從財務決算角度探究工程和開發項目的優化方案

張培

摘要：近幾年，全球經濟取得了較為顯著的發展成效，網絡技術也有了很大程度的提升，我國的城市化發展進程越來越快，人們的生活質量也有了很大提升。隨之而來的是我國工程開發項目的未來發展空間拓展，但是仍然有不少企業忽視了工程開發項目的驗收財務決算工作重要性，有的企業在項目完工之后甚至沒有進行科學的驗收及財務決算工作，這樣就影響財務決算工作水平的提升。項目工程財務決算工作直接關系到項目驗收質量，只有不斷提升項目工程財務決算水平才能進一步整理好企業固定資產的相關資料。文章主要論述企業工程開發項目管理發展現狀，然后提出了財務決算問題及優化對策。

關鍵詞：工程和開發項目驗收;財務決算;現狀;優化

一、當前的工程和開發項目管理工作現狀

工程開發項目管理在我國取得了較為顯著的發展成效，伴隨著網絡技術的飛速發展，傳統的工程開發項目管理與網絡技術的融合能夠更好的推動管理工作的發展，提升項目管理的智能化水平。但是，當前的項目管理工作中依然有很多問題需要解決，管理水平也需要進一步提升，可以從以下幾點看出來：首先是工程建設所需的時間較長。一般的工程建設項目最少兩年或者三年的時間才能完成，如果遇到突發情況還會出現延期的情況。其次是工程控制力度不夠，不少工程項目缺乏條理性，沒有嚴格按照相關要求落實各項工作。再次是工程施工、工程設計和報批手續的落實同時進行，設計圖紙的變更將會增加工程施工難度。還會導致決算超標的問題，由于人工成本超標或者設備采購價格過高等都會造成決算超出預算的問題，影響經濟效益的提升。最后是人工成本沒有得到合理分攤，在同一個時間段內，一個公司可能會兼顧很多工程及其開發項目，管理人員也是連軸轉，項目工作人員沒有嚴格按照實際投入記錄相關內容，或者故意少記錄，從而造成了項目的人工成本分攤不合理，影響項目財務決算的準確性。

二、項目財務決算的自身價值

與財務預算相比，項目財務決算工作是從客觀角度上總結分析財務預算的落實狀況，項目經過驗收之后，借助對財務決算的落實情況不難發現，日后的項目財務預算編制需要進一步優化，這樣才能有效提升企業財務管理工作質量。不僅如此，財務決算還能從側面完成財務預算的監督檢查，假如決算的結果與預算差距較大，表明預算編制內容不夠合理，或者在實踐落實過程中存在問題。財務決算還能較好的體現出項目帶來的經濟效益，查看企業的各項成本和費用控制是否到位，工程驗收時間是否合理，項目的應收款項和應付款項是否在合理的時間內完成。由此可以看出，良好的財務決算能夠有效提升企業的經濟效益，還能有效規范企業的運行風險，不斷加強企業內部控制工作力度。

三、項目驗收財務決算工作中出現的問題

（一）沒有得到應有的關注且管理力度有待提升

工程開發項目驗收中的財務決算工作涉及到很多方面的內容，需要不同單位的共同配合才能完成。在實踐工作過程中，企業管理人員比較重視項目的成本控制工作，這樣能夠有效提升企業的經濟收益，項目驗收財務決算工作并沒有得到應有的關注。到目前為止，不少企業都忽略了會計管理工作的重要性，這就導致會計核算工作的不合理性，影響管理過程中相關信息的收集整理和使用，最終制約決算工作水平的提升。

（二）決算時間比驗收時間落后很多

通過相關的調查研究不難看出，不少建設部門都沒有按照要求進行項目驗收工作，項目竣工后的財務決算編制工作也沒有在規定的時間內完成。一般來講，工程項目驗收完成后，需要結合相關合同進行入賬，施工單位的結算工作也應該按照相關要求進行審核和結算，這樣才能確保建設單位資產清查及財務決算工作的順利落實，這些工作的完成最少需要半年的時間，用的時間較長，驗收項目的資料收集和使用難度越大，資產的自身作用核實也受到一定的影響。

（三）資產成本與現實不符，管理工作脫節

工程項目驗收財務決算工作落實過程中，資產清點和盤查工作沒有得到有效落實，且相關設備的賬面記錄也不夠及時，出現問題有待處理的設備和一些物資的錄入較為滯后，這樣就會導致財務決算清單及實際擁有的財產之間不符，資產價值評估不準。項目驗收過程中的施工單位仍然沒有完成結算工作，成本也沒有結合工程實際預結算要求進行計算，這樣就會造成項目成本核算不準確的問題。

（四）資產劃分不夠合理

決算工作的最終質量給資產造成的影響較大，主要有以下兩大類問題：第一、交接的資產不夠明確，在規模較大的工程項目中，資產價值大都被歸納到一個統一的整體中，并沒有對資產進行細致的再次劃分;第二、形成的資產需要進一步完善，一些固定資產的盤點并不合理。此外，大多數情況下的工程項目會承包出去部分工程，承包人員可能會自行采購一些所需的設備，由于是整裝采購，發票也需要嚴格要求開具，設備采購的詳情并沒有得到進一步明確，所以，在基建項目完工后的財務決算過程中，資產的總體價值估算并不準確。此外，工程建設過程中的監控工作落實不到位，從而導致設備的到貨及安裝不合格，從而影響決算工作水平的提升。

（五）開發人工成本的分攤不科學

工程項目落實工作中包含設計開發及項目管理等不同工作，這些工作關系到人工成本的落實，加之當前的工作人員同時兼顧不同的項目，這樣就會影響工作人員的工作質量及人工成本分攤，人工成本的記錄并不完整，也會造成人工成本分攤問題，這些都給項目決算信息的準確性帶來了影響。與軟硬件采購相比，人工成本占比較重，因此人工成本的分攤工作顯得至關重要，直接關系到項目的經濟收益。

四、項目驗收財務決算問題的優化方案

（一）重點落實好組織協調工作

企業可以結合實際需求創建項目驗收決算團隊，重點落實好工程開發項目的驗收財務決算工作，爭取在規定的時間內完成各項工作。驗收項目決算工作人員還應該重點協調好不同方面的工作，由財務工作人員和業務工作人員共同組成決算工作小隊，有效提升結算工作質量，在規定時間內有效完成各項工作。還應該從工作中總結經驗教訓，盡量避免同類問題的二次發生。

（二）細致劃分預算編制，進一步規范財務工作

在項目立項過程中應該仔細進行預算，把所有的成本計算在內，假如項目完成時間較長還應該適當追加成本，結合實際情況及時調整成本投入。實時監控項目的落實情況，提前發現問題并制定解決方案。為了更好的符合竣工決算報告需求，簡化管理流程，我們需要在財務核算中降低科目的規整次數，讓會計核算順利完成。

（三）重點關注相關信息的收集，確保項目成本的完整性

首先，要想從根本上提升項目竣工決算工作質量，我們應該及時獲取相關的項目數據，其中包含一些設計文件數據、項目合同數據以及相關盤點清單數據等。其次，財務工作人員應該定期與項目管理人員進行交流，及時調整合同的內容;認真落實債權債務的核算，其中包含預留的應付賬款、借款以及沒有結清的費用等;嚴格按照要求核實清理項目資產，包含一些項目的固定資產、備件的查看清點等。最后，還要客觀公正的評估預留費用，盡量縮短預留費用與實際需求之間的差距。

（四）不斷加大資產清查和管理力度，做好資產交付銜接

工程開發項目驗收財務決算工作完成之前，企業應該進行一次徹底的清查盤點，這樣能夠更好的了解企業的資產情況，資產驗收主要是有管理工作人員及使用人員共同落實，創建固定資產賬本，這樣能夠較好的核對每一項資產的使用，還能確保資產得到有效運用，盡量縮短項目驗收決算時間。如果資產管理出現問題，就會造成決算工作資產賬本數目與現實不符的問題。項目建設中相關信息的記錄應該包含損壞的設備，嚴格按照程序進行報廢審批，完成施工任務后剩余的物資應及時進行盤點，確保賬本記錄與實際情況相符合。

（五）不斷優化項目管理內控制度，加強財務人員的技能培訓

首先，我們應該不斷優化項目管理內控制度，特別是在工程建設工作落實之前進行調研準備工作，不斷完善相關的規定，其中包含責任制度、工程監理制度、工程驗收制度、預算變更制度、工程款項支付制度、檔案管理制度等。同時，要對工程類項目財務人員進行必要的技術培訓，首先是對基本建設財務知識、政策、法規的培訓，其次是對工程造價、預算結算等財務專業知識的培訓，最后是對固定資產專業知識的培訓，只有全面了解工程及財務專業知識，才能對整個項目決算做好分析。

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（作者單位：臨沂元真有限責任會計師事務所）