李金營
【摘 要】在現代化農村經濟的發展中,國家越來越重視三農問題,農村集體經濟組織需要積極開展三資管理工作,尤其在信息化環境下,需要加強對農村三資管理的內部控制工作,引進先進的信息化技術,為農民群眾的生產提供便利,促進農村經濟的快速發展[1]。基于此,文章闡述了信息化環境下農村三資管理內部控制的必要性,分析了信息化環境下農村三資管理內部控制問題,總結了信息時代農村三資管理的優化措施。
【關鍵詞】信息化環境下;農村三資管理;內部控制
【中圖分類號】F320.3? 【文獻標識碼】A
1.引言
在我國農村的改革和發展中,為了實現鄉村振興的預期目標,相關部門需要加大農村三資管理力度,引進先進的信息技術,適應我國信息化的發展,并實行信息化內部控制措施,確保農村三資管理的高效性、科學性,避免因農村三資管理問題影響資金的有效應用。因此,在農村經濟的發展中,相關部門需要加強農村三資信息化內部控制,充分發揮出農村三資管理的作用,深入分析信息化環境下農村三資管理內部控制問題,提高農村經濟的整體水平。
2.信息化環境下農村三資管理內部控制的必要性
在信息化環境下,為了做好農村三資管理工作,相關部門需要建立完善的會計系統,確保會計系統運行的高效性、持續性,并建立完善的內部控制制度,提升農村會計信息的整體質量,為農村集體資產的安全性和完善性提供保障。因此,在農村三資管理過程中,內部控制發揮著十分重要的作用,在建立健全內部控制制度的基礎上,提高會計分析決策能力,為管理人員提供更多經濟信息,為充分發揮出管理職能和決策職能提供基礎保障。除此之外,農村三資管理內部控制的建立貨物完善能夠有效地控制舞弊行為,有效地保護農村集體財產和物力,明確各個部門人員的崗位職責,提高農村資產管理人員的綜合素質,還能夠為農村資產審計部門和相關部門工作的順利實施提供保障。并且,在審計現代化、科學化、規范化發展的基礎上,提升農村會計工作的整體質量。
3.信息化環境下農村三資管理內部控制問題
3.1內部控制權限設置問題
在傳統的會計工作中,各項經濟業務由相應的人員進行負責,在處理經濟業務的過程中,需要由責任人員簽字蓋章才能完成該項業務,傳統的經濟業務處理方式存在很多問題,如手續復雜、操作繁瑣等,但這種方式能夠減少會計人員一手操作的問題,會計人員無法利用自身的權限改善財務數據和信息,為財務管理的安全性提供了支持。但是,在農村資產管理過程中,相關管理制度不完善,會計人員和管理人員的專業水平有待提高,這樣信息化環境下三資管理內部控制問題不斷顯現出來。
3.2數據信息風險問題
在農村三資管理過程中,相關管理人員往往會利用計算機系統將各項數據和信息進行集中,在數據高度統一的情況下其內部控制中出現了一系列問題,在被人篡改信息時不易被發現,在出現水災、火災等重大問題時會出現系統和信息丟失問題,引發了一系列數據信息高度集中的風險。
3.3系統應用問題
電算化控制系統是農村三資管理中的新型系統,其主要是由計算機程序完成內部控制工作,這種系統與傳統的會計手工核算存在很大差異,需要利用計算機管理代替傳統的方式,改善了人工失誤問題,準確性、科學性比較高,但出現程序錯誤的情況下,不易被發現,尤其在整個系統出現錯誤時會引發更大的問題。
3.4人員問題
在農村三資管理過程中,電算化會計系統得到了有效應用,相關人員需要掌握電算化會計系統的操作方式[2]。但是,在農村地區經濟的發展中,相關人員的綜合素質相對較低,無法掌握這種操作方式,極易引發操作錯誤。并且,很多管理人員無法認識到農村三資管理的重要性,缺乏對農村三資管理工作的關注,導致很多地區資金、資產和資源處置和管理中出現了一系列問題。
4.農村三資管理信息化環境下內部控制的優化
4.1創新農村三資管理內部控制理念
在農村三資管理過程中,相關部門需要創新現有的農村三資管理內部控制理念,尤其要做好信息化環境下的內部控制工作,樹立科學的內部管理理念,將內部控制工作和農村三資管理信息化建設融合起來,充分發揮出內部控制工作的整體作用。因此,農村集體經濟組織在推動農村三資管理信息化建設的過程中,需要注重農村三資管理的有效性和系統性,確保農村集體資產保值增值、提高分析與決策的科學性,強化內部控制工作的針對性,建立完善的內部控制系統,加大硬件管理與軟件系統的建設力度,強化內部控制人員管理,進而形成科學的內部控制體系和運行制度。除此之外,相關管理人員為了創新內部控制理念,應從農村三資管理信息化的整體運行情況出發,確保農村三資管理信息化系統的安全性和穩定性。
4.2加強內部控制的安全教育
在農村三資管理過程中,系統使用人員,尤其是系統操作人員要樹立安全意識,積極學習新型的計算機知識,提高自身業務水平和綜合素質,還要樹立良好的職業道德,自覺遵守各項操作規章制度和操作規程,避免實際工作中出現不必要的失誤。農村會計人員還應該加強專業知識的學習,以取得縣級以上農村經營管理部門頒發的農村三資管理證書。除此之外,相關管理部門需要建立完善的農村三資管理系統信息安全制度,確保會計核算操作的安全性,為相關部門提供及時、準確的會計信息,為農村三資管理工作提供保障。并且,建立相應的人工控制機制,如設備管理制度、檔案管理制度等,做到人機結合的多方位控制,不斷農村三資管理的內部控制工作。
4.3加強內部控制系統的應用控制力度
在農村三資管理過程中,內部控制系統發揮著十分重要的作用,其應用主要分成三部分,分別是輸入、處理、輸出,這種應用控制是保證數據信息完整、有效的內部控制制度,加強系統應用控制,特別是要加強對輸入輸出的控制,有效地審核系統中的各項數據,嚴格按照要求進行操作,避免因應用錯誤影響了數據信息的正確性。除此之外,還要加強對程序的應用,要使用正版的軟件,盜版軟件往往都有其他的東西存在,比較容易出現一些問題[3]。相關人員還要掌握專業知識,在出現錯誤時及時進行修正,為農村三資管理系統應用的安全性提供保障。
4.4建立完善的數據備份制度
農村三資管理中計算機系統內部數據處理過程中出現了很多安全風險,在系統崩潰的情況下會導致數據丟失,為了確保農村三資管理工作的順利實施,相關部門需要做好數據備份工作,統一備份計算機系統內部的相關數據,在出現故障時能夠及時備份各項數據,避免受不利因素的影響出現數據丟失問題,尤其在處理敏感數據和信息的過程中,要應用雙備份或者是多備份的制度,將其放在不同的分盤之內,并設置不同的密碼,保證數據的安全性和可靠性。
5.結束語
綜上所述,在信息化環境下,我國農村三資管理內部控制中存在很大問題,但內部控制在農村三資管理中發揮著重要作用,相關人員需要予以重視。在農村經濟的快速發展中,為了適應信息化的發展趨勢,相關部門需要引進信息化內部控制模式,建立完善的內部控制制度,為農村三資管理工作的順利實施提供保障,實現農村經濟的快速發展。
【參考文獻】
[1]李林輝.實行農村三資管理信息化環境下的內部控制[J].農業開發與裝備,2018(07):22.
[2]左貴啟.分析實行農村三資管理信息化環境下的內部控制[J].現代經濟信息,2018(07):158.
[3]王保麗.淺論實行農村三資管理信息化環境下的內部控制[J].經濟研究導刊,2012(31):27-29.