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工業工程中的人力和物資管理必要性探討

2019-12-02 07:57:33周慧萍
中國管理信息化 2019年20期
關鍵詞:物資管理人力資源管理

周慧萍

[摘 要]本文從人力資源管理與物資管理概述的角度出發,對二者的定義加以闡述,并分別對二者在工業工程中的必要性進行探討,同時分析二者的現狀,進而提出強化工業工程中人力和物資管理工作的合理對策,以期為有關部門提供可靠參考。

[關鍵詞]工業工程;人力資源管理;物資管理

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.20.049

[中圖分類號]F284[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2019)20-0-02

0 ? ? 引 言

隨著我國改革開放進程不斷深入,有關工業工程的各種管理理論、技術以及模式等被逐步引入我國。在工業工程各大企業的發展過程中,人力資源以及物資是最重要的資源,一旦對兩者沒有進行妥善管理,極易引發諸多管理問題。因此,有關人員必須明確二者在工業工程中的必要性,科學制定強化對策。

1 ? ? 人力資源管理與物資管理概述

1.1 ? 人力資源管理定義

人力資源管理即企業在人本思想以及經濟學的雙重引導下,借助選聘、培訓以及發放薪資福利等形式充分運用有關人力資源,進而使其符合企業整體發展需求,確保企業目標得以實現的所有相關活動總稱。主要的工作內容如下:對企業人力資源需要進行預判和評估,針對性地制訂選聘計劃、執行選聘工作,進而對現有人力資源進行培訓、考評并支付薪資,并且對人力資源進行充分激勵,以便能夠充分挖掘每個個體的潛能,提升績效等。人力資源管理工作主要有6項重要模塊,即:

①管理勞動關系;②規劃人力資源;③管理薪資福利;④選聘以及分配;⑤管理績效;⑥培訓以及潛力挖掘。

1.2 ? 物資管理定義

物資管理即企業在日常運營過程中,采購、應用以及儲備企業需要的各種物資,并對上述工作加以規劃以及管控等,主要目的是有效節約企業投入資金,使資金周轉更加順利,進而全面提升自身在市場中的核心競爭力,實現經濟效益最大化。在通常情況下,物資管理主要包含儲備物資、采購物資、應用物資以及定制物資等工作內容,這些工作內容相互之間影響較大,一旦某個環節存在風險隱患,都會為企業帶來損失。如今較為常見的管理物資方法包括倉庫現代化管理以及引入計算機信息技術(即信息化管理)等。

2 ? ? 工業工程中人力和物資管理的必要性

2.1 ? 人力資源管理的必要性

對于企業而言,人力資源是最寶貴的資源。雖然當前很多企業為了保持自身核心競爭力,會積極引入越來越多的先進設施、技術、理念以及模式等,但這些都需要有相應的人才發揮出最大的作用,而優秀的人才也能幫助企業制訂最科學、合理的發展計劃。因此,人力資源是企業最核心的驅動力,一旦企業沒有順利展開人力資源管理工作,便會全面降低企業自身的運營、生產水平、能力,進而阻礙企業健康、長遠發展,最終被市場淘汰。

2.2 ? 物資管理的必要性

在工業工程中,除了人力資源管理工作,物資管理工作也具有重要意義,會直接影響企業自身運營效率,甚至會延緩作業進度,降低生產整體質量。必要性主要體現在以下3個方面:①良好的物資管理工作能夠有效提升企業聲譽以及核心競爭力;②企業日常運營以及生產的重要基礎是物資,企業確保及時供給物資可以有效擴大運營以及生產規模;③良好的物資管理工作可以保證各指標達標,從而推動企業進一步順利發展,并進行全面革新。

3 ? ? 工業工程中人力和物資管理工作現狀

3.1 ? 人力資源管理工作現狀

目前,工業工程中的人力資源管理技能過于簡單,專業人才匱乏,人力資源配置不科學、不均勻、不合理,經常出現人力資源被浪費的狀況。此外,還有部分工作人員素質較差,管理能力較低。

3.2 ? 物資管理工作的現狀

①缺乏專業人才。很多企業并沒有制定針對物資管理人員的培訓體系,加上自身不重視該工作,使工作過程中出現青黃不接的狀況,極度缺乏適應新時期發展的專業人才。②管理理念滯后。部分企業由于長期受到以往老舊管理理念的影響,不能在新時期與物流企業展開有效合作,增加了運輸費用以及有關投資成本,最終使企業自身經濟效益有所下降。③基礎設施陳舊。部分企業領導層并不重視自身物資管理工作,沒有對其進行科學投資,很多企業依舊使用陳舊的設施,不能對其進行有效升級和完善。

4 ? ? 強化工業工程中人力和物資管理工作的對策

4.1 ? 強化人力資源管理工作的對策

4.1.1 ? 打造優秀的人才團隊

伴隨我國科學技術的迅猛發展,各大工業工程企業正在引進越來越先進的理論以及技術。但先進的理論和技術,需要有相應的人才對其進行全面掌握、駕馭和應用。因此,企業必須致力于打造一支優秀的人才團隊,這就要求企業必須優化且完善自身人才選聘以及培養體系。一方面,擴大選聘范圍,與相應高校展開合作,及時引進基礎理論扎實、專業技術能力強、工作素養高的綜合型人才,并設立專門的監督小組對選聘過程進行動態監管,避免“徇私舞弊”等不良現象發生,從而確保選聘流程公平、公正、公開,最終為企業引進最優秀的現代化人才,并對這些優秀的人力資源進行科學崗位分配。另一方面,企業還應完善自身培訓體系,對不同類型、不同崗位的人才,企業應當為其制訂不同的培養計劃以及發展規劃,并定期組織他們參加相應的培訓學習,使其在第一時間掌握新理念、新技術。

此外,企業還應當為人力資源制訂合理的職業生涯發展規劃,制定科學的績效考評體系以及獎懲制度。①職業生涯發展規劃。為人力資源制訂合理的職業生涯發展規劃,能夠讓員工明確自身晉升方向以及晉升途徑、標準,從而使其擁有更大的工作動力,為提升工作質量以及效率夯實基礎。②績效考評體系。企業應當設立專門的考評小組,對全體人員進行定期考評以及不定期抽查。這樣不僅能夠確保員工鞏固各種理論、技能,在實際工作中更加熟練地應用,還能夠通過科學合理的考評方式,幫助企業全面掌握員工知識、技能熟練程度以及階段工作表現,作為其晉升的重要憑證,并將考評結果反饋給員工后,使其明確自身優劣勢,從而進行自我強化。③獎懲制度。對于表現優異、貢獻突出的人員,企業應當給予適當獎勵,使其再接再厲;對于疏于工作的人員,企業應當給予合理的懲罰,使其重新進行學習,端正工作態度,如若再犯,對其予以辭退;對于存在違法亂紀現象的人員,企業要在第一時間將其交由司法機關進行嚴肅處理。通過合理的獎懲制度,逐步提升企業員工的工作素養。

4.1.2 ? 引進先進的信息管理技術

隨著互聯網信息技術的快速發展,互聯網已被廣泛應用于各行各業。對于工業工程企業而言,為了提升人力資源管理工作的整體效率以及質量,減少甚至避免人為失誤,應當積極引入先進的信息管理技術,通過相關平臺、系統為企業內部人力資源建立大數據庫,從而更加系統化、專業化、標準化地對各項信息進行記錄以及管理,方便企業全面掌握人力資源。

4.2 ? 強化物資管理工作的對策

對于強化工業工程中的物資管理工作,主要從以下幾點著手。①企業應設立專門的督察小組,對采購物資環節進行全程監管,同時加大對采購人員思想道德、工作能力方面的培養力度,在確保不發生違法現象的基礎上,使其能夠結合企業的實際發展需求合理制訂采購方案,并確保所選購的物資在保證質量的前提下,具有最高的性價比,從而有效節約企業相關投入成本。②企業需要借助先進的信息技術對物資供應商以及采購后的入庫環節進行全面、嚴謹審核,進而完善自身倉儲管理體系,如圖1所示。一方面,在采購前,企業應當對各大供應商進行全面了解,選擇口碑最優、提供物資質量最好且具有最良好服務的供應商;另一方面,在物資入庫時對物資進行全面檢查,確保其合格后再入庫。企業在需要使用物資時,一方面,要對物資進行進一步核查,另一方面還需根據生產、作業等狀況評估物資使用量,從而有效控制物資。同時,嚴格監管物資使用的整體流程,從而避免浪費現象發生,杜絕違法亂紀、盜取物資等行為出現,最終為企業的物資安全提供可靠的安全保障。

5 ? ? 結 語

在工業工程中,科學、合理的人力和物資管理工作,不僅能夠使相關資源得以有效配置,還能充分將這些資源的功能最大限度地發揮出來,進而在確保工業工程整體質量的基礎上,有效提升各項工作的工作效率,最終節約投入成本,幫助企業逐漸實現經濟效益最大化。

主要參考文獻

[1]王晶.工業工程視角下的人力資源管理及其發展趨勢[J].低碳世界,2018(7).

[2]黃露.基于需求不確定的R地區屬地應急物資分配問題研究[D].北京:北京交通大學,2018.

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