業財融合促進企業成本管控的實踐探究

丁娟

摘要：現代企業制度下，業務工作與財務管理的聯系變得日益密切。加快推動業財融合，一方面可以讓財務人員對本企業各部門的業務開展情況更加了解，通過動態的獲取業務信息，為財務工作開展提供必要參考;另一方面，財務部門通過合理分配和嚴格管控資金，提高資金利用率，維護了企業的經濟利益。因此，業財融合成為加強成本控制和促進企業可持續發展的一種有效手段。本文首先概述了業財融合的必要性，隨后就如何以業財融合為契機，提升成本管控水平提出了幾點建議。

關鍵詞：業財融合;成本管控;預算管理;精細化理念

現代企業制度下，對于運營成本的控制除了會直接影響企業的經濟效益外，還會對企業未來的改革發展產生深刻影響。目前來看，在成本控制上已經形成了比較完善的管理體系，例如通過完善內控制度、加強預算管理等措施，都可以在一定程度上減少企業運營中的成本消耗。業財融合也是一種提升成本管控水平的有效措施，通過加強財務部門與業務部門的信息交流，可以針對具體業務、從具體細節上嚴格控制成本的支出，既保證了業務順利完成，又將成本控制在較低水平，有利于實現企業利潤最大化。

一、業財融合的必要性分析

（一）提升風險管控水平

企業財務人員開展成本管理、資金分配工作，必須要建立在全面、動態掌握各部門業務開展情況的基礎上。這樣才能根據以往工作開展情況、未來工作開展計劃，進行成本控制，用更低的成本投入，取得最大的經濟利潤。但是在以往的工作模式下，業務部門與財務部門信息交流少、傳播速度慢，成本管控難度大，經常會出現超預算的情況。在業財融合之后，財務人員可以同步的獲取各部門的業務信息，然后從專業角度及時制定成本管控方案，避免了因為資金浪費、預算超支帶來的財務風險。

（二）優化企業資源配置

近年來，新能源行業在獲得蓬勃發展的同時，行業內部的競爭也變得更加劇烈。對于新能源公司來說，要想提高自身的競爭實力，在技術方面追求創新、保持領先固然重要，但是加強財務管理、進行成本管控也不可或缺。業財融合的特點之一，就是可以根據業務開展計劃，提前配置資金、資源，實現了有限資金、資源的集約化利用。通過避免資源浪費，一來是間接的降低企業生產運營的成本消耗，二來也符合當前新能源行業提倡的綠色節能理念。

（三）擴大企業經濟效益

對于新能源公司來說，追求更高的經濟利潤是生存、發展的關鍵。業財融合后，通過財務管控和指導，讓業務更高質量的開展。例如，企業可以把業務部門的訂單信息、成本信息等及時反饋到財務部門中，財務部門根據這些信息可以對成本進行精益化管理。此外，對于新能源公司來說，保持技術領先和吸引高素質人才是增強競爭力的關鍵。業財融合通過合理配置資源，降低成本消耗，為技術的研發和創新提供了必要的保障。這樣一來，新能源公司就可以獲得技術優勢，從而不斷的擴大經濟利潤。

二、企業成本管理現狀

（一）成本管控的方法比較落后

受到行業發展態勢影響，現階段多數新能源公司都將業務重點放在了如何提升效率、進行技術研發等方面，而對于成本管控的重視程度不高。特別是對于一些中小型規模的新能源公司，財務部門所用的成本管控方式還比較單一和落后，無法適應和支持公司各項業務的高質量開展。例如，成本管理中還是采用人工獲取業務開展信息，由于信息不對稱，導致財務管理和業務開展之間不匹配，財務工作不能支持業務發展，導致新能源公司既定的一些計劃無法順利實施，錯過了發展機遇。另外，有些企業具有較強的創新意識，雖然嘗試推廣使用一些新的成本管控方法，但是配套的制度建設、人員建設沒有同步進行，也會因為制度不健全、人員素質不能適應新的成本管控要求，最終無法支持管理工作創新的要求。

（二）業財分離導致成本管控效果弱化

業務與財務不能緊密結合在一起，除了會直接對業務部門工作計劃的實施造成影響外，也會造成財務部門的成本管控弱化，資金利用效率不高，最終損害的還是整個公司的利益。有些財務人員忽視了公司發展所面臨的市場環境，也沒有完全掌握業務部門的工作動態，而是完全憑借個人以往的工作經驗開展財務工作，導致財務管理缺乏實效性，也不利于成本管控水平的提升。業務部門與財務部門，由于在工作內容上存在較大差異，日常的信息交流相對較少。部分財務人員只從各類賬表上了解本企業的經營狀況，而對于各業務部門的實際工作開展情況缺乏了解。一旦賬表數據出現錯誤，也必然會影響到財務管理的科學性和有效性，由此而引發了成本失控、預算超支的問題。

三、基于業財融合提升成本管控水平的措施

隨著新能源企業業財融合理念的不斷成熟，基于業財融合推進成本管控逐漸成為一種必要舉措。針對現階段在成本管理上存在的部分問題，企業方面必須要采取針對性的改良措施，重點從加強預算管理、完善考核評估機制以及提升成本管控信息化水平等方面，維護好企業的經濟利益。

（一）基于業財融合完善成本預算管理機制

做好預算工作是進行成本控制的必要前提。財務人員要基于業財融合形勢，轉變自身的思維觀念，具備前瞻意識，將工作重點放在前期的預算編制和預算執行上。業財融合能夠讓財務人員更加全面的了解各項業務開展計劃，進而以此為依據編制各項業務的開展預算。根據預算結果，提前做好資金分配。在后期業務開展過程中，嚴格執行預算，將每一項業務的成本消耗都嚴格控制在預算之內，既保證了業務順利完成，又提高了成本管控水平。通過完善預算管理機制，讓業財融合能夠更好的開展下去，也為成本管控水平的提升創造外部保障。另外，考慮到新能源企業的一些投資項目、科研項目，具有一定的風險性。財務人員還要立足于這些具體的業務，全程、動態跟蹤，這也是進行成本管控的一種有效策略。通過保障資金支持，讓具體的業務工作能夠順利完成，進而給新能源企業創造利潤或是提升競爭力。

（二）基于業財融合健全考核評估機制

科學合理的業財融合考核評價機制是保證企業財務管理精細化和成本管理精益化的一種有效手段。具體來看，在評估機制建立過程中，可以基于預算執行偏差率及成本價格等作為主要考核指標，對企業各業務部門業績水平進行綜合考評，通過該評估機制既推動了業財融合，也有助于企業成本精益化管理水平的提升。另外，配套的考核評估機制，還能夠對新能源公司的財務人員產生激勵效應，促使財務人員更加主動的了解業務信息，更加專業的編制預算方案，更加負責的進行成本管控，履行好本職責任，切實為新能源公司經濟利益的提升創造條件。企業方面要搭建平臺、創造機會，讓業務人員與財務人員能夠相互了解對方的工作開展情況。例如，財務人員利用工作之余時間，到企業各個業務部門進行觀摩學習，對業務流程、成本使用等情況有更為直觀、全面的了解，這樣今后在開展財務工作時，也會更加得心應手。

（三）基于業財融合增加費用使用透明度

隨著業務部門與財務部門融合程度的提升，財務部門對業務部門從生產、采購到銷售等的整個流程有了更全面了解，這使得其對于業務部門的成本花費有了更清晰了解，便于對成本費用使用情況進行動態持續跟蹤。在此基礎上可以針對業務部門成本花費不合理地方給出更針對性、更細化的建議措施，從而實現對成本精益化管理。企業方面也要積極推動業務與財務工作的信息化建設，通過互聯網和信息平臺，讓業務工作與財務管理實現無障礙的溝通。這樣一來，財務人員不僅對業務工作的開展計劃有著全面了解，還可以借助于財務信息系統，對業務開展過程中每一筆資金的使用情況，預算的落實情況，進行全過程的掌控。財務人員可以從專業角度提供一些意見和建議，幫助業務部門的管理者更加科學的進行預算調配和資金管理，有助于業務的高質量完成。而一旦發現有資金使用異常，預算超支情況，第一時間采取管控措施。通過這種方式，讓業務費用的使用更加透明，避免財務風險的發生，達到維護公司經濟利益的目的。

四、結語

企業大力推進業財融合不但對企業成本精益化管理有顯著作用，而且其對于企業經濟效益改善也有著重要影響，基于這種管理模式可以有效增強對企業經營活動的管控。當前部分新能源公司已經意識到業財融合的重要價值，但是在配套的管理制度、人才儲備上還不夠完善。下一步要通過深化業財融合，完善成本預算制度、工作考核機制，讓成本控制水平得到進一步提升，最終實現新能源公司經營利潤的最大化。

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