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汽車配件制造企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)探析

2019-11-20 13:45:48王曉軍
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年30期
關(guān)鍵詞:制造企業(yè)內(nèi)部控制

王曉軍

摘要:當(dāng)今時(shí)代,伴隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新,人們的生活水平得到了極大的提升,物質(zhì)需求與供應(yīng)更加豐富多彩。在日常生活中,人們對(duì)出行的工具提出了更高的要求,在這樣的經(jīng)濟(jì)背景下,汽車制造業(yè)引起了大家的高度重視。這一方面有效地推動(dòng)了汽車制造業(yè)的快速發(fā)展,另一方面也帶動(dòng)了汽車配件制造業(yè)的進(jìn)步。從目前汽車制造業(yè)的需求現(xiàn)狀來看,我國(guó)的汽車配件制造企業(yè)還處于初步發(fā)展階段,和發(fā)達(dá)國(guó)家相比在內(nèi)部控制方面還存在著很多不足,這就需要汽車配件制造企業(yè)根據(jù)現(xiàn)存的問題發(fā)現(xiàn)相應(yīng)的解決策略,降低在成本、費(fèi)用等方面的不必要浪費(fèi),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而促進(jìn)汽車配件制造業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:汽車配件;制造企業(yè);內(nèi)部控制

目前,伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)的制造企業(yè)逐漸引進(jìn)了很多國(guó)外新型的技術(shù),推動(dòng)了汽車行業(yè)的不斷進(jìn)步。汽車配件在汽車制造中發(fā)揮著重要的作用,汽車配件的好壞決定著汽車的整體質(zhì)量,所以汽車配件制造企業(yè)應(yīng)該積極的創(chuàng)新配件制造技術(shù),努力地為汽車的整體生產(chǎn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此,在這種情況下不僅對(duì)汽車制造企業(yè)的生產(chǎn)提出了更高的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)還要求企業(yè)經(jīng)營(yíng)更加精益求精,這就需要汽車配件制造企業(yè)增強(qiáng)內(nèi)部控制,根據(jù)外部環(huán)境的變化構(gòu)建相應(yīng)的內(nèi)部控制體系,從而有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

一、汽車配件制造企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

(一)汽車配件制造企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控中存在的問題

在汽車配件制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中有效地避免風(fēng)險(xiǎn)可以推動(dòng)企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制制度,如果汽車配件企業(yè)的財(cái)務(wù)方面存在漏洞就會(huì)對(duì)企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生嚴(yán)重的影響,因此,在汽車配件企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中,內(nèi)部控制起著重要的作用。然而,就現(xiàn)階段汽車配件制造企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r來看,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中還存在著很多的問題,比如內(nèi)部控制機(jī)制不健全、預(yù)算不科學(xué)等。例如,某汽車配件制造企業(yè)針對(duì)汽車配件項(xiàng)目的創(chuàng)新預(yù)算資金是三百萬,但是在對(duì)項(xiàng)目研發(fā)期間因?yàn)槭艿搅丝陀^因素的影響,導(dǎo)致價(jià)格上漲,在項(xiàng)目研發(fā)結(jié)束之后實(shí)際的花費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于三百萬,這就是因?yàn)樵撈髽I(yè)在項(xiàng)目研發(fā)之前缺乏對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的管控所造成的。

(二)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏內(nèi)控意識(shí)

目前,國(guó)內(nèi)很多的汽車配件制造企業(yè)還是按照傳統(tǒng)的管理方式對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,大多數(shù)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都是按照自己的意愿管理企業(yè),缺乏對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)注,未根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況構(gòu)建完善的內(nèi)部控制管理機(jī)制。第一,我國(guó)許多汽車配件制造企業(yè)的管理者在工作過程中不按照相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行,沒有為工作人員做好榜樣,致使很多的工作人員在工作過程中也按照自己意愿進(jìn)行,內(nèi)部控制制度在企業(yè)中沒有真正的實(shí)施。第二,有些汽車配件制造企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為企業(yè)的財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的公祖,并且沒有配合財(cái)務(wù)部門開展內(nèi)部控制的工作,導(dǎo)致企業(yè)嚴(yán)重的缺乏內(nèi)部控制管理人員。

(三)汽車配件制造企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部控制監(jiān)管機(jī)制

汽車配件的型號(hào)、大小等之間存在著很大的差異,導(dǎo)致每個(gè)顧客對(duì)配件的要求也會(huì)隨之不同。汽車配件制造企業(yè)在生產(chǎn)配件時(shí)會(huì)根據(jù)流程的不同設(shè)立不同的生產(chǎn)部門,根據(jù)訂單的數(shù)據(jù)和銷量決定今年的生產(chǎn)批次,然而在配件生產(chǎn)管理過程中,通常因?yàn)閿?shù)據(jù)方面的影響導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生不必要的浪費(fèi)。由此可以看出,汽車配件制造企業(yè)為構(gòu)建完善的內(nèi)部控制機(jī)制。同時(shí),企業(yè)在內(nèi)部控制管理方面還有很多的不足。例如:汽車配件制造企業(yè)的管理者將精力全部放在了獲取經(jīng)營(yíng)效益方面,忽視了構(gòu)建相應(yīng)的內(nèi)部控制監(jiān)管制度方面的工作,導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)管制度很難在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮出有效的監(jiān)管作用。

二、提高汽車配件制造企業(yè)內(nèi)部控制的有效策略

(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算并建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警機(jī)制

汽車配件企業(yè)在處理預(yù)算管理出現(xiàn)的問題時(shí),第一,應(yīng)考慮預(yù)算周期是否存在問題,假如周期存在問題,就應(yīng)該及時(shí)的調(diào)整預(yù)算的周期,并且還需要結(jié)合企業(yè)目前面臨的實(shí)際狀況對(duì)周期進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整;舉個(gè)例子:可以把企業(yè)的年度預(yù)算周期改變成按季度計(jì)算的預(yù)算周期,同時(shí)對(duì)周期進(jìn)行仔細(xì)的分解,有效的使企業(yè)可以規(guī)避相似的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)可以合理的共享企業(yè)的資源。第二,汽車配件制造企業(yè)還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算制度構(gòu)建的力度,使企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)預(yù)算制度可以跟隨市場(chǎng)環(huán)境的隨機(jī)變化。

當(dāng)前,我國(guó)大部分的汽車配件制造企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警制度和企業(yè)償債、資金運(yùn)轉(zhuǎn)等工作需求不相符,然而這種情況是導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)出現(xiàn)問題的關(guān)鍵因素。然而,相對(duì)于目前汽車配件制造企業(yè)而言,企業(yè)自身在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)就是運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并且企業(yè)出現(xiàn)的其他風(fēng)險(xiǎn)是應(yīng)為運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)而存在的。因此,汽車配件制造企業(yè)要結(jié)合這些風(fēng)險(xiǎn)構(gòu)建相應(yīng)的預(yù)警制度體系。但是我國(guó)有些中小汽車配件制造企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力不強(qiáng),因此這些中小企業(yè)在運(yùn)營(yíng)時(shí)需要掌握好運(yùn)營(yíng)資金的使用程度,提前對(duì)有關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行檢查,進(jìn)而在出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)可以及時(shí)的采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。

(二)增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)的重視程度

在改革開放以后,我國(guó)的國(guó)力正在不斷的增強(qiáng),國(guó)民經(jīng)濟(jì)也在不斷的發(fā)展,同時(shí)我國(guó)的汽車配件制造企業(yè)也應(yīng)該將現(xiàn)有的管理方式和運(yùn)營(yíng)機(jī)制加以完善,以便于可以適應(yīng)千變?nèi)f化的市場(chǎng)環(huán)境。因此,汽車配件制造企業(yè)的內(nèi)部控制為了更好的適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要不斷的完善。第一,汽車配件制造企業(yè)需要使各個(gè)部門的管理者高度意識(shí)到內(nèi)部控制的必要性,為相關(guān)的管理人員開展培訓(xùn)課程,從根本上使各部門的管理者認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部控制。第二,汽車配件制造企業(yè)還可以把內(nèi)部控制工作和員工的工資相關(guān)聯(lián),通過這種方式增強(qiáng)企業(yè)工作人員的內(nèi)部控制意識(shí)。第三,還應(yīng)該增強(qiáng)企業(yè)各部門之間的有效的溝通和交流,逐漸的將內(nèi)部控制的意識(shí)真正的貫徹到企業(yè)管理當(dāng)中,加快企業(yè)建設(shè)內(nèi)部控制制度的步伐。

(三)不斷完善汽車配件制造企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)管機(jī)制

汽車配件制造企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制制度的主要目的是為了有效的保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)對(duì)產(chǎn)品在生產(chǎn)過程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管,同時(shí)把項(xiàng)目各個(gè)流程的控制和資金的控制進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,構(gòu)建相應(yīng)的審計(jì)監(jiān)管制度,以便于可以在企業(yè)中真正的落實(shí)內(nèi)部控制制度。第一,企業(yè)的高層管理者應(yīng)該高度的重視內(nèi)部控制制度,同時(shí)將內(nèi)部控制制度貫徹到企業(yè)的各個(gè)方面,并非是表面工作。第二,汽車配件制造企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)者還應(yīng)該從根本上意識(shí)到內(nèi)部控制制度在企業(yè)管理中發(fā)揮的重要作用,通過組建相應(yīng)的內(nèi)部控制監(jiān)管隊(duì)伍,明確每個(gè)工作人員的職責(zé),使工作人員可以清楚了解自己所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容,在這個(gè)基礎(chǔ)上構(gòu)建健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度體系。第三,在汽車配件制造企業(yè)的發(fā)展過程中,內(nèi)部控制發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,企業(yè)的高層管理者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制不單是財(cái)務(wù)部門的責(zé)任,需要企業(yè)的各個(gè)部門共同參與到構(gòu)建內(nèi)部控制制度工作中,加快企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)。通過各部門之間的相互配合,企業(yè)的內(nèi)部控制制度才可以更好的應(yīng)用到企業(yè)發(fā)展的各個(gè)方面,有效的推動(dòng)了汽車配件制造企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

三、結(jié)論

在汽車配件制造企業(yè)的管理中,內(nèi)部控制有利于企業(yè)進(jìn)行科學(xué)合理的管理,并且在企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。雖然內(nèi)部控制不能使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益,但是可以規(guī)范企業(yè)員工的工作行為,有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以為企業(yè)的發(fā)展做出決策,還有利于企業(yè)構(gòu)建完善的管理制度體系,使企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境中占有一席之地。企業(yè)通過構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度體系可以不斷的擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,汽車配件制造企業(yè)通過健全內(nèi)部控制制度體系,才可以有效的適應(yīng)時(shí)代不斷發(fā)展的要求,避免企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中潛在的風(fēng)險(xiǎn),從而推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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