新時期市政工程檔案管理信息化創新路徑

趙靜

摘 要：近年來，隨著我國社會的快速發展，信息化技術在人們的生活和工作中發揮的作用越來越大，同時也在很大的程度上影響了我國市政工程檔案管理工作的順利開展。市政工程直接影響著國民生計，所以說在實際施工的過程中加強對工程相關材料的檔案管理工作是很有必要的。本文從多個方面提出如何實現市政工程檔案管理信息化的創新路徑，希望能改善當前檔案管理現狀，確保我國市政工程檔案管理信息化的順利創新，提高檔案管理效率。

關鍵詞：新時期；市政工程；檔案管理；信息化；創新路徑

市政工程的建設是為了滿足人們在生活和工作等多方面的基本需求，從而實現社會主義現代化建設，所以說，市政工程可以被稱為福利工程。在工程實際建設的過程中，檔案管理工作發揮著重要的作用，但是目前我國諸多施工單位還延用傳統的檔案管理方式，嚴重的影響了管理效率，而隨著信息時代的到來，信息化技術能夠有效的提高檔案管理效率，本文就針對性的從多個方面討論如何實現市政工程檔案管理的信息化建設。

一、提高市政檔案管理人員的綜合素質

在市政工程檔案管理的過程中，相關檔案管理人員是整個管理過程的參與者，因此檔案管理人員的綜合素質對檔案管理工作的順利開展有很大的影響，加強對檔案管理人員的專業素質提升勢在必行。首先，要對當前現有的檔案管理人員進行專業的培訓，掌握基本的信息收集、整理及處理的技能，確保相關工作的順利開展。其次，要對檔案管理人員進行信息化技術的培訓，充分的了解計算機信息的基本操作，能夠通過計算機完成一些檔案資料的管理，并建立相應的考核機制，對檔案管理人員的軟件、硬件操作技能進行考核，有效的調動檔案管理人員對信息技術的學習積極性。最后，相關施工企業要購買現代化信息管理設備，并加強對信息化技術的研究力度，從而有效的提高企業檔案的信息化管理能力。此外，為了保證檔案管理信息的真實性、可靠性，需要確保檔案管理人員需要具備一定的辨別真偽的能力，在實際管理的過程中還需要養成定期查閱檔案信息完整性的習慣，切實保障市政工程檔案信息化管理的有效推行。

在市政工程施工的過程中，施工企業的管理者要不斷的提高自身的管理意識，改變傳統的管理模式，不能一味的注重施工速度和經濟效益，要在保證施工質量的基礎上，對施工成本進行合理的控制。此外，傳統的施工管理過程中，檔案管理工作都在竣工之后開展，這導致諸多檔案材料真實性無法確保。在新時期，市政工程檔案管理工作需要不斷的加強信息化建設，同時施工企業的管理者和相關工作人員需要協作才能確保相關工作的順利開展。在檔案資料收集的過程中，要確保基本的文件的順利歸檔，且根據不同部門、不同項目對其進行分類儲存，方便后期的查閱。另外，由于市政工程的工期相對較長，而且在實際施工的過程中存在諸多不可控的因素，對檔案資料的影響非常大，這在一定的程度上加大了檔案管理人員的工作難度，所以進行市政工程檔案管理工作的時候需要系統化的開展，在保證檔案資料質量的基礎上實現對檔案的信息化管理。

二、充分的發揮信息技術到市政檔案安全體系之中

為了將信息技術充分的應用到市政工程檔案管理之中，需要從下面幾個方面開展。首先，要確保市政檔案硬件設施的安全性，目前，大部分施工企業大量具備硬件操作技能的檔案管理人員，當計算機等設備發生故障無法順利解決，嚴重的影響檔案管理工作的順利開展。此外，在設備使用的過程中忽略了對設備的定期檢修和維護，大大的縮短了設備的使用壽命。因此，在實際檔案管理的過程中需要加強對機房的實時監督，并定期對機房進行維護，避免檔案管理過程中一些不必要的安全隱患。其次，在市政工程檔案信息化管理的過程中要予以資料、信息等備份高度的重視。隨著信息化技術的快速發展，諸多病毒軟件等不法分子會利用信息技術盜取重要的信息，對企業造成巨大的經濟損失，所以，要做好良好的備份工作，避免由于網絡因素使得檔案資料丟失。最后，施工單位及管理人員要對機房的網絡安全進行定期的維護，隨著網絡的快速發展，其開放性、共享性等特點使得人們忽略了信息資料的泄漏，所以說，加強對機房設備的定期維護是很有必要的。總的來說，在市政工程檔案管理的過程中，需要結合信息技術的特點和優勢，充分的發揮信息技術的特點，并做好充分的安全防護措施，提高檔案信息的安全性，實現市政工程檔案信息化的安全管理。

三、加強對檔案信息資源庫的完善

隨著網絡技術的快速發展，對人們的生活和工作帶來了諸多便捷，不僅有效的提高了工作效率，而且確保了工作質量。在市政工程檔案管理的過程中充分的應用到信息技術能夠建立信息資源庫，這樣可以實現對信息資料的系統化管理，并且在實際信息資源收集的過程中利用信息技術實現對信息資源的共享。此外，可以通過信息技術將傳統的紙質版檔案轉化為電子版，直接歸檔到信息系統之中，更加方便管理。由此可見，加強對檔案信息資源庫的建設和完善對市政工程檔案信息管理工作有著諸多好處。

四、結語

綜上所述，隨著信息化建設程度的不斷加快，信息化管理在市政工程檔案管理工作中的應用前景越來越大，通過信息技術可以有效的提高檔案管理效率，還可以將傳統的紙質版檔案轉化為電子檔案，更加方便管理，同時提高了檔案的安全性。此外，在市政工程檔案信息化管理的過程中還需要加強對安全性的重視，采取有效的安全防護措施，提高信息化檔案的安全性，確保市政工程檔案信息化管理工作的順利開展。

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