論財務共享服務中心在企業內部控制中的作用

熊金華

摘要：企業在財務共享服務中心模式下，利用會計信息化、本企業標準統一的業務流程手冊、業務稽核手冊、會計核算手冊等進行構建，形成了更加強大的財務管理網絡體系，在這一前提下針對企業內部控制，起到了比較理想的監督作用。本文針對財務共享服務中心在企業內部控制中的作用給出了較為詳細的分析。

關鍵詞：財務共享;企業;內部控制;作用

當前，財務共享服務中心模式，已經得到了廣泛的使用，利用信息化技術與內部控制系統相結合，屬于企業內部控制體系建設中的重要組成部分。企業在搭建健全的業務信息系統與管理信息系統的基礎上，應當合理利用財務共享服務中心，將其作為內部控制體系建立的依據，利用信息系統之間的集成性優勢，將內部控制工作融入到企業各個業務流程與經營管理活動當中，進而不斷提升管理效率，促進后續工作的順利開展。

一、財務共享服務中心的建設對內部控制產生的作用

財務共享服務中心，將企業之前分散的、基礎的各分公司、各項目部當中的基礎會計工作，通過業財一體化模式，在財務共享服務中心中進行集中核算;財務共享服務中心通過統一規范業務流程、對公司制度的系統構建、對全面質量控制體系的系統構建等措施，與之前多層次的財務管理集權化相比，更加突出信息化系統控制的優勢，降低了內部舞弊風險。

企業在財務共享服務中心模式下，通過標準化、流程化將各項規章、管理制度嵌入到共享系統中，對企業內部控制起到了極為重要的作用，主要體現在：使用信息化系統進行整合，逐步將與內部控制密切相關的業務系統、管理系統與內部控制信息系統進行集成，逐步形成企業整體的管控體系。例如，企業在內部控制信息化系統中，開展風險管理、控制點管理與流程管理工作，逐步實現數據的整合與分析。通過整合，財務共享服務中心與其他管理信息系統和業務系統的邊界逐漸模糊，內部控制工作也需要與企業的各項活動與重大經營決策相結合，實現對企業內部控制制度和控制文檔的管理和維護，還要履行企業的內部控制職能，對內部控制工作開展有效的評估與測試，逐步實現內部控制工作的優化目標。

財務共享服務中心和各個接入系統集成后，隨著流程與制度的落實，以及相關工作人員的適應與磨合，逐步搭建了資金結算、會計核算與預算控制、風險管控等服務平臺;同時在內部控制的監督方面需要將每個業務部門的質量自查力度進行提升，實現了比較理想的內部檢查效果，每月針對不同項目實施數據總結以及分析，并立足于實際情況進行優化，最后，利用財務共享服務中心，能對企業內部控制制度實施的情況展開全面的檢查與分析，以達到最優的效果。

二、企業強化內部控制的措施

針對財務共享服務中心模式，企業為了對內部控制進行完善，可以將內部控制建設的側重點進行轉移，對控制風險重新評估，并強化信息系統的標準化建設等等。

（一）內部控制建設側重點的有效轉移

在企業的運營與發展過程中，財務共享服務中心能發揮重大的作用，還能夠使內部控制的環境發生較大的變化。因此，對內部控制側重方面的建設需要作出相應的改變。在滿足企業內部控制全面性要求的基礎上，更要注重內部控制的重要性要求。對于成本的控制，關鍵在于前期的決策當中，而財務共享服務中心正好轉向由前期業務流程控制，再到財務核算控制，實現成本控制的前移，這對于企業內部控制是非常有利的，對于企業降本增效也是極其有利的。另外為了實現內部控制有效轉移，需要對企業組織架構、績效考評體系進行科學構建，以便對崗位職責以及員工業績合理評價。

（二）內部控制風險重新評估

針對于風險評估工作，相關人員要開展全面的評估工作，結合風險因素造成的影響，制定出有效的防范措施。例如：如果業務以及財務出現分割情況，需要對供應商和客戶嚴格篩選，在實際管理當中梳理全過程的控制理念，對企業的重要客戶提供優質的服務，可以為其建立信用檔案，實行針對性管理，其中包括簽訂合同、確認應收賬款與回收過程中的信用管理等工作。財務共享服務中心針對于應收賬款的回收情況，做好后續的信用管理工作，還需要對賒銷政策、制度、審查客戶資金等業務進行合理編制，站在風險的角度對其實施重新評估，通過不同的層面識別財務工作服務中心模式中存在的風險，采取合理的措施，推動后續工作的順利開展。

（三）強化信息系統標準化建設

企業在推行信息標準系統化建設工作的時候，需要采取更高效的業務流程，使其能夠對目前審批流存在程序多并且緩慢的問題進行解決，例如：根據資金額度大小，設置相應的審批權限;針對內部控制穩定性存在的問題，可將多余流程適當消除，這樣有益于運行效率的提升;同時還需要對信息系統的安全性重新建設給予重視，保證內部控制體系的安全性。針對于信息化系統的升級，應當構建安全性較高的管理模式，設置系統權限，提供高質量的服務。

（四）強化業務、財務協同效應

企業相關的工作人員應當注重內部信息的交流工作，還要促進財務部門與業務部門的溝通與交流，這也是財務共享服務中心的基本效用。企業應當做好內部的組織管理工作，對財務數據與業務數據進行整合，并開展各個業務領域的分析工作，將其作為重要的依據，對后續的工作進行謀劃，也可以對某個業務部門的重點業務情況開展綜合性的分析工作，徹底轉變以往各個業務項目分離的情況。同時，針對財務共享服務中心的完善，與各分公司、各項目部之間的溝通以及交流還需要進一步提升，養成更好的工作習慣，使得整體工作效率得到提高。由此企業通過建立與業務財務相融合的系統，加強數據的收集和共享，更好地實現自動風險識別、評估和應對，將風險管理政策利用信息系統進行控制。

（五）強化內控監察

企業需要對內控監測系統進行有效建立，這樣可以針對不規范行為進行監測，同時，企業相關的工作人員要結合發展情況，制定有關防范措施。從構建信息化系統的升級入手，逐步強化內控監察力度，最大程度避免風險問題發生，以便內部監測控制得以完善。基于這些要求，企業可以再將監測手段運用于財務共享服務中心當中，通過量化指標等有效手段，實時監控，達到強化內控監察的目的。

三、結束語

總之，企業的未來是信息化、自動化、數字化和智能化的融合。在財務共享服務中心的環境下，能夠為企業強化內部控制建設工作奠定穩固基礎，還能夠促進后續業務活動的順利開展。財務共享服務中心，可利用整合數據信息，分析更多的領域，以便對今后的業務開展給予幫助，還可綜合分析業務部門的業績。各分公司、各項目部以及財務共享服務中心，要完善好溝通和交流，養成良好的工作習慣，使工作效率得到提升。

財務共享服務中心的建設和實施是順應信息技術發展趨勢，轉變企業經濟發展方式，財務共享服務中心的建立，以現代化的思想與信息化技術相融合，逐步打造適合企業發展的模式，還能夠反映出企業對資源進行合理的調配，創造出更高社會財富，成為企業在信息化背景下站穩腳跟的重點內容;其不僅能夠優化內部的業務流程，還能夠提高企業的核心競爭力，最終能夠在多變的市場環境中占有一席之地。

財務共享服務中心的建設和實施，對企業內部控制產生了非常重要的影響。企業應積極掌握新興技術，更快更好地采集數據、加工數據和分析數據，實現管理數字化轉型，真正助力企業發展，真正實現企業價值最大化。

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