新時期檔案管理工作實踐思考

丁桂珍

摘 要：在當(dāng)前時代背景下做好檔案管理工作是非常重要的，相關(guān)工作人員一定要根據(jù)新時期對檔案管理工作所提出來的新要求，不斷的完善自身的工作水平，提升檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量，使得檔案管理工作可以在當(dāng)前時代下得到進一步的完善，管理人員需要根據(jù)當(dāng)前檔案工作管理機制以及服務(wù)體系，融合當(dāng)前較為先進的信息技術(shù)手段，不斷地提高檔案管理工作的效率。

關(guān)鍵詞：新時期;檔案管理;實踐

隨著當(dāng)前時代下我國經(jīng)濟建設(shè)和社會各項事業(yè)的不斷發(fā)展，檔案的信息量也在逐年的增加，并且在當(dāng)前時代下信息技術(shù)得到了蓬勃的發(fā)展，相關(guān)檔案管理人員一定要根據(jù)當(dāng)前時代的發(fā)展方向以及檔案工作的要求，對自身的工作模式進行不斷的完善，從而使得檔案管理工作可以更加適應(yīng)當(dāng)前時代的發(fā)展需要，管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)黨的十九大精神來對自身的工作模式進行創(chuàng)新，有效地提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

1 做好信息收集工作

1.1 將檔案信息收集和網(wǎng)絡(luò)進行深度融合

在當(dāng)前時代背景下，信息的類型和數(shù)量正在朝著多樣化的方向發(fā)展，這給檔案管理工作人員的工作帶來了諸多的難度，因此為了適應(yīng)當(dāng)前時代背景下檔案信息的變化，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)做好檔案信息的收集工作，將一些有價值的文件進行全面的收集，在整個工作過程中相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案管理工作的管理體系和檔案管理部門的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置，利用當(dāng)前先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來提高信息收集的效率，相關(guān)管理人員可以根據(jù)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展形成一個較為完整的網(wǎng)絡(luò)管理體系，在檔案管理部門中，應(yīng)當(dāng)做到從上到下，層層有專門的負(fù)責(zé)人員來進行檔案信息的收集工作，從而從整體上提高檔案管理部門工作的協(xié)調(diào)性[1]。對于專職檔案管理人員來說，應(yīng)當(dāng)和一些信息操作人員進行緊密的聯(lián)系，利用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來加強對平時檔案收集工作的效率，并且還要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來對以前的檔案收集工作進行全面的檢查，做到隨時收集和定期收集相互結(jié)合，這樣才可以有效的減少檔案信息流失發(fā)生的幾率，因此在當(dāng)前檔案信息收集工作中，利用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進行實地的操作，不僅使得檔案收集范圍得到了擴展，還豐富了檔案信息內(nèi)容，促進檔案管理在當(dāng)前時代背景下取得良好發(fā)展。

1.2 檔案管理人員要提高工作積極性

在當(dāng)前時代背景下，檔案管理人員本身的工作理念和工作模式應(yīng)當(dāng)發(fā)生相應(yīng)的改變，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)的工作模式，在實際工作中應(yīng)當(dāng)主動上門對一些檔案信息進行全面的收集，與此同時，檔案信息管理人員還應(yīng)當(dāng)加強和其他部門之間的溝通和交流，避免出現(xiàn)檔案信息遺漏的情況[2]。在一段時間的工作完成之后，檔案管理人員需要將大量分散的材料進行再次的加工和鑒別，根據(jù)這些檔案信息的規(guī)律來做好數(shù)據(jù)的分類工作，并且還要開展各項管理服務(wù)工作，保證檔案信息的準(zhǔn)確性和可靠性。

2 創(chuàng)新工作模式

在檔案管理工作中，檔案的保管也是非常重要的，檔案保管主要是為了提高檔案信息的利用率，因此相關(guān)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)前新時期的要求來對自身的工作模式進行有效的創(chuàng)新，提高檔案管理工作的效率。

2.1 加強編制工作

檔案信息管理人員為了從整體上提高檔案信息管理的效率，首先，一定要做好檔案的編制工作，管理人員需要更加主動地了解當(dāng)前社會的發(fā)展需要以及檔案素材的現(xiàn)狀，之后再采用征集和編制結(jié)合的方法，對所收集來的檔案信息進行全面的分析和研究，在分析工作中要對檔案的主體進行篩選和歸納，并且再印成各種檔案參考資料，使得檔案信息管理更加具有系統(tǒng)性的特征[3]。另外，隨著當(dāng)前時代下檔案信息量的不斷增加，為了從整體上提高檔案檢索的效率，管理人員還應(yīng)當(dāng)利用當(dāng)前先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來制作成符合檔案管理工作的檢索工具，在制定檢索系統(tǒng)時一定要根據(jù)檔案的類型來進行多樣化的檢索設(shè)計，有效地提高檔案檢索的效率和速度。

2.2 明確檔案管理的職責(zé)

在檔案管理工作中，管理人員應(yīng)當(dāng)對檔案管理的流程和管理重點進行全面的理解，利用當(dāng)前檔案管理的現(xiàn)狀和先進的技術(shù)設(shè)備來對檔案進行現(xiàn)代化的管理模式，與此同時，檔案管理人員還應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家對檔案管理的相關(guān)規(guī)定來做好檔案的維護工作，防止檔案在后期存儲的過程中出現(xiàn)破損的情況，保證檔案的完整性和安全性，對于一些較為珍貴的檔案來說，一定要重點的進行管理和維護。

3 根據(jù)新形勢樹立新的工作意識

在檔案管理工作中，相關(guān)工作人員需要長期對檔案進行收集和維護，整個檔案管理工作是非常機械性的，再加上當(dāng)前時代背景下檔案信息朝著多元化的方向發(fā)展，這更加需要檔案管理工作人員要根據(jù)當(dāng)前新形勢來樹立新的工作意識，從而適應(yīng)當(dāng)前時代的發(fā)展。

3.1 安全保密意識

在當(dāng)前時代背景下，檔案信息朝著多元化的方向發(fā)展，在檔案信息增加的過程中難免會出現(xiàn)一些機密性的檔案，因此相關(guān)檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)樹立安全保密意識來提高檔案管理的安全性，檔案管理人員要在思想上樹立較為完善的政治責(zé)任感以及為人民服務(wù)的工作意識，在日常工作中應(yīng)當(dāng)秉承檔案管理的保密原則，保證一些機密文件中的數(shù)據(jù)不被泄露。

3.2 創(chuàng)新意識

在檔案管理工作中，創(chuàng)新意識也是非常重要的，檔案管理人員要在日常工作中掌握更多的計算機和現(xiàn)代管理技術(shù)，例如使用復(fù)印、光盤儲存、計算機檢索等一系列現(xiàn)代化的技術(shù)，成功實現(xiàn)檔案管理工作的轉(zhuǎn)型。另外，檔案管理工作人員還要具備一定的服務(wù)意識，對日常的工作負(fù)責(zé)，在日常工作中應(yīng)當(dāng)對自身的工作能力進行準(zhǔn)確的定位，不斷的提高自身的業(yè)務(wù)水平。

4 結(jié)束語

在新時期下的檔案管理工作中，管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)時代的發(fā)展方向以及檔案工作的變化，改變和創(chuàng)新自身的工作理念和工作模式，在檔案管理工作中融入先進的信息技術(shù)工作手段，根據(jù)檔案管理工作的現(xiàn)狀，構(gòu)建較為完善的網(wǎng)絡(luò)管理體系，不斷地提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

參考文獻

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[3]秦兆玲.新時期技工院校干部人事檔案管理工作的幾點思考[J].職業(yè)，2017（2）：36-38.