淺談醫院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值

劉亞東

摘 要：近幾年來，隨著社會經濟的不斷發展，人們的生活水平在一定程度上得到了相應的提升，因此對健康的認知與需求也有了較大的改觀。在現代化的醫學發展中，我國的醫療水平也有了很大的進步，尤其在信息化的管理模式下，醫院的救治業務水平和經營水平都得到了很大效率上的提升，這對醫院的發展也具有極其重要的影響。為了有效地管理醫院的檔案信息，開展檔案管理信息化建設則成為當下社會發展的趨勢。本文主要對醫院檔案管理中檔案信息化建設的作用與價值進行了一定的分析，以進一步促進醫院檔案管理水平。

關鍵詞：醫院檔案管理;信息化建設;作用;價值

在現代社會的發展中，人們的生活水平已得到了質的改變，與此同時人們的一些思想觀念也得到了相應的改善，對健康的需求也更加迫切，因此對醫院的服務質量也提出了更高的要求。為了滿足人們的需求和適應時代的發展，醫院力求完善自身的服務模式，已為人們提供更好的服務。在信息技術不斷發展的時代下，醫院已開始逐漸加強對檔案信息的管理。對于醫院的發展來說，檔案信息是其中的一項重要內容，其不僅包括日常開展的各項活動、設計流程，還包括后期活動管理的使用、相關事件的發展成就等，充分發揮檔案信息化建設的作用和價值對促進醫院的綜合發展具有非常重要的作用。

1 醫院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值

1.1 有效提高醫院檔案管理的工作效率

在現代化的醫學發展中，隨著醫院規模的不斷壯大，相應的醫院檔案信息也逐漸增加，而這便為醫院的檔案管理工作帶來了更大的挑戰。對于醫院檔案記錄來說，其大都是以天數為一個周期來管理檔案資料的，因此大量的信息常常會給這項管理工作帶來一定的阻礙。在傳統的管理模式下，管理人員需要對紙張記錄進行實時管理，并對這些檔案進行收集、整理、存儲，由于信息量過大，這無疑會在一定程度上降低檔案管理的工作效率，與此同時醫院方面還需要花費大量的人力、物力來開展相關工作，對醫院的發展具有抑制的作用。在信息技術的發展下，通過對檔案管理開展信息化建設則可以大大地改善傳統管理模式存在的弊端，在日常工作過程中，醫院可以通過建立相應的醫療檔案系統來開展檔案資料的錄入，就醫時患者可以憑借身份證信息來進行相關治療記錄的查詢，同時在檔案信息的查閱與存儲方面也極為便利，人們不必花費大量的時間來對龐大的數據進行查詢。此外，在信息技術的應用下，檔案管理系統還能有效實現信息之間的共享，從而大大地提高醫院檔案管理的工作效率。

1.2 有效提升醫院的服務質量

在科學技術不斷發展的時代下，信息技術在各行各業中都得到了廣泛的應用，并充分發揮出了其具有的作用與價值，這在社會醫療事業中也有所體現。在社會醫療機構中，信息化技術得到了充分的使用，隨著醫療信息系統的不斷完善，其為患者提供了高質量的服務。對于檔案信息化管理來說，其主要是將醫院的相關信息儲存于計算機中，或者進行加密、備份，從而保障信息的安全性，同時信息化技術的應用還能通過區域網絡安全傳送系統來實現信息隨取隨用的功能，如此可以幫助醫生及時對患者的病情進行有效地治療，保障患者的生命健康。在信息化管理模式下，醫院的整個作業流程也更加有序，患者的就診流程更加簡便。對于患者來說，生命健康是最重要的，因此醫院的作業也十分講究效率，信息化檔案的建設不僅能夠幫助醫生更好地開展救死扶傷的作業，提升治療的進度與效率，且能為患者提供優良的服務，為人們創建更為舒適的就診環境。

1.3 有效促進我國醫療事業的發展

當前我國社會經濟已在不斷地發展，對于與人們生活息息相關的醫療事業來說，其在一定程度上也得到了有效地發展，這在社會醫療服務水平、項目管理等方面中都有所體現。在實際生活中，隨著就醫人員的不斷增加，檔案信息化建設已成為時代發展的一大趨勢。在醫院檔案管理中加強信息化的建設，不僅能夠提供檔案管理的工作效率和工作質量，且信息化技術的全面應用還能及時掌握醫院的發展狀況，通過分析醫院的歷史發展、市場經濟下的變革等來進一步提升醫院的綜合競爭力，有效促進醫院的發展。在日常作業中，檔案信息化的建設還能通過電子網絡平臺為患者提供網上預約、掛號窗口等服務，從而進一步提高了醫院的服務水平。在未來的醫療事業發展中，其還需要不斷加強檔案信息化建設，從而充分實現檔案信息系統的共享，為我國醫療事業的發展提供良好的信息保障。

2 加強醫院檔案信息化建設的有效措施

2.1 制定完善的檔案信息化管理制度

在建設醫院檔案信息化的管理作業中，為了有效地發揮出該項管理作業的作用與價值，其首先需要加強對信息化管理工作的重視與關注，并根據相應的法律規范來進一步完善醫院的檔案管理制度，以將各項標準落實到實處，使醫院的檔案得到有序的管理。在完善醫院檔案管理制度標準的時候，其可以結合醫院自身發展的現狀來完成相應制度的建立，比如對檔案信息系統硬件基礎設施管理制度、聲像照片信息管理制度、電子醫療檔案管理制度等進行進一步地完善，以為醫院管理工作的開展提供有力的信息技術支撐。

2.2 完善醫院檔案信息化管理系統

為了充分發揮檔案信息化管理的作用，醫院在完善相應管理制度的同時，還需要進一步加強對信息化管理系統的建設與完善，這對有效開展檔案管理工作具有非常重要的作用。比如在日常工作中，醫院需要結合自身的實際情況對信息化管理系統進行完善和改進，其中醫院的各個部門之間也需要加強溝通與協作，設立專門的信息安全機構和監管部門，如在工作中發現問題需要及時地采取措施加以改善。此外，醫院方面還需要加強對信息化系統和設備的維護和管理，通過對系統進行不斷地更新和優化來提升醫院檔案信息化管理的效率。

2.3 提升醫院員工的綜合素質

在進行醫院檔案信息化管理的作業中，員工自身的專業水平在一定程度上也影響著信息化管理的效率和質量。因此為了充分推動醫院檔案信息化的建設，其還需要加強對醫院員工的培訓，通過提高員工的專業素質來保障管理工作的正常開展。此外，醫院在進行人員招聘的時候，應嚴格按照崗位的要求來進行人員的選拔，并需要定期對員工開展培訓工作來提升員工的專業素養和技能水平，以為更好地開展檔案管理工作。

3 結束語

為了有效地促進醫院的穩定發展，人們應加強對檔案信息化建設與管理的重視，以通過完善信息化管理制度和管理系統、加強對技術性人才的培養等來發揮信息化管理的作用與價值，以有效推動醫院檔案信息化管理的建設。

參考文獻

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