其將來的工作產生很大的影響。

2.2學生學籍管理信息化隊伍技術水平比較低

信息化學生學籍管理是在傳統的學籍管理模式上融入了現代信息技術，通過計算機網絡技術來對學生學籍進行統一、規范的管理，而在這個過程中離不開專門進行學籍管理的專業人才，這些專業人才不僅需要掌握住相關的學籍管理的知識，同時還需要對信息技術進行一定的掌握。但是，現階段，高職院校學生學籍管理人員的薪資待遇并不高，管理人員對學籍管理工作也不重視，很多管理人員自身的知識素養和專業技能并沒有達到相關的要求;因為薪資福利比較低，很多管理人員都放棄了從事學籍管理工作;另外，再加上學籍管理工作的工作量繁重，學籍管理工作的一線管理人員流動比較大，而新員工相關的管理經驗不夠充足，責任心不強，工作的連接性和有效性弱化，在管理工作中很容易出現工作失誤和紕漏，影響到信息化學籍管理的有效開展，同時也為高職院校學生學籍管理工作的健康發展產生不良的影響。

2.3學生學籍管理信息化資金投入不足

在高職院校學生學籍信息化管理過程中，需要有大量的資金和管理資源進行投入，但是因為高職院校很多管理者并沒有認識到信息化學籍管理的作用和價值，所以，在資金和管理資源投入方面仍然還有很多不足，很多學校采用的還是傳統的學籍管理模式，對高職院校學生學籍信息化管理的有效開展產生了很大的阻礙性。另外，因為資金和資源的投入比較小，所以，傳統的學生學籍管理模式已經無法滿足于高職院校學生群體快速增長的需求，影響到了高職院校信息化管理的發展，制約了高職院校健康穩定的發展。

3高職院校學生學籍管理信息化優化建議

3.1提升對高職院校學籍智能化管理認識度

要想更好的推動高職院校學生學籍信息化管理的發展，需要提升高職院校學籍信息化，智能化管理的認識程度，國家相關的教育部門需要充分的發揮其職能，給予一些科學的指導，并根據各個地區不同學校的辦學理念和實際情況充分的發揮出學籍信息化管理的重要價值和作用。而高職院校的領導也應該加大對學籍信息化管理的力度，做好帶頭作用，規范信息化管理模式，并把一線教學工作和學籍信息化管理工作進行很好的統一和結合，在學校內建立起智能化、信息化管理系統。另外，學生和教師也需要積極的配合學校學習信息化管理，認識到學習信息化管理的重要作用和價值，教師要加強對學籍管理信息化相關內容的宣傳，提高學生們對學籍管理信息化的認識水平，確保入學期間學籍信息錄入的準確性。

3.2提升學籍管理一線隊伍建設

高職院校學生學籍管理信息化建設和發展離不開學籍管理一線工作者的參與，因此，提升學籍管理一線隊伍建設是非常重要的。首先，學籍管理一線管理人員需要認識到信息化學籍管理的重要作用和價值，積極的參與到提升學籍信息化管理相關知識的學習中，提升自身信息化學籍管理技能和水平;其次，高職院校針對學籍管理一線管理人員隊伍中比較薄弱的環節，要加強培訓和組織學習，提高管理人員的管理技能;另外，高職院校還應該提升一線管理人員的薪酬福利水平，為一線管理人員提供一個穩定的持續化的工作條件;此外，針對學籍信息化管理工作的內容，還需要進行工作分工，明確各個管理人員各自的工作職責，為學籍信息化管理工作的順利進行提供重要的保障。

3.3優化資源的同時增加資金投入

高職院校在進行學生學籍信息化管理的過程中，要優化一線教學和學籍信息化管理的資源投入和資金投入，保障教學工作和學籍管理工作的順利進行。平衡一線教學和學籍信息化管理的資金投入，為學籍信息化管理提供充足的軟硬件設備設施，并根據學校實際的需求情況制定出科學合理的學籍信息化管理方案，提供學籍信息化管理水平。另外，在針對學籍信息化管理的二次開發方面，還有把教師應用學籍管理系統納入其開發范圍中，為高職院校學生學籍信息化管理的健康發展提供有效的保障，推動高職院校教育教學和日常管理工作的有效進行。

4結語

近些年，隨著高職院校的不斷發展，高職院校學生數量在不斷的增加，相應的高職院校學生學籍管理工作的壓力也不斷的增加，所以，在高職院校學生學籍管理工作中引入信息化管理模式是非常有必要的。在信息化學籍管理的過程中，需要高職院校重視學習信息化管理，工作，加強學籍信息化管理的資金投入，并提升一線管理隊伍的信息化技術水平，提升學校整體的信息化管理水平，通過不同的，多種路徑來確保高職院校學生學籍管理工作的有效進行。

參考文獻

[1]張林玲.關于建立高職院校學生學籍管理預警機制的思考[J].科教文匯（中旬刊），2019（4）：19-20.

[2]王納共.新時期下高職院校學籍管理現狀及優化策略——以廈門興才職業技術學院為例[J].湖北函授大學學報，2018，31（8）：37-38.

[3]陳鐵軍.基于智慧校園體系下的高職院校學籍管理模式研究[J].湖北函授大學學報，2018，31（5）：12-13.

[4]孟嬌.新形勢下高職院校學籍檔案管理存在的問題及應采取的措施研究[J].江西電力職業技術學院學報，2018，31（1）：131-132.