業(yè)財融合促進企業(yè)成本管控的實踐探究

丁娟

摘要：現(xiàn)代企業(yè)制度下，業(yè)務(wù)工作與財務(wù)管理的聯(lián)系變得日益密切。加快推動業(yè)財融合，一方面可以讓財務(wù)人員對本企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)開展情況更加了解，通過動態(tài)的獲取業(yè)務(wù)信息，為財務(wù)工作開展提供必要參考;另一方面，財務(wù)部門通過合理分配和嚴格管控資金，提高資金利用率，維護了企業(yè)的經(jīng)濟利益。因此，業(yè)財融合成為加強成本控制和促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一種有效手段。本文首先概述了業(yè)財融合的必要性，隨后就如何以業(yè)財融合為契機，提升成本管控水平提出了幾點建議。

關(guān)鍵詞：業(yè)財融合;成本管控;預(yù)算管理;精細化理念

現(xiàn)代企業(yè)制度下，對于運營成本的控制除了會直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益外，還會對企業(yè)未來的改革發(fā)展產(chǎn)生深刻影響。目前來看，在成本控制上已經(jīng)形成了比較完善的管理體系，例如通過完善內(nèi)控制度、加強預(yù)算管理等措施，都可以在一定程度上減少企業(yè)運營中的成本消耗。業(yè)財融合也是一種提升成本管控水平的有效措施，通過加強財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的信息交流，可以針對具體業(yè)務(wù)、從具體細節(jié)上嚴格控制成本的支出，既保證了業(yè)務(wù)順利完成，又將成本控制在較低水平，有利于實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。

一、業(yè)財融合的必要性分析

（一）提升風(fēng)險管控水平

企業(yè)財務(wù)人員開展成本管理、資金分配工作，必須要建立在全面、動態(tài)掌握各部門業(yè)務(wù)開展情況的基礎(chǔ)上。這樣才能根據(jù)以往工作開展情況、未來工作開展計劃，進行成本控制，用更低的成本投入，取得最大的經(jīng)濟利潤。但是在以往的工作模式下，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門信息交流少、傳播速度慢，成本管控難度大，經(jīng)常會出現(xiàn)超預(yù)算的情況。在業(yè)財融合之后，財務(wù)人員可以同步的獲取各部門的業(yè)務(wù)信息，然后從專業(yè)角度及時制定成本管控方案，避免了因為資金浪費、預(yù)算超支帶來的財務(wù)風(fēng)險。

（二）優(yōu)化企業(yè)資源配置

近年來，新能源行業(yè)在獲得蓬勃發(fā)展的同時，行業(yè)內(nèi)部的競爭也變得更加劇烈。對于新能源公司來說，要想提高自身的競爭實力，在技術(shù)方面追求創(chuàng)新、保持領(lǐng)先固然重要，但是加強財務(wù)管理、進行成本管控也不可或缺。業(yè)財融合的特點之一，就是可以根據(jù)業(yè)務(wù)開展計劃，提前配置資金、資源，實現(xiàn)了有限資金、資源的集約化利用。通過避免資源浪費，一來是間接的降低企業(yè)生產(chǎn)運營的成本消耗，二來也符合當前新能源行業(yè)提倡的綠色節(jié)能理念。

（三）擴大企業(yè)經(jīng)濟效益

對于新能源公司來說，追求更高的經(jīng)濟利潤是生存、發(fā)展的關(guān)鍵。業(yè)財融合后，通過財務(wù)管控和指導(dǎo)，讓業(yè)務(wù)更高質(zhì)量的開展。例如，企業(yè)可以把業(yè)務(wù)部門的訂單信息、成本信息等及時反饋到財務(wù)部門中，財務(wù)部門根據(jù)這些信息可以對成本進行精益化管理。此外，對于新能源公司來說，保持技術(shù)領(lǐng)先和吸引高素質(zhì)人才是增強競爭力的關(guān)鍵。業(yè)財融合通過合理配置資源，降低成本消耗，為技術(shù)的研發(fā)和創(chuàng)新提供了必要的保障。這樣一來，新能源公司就可以獲得技術(shù)優(yōu)勢，從而不斷的擴大經(jīng)濟利潤。

二、企業(yè)成本管理現(xiàn)狀

（一）成本管控的方法比較落后

受到行業(yè)發(fā)展態(tài)勢影響，現(xiàn)階段多數(shù)新能源公司都將業(yè)務(wù)重點放在了如何提升效率、進行技術(shù)研發(fā)等方面，而對于成本管控的重視程度不高。特別是對于一些中小型規(guī)模的新能源公司，財務(wù)部門所用的成本管控方式還比較單一和落后，無法適應(yīng)和支持公司各項業(yè)務(wù)的高質(zhì)量開展。例如，成本管理中還是采用人工獲取業(yè)務(wù)開展信息，由于信息不對稱，導(dǎo)致財務(wù)管理和業(yè)務(wù)開展之間不匹配，財務(wù)工作不能支持業(yè)務(wù)發(fā)展，導(dǎo)致新能源公司既定的一些計劃無法順利實施，錯過了發(fā)展機遇。另外，有些企業(yè)具有較強的創(chuàng)新意識，雖然嘗試推廣使用一些新的成本管控方法，但是配套的制度建設(shè)、人員建設(shè)沒有同步進行，也會因為制度不健全、人員素質(zhì)不能適應(yīng)新的成本管控要求，最終無法支持管理工作創(chuàng)新的要求。

（二）業(yè)財分離導(dǎo)致成本管控效果弱化

業(yè)務(wù)與財務(wù)不能緊密結(jié)合在一起，除了會直接對業(yè)務(wù)部門工作計劃的實施造成影響外，也會造成財務(wù)部門的成本管控弱化，資金利用效率不高，最終損害的還是整個公司的利益。有些財務(wù)人員忽視了公司發(fā)展所面臨的市場環(huán)境，也沒有完全掌握業(yè)務(wù)部門的工作動態(tài)，而是完全憑借個人以往的工作經(jīng)驗開展財務(wù)工作，導(dǎo)致財務(wù)管理缺乏實效性，也不利于成本管控水平的提升。業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門，由于在工作內(nèi)容上存在較大差異，日常的信息交流相對較少。部分財務(wù)人員只從各類賬表上了解本企業(yè)的經(jīng)營狀況，而對于各業(yè)務(wù)部門的實際工作開展情況缺乏了解。一旦賬表數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，也必然會影響到財務(wù)管理的科學(xué)性和有效性，由此而引發(fā)了成本失控、預(yù)算超支的問題。

三、基于業(yè)財融合提升成本管控水平的措施

隨著新能源企業(yè)業(yè)財融合理念的不斷成熟，基于業(yè)財融合推進成本管控逐漸成為一種必要舉措。針對現(xiàn)階段在成本管理上存在的部分問題，企業(yè)方面必須要采取針對性的改良措施，重點從加強預(yù)算管理、完善考核評估機制以及提升成本管控信息化水平等方面，維護好企業(yè)的經(jīng)濟利益。

（一）基于業(yè)財融合完善成本預(yù)算管理機制

做好預(yù)算工作是進行成本控制的必要前提。財務(wù)人員要基于業(yè)財融合形勢，轉(zhuǎn)變自身的思維觀念，具備前瞻意識，將工作重點放在前期的預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行上。業(yè)財融合能夠讓財務(wù)人員更加全面的了解各項業(yè)務(wù)開展計劃，進而以此為依據(jù)編制各項業(yè)務(wù)的開展預(yù)算。根據(jù)預(yù)算結(jié)果，提前做好資金分配。在后期業(yè)務(wù)開展過程中，嚴格執(zhí)行預(yù)算，將每一項業(yè)務(wù)的成本消耗都嚴格控制在預(yù)算之內(nèi)，既保證了業(yè)務(wù)順利完成，又提高了成本管控水平。通過完善預(yù)算管理機制，讓業(yè)財融合能夠更好的開展下去，也為成本管控水平的提升創(chuàng)造外部保障。另外，考慮到新能源企業(yè)的一些投資項目、科研項目，具有一定的風(fēng)險性。財務(wù)人員還要立足于這些具體的業(yè)務(wù)，全程、動態(tài)跟蹤，這也是進行成本管控的一種有效策略。通過保障資金支持，讓具體的業(yè)務(wù)工作能夠順利完成，進而給新能源企業(yè)創(chuàng)造利潤或是提升競爭力。

（二）基于業(yè)財融合健全考核評估機制

科學(xué)合理的業(yè)財融合考核評價機制是保證企業(yè)財務(wù)管理精細化和成本管理精益化的一種有效手段。具體來看，在評估機制建立過程中，可以基于預(yù)算執(zhí)行偏差率及成本價格等作為主要考核指標，對企業(yè)各業(yè)務(wù)部門業(yè)績水平進行綜合考評，通過該評估機制既推動了業(yè)財融合，也有助于企業(yè)成本精益化管理水平的提升。另外，配套的考核評估機制，還能夠?qū)π履茉垂镜呢攧?wù)人員產(chǎn)生激勵效應(yīng)，促使財務(wù)人員更加主動的了解業(yè)務(wù)信息，更加專業(yè)的編制預(yù)算方案，更加負責(zé)的進行成本管控，履行好本職責(zé)任，切實為新能源公司經(jīng)濟利益的提升創(chuàng)造條件。企業(yè)方面要搭建平臺、創(chuàng)造機會，讓業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員能夠相互了解對方的工作開展情況。例如，財務(wù)人員利用工作之余時間，到企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門進行觀摩學(xué)習(xí)，對業(yè)務(wù)流程、成本使用等情況有更為直觀、全面的了解，這樣今后在開展財務(wù)工作時，也會更加得心應(yīng)手。

（三）基于業(yè)財融合增加費用使用透明度

隨著業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門融合程度的提升，財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門從生產(chǎn)、采購到銷售等的整個流程有了更全面了解，這使得其對于業(yè)務(wù)部門的成本花費有了更清晰了解，便于對成本費用使用情況進行動態(tài)持續(xù)跟蹤。在此基礎(chǔ)上可以針對業(yè)務(wù)部門成本花費不合理地方給出更針對性、更細化的建議措施，從而實現(xiàn)對成本精益化管理。企業(yè)方面也要積極推動業(yè)務(wù)與財務(wù)工作的信息化建設(shè)，通過互聯(lián)網(wǎng)和信息平臺，讓業(yè)務(wù)工作與財務(wù)管理實現(xiàn)無障礙的溝通。這樣一來，財務(wù)人員不僅對業(yè)務(wù)工作的開展計劃有著全面了解，還可以借助于財務(wù)信息系統(tǒng)，對業(yè)務(wù)開展過程中每一筆資金的使用情況，預(yù)算的落實情況，進行全過程的掌控。財務(wù)人員可以從專業(yè)角度提供一些意見和建議，幫助業(yè)務(wù)部門的管理者更加科學(xué)的進行預(yù)算調(diào)配和資金管理，有助于業(yè)務(wù)的高質(zhì)量完成。而一旦發(fā)現(xiàn)有資金使用異常，預(yù)算超支情況，第一時間采取管控措施。通過這種方式，讓業(yè)務(wù)費用的使用更加透明，避免財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生，達到維護公司經(jīng)濟利益的目的。

四、結(jié)語

企業(yè)大力推進業(yè)財融合不但對企業(yè)成本精益化管理有顯著作用，而且其對于企業(yè)經(jīng)濟效益改善也有著重要影響，基于這種管理模式可以有效增強對企業(yè)經(jīng)營活動的管控。當前部分新能源公司已經(jīng)意識到業(yè)財融合的重要價值，但是在配套的管理制度、人才儲備上還不夠完善。下一步要通過深化業(yè)財融合，完善成本預(yù)算制度、工作考核機制，讓成本控制水平得到進一步提升，最終實現(xiàn)新能源公司經(jīng)營利潤的最大化。

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