關于新時期勞動就業檔案管理存在的問題與對策探究

高衛清 申文宏

摘 要：隨著社會經濟的快速發展，社會的競爭也變得更加激烈，這使得就業問題成為人們所關注的一個問題。在我國勞動者就業過程中，勞動就業檔案在其中發揮著較大的作用。本文先圍繞勞動就業檔案管理中所存在的主要問題進行分析，然后提出相應的解決對策。

關鍵詞：勞動就業 問題 解決對策 檔案管理

一、前言

在人類社會發展過程中，就業關系到社會人民群眾的切身利益，而且還影響著社會的穩定。近些年來，我國人口數量不斷增長，社會的競爭越來越激烈，這使得我國的就業問題也越來越嚴峻。為了解決這一問題，我國需要了解當前就業的實際情況，然后制定一個完善的就業政策，以便更好地解決我國日益嚴峻的就業問題。基于此，圍繞勞動就業檔案管理存在的問題以及對策進行分析具有重要的現實意義。

二、勞動就業檔案管理所存在的問題分析

近些年來，我國的社會經濟取得了較快的發展，這使得就業的規模也在不斷地擴大，而且隨著社會生活的變化，使得我國的就業結構也有了一定的改變，其中，我國第一產業的就業結構有了最為明顯的變化，其就業人數逐漸減少，呈下降的趨勢，而第二產業與第三產業的就業結構，也發生了較大的改變，其就業人數呈逐漸上升的趨勢。另外，隨著我國人口數量的逐年遞增，使得我國的就業問題變得更加嚴峻。在社會就業服務過程中，勞動就業檔案管理中心是其中的重要機構。其重要任務在于負責職業的介紹，在于管理勞動力資源等。但是，因為許多勞動者對檔案管理的認知不夠深入，再加上相關部門的檔案管理工作開展的不夠理想，這導致勞動就業檔案的管理也存在著一定的問題，不利于我國就業問題的解決。

（一）城市與農村地區的勞動就業管理存在著較大的差別

由于我國城鄉經濟發展的不平衡，農村地區的勞動就業管理存在著較大的問題。當前，農民工的文化素質較低，他們對于勞動就業檔案管理的認知不夠深入。故此，對于企業要求填寫的檔案，他們只是簡單地填一些基礎性的資料，如姓名、電話號碼等，這就對他們的勞動利益產生了較大的影響。此外，農村的勞動力大多外出務工，流動性比較強，檔案管理的意識較為薄弱，這不利于農村地區的社會建設管理。

（二）檔案管理工作的受重視程度較低

在檔案的管理過程中，許多人對檔案管理工作的認識不夠深入，尤其是一些管理干部，他們認為檔案管理工作會浪費較多的人力與物力，而且所取得的直接效益不夠明顯，這使得一些機構忽視了檔案管理工作。在這種背景下，政府與企業之間的勞動就業檔案缺乏信息共享，所以難以保證失業人員的社會保障服務，不利于就業問題的解決。

（三）檔案管理人員的專業水平較低

因為在勞動就業檔案管理工作中，檔案管理人員的專業能力的高低，對其管理效率有著至關重要的影響。所以要想確保檔案的管理工作得到更好的發展，就需要打造一支專業素質能力較強的管理隊伍。當前，在我國一些檔案管理部門之中，檔案管理人員的素質較低，缺乏系統化的培訓，這使得他們對檔案的相關業務不夠了解，認為檔案管理主要負責填寫資料以及整理資料，而忽視了收集檔案的意識。另外，在日常事務中，他們只是將檔案放入到檔案袋內，忽視了對檔案完整性以及真實性的核查，而且也沒有將檔案進行及時歸檔。此外，在檔案管理中，檔案管理人員沒有及時學習檔案管理新知識與新技術，這導致他們難以適應新時期勞動就業檔案的管理。

（四）管理設施有待改善

由于部分領導者對于檔案管理工作不夠重視，所以沒有投入足夠的人力與資金來支持這項工作的開展，這使得檔案管理室的管理設備較為陳舊落后。如，電腦以及打印機等辦公設備的老化，極大地影響了檔案管理人員的工作效率。再加上檔案室的面積不夠大，而且有些檔案管理室陰暗潮濕，這樣就會導致那些檔案材料發生霉變。在這種背景下，就不利于社會保障服務工作的開展。

三、管理對策分析

（一）重視檔案管理工作的開展

當前，許多部門領導以及社會勞動就業者對于勞動就業檔案管理工作的認識不夠正確，他們認為勞動就業檔案的管理沒有必要，所以也不會過多地關注與支持這項工作的開展。因此，要改變人們對勞動就業檔案管理工作的認知，就要加大宣傳力度，讓勞動就業者以及相關部門領導人員認識到檔案管理工作的重要意義。在加強城市企業事業單位就業檔案管理的同時，還需要對農村地區的就業檔案管理予以重視。要把農民工勞動就業檔案收集起來，對這些檔案進行整合調整，并建立農村勞動力輸出檔案。與此同時，建立農村勞動資源信息庫，這樣就能夠使農村勞動就業檔案管理變得更加的完善。

（二）對檔案管理制度予以完善

要想提高勞動就業檔案管理工作的效率，就需要一個完善的檔案管理制度，如果缺乏制度的支撐，那么這項工作就會顯得非常混亂無序。在勞動就業檔案管理制度的制定過程中，需要滿足以下幾方面的原則：1.遵循科學性以及規范性的原則。要確保勞動就業檔案管理制度滿足當前勞動就業的實際情況。2.遵循簡單易行的原則。在檔案管理工作中，管理制度的制定不能夠過于復雜，要具有較強的可操作性。3.遵循全員適用的原則。要確保所制定的管理制度得到貫徹落實，不但要讓廣大員工遵守，還需要讓管理人員也遵守這一制度。如此一來，才能夠使檔案管理制度得到貫徹落實，而不會像以前一樣流于形式。那么當檔案管理制度得以建立之后，就會確保檔案管理的各項工作有制可依，能夠使檔案管理人員的工作更加科學規范，確保檔案管理工作的順利開展，為社會勞動力的就業發揮著重要的作用。

（三）實現就業檔案的信息化管理

隨著網絡信息時代的來臨，在我國各行業之中，都實現了信息化的管理。因此，在勞動就業檔案管理工作中，也需要引入信息化的辦公設備，建設一個完善的檔案管理系統，以實現檔案管理的信息化。當前，雖然有許多檔案管理機構引入了信息化的管理方式，但是其檔案管理系統較為陳舊，沒有得到及時地更新，而且其檔案管理工作缺乏安全性的保障，很容易被不法分子所竊取。因此，在今后的發展過程中，檔案管理機構需要及時更新自己的檔案管理系統，使其能夠符合新時期勞動就業檔案管理的各項要求，要加大資金投入力度，及時完善檔案管理的各項設備設施，如電腦以及打印機、掃描儀等辦公設備，需要進行升級換代，這樣才能夠推動就業檔案的信息化

管理。

（四）加強對檔案管理人員的素質培訓

檔案管理人員在就業檔案管理工作中發揮著巨大的作用，當前，在一些檔案管理機構內，檔案管理人員的專業素質較低，信息化素養較低，這影響了檔案管理工作的推進。因此，在今后的發展中，檔案管理機構需要重視對管理人員的素質培訓。一方面，需要對他們的檔案管理能力進行培訓，規范他們的檔案管理行為，使他們的檔案管理工作變得更加地科學性、規范性。另一方面，需要對他們的信息技術素養進行培養。在新時期，檔案管理的信息化逐漸推進，這要求檔案管理人員必須具備一定的信息素養。

四、結語

綜上，在新時期，勞動就業檔案管理工作還存在著一定的問題，如人們的檔案管理意識較為薄弱，管理設施有待改善，檔案管理人員的專業素養有待提升等等。因此，在今后的發展過程中，檔案管理機構需要重視檔案管理工作的開展，要對檔案管理制度予以完善，實現就業檔案的信息化管理，并加強對檔案管理人員的素質培訓，以促進我國就業工作平衡發展。

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