檔案管理職業素養培養探究

王燕舞

摘 要：隨著社會經濟的不斷發展進步，各單位的檔案材料逐漸增多，對檔案管理專業人才的需求越來越旺盛。在這種現實情況下，中職教師在教學過程中重視培養學生的檔案管理職業素養具有重要作用。本文論述重點是中職教育中教師對學生的檔案管理職業素養培養，主要闡述了培養嚴謹工作態度、培養高效工作效率及培養清晰工作思路等幾種不同的職業素養教學。

關鍵詞：中職教育;檔案管理;職業素養培養

檔案管理工作是其他工作的基礎，為其他工作的開展提供資料支撐。在中職教育中，培養學生檔案管理技能固然重要，更重要的是對學生的工作態度等方面進行加強教育。學生只有充分認識到檔案管理工作的重要性，才能夠利用檔案管理技能有序開展工作，實現檔案管理工作價值，空有檔案管理工作技能的學生在今后的職業生涯中必定會因為工作失誤而后悔。因此，中職教學教師要在教學過程中對學生的職業素養進行深入教學，提高學生從業水平。

一、培養嚴謹工作態度

檔案管理工作涉及方面較廣，數量也非常多，工作負擔大，容易出現工作失誤。檔案管理工作的現實情況要求檔案管理人員必須運用嚴謹的工作態度對待檔案管理工作，保障檔案管理工作有序進行。嚴謹的工作態度能夠使檔案管理的各個步驟在制度范圍內有序進行，最大程度上減少工作差錯的出現。工作人員不具備嚴謹工作態度的檔案管理工作必然存在許多錯漏之處，即使制度再完善也不能彌補工作態度不嚴謹的不足。教師在教學過程中要重視培養學生職業素養，對學生的工作態度進行培養。

例如，教師為學生提供相關案例，使學生在對比中觀察到工作態度對檔案管理工作的影響。教師可以向學生講述如下案例：在同一個單位中，某檔案管理員工A，在工作中十分細心，對檔案的收集管理十分注意，檔案的借出與收回都認真做好記錄，經常對工作進行反思。另一位員工B則不然，上下班經常遲到早退，檔案管理記錄經常出現漏記，記錯等現象。兩個員工對待工作的不同態度產生了不同的工作結果，A員工多次榮獲單位“優秀員工”B員工最終因工作失誤太多而被辭退。教師通過實際工作中的案例使學生能夠明白嚴謹工作態度對檔案管理工作及自身工作發展的重要性。

二、培養高效工作效率

檔案管理工作任務量大，提高工作效率是必然選擇。在檔案管理工作中，對手頭工作進行統籌規劃，合理安排工作進度，在規定時間內完成每一項任務，時間安排得當，不會因時間緊急而手忙腳亂。工作效率低下的檔案管理工作戰線拉得過長，容易出現“爛尾”現象，一件事的工作進度會影響全部門工作進度與效率，不僅不利于檔案管理工作發展本身，對其他部門工作也有一定影響。因此，教師要在教學過程中重視培養學生形成高效率工作的職業意識，提高工作有效性。

例如，教師教給學生時間管理的方法，提高學生今后工作效率。教師要教給學生“時間管理四象限法則”，將檔案管理工作事務進行合理安排。在一天工作開始之前按照“重要且緊急”“重要不緊急”“緊急不重要”“既不緊急也不重要”等幾個原則將工作任務進行安排，實現工作任務的條理化開展，不耽誤重要工作，不遺漏細小工作，實現對檔案管理工作的全方位掌控，提高檔案管理的效率。

三、培養清晰工作思路

檔案管理工作中的制度規定對檔案管理工作進行了全方位的方向指導與細節規劃，工作人員需要在制度規定之下探索出個人工作的詳細具體思路。整體上的制度只是對一般性情況做說明要求，具體到每一件工作安排上，實際情況都會有差別，需要從實際出發進行檔案管理工作。檔案管理工作人員具備清晰工作思路，能夠掌握檔案管理工作的正確道路，進行條理化工作，不至于因突發狀況陷入混亂當中。教師在教學過程中要重視培養學生清晰的工作思路，提高學生合理化工作的技能。

例如，教師對學生展開檔案管理實戰訓練，使學生在仿真環境中鍛煉自身的工作思路。教師組織學生進行檔案管理技能比賽，為學生營造真實的工作環境，培養學生對檔案管理工作的熟悉感。在技能比賽中，學生能夠對檔案管理工作的要求有更好的認識，比賽過程中的突發狀況也鍛煉學生處置檔案管理工作的偶然性事件的能力。學生在檔案管理技能競賽中對檔案管理工作有較為清晰全面的認識，對今后的工作有一定提前準備。學生經歷過檔案管理技能競賽會對今后的工作要求與工作環境有深刻認識，幫助學生建立自身檔案管理工作思路，有更加清晰的指導。

綜上所述，中職教育中的檔案管理專業對學生的職業素養培養有多種角度。教師在教學過程中要以培養合格的檔案管理人才為目標，制定恰當的教學設計。教師在檔案管理職業素養培養過程中要注意主要對學生的嚴謹工作態度、高效工作效率以及清晰工作思路進行專門培養，做到知識技能與職業素養的雙重教育，提高學生的從業水平。

參考文獻：

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