圖書事業數字化、網絡化的必然性與意義

畢雪梅

摘 要：圖書事業數字化、網絡化，在圖書事業史上具有里程碑的意義。信息化是順應歷史潮流的正確選擇。達到資源共享的最大利用價值。

關鍵詞：圖書 數字化 網絡化

中圖分類號：G25文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2019）11-000-01

當今社會是信息的社會。數據庫技術的成熟，網絡的崛起，促使新技術應用到圖書事業中。圖書事業的數字化管理已成為較成熟的理論體系和一套使用操作系統。借閱系統軟件與多年人工借閱管理的成熟經驗完美結合，有效提高管理效率，增加管理、服務質量。對工作的計劃，組織協調，控制活動，合理開發資源，最大限度滿足社會發展需求。圖書館網絡平臺更順應社會發展的新趨勢。圖書管理數字化、網絡化，在圖書事業史上具有里程碑的意義，是一場革命。數字化網絡化的必然性和對圖書管理所產生的作用從以下四方面闡述。

一、社會不斷發展和進步對文化資源的需求越來越大

社會發展對文化資源的需求越來越高。不同地域的人對信息的交流渴望日益強烈。有限的資源發揮最大的貢獻，就要借助于現代科技。將數字化，網絡化等現代科技應用到圖書事業上，拓展服務的時間與空間范圍，達到無處不服務，無時不交流的資源共享。此外，當今的知識技術飛速發展，日新月異。圖書信息更新快更能滿足當今社會對信息的需求。圖書數字化后，所擁有的資源在網絡上傳播快，傳播準確性高，相關信息的可比性都在平臺上一目了然。資源使用者通過網絡平臺可以在幾小時，幾分鐘之內收集中外古今所有的相關信息，更有助于使用者篩選利用，做出深入研究，科學決策。實際利用效果和優質化服務是中國社會主義新時代發展的必然要求。建立健全圖書館網絡平臺系統是現在的重要工作，無條件的共享資源，是國家發展的強大后盾，是物質文明與精神文明建設的保障。

二、圖書管理數字化借閱系統可以有效節約大量的人力

圖書館的管理工作包括對圖書的管理和對借閱的管理。對圖書的管理是細致繁瑣的。圖書館圖書的分類有22項大類。圖書分類目錄要標準，圖書內容要詳盡全面，檢索方法要科學……另外對借閱者的管理、借閱情況的掌握也要及時。這是繁重的工作，需要大量的工作人員，并且工作量逐年增大。

生活節奏加快，信息時代對各種信息的需求越來越強烈。圖書館在舊的人工管理時期，需要大量的人力做支撐，工作人員負擔重。日常工作對圖書的收集、整理、分類、保管、利用，都是要人工來進行的。圖書的分類編號，編制目錄等工作是繁瑣而復雜的。借閱者信息的記錄、借閱圖書的登記及歸還管理，都要耗用大量的人力。數字化系統管理可以運用當今最先進技術減輕工作人員負擔，使其從繁重的工作中解放出來，節約大量的人力。系統一次性錄入，永久利用！方便快捷！設置管理人員板塊和借閱者板塊，使操作性簡單、可行。例如，借閱者登陸借閱系統，在借閱者管理模塊中查找圖書，檢索圖書詳細信息，確定后可獲取該書的借閱資格，完成借閱。無須工作人員的參與，從而節約了人力。對于管理者而言，可憑借管理系統隨時掌握圖書情況，使其管理更具有全面性、時效性，提高管理的有效性。節約人力提高效率。

三、圖書管理數字化借閱系統可以對借閱者借閱科學管理，提高服務水平

讀者第一，用戶至上。圖書館對人類文化遺產的保存是重要的，更重要的是將文化傳承下來。發揮圖書館在人類文明史上的教育職能。更好的為借閱者服務。創建讀者借閱表、還書查詢表、讀者借閱記錄、借閱者檔案資料，對借閱者借閱實行動態管理，及時掌握借閱情況，更好地為讀者服務。根據借閱者提出的對圖書的要求，要根據實際情況給予滿足，做好圖書源的選擇，更好地為借閱者服務。從借到還，系統自動跟蹤記錄。使借閱行為規范化。發現問題解決問題，科學管理。創建最和諧的借閱關系。

四、圖書管理數字化、網絡化，可以更好地保存人類文化遺產，提高利用率

中國文化底蘊是深厚的，是最寶貴的歷史遺產。中國有著完整的文化發展史。提高利用率是圖書管理的最重要的職能。古為今用，一個“用”字就體現這些文化財產的價值。數字圖書館是一種新的途徑，有效利用文化資源，快捷方便。圖書共享平臺，讓更多的人更方便地查詢與利用。沒有時間地點的限制，避免只能到圖書館借閱圖書的不便。高度共享，從而提高資源利用率，真正的為社會發展服務。

古今中外的圖書文化遺產是彌足珍貴的財富，是社會發展中必不可少的資源。利用當代最先進的技術手段，使圖書館的使命走在時代的前沿，與時俱進，利用發達的網絡，提升圖書館的價值空間，使其發揮最重要的作用。

從檔案公共服務視角看檔案信息化建設

曹 蕊

（河南省南陽醫學高等專科學校第一附屬醫院，河南 南陽 473000）

摘 要：隨著近些年檔案信息化建設的快速推進，我國的檔案信息化建設范圍逐漸擴大，對于公共部門和公共服務而言，其自身檔案管理的信息化建設也逐漸成為了必然的趨勢。但在公共服務視角下的檔案信息建設仍然存在著一些不可避免的問題，本文從檔案公共服務的視角下進行了深入探究，以期實現對于檔案信息化建設的優化處理。

關鍵詞：公共服務 檔案信息化建設 問題探究 應對策略

中圖分類號：G270.7文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2019）11-00-01

隨著地方檔案館等公共服務部門的建設，我國檔案管理的信息化進程逐漸加快，相關的檔案信息管理方式也逐漸實現了數據化和量化，因此針對當前檔案公共服務視角下的檔案信息化建設探究，也逐漸成為了管理人員深入探究的重要方向，對于推進整體公共服務單位建設的信息化具有重要的現實意義和理論意義。

一、檔案管理概念

所謂的檔案管理，就是對組織內部的財務以及檔案，進行的一系列收集、整理、鑒定以及統計保管和進行相關利用的行為活動。其主要是由檔案部門、組織部門以及勞資薪酬等部門組成，在進行相關審計、統籌以及使用財務的工作活動中形成的一種管理行為活動，是組織內部財務的財務經歷、學歷水平、社會關系復雜程度、思想品德高低、業務能力水平、工作狀況水平以及相關的獎勵處罰等方面進行的原始記錄數據，是組織內部財務參與組織所進行的一系列社會活動的記載，并對于組織成員財務自然情況進行的真實反映記錄。在當前我國公共部門管理活動中，檔案管理作為管理活動的重要內容之一，展現著公共部門對于財務審計、吸引、以及任免使用等方面的觀念，同時也是影響公共部門延續的重要因素[1]。

二、公共服務視角下檔案安全防范面臨的問題

1.管理部門較為松散

當前在提供公共服務單位的檔案管理方面較為松散，而這些管理方面的疏忽都將成為了提供公共服務單位在檔案管理方面的弊端，進而導致相關的管理機制無法生效，也無法發揮檔案管理的作用，這也是檔案管理內容中較為嚴重的問題。檔案的主要作用便是為公共服務部門提供較為準確的綜合信息數據庫，從而幫助公共服務部門更好地完成對于各種任務的安排及調配。

2.檔案安全保障管理制度不完善

當前提供公共服務單位的檔案管理工作中，存在的又一弊端便是在管理制度上的弊端，由于對于檔案管理制度的制定時間較短，相關制度的實踐也不夠成熟，進而導致檔案管理制度的制定不完善。缺乏一個完整的檔案管理制度，便無法對于檔案管理活動進行規范化和有效化的應用，也無法發揮出檔案管理活動的綜合性考核和評價作用，對于綜合信息的收集整理、鑒別使用、以及保存審核等都將造成問題。

3.缺乏一定規范性和真實性

檔案首先的要求便是規范性和真實性，其中規范性便是具有一定統一的規范，具體需要的信息需要能夠統一標出，避免相關檔案出現差別，如果在不同檔案管理之中存在較大差異性，這些差異性便會導致公共服務單位在調用這些資料時管理效率的降低，而真實性方面，則是指檔案管理活動數據的真實性，這也是確保檔案管理行為活動有效的首要條件，缺乏一定真實性的檔案，必然會導致公共服務單位在綜合選用鑒別時出現錯誤，從而影響公共部門正常的財務調配與應用[2]。

三、公共服務檔案安全防范分析以及改革路徑建議

1.建立完善的檔案管理規范

相關的管理部門需要能夠結合實際的認識檔案管理問題，對檔案管理的活動進行一定的規范，確保職責明確，避免由于職責不明確和管理監督松散，造成的管理活動懈怠等問題，明確地進行有效的改革與創新，并設定正確的獎懲制度，通過正負兩面激勵當前檔案管理財務的工作積極性，以避免由于工作失誤造成的相關管理問題。同時，想要真正構建行之有效的檔案管理安全保障體系，便需要確保相關的管理制度行之有效，同時能夠明確地應用到當前檔案的管理工作中，并對相關的檔案管理工作提供較為高效的指導。

2.內部監督制度的構建

對于檔案管理部門的監管一定要提前做好預防，避免工作中問題的推諉現象。這便是對于檔案管理部門人員的深入監管，通過人管人、制度管人、人管制度的三重作用，盡量避免由于工作失誤造成的相關檔案管理上的漏洞，從而不利于相關檔案安全保障管理體系的構建，并對相關的管理工作造成不必要的麻煩，從而影響相關檔案管理的質量和效率。

3.提高檔案管理部門人員自身素質

檔案管理部門存在的問題，一部分也體現在檔案管理人員的身上，由于在過去的一段時間內，檔案管理沒有受到足夠的重視，相關的管理人員自身素質的要求也較低，這樣一來，隨著公共服務單位檔案管理活動復雜性的增加，相關的檔案管理人員自身素質水平也就不足以準確地完成檔案管理工作，從而導致了檔案管理行為活動水平的下降。為此需要相關公共服務單位能夠針對性地培養高素質的檔案管理人員，著重強調對于檔案管理人員職業素養的提高，同時規范對于檔案管理人員的管理活動，并引進高素質的檔案管理人員[3]。

4.強化檔案計算機管理的加密處理

隨著近些年互聯網信息技術的快速發展，當前將計算機技術應用到檔案管理的案例逐漸增加，相關的應用范圍也日趨廣泛，與此同時帶來的相關的計算機安全問題也逐漸成為了人們熱議的話題。這是在這樣的背景下，加密處理成為了當前對于互聯網計算機系統信息資源防范設計的必然趨勢，如何更好地應用加密技術則是相關專業人員需要思考的問題，而對于傳統的加密信息技術而言，其對于信息的加密在應用時會產生一定的應用問題，例如對相關數據進行處理前，需要能夠對相關數據進行解碼，這樣才能夠更好地完成對于加密信息的處理，但這同時也給了黑客攻擊或者病毒入侵的機會。

結語

總而言之，檔案信息化建設對于公共服務而言是發展的必然趨勢，也是公共服務視角下檔案管理的重要發展方向，因此需要相關的檔案信息管理人員能夠針對其自身存在的問題，制定針對性的解決對策。

參考文獻

[1]蔣鴻標. 基于檔案造假和“吃空餉”問題的事業單位檔案管理改革研究[J]. 科技文獻信息管理， 2017（2）：50-52.

[2]任南竹. 高校檔案管理改革探索——基于對高校財務“棄檔”問題的分析[J]. 經營與管理， 2017（03）：160-162.

[3]馬志英. 事業單位檔案管理改革實踐探索[J]. 青海教育， 2017（12）：55-55.