潘勇?羅薇?許遠朝
摘要:科學規范的城建檔案管理不僅能夠充分體現城建檔案館的實際管理水平,還能夠對城建檔案館的黨建工作起到極大的助力作用,進而促進城建檔案館的健康有序發展。為進一步提高城建檔案館黨建工作水平,文章試圖從城建檔案管理入手,探討加強城建檔案管理的對策及建議。
關鍵詞:城建檔案管理;城建檔案館;黨建工作
拉薩市城建檔案館主要負責接收全市重要的城建檔案資料;負責全市范圍內的房屋建筑工程、市政基礎設施工程及其他重點工程項目的工程檔案驗收工作;負責對館藏檔案進行保管和提供查詢利用服務;根據城市規劃、建設、管理和科研工作的需要,負責開展檔案信息編研等工作。可以說,城建檔案是實施城市規劃的重要參考依據。尤其在這新中國成立即將滿70周年之際,拉薩市城建檔案館更應該積極探索加強城建檔案管理助力城建檔案館黨建工作對策,用更好的城建檔案管理水平,更好的黨建工作成績向祖國母親獻禮。
一、城建檔案管理在黨建工作中的作用
城建檔案管理工作是拉薩市城建檔案館開展黨建工作的重要輔助工作,同時也是推進拉薩市城建檔案館黨建工作向前發展的重要途徑。通常而言,城建檔案管理工作的整體水平是城建檔案館整體工作水平的一個側面反應,而城建檔案管理工作的推進,對于促進城建檔案館黨建工作的整體提高能夠起到不容忽視的推進作用。在城建檔案管理工作的開展過程中,通過城建檔案管理工作的制度化、規范化、精細化,從而約束城建檔案館黨建工作的制度化、規范化,進而實現黨建工作質量和水平的有效提升。優化城建檔案資源利用的制度化、規范化,保障內外信息的公開,能夠有助于黨建工作外在監督的強化,確保黨建工作開展的積極性和先行性。在城建檔案工作開展過程中,通過及時分類、分析和整理檔案館各部門的檔案資源,能夠對各部門工作的開展和進行起到一定規范作用,進而對城建檔案館黨建工作的整體工作效益起到一定促進作用。同時,城建檔案館能夠通過檔案資料實現對各項具體工作的監督和了解,從而促進黨建工作決策的改進,使城建檔案管理所開展的黨建工作能夠始終符合時代要求和城建檔案館建設發展需要。
二、加強城建檔案管理助力城建檔案館黨建工作對策及建議
(一)樹立五大發展理念
五大發展理念既是新時期推進黨建工作的行動指南,更是我國經濟社會發展一直以來所堅持的重要遵循。[1]拉薩城建檔案館在開展城建檔案管理工作的過程中,為了實現黨建工作的健康發展,也應當將五大發展理念作為基本遵循和工作方向,不斷推進城建檔案管理規范化建設,主動適應黨建工作新形勢和新要求。一是應將創新作為城建檔案管理推進黨建工作開展的第一動力,積極推進城建檔案管理的管理理念創新、管理制度創新和管理方法創新,將創新始終貫穿于城建檔案管理全過程,實現城建檔案管理工作轉型升級。二是應將協調作為城建檔案管理的內在要求,基于城建檔案工作實際,對拉薩市城建檔案館的檔案資源結構進行優化,將局部和整體之間的利益關系正確處理好,將黨建工作和城建檔案管理工作之間的關系處理好,著力提升城建檔案管理的平衡性和協調性。三是應將綠色作為城建檔案管理的重要戰略,不斷提升檔案資源的使用效率。四是應將開放作為檔案管理的必然選擇,對城建檔案資源依法依規予以開放,使其更好地服務于黨建工作和拉薩市經濟社會發展。五是應將共享作為城建檔案管理的最終目標,應進一步更新服務理念,不斷提升服務意識,通過打造城建檔案工作信息資源共享平臺,使城建檔案管理成果能夠更好地惠及拉薩市全體市民和社會各界。
(二)完善檔案管理機制
完善的檔案管理機制是加強城建檔案管理的主要途徑,同時也是加強城建檔案管理工作約束力的主要手段。[2]拉薩市城建檔案館應完善館內的各項規章制度,同時積極向拉薩市政府法制機構提交更多的檔案管理立法建議,建立健全城建文件材料積累、歸檔、整理以及城建檔案收集、鑒定、保管、利用等相關城建檔案管理機制。并用規章制度和業務標準來對城建檔案管理工作進一步規范,使城建檔案管理各項工作在實際開展過程中能夠切實做到有法可依,有章可循。為進一步建立健全完善的城建檔案管理機制,不斷提升檔案館的檔案管理工作質量和水平,拉薩市城建檔案館除了要制定各項城建檔案管理制度,還應當制定城建檔案查閱、城建檔案保管、城建檔案鑒定銷毀、城建檔案保密等制度。還應建立和落實城建檔案實體清點制度,每年定期對檔案館內的城建檔案予以清點登記,尤其是一些特別珍貴、重要的城建檔案,在清點過程中要做到逐件清點、核實,并做好相關記錄,逐步形成城建檔案管理工作有人做、城建檔案管理工作有人管、城建檔案管理質量有監督的良好格局。
(三)強化管理隊伍建設
要想充分發揮城建檔案管理對黨建工作的促進作用,拉薩城建檔案館在更新城建檔案管理理念和完善城建檔案管理機制的同時,還應注意強化城建檔案管理隊伍建設,不斷提高城建檔案管理人員的綜合素質,使其始終能夠跟上城建檔案管理需要和黨建工作開展需要。一是要強化思想政治教育力度。拉薩市城建檔案館應密切關注新時代背景下城建檔案管理人員的思想新特點,充分利用大數據、新媒體等信息技術或手段去收集整理更多契合當代城建檔案管理人員思想新特點的思想政治教育內容,彌補傳統思想政治教育內容枯燥、單一的不足[3],使新的思想政治教育內容更加豐富精彩,然后應用QQ、微信等網絡社交平臺與城建檔案管理人員開展思想政治教育相關話題的討論,大家在交流討論中,潛移默化地受到思想政治教育內容的熏陶,從而不斷提高他們的思想政治素質。二是要強化專業知識、技能教育培訓力度,定時定期開展城建檔案管理教育培訓或講座活動,向城建檔案管理人員普及先進的城建檔案管理知識和技能,不斷提高城建檔案管理人員的檔案管理理論素質和實踐技能水平。
三、結語
總而言之,加強城建檔案管理,對于城建檔案館黨建工作的健康發展能夠起到極大的促進作用。文章先分析了城建檔案管理在黨建工作中的作用,然后從樹立五大發展理念、完善檔案管理機制、強化管理隊伍建設提出了加強城建檔案管理助力建檔案館黨建工作對策及建議,希望能借此給予相關人員一定參考借鑒。
參考文獻:
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