企業內部控制助推陽光采購工程

劉渝霞

【摘 要】市場經濟條件下，不同的社會實體購買不同的商品是為了滿足日常消費或其他目的。在日常生活中，采購無處不在：從公共采購到適度采購的商品和服務采購可分為公共采購、公共采購、教育采購、醫療采購、軍事采購和大眾采購。企業應當建立健全機制采購，包括制訂采購計劃、價格比較，質量控制、結算等，改變傳統的事后監管為事前、事中、事后的全程監管，彌補缺陷和空白的采購流程，避免企業資產流失，減少總開支，減少資本占用，增加資本周轉率，抑制不良趨勢，使企業能夠更大幅度地提高經濟效率。

【關鍵詞】企業采購;內部控制;陽光采購

企業采購主要是指企業的生產利潤，根據企業的需要，從外部市場采購，利用租賃、采購、租賃或傭金等方式獲得相應的服務或購買商品或服務。采購是企業生產活動的一個重要方面。隨著社會經濟的發展和價值觀的轉變，企業在并購中的角色發生了深刻的變化，從傳統的物流支持到公眾關注的“成本殺手”環節，同采購活動本身相比，供應企業有其自身的特點：獲取利潤旨在增加購買價值購買材料，實施相應的管理和生產活動，從而獲得經濟優勢。公司實施的采購活動符合生產和經營的需要，具有高度的針對性和計劃性，在這個過程中，企業所面臨的供應風險也非常大，因此有必要謹慎地作出購買決定。在正常情況下，企業的相關采購部門進行采購活動。無論是分散采購還是集中采購，相關企業都將確保相關人員和機構負有具體責任，并履行采購職能。此外，公司的采購過程是建立在相對穩定和優秀的供應商基礎上的。建立長期的合作關系不僅可以有效地降低成本，而且可以在一定程度上提高工作效率，為企業帶來最大的利益。

一、企業采購管理的意義

為了使采購活動能夠有效地進行，必須迅速和有效地改進相應的系統管理措施。為了確保企業能夠進行相關的商業活動和生產活動，需要一定數量的材料供應。在這種情況下，計劃、協調、控制、指導和組織公司戰略管理過程中的所有采購活動。

采購業務管理系統中的關鍵子系統。采購管理也是一項高度集中的管理活動。它必須為整個企業實施采購活動，并針對企業內的所有購買者。它還面臨著其他相關組織的挑戰。從目前充滿激勵和競爭的市場環境來看，采購管理活動是企業管理活動中最重要的組成部分之一。

從傳統的采購管理活動的角度來看，它只是簡單的物品管理，但它只接受企業部門的采購需求來進行簡單的采購活動。從傳統的采購管理模式來看，市場信息不夠靈活，存在較大的庫存、較大的資本和較大的庫存風險等缺陷。在正常情況下，供應過剩將是不利的。這在很大程度上影響了公司的正常業務活動，或者積壓和庫存成本高，影響了公司的經濟效益。隨著經濟的持續快速發展，科技突飛猛進，世界市場和信息網絡形成并逐步完善，技術變革步伐加快。為了滿足客戶的質量要求，公司還更加注重縮短交貨時間，降低成本，提高利潤率。采購管理必須適應時代的發展，從傳統管理向現代戰略管理轉變。使用現代科學的采購技術和方法，開發一個完整的信息采購模型，以最大限度地提高生產需求，降低物流成本，并實現相應采購活動的目標。

二、企業采購管理是從資源市場獲取資源的過程

市場資源是指企業可能擁有或控制的許多與市場密切相關的資源要素。它通常包括許多品牌、貿易許可證、現有的銷售渠道、現有客戶、這些客戶對公司提供的服務和產品的忠誠度，以及對這些客戶可能為公司帶來的服務和產品的分析。相關的合同關系，如相關的競爭優勢。企業采購管理最重要的方面是為生產和生命周期提供所需的資源。

（一）企業采購管理是一種信息流、業務流和物流相結合的管理模式

企業采購管理最基本的功能是將商品或服務從供應商轉移到企業的過程。采購服務在收到采購請求后，收集、發送、處理和處理與企業所需材料相關的大量資源信息，以獲取目標資源信息;商數和購買服務可以交換等價，有許多方法可以將用戶或資源的所有權轉移到相關企業。最后，采用物流或運輸、包裝、配送、運輸、裝卸等相關物流方式向用戶提供實物或物流。因此，采購管理是一種有效地集成物流、信息流和業務流的管理模型。

（二）公共采購管理是一項經濟活動

在采購利益方面，他能夠從市場資源中獲得企業所需的相關資源，并確保企業能夠有效地開展相應的生產活動。在生產效率的過程中，也會產生相應的成本，需要花一定的錢來購買物流或服務。為了達到部門的效率目標，節約或降低成本以獲得更好的效益更為重要。為了實現這一目標，必須建立一種科學的采購管理模式，以最大限度地發揮企業的經濟效益。

三、企業采購管理的目標

采購管理的主要目標是確保公司產品的供應，以確保適當的供應商能夠以適當的價格、適當的時間和最低的總成本向公司提供一定數量的服務和材料。所需的服務和設備也是公司進行采購管理活動的總體目標。

（一）為企業提供及時生產所需的設備和服務。

采購處應能持續提供業務所需的服務和設備，以便更好地維持業務的有效運作。采購用品和用品是采購處的絕對優先事項。生產零部件和原材料短缺會干擾企業生產和經營活動，因為必須支付固定成本，增加了相應的運營成本和交貨承諾不會準時交付給客戶，從而導致成本上升。丟失。舉例說，如果不是購買相應的輪胎，汽車制造商不能產生一個出價的整車性能好：很難來確保所有航空公司的航班都能去，根據規劃在未來沒有購買相應的油耗。

（二）減少存貨投資和存貨損失

傳統意義上的生產方式是保持大量的庫存，但這需要大量的資金，在這種情況下，它不能用于其他領域。最后，資金流動的效率相對較低。一般來說，如果采購部門能夠在其年度庫存中使用1000萬美元的資產價值來確保業務的正常運行，那么維護庫存的成本可能高達庫存價值的20%到50%。30%的庫存成本，我們不僅可以減少10萬美元的庫存，我們有同樣數量的現金，而且可以節省300萬美元的庫存成本。

四、企業采購的主要問題

目前，市場經濟體系正在逐步建立，買方市場正在形成。許多企業缺乏有效的采購管理機制，導致一些企業不定期采購，導致企業資產流失。在買方市場條件下，許多不正常的促銷方式對企業的利益構成了更大的威脅，企業購買的隱性損失也變得越來越嚴重。

五、加強公共采購管理的對策

（一）加強企業文化建設

購買設備是人類的工作。要做好企業采購工作，就必須加強企業自身文化建設，做好一線采購人員誠信教育工作。所謂誠實文化，是指依法經營、廉潔經營的企業的意識形態概念、行為準則、規章制度和行為的總和。這是企業員工長期積累的文化集體。

從某種意義上說，建立廉潔的企業文化是“以教育、制度和監督為重點的反腐敗制度”的重要表現。企業依靠對已建立的誠信文化的洗禮和建設，使企業的員工能夠確定正確的價值觀，確定自己的人生觀和利益觀，擺脫以金錢為中心的腐朽觀念，提高道德文化。

建一個自己的文化中，采購處的材料必須堅決捍衛”自己的道德和誠實，誠實和尊重法律、遵守道德守則，并在遵守法律”，形成自身的價值和誠實，使雇員遵守道德情操和信奉誠實，營造了一個良好的社會氛圍和干凈。在物資采購人員必須嚴格要求他們“有真誠相待和貪婪的恥辱”，確立正確的理念，秉持在行使職責，勤勉履行職責、誠實和值得信任，而且遵守現行法律和條例，并對企業的內部管理制度。依法辦事，維護社會形象。企業應加強法律教育，特別是對發揮關鍵作用的企業進行法律教育。

企業的職工基礎、必要的道德素質和行為準則是誠實可信的，使企業在激烈的市場競爭中保持不敗。這是一種罕見的精神財富。誠信、可靠、守法不僅可以給企業帶來道德規范，還可以改變企業全體員工的價值觀，使其能夠依法購買材料。它將文化誠信轉化為制度優勢、管理優勢、效率優勢和市場競爭優勢，從根源上解決腐敗問題。

（二）嚴格監督供應計劃

這是采購管理的事前規定。根據生產和基礎設施建設的需要，企業各部門必須將采購計劃通知本單位的總體規劃部門，由采購部門公布。采購部門收到采購計劃后，主管必須確認采購的材料數量、采購日期、采購風險，并向賣方確認投標。

（三）加強報告價格的修訂

今天的市場是不可預測的。前后籌備公司的物品供應計劃，采購處應認真研究市場價格購買物品，整理調查結果在收購價文章列表，并將其提交采購監督和分析服務。公司采購監督審計部門必須根據已經生效的市場價格進行客觀評估，得出誠實的結論，并提交書面意見。

（四）加強對供應合同的審查

嚴格審查采購合同的簽署是一種切實有效的現有監督形式，企業內部采購服務應加強合同控制機制的建設。超過規定金額的，采購監督部門應當要求采購部門簽訂采購合同，該合同應當在采購監督審計部門未簽訂合同后簽訂。對于項目，金融服務不允許預付款，也不允許結算，這樣不僅加強了采購的安全性，也很好的實施了監督。

（五）加強采購材料的質量控制

外部采購資金的質量控制是一種持續的監督，主要依靠企業采購的原材料、輔助材料和燃料的質量因素。質量監督處定期通知和材料供應商處采購公司監督報告的類型作為結果的質量控制，是可以解決的，質量控制，以避免造成損失引起的劣質商品，價格低。

六、結語

在經濟全球化趨勢和當前經濟發展的背景下，企業必須建立和加強管理和控制體系，企業的采購和采購管理水平，不斷改進，以便使之更加科學、高效和創新。加強成本控制和設備采購管理標準化，是企業提高市場競爭力和效率的重要保障。因此，科學地了解采購管理活動的方向是絕對必要的，因為所建立的采購管理制度具有高度的效率、集中和透明度。在某種程度上，采購管理過程可以節省社會成本，降低成本，增加社會效益。現階段，企業只有不斷提高自身競爭力，才能在激烈的市場競爭中獲得有利地位。經濟效率是企業生存和發展的關鍵。企業應以承擔國家使命、實施國家戰略為借口，更加注重自身發展，促進國民經濟發展。

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