新時期檔案管理工作實踐思考

丁桂珍

摘 要：在當前時代背景下做好檔案管理工作是非常重要的，相關工作人員一定要根據新時期對檔案管理工作所提出來的新要求，不斷的完善自身的工作水平，提升檔案管理工作的服務質量，使得檔案管理工作可以在當前時代下得到進一步的完善，管理人員需要根據當前檔案工作管理機制以及服務體系，融合當前較為先進的信息技術手段，不斷地提高檔案管理工作的效率。

關鍵詞：新時期;檔案管理;實踐

隨著當前時代下我國經濟建設和社會各項事業的不斷發展，檔案的信息量也在逐年的增加，并且在當前時代下信息技術得到了蓬勃的發展，相關檔案管理人員一定要根據當前時代的發展方向以及檔案工作的要求，對自身的工作模式進行不斷的完善，從而使得檔案管理工作可以更加適應當前時代的發展需要，管理人員應當根據黨的十九大精神來對自身的工作模式進行創新，有效地提高檔案管理工作的效率和質量。

1 做好信息收集工作

1.1 將檔案信息收集和網絡進行深度融合

在當前時代背景下，信息的類型和數量正在朝著多樣化的方向發展，這給檔案管理工作人員的工作帶來了諸多的難度，因此為了適應當前時代背景下檔案信息的變化，相關管理人員應當做好檔案信息的收集工作，將一些有價值的文件進行全面的收集，在整個工作過程中相關管理人員應當根據檔案管理工作的管理體系和檔案管理部門的組織結構設置，利用當前先進的互聯網技術來提高信息收集的效率，相關管理人員可以根據當前網絡的發展形成一個較為完整的網絡管理體系，在檔案管理部門中，應當做到從上到下，層層有專門的負責人員來進行檔案信息的收集工作，從而從整體上提高檔案管理部門工作的協調性[1]。對于專職檔案管理人員來說，應當和一些信息操作人員進行緊密的聯系，利用先進的網絡技術來加強對平時檔案收集工作的效率，并且還要利用網絡技術來對以前的檔案收集工作進行全面的檢查，做到隨時收集和定期收集相互結合，這樣才可以有效的減少檔案信息流失發生的幾率，因此在當前檔案信息收集工作中，利用先進的網絡技術來進行實地的操作，不僅使得檔案收集范圍得到了擴展，還豐富了檔案信息內容，促進檔案管理在當前時代背景下取得良好發展。

1.2 檔案管理人員要提高工作積極性

在當前時代背景下，檔案管理人員本身的工作理念和工作模式應當發生相應的改變，檔案管理人員應當改變傳統的工作模式，在實際工作中應當主動上門對一些檔案信息進行全面的收集，與此同時，檔案信息管理人員還應當加強和其他部門之間的溝通和交流，避免出現檔案信息遺漏的情況[2]。在一段時間的工作完成之后，檔案管理人員需要將大量分散的材料進行再次的加工和鑒別，根據這些檔案信息的規律來做好數據的分類工作，并且還要開展各項管理服務工作，保證檔案信息的準確性和可靠性。

2 創新工作模式

在檔案管理工作中，檔案的保管也是非常重要的，檔案保管主要是為了提高檔案信息的利用率，因此相關檔案管理人員應當根據當前新時期的要求來對自身的工作模式進行有效的創新，提高檔案管理工作的效率。

2.1 加強編制工作

檔案信息管理人員為了從整體上提高檔案信息管理的效率，首先，一定要做好檔案的編制工作，管理人員需要更加主動地了解當前社會的發展需要以及檔案素材的現狀，之后再采用征集和編制結合的方法，對所收集來的檔案信息進行全面的分析和研究，在分析工作中要對檔案的主體進行篩選和歸納，并且再印成各種檔案參考資料，使得檔案信息管理更加具有系統性的特征[3]。另外，隨著當前時代下檔案信息量的不斷增加，為了從整體上提高檔案檢索的效率，管理人員還應當利用當前先進的網絡技術來制作成符合檔案管理工作的檢索工具，在制定檢索系統時一定要根據檔案的類型來進行多樣化的檢索設計，有效地提高檔案檢索的效率和速度。

2.2 明確檔案管理的職責

在檔案管理工作中，管理人員應當對檔案管理的流程和管理重點進行全面的理解，利用當前檔案管理的現狀和先進的技術設備來對檔案進行現代化的管理模式，與此同時，檔案管理人員還應當根據國家對檔案管理的相關規定來做好檔案的維護工作，防止檔案在后期存儲的過程中出現破損的情況，保證檔案的完整性和安全性，對于一些較為珍貴的檔案來說，一定要重點的進行管理和維護。

3 根據新形勢樹立新的工作意識

在檔案管理工作中，相關工作人員需要長期對檔案進行收集和維護，整個檔案管理工作是非常機械性的，再加上當前時代背景下檔案信息朝著多元化的方向發展，這更加需要檔案管理工作人員要根據當前新形勢來樹立新的工作意識，從而適應當前時代的發展。

3.1 安全保密意識

在當前時代背景下，檔案信息朝著多元化的方向發展，在檔案信息增加的過程中難免會出現一些機密性的檔案，因此相關檔案管理工作人員應當樹立安全保密意識來提高檔案管理的安全性，檔案管理人員要在思想上樹立較為完善的政治責任感以及為人民服務的工作意識，在日常工作中應當秉承檔案管理的保密原則，保證一些機密文件中的數據不被泄露。

3.2 創新意識

在檔案管理工作中，創新意識也是非常重要的，檔案管理人員要在日常工作中掌握更多的計算機和現代管理技術，例如使用復印、光盤儲存、計算機檢索等一系列現代化的技術，成功實現檔案管理工作的轉型。另外，檔案管理工作人員還要具備一定的服務意識，對日常的工作負責，在日常工作中應當對自身的工作能力進行準確的定位，不斷的提高自身的業務水平。

4 結束語

在新時期下的檔案管理工作中，管理人員應當根據時代的發展方向以及檔案工作的變化，改變和創新自身的工作理念和工作模式，在檔案管理工作中融入先進的信息技術工作手段，根據檔案管理工作的現狀，構建較為完善的網絡管理體系，不斷地提高檔案管理工作的效率和質量。

參考文獻

[1]劉婷婷.如何做好新時期數字化檔案管理工作的思考[J].卷宗，2017（17）：12-15.

[2]孫威軍.新時期檔案管理的現狀及其對策[J].神州，2018（2）：293-294.

[3]秦兆玲.新時期技工院校干部人事檔案管理工作的幾點思考[J].職業，2017（2）：36-38.