張瑜
[摘 要] 隨著我國醫療事業的快速發展,在當前的醫院實際運轉過程當中,應該重視財務預算管理工作的正常展開,并且采取科學合理的成本控制方法與策略。只有這樣,才能夠保證醫院財務預算工作的質量以及實際成效,保證醫院的正常運轉,促進我國醫療事業的健康可持續發展。基于此,本文分析了現階段醫院財務預算管理與成本控制存在的問題,提出了醫院財務預算管理與成本控制方法,期望經過本研究為未來的有關研究提供相應的參考。
[關鍵詞] 醫院;財務預算;成本控制;管理方法
在現代化社會當中,由于我國醫療水平的逐步提升,這使醫院所面對的市場競爭越演越烈。而財務預算管理工作在醫院實際發展過程當中起著非常重要的作用,能夠幫助醫院防止出現資金浪費的現象,進而對醫院的社會效益以及經濟效益進行保證。因此,加強醫院財務預算管理與成本控制方法研究具備現實意義。
(一)過于輕視醫院財務預算管理與成本控制工作
在當今社會中,對醫院實際發展情況起到影響的因素比較多。某些醫院覺得財務預算管理以及成本控制對自身實際發展之間并不存在關聯情況。因此,在財務預算管理以及成本控制的時候依然存有某種程度上的輕視情況,沒有準確的認知此工作,有關人員的實際工作沒有落實在實處,導致醫院的資金方面出現某些問題。比如,醫院的公共資金出現被挪用的現象,沒有辦法保證資金的實際利用效率。這樣的問題如果沒有辦法全面解決以及處理,會在很大程度上對醫院的實際運轉情況起到很大程度上的影響,進而為醫院的健康可持續發展起著不良的影響。
(二)缺乏科學的預算編制
因為醫院自身較為獨特,導致其財務管理工作非常繁雜。在這樣的情況下,工作人員在實際展開財務預算管理的時候會消耗眾多的時間,這樣會降低醫院財務管理的實際質量與具體效率。造成此種現象的出現,主要是因為醫院之前的預算編制缺少高效性與合理性。這樣的情況導致醫院實際發展過程當中出現了許多的問題。比如,醫院財務部門為了提高自身完成任務的情況便會做出某些投資,而這樣的投資行為導致醫院資金方面存在缺口,造成醫院成本支出明顯超過了預算成本。現階段,醫院財政部門的預算編制手段也較為匱乏,沒有辦法與自身的控制成本以及預算管理實際需求相滿足,這對醫院的可持續發展起著嚴重的影響。
(三)缺乏完善的機構
在現階段的醫院實際發展過程當中,某些醫院依然存有機構較為混亂的情況,對行政部門的實際責任沒有確定,導致多種工作在實際落實的時候存有一定程度上的延誤情況,特別是在醫院財務預算管理以及成本控制的有關工作當中。大部分醫院缺少對財務經濟情況進行管理的部門,導致醫院的成本控制以及預算管理工作存在著一定程度上的不可控制。在出現問題的時候沒有辦法找到相應的負責人員對這樣的問題進行解決,這會對醫院的健康穩定發展起著不良影響。并且某些醫院在實際設置財務部門的時候沒有根據自身的實際情況展開。由于醫院屬性與規模方面存在的差異性,導致設置的財務機構與實際情況不符。
針對當前我國醫院財務預算管理工作以及成本支出控制過程當中存有的一系列問題,需要采取科學合理的解決措施,全面掌握與了解此工作,提升有關人員對管理工作的實際認知,保證財務預算的可靠性以及合理性,健全完善醫院的相關組織,制定科學合理的監督體系,保證財務機構的合理優化,這對我國醫療事業的健康可持續發展起著非常重要的作用。
(一)加強對財務預算管理與成本控制了解,提高對管理的認識
現階段,我國醫院在社會當中所占據的位置在逐步提高。在這樣的情況下,要想保證醫院的健康穩定發展,需要明確財務預算管理工作的必要性,確定控制成本支出的作用。醫院有關人員需要拋棄過去的財務管理觀念,學習以及掌握新型的財務管理觀念,并且將這樣的觀念落實在實處。醫院需要定期組織有關人員參與到培訓活動當中,讓他們學習以及掌握更多與財務預算以及成本控制有關的知識,一方面掌握財務管理的相應技巧,另一方面工作人員要掌握其正常落實情況對醫院可持續發展所起到的重要作用,這樣能夠提升工作人員的責任認知以及意識。在工作人員參與培訓活動以及實際學習的過程當中,要不斷健全以及完善財務預算管理以及成本控制體系,保證此體系和醫院實際發展情況的貼合程度較為緊密,讓財務管理工作所具備的作用全面發揮出來,并且將其優勢充分展現出來。
(二)實現預算編制的合理性和科學性
要想保證醫院的社會價值與效益,推動醫院的整體發展,醫院應該根據自身的實際情況制定規范的預算編制相關程序,讓這些人員在實際工作的時候可以使用更加可靠且合理的管理手段,保證財務預算編制的合理性以及精準性,讓其作用得以全面發揮出來。在實際規范預算編制的時候,要根據醫院實際運轉的多種因素,保證預算編制在財務實際管理當中的全面運用。與此同時,在實際編制支出預算的時候,要依照具體性質情況把這樣的費用分成兩個方面,一方面屬于歸口支出費用,另一方面主要是非歸口支出費用。歸口支出費用主要包括了人員經費預算情況,也就是說,對人事部門經費實際支出情況進行預算。非歸口支出預算主要是對醫院的正常運轉進行維持,包含設備維修費用以及差旅費用等。工作人員需要科學合理的控制成本支出情況。只有這樣,才可以保證支出預算編制工作實際運行的高效性。
(三)完善醫院的相關組織與機構
在現階段的醫院實際運轉過程當中,要想保證其健康可持續發展,要明確醫院當中的組織構建情況,確定各個部門的具體分工情況,保證醫院平時工作的順利展開。根據醫院每個部門的實際情況,構建完善且健全的管理體系,保證財務預算管理工作的順利展開,提高其實際管理強度,保證成本控制的可靠性與精準程度。某些醫院如若沒有仔細分工,一方面會讓工作進度變慢,另一方面也難以保證財務預算以及成本控制的相關工作正常展開。因此,需要把醫院財務部、行政部以及業務部之間結合起來,確定他們的實際分工情況,增強三者之間的關聯性,提升工作的實際傳遞情況。與此同時,要想保證醫院有關機構的健全與完善,也要提升工作人員的專業素養以及綜合能力。由于這些人員對財務管理工作的實際態度會對工作質量與具體成效起到很大程度上的影響。因此,需要在本質上培養他們的綜合能力,指引他們更加準確的認知財務管理工作,提升這些人員對財務預算管理工作順利進行的實際配合程度。工作人員要逐步提升自身的業務能力,掌握更多的先進科學技術,不斷健全機構,提升財會人員的管理能力,增強多個機構間的關聯情況,避免出現資金流失情況,這對醫院的全面發展起著非常重要的作用。
(四)建立相應監督體系,優化財務管理機構
在某些醫院的財務管理過程當中,有些人員為了獲得更多的利益便會出現做假賬的現象,并且會把多余的錢財放入到自身的口袋當中。這樣的情況一方面導致財務管理質量與實際成效不斷降低,讓醫院的資金情況出現了嚴重的損耗,另一方面也會為醫院之后的全面發展埋下眾多的隱患問題。要想防止此情況的出現,醫院需要制定科學合理的監督體系,不斷監督相關人員的實際工作情況,這樣可以保證財務預算工作的可靠性以及準確性,更好地控制醫院實際運轉的具體成本支出情況。與此同時,醫院需要把財務工作的具體責任放置在個人身上,不只是提高工作人員的認真態度,也是在醫院出現資金問題的時候可以找到相應的負責人員。此外,醫院也應該明確財務管理的有關職能,對各個部門的相關工作展開全面檢查,避免虛報成本的現象出現。
隨著社會進步與經濟發展,我國醫療行業要想健康穩定發展,要保證自身財務管理工作的正常展開,提高此工作的質量與實際成效。現階段,社會對醫院財務成本控制以及預算管理方面的關注程度在逐步提高。因此,醫院需要逐步健全以及完善自身實際運轉的相應機制,并且把財務預算管理工作放置在非常重要的位置上,并且根據醫院的具體發展情況不斷創新財務系統,保證此系統的順利運轉,這對促進我國醫院的健康可持續發展起著非常重要的作用。
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[作者單位]
延安大學附屬醫院,陜西 延安 716000