馬琳
關鍵詞:貨幣資金 現狀 管理
醫院的貨幣資金包括庫存現金、銀行存款、零余額賬戶用款額度、其他貨幣資金等,相對于其他資產,貨幣資金較強的變現力,高頻率的交易流水,導致其風險很高,加強監管的同時必須建立起配套的行之有效的管理體制,避免造成嚴重的國有資產損失。
首先,近年來,我國全面貫徹黨的十九大、十九屆二中、三中全會精神,實施健康中國戰略。以青島市市立醫院為例,發展規模得到進一步擴大,2018年門急診量227萬,出院11.4萬,手術5.46萬,醫療收入穩步增長,現金流充裕。面對如此大額的貨幣資金,很多醫院都沒有科學合理的加以管理、應用。
其次,隨著互聯網技術的發展,結算方式從以現金為主,轉變為銀聯卡、社保卡、微信、支付寶等多種結算方式并存,銀行交易流水大大增加,給患者帶來方便的同時也增加了財務人員的工作量。在收費環節,尤其是現金結算,最容易出現不正當行為,給醫院帶來損失。面對新形勢,醫院的貨幣資金管理往往沒有緊跟上實際工作的需要,相對滯后,因此也解決不了工作中碰到問題。
最后,由于醫院的公益屬性,貨幣資金只能通過在銀行的存款方式來管理,不能用其理財增值。醫院的資金預算這部分比較薄弱,缺乏專業的技術支持,也造成貨幣資金使用率不高。因公立醫院的貨幣資金屬于國有資產,管理起來比較敏感和棘手,醫院的高層基本來自臨床醫療專業,不是科班出身,而財務部門的重點則放在分析層面以及控制成本方面,久而久之,這種貨幣資金管理理念就相對淡化和落后了。
(以青島市市立醫院 出納報銷為例)
這個流程中,缺少審計等有關部門的監督,也沒有各個部門相互監督的機制,檢查與審計的滯后性,導致貨幣資金使用中發生的問題不能及時得到處理。因報銷流程最后是由出納直接控制,如果出納的工作出現紕漏,就可能導致醫院貨幣資金的流失。
現在的報銷基本可以達到98%以上都是網銀轉賬或者轉賬支票,現金報銷少之又少,不可避免地應用到互聯網,因此又增加了網絡癱瘓、黑客入侵、電力故障等不可抗力給醫院資產帶來的風險。
第一,強化貨幣資金管理的理念。意識反作用于物質,醫院管理層尤其是總院長必須有這個意識,才能逐步提升公立醫院貨幣資金管理的水平。財務部門負責人也要轉化觀念,不必局限于現有的傳統的意識,破舊立新。關于長期閑置資金,可適當開拓多種融資渠道,比如購買風險比較小的穩健型理財產品,實現貨幣資金的保值增值,提高收益率。
第二,重視貨幣資金的預算編制。貨幣資金預算可以為領導提供科學合理的戰略目標,使全院各科室充分參與到預算編制中,促進各科室協調工作,分工合作,有利于提升全院的凝聚力。預算指標需要層層分解,控制和調整,以及根據預算考核各科室的執行情況,方便各科室及時發現問題,查疏補漏,提高工作效率。
第三,嚴格執行崗位分離,涉及貨幣資金管理的崗位必須設置不相容的職責分工,例如現金和銀行出納分離,企業網銀的操作員和授權人員分離。實行定期輪崗制度,杜絕工作舞弊的可能性。這樣既可以使財會人員學到新的知識,提高綜合能力,又可能揭示一些長期的隱蔽的違法犯罪活動。
第四,加強與貨幣資金管理有關的人員和制度監督,定期盤點,內審要充分發揮作用,不要形同虛設。
綜上所述,隨著我國經濟從高速發展轉變為高質量發展,醫院管理也必然會改頭換面,內控制度特別是貨幣資金管理必須進行相應改革來適應醫院發展,公立醫院貨幣資金管理任重道遠,我們要努力做好這項工作,推動醫院以及衛生事業的發展。
參考文獻
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