新時(shí)期檔案管理工作實(shí)踐思考

丁桂珍

摘 要：在當(dāng)前時(shí)代背景下做好檔案管理工作是非常重要的，相關(guān)工作人員一定要根據(jù)新時(shí)期對(duì)檔案管理工作所提出來(lái)的新要求，不斷的完善自身的工作水平，提升檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量，使得檔案管理工作可以在當(dāng)前時(shí)代下得到進(jìn)一步的完善，管理人員需要根據(jù)當(dāng)前檔案工作管理機(jī)制以及服務(wù)體系，融合當(dāng)前較為先進(jìn)的信息技術(shù)手段，不斷地提高檔案管理工作的效率。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;檔案管理;實(shí)踐

隨著當(dāng)前時(shí)代下我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的不斷發(fā)展，檔案的信息量也在逐年的增加，并且在當(dāng)前時(shí)代下信息技術(shù)得到了蓬勃的發(fā)展，相關(guān)檔案管理人員一定要根據(jù)當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展方向以及檔案工作的要求，對(duì)自身的工作模式進(jìn)行不斷的完善，從而使得檔案管理工作可以更加適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展需要，管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)黨的十九大精神來(lái)對(duì)自身的工作模式進(jìn)行創(chuàng)新，有效地提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

1 做好信息收集工作

1.1 將檔案信息收集和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行深度融合

在當(dāng)前時(shí)代背景下，信息的類(lèi)型和數(shù)量正在朝著多樣化的方向發(fā)展，這給檔案管理工作人員的工作帶來(lái)了諸多的難度，因此為了適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代背景下檔案信息的變化，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)做好檔案信息的收集工作，將一些有價(jià)值的文件進(jìn)行全面的收集，在整個(gè)工作過(guò)程中相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案管理工作的管理體系和檔案管理部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置，利用當(dāng)前先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)提高信息收集的效率，相關(guān)管理人員可以根據(jù)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展形成一個(gè)較為完整的網(wǎng)絡(luò)管理體系，在檔案管理部門(mén)中，應(yīng)當(dāng)做到從上到下，層層有專(zhuān)門(mén)的負(fù)責(zé)人員來(lái)進(jìn)行檔案信息的收集工作，從而從整體上提高檔案管理部門(mén)工作的協(xié)調(diào)性[1]。對(duì)于專(zhuān)職檔案管理人員來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)和一些信息操作人員進(jìn)行緊密的聯(lián)系，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)加強(qiáng)對(duì)平時(shí)檔案收集工作的效率，并且還要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)對(duì)以前的檔案收集工作進(jìn)行全面的檢查，做到隨時(shí)收集和定期收集相互結(jié)合，這樣才可以有效的減少檔案信息流失發(fā)生的幾率，因此在當(dāng)前檔案信息收集工作中，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)進(jìn)行實(shí)地的操作，不僅使得檔案收集范圍得到了擴(kuò)展，還豐富了檔案信息內(nèi)容，促進(jìn)檔案管理在當(dāng)前時(shí)代背景下取得良好發(fā)展。

1.2 檔案管理人員要提高工作積極性

在當(dāng)前時(shí)代背景下，檔案管理人員本身的工作理念和工作模式應(yīng)當(dāng)發(fā)生相應(yīng)的改變，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)的工作模式，在實(shí)際工作中應(yīng)當(dāng)主動(dòng)上門(mén)對(duì)一些檔案信息進(jìn)行全面的收集，與此同時(shí)，檔案信息管理人員還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)和其他部門(mén)之間的溝通和交流，避免出現(xiàn)檔案信息遺漏的情況[2]。在一段時(shí)間的工作完成之后，檔案管理人員需要將大量分散的材料進(jìn)行再次的加工和鑒別，根據(jù)這些檔案信息的規(guī)律來(lái)做好數(shù)據(jù)的分類(lèi)工作，并且還要開(kāi)展各項(xiàng)管理服務(wù)工作，保證檔案信息的準(zhǔn)確性和可靠性。

2 創(chuàng)新工作模式

在檔案管理工作中，檔案的保管也是非常重要的，檔案保管主要是為了提高檔案信息的利用率，因此相關(guān)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)前新時(shí)期的要求來(lái)對(duì)自身的工作模式進(jìn)行有效的創(chuàng)新，提高檔案管理工作的效率。

2.1 加強(qiáng)編制工作

檔案信息管理人員為了從整體上提高檔案信息管理的效率，首先，一定要做好檔案的編制工作，管理人員需要更加主動(dòng)地了解當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展需要以及檔案素材的現(xiàn)狀，之后再采用征集和編制結(jié)合的方法，對(duì)所收集來(lái)的檔案信息進(jìn)行全面的分析和研究，在分析工作中要對(duì)檔案的主體進(jìn)行篩選和歸納，并且再印成各種檔案參考資料，使得檔案信息管理更加具有系統(tǒng)性的特征[3]。另外，隨著當(dāng)前時(shí)代下檔案信息量的不斷增加，為了從整體上提高檔案檢索的效率，管理人員還應(yīng)當(dāng)利用當(dāng)前先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)制作成符合檔案管理工作的檢索工具，在制定檢索系統(tǒng)時(shí)一定要根據(jù)檔案的類(lèi)型來(lái)進(jìn)行多樣化的檢索設(shè)計(jì)，有效地提高檔案檢索的效率和速度。

2.2 明確檔案管理的職責(zé)

在檔案管理工作中，管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案管理的流程和管理重點(diǎn)進(jìn)行全面的理解，利用當(dāng)前檔案管理的現(xiàn)狀和先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行現(xiàn)代化的管理模式，與此同時(shí)，檔案管理人員還應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家對(duì)檔案管理的相關(guān)規(guī)定來(lái)做好檔案的維護(hù)工作，防止檔案在后期存儲(chǔ)的過(guò)程中出現(xiàn)破損的情況，保證檔案的完整性和安全性，對(duì)于一些較為珍貴的檔案來(lái)說(shuō)，一定要重點(diǎn)的進(jìn)行管理和維護(hù)。

3 根據(jù)新形勢(shì)樹(shù)立新的工作意識(shí)

在檔案管理工作中，相關(guān)工作人員需要長(zhǎng)期對(duì)檔案進(jìn)行收集和維護(hù)，整個(gè)檔案管理工作是非常機(jī)械性的，再加上當(dāng)前時(shí)代背景下檔案信息朝著多元化的方向發(fā)展，這更加需要檔案管理工作人員要根據(jù)當(dāng)前新形勢(shì)來(lái)樹(shù)立新的工作意識(shí)，從而適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展。

3.1 安全保密意識(shí)

在當(dāng)前時(shí)代背景下，檔案信息朝著多元化的方向發(fā)展，在檔案信息增加的過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)一些機(jī)密性的檔案，因此相關(guān)檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)樹(shù)立安全保密意識(shí)來(lái)提高檔案管理的安全性，檔案管理人員要在思想上樹(shù)立較為完善的政治責(zé)任感以及為人民服務(wù)的工作意識(shí)，在日常工作中應(yīng)當(dāng)秉承檔案管理的保密原則，保證一些機(jī)密文件中的數(shù)據(jù)不被泄露。

3.2 創(chuàng)新意識(shí)

在檔案管理工作中，創(chuàng)新意識(shí)也是非常重要的，檔案管理人員要在日常工作中掌握更多的計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代管理技術(shù)，例如使用復(fù)印、光盤(pán)儲(chǔ)存、計(jì)算機(jī)檢索等一系列現(xiàn)代化的技術(shù)，成功實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的轉(zhuǎn)型。另外，檔案管理工作人員還要具備一定的服務(wù)意識(shí)，對(duì)日常的工作負(fù)責(zé)，在日常工作中應(yīng)當(dāng)對(duì)自身的工作能力進(jìn)行準(zhǔn)確的定位，不斷的提高自身的業(yè)務(wù)水平。

4 結(jié)束語(yǔ)

在新時(shí)期下的檔案管理工作中，管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)時(shí)代的發(fā)展方向以及檔案工作的變化，改變和創(chuàng)新自身的工作理念和工作模式，在檔案管理工作中融入先進(jìn)的信息技術(shù)工作手段，根據(jù)檔案管理工作的現(xiàn)狀，構(gòu)建較為完善的網(wǎng)絡(luò)管理體系，不斷地提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]劉婷婷.如何做好新時(shí)期數(shù)字化檔案管理工作的思考[J].卷宗，2017（17）：12-15.

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[3]秦兆玲.新時(shí)期技工院校干部人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J].職業(yè)，2017（2）：36-38.