高職院校學生管理信息化建設及對策研究

袁金娥

（成都農業科技職業學院，四川 成都 611130）

一、現在高職院校學生管理信息化建設存在的問題

（一）對學生管理信息化建設意識不強

對于理念的轉換是需要一定時間和一定過程的，以往的院校對學生管理的觀念還是深受傳統思維的影響，沒有形成深刻的創新、建設意識，雖然很多高職院校將學生管理信息化作為辦學的重要任務，但這種思維僅僅還是停留在理論上，沒有付諸行之有效的實踐措施，甚至將學生管理信息化管理的概念曲解了，比如，高職院校的學生管理工作者認為將學生管理工作載體從紙質版轉變為電子版就是對學生管理的信息化，或者只要有網絡參與學生管理工作就是實現了學生管理信息化。

（二）學生管理信息化體系不夠完善

目前高職院校的學生管理信息化體制還不夠完善，還需要在各個方面作出改進，比如現在很多管理者依舊使用計算機中的一些基本辦公軟件作為學生管理的主要手段，盡管現在對學生檔案信息的編入填寫是依靠計算機收錄軟件進行，但是依舊沒有脫離人力編寫的束縛，管理效果不明顯，學生在學校中的各項信息涉及到的事項較多，又容易與別的同學混淆，單純依靠人腦分辨、人力編錄的話也極有可能出現編錄錯誤，信息核對失誤的情況，給高職院校對學生的管理評估帶來錯誤引導，而且，學生管理工作是分不同部門進行的，這些部門分工明確，缺少聯系，也沒有統一共享的學生信息，所以在一些學生信息交接工作時出現錯誤，又不容易發現是哪部分出現失誤，也不好追究相關部門的責任，這些問題都給學生管理信息化的正常運作帶來很大困難.

二、高職院校學生管理信息化建設對策

（一）積極構建管理信息系統

首先，高職院校領導者及相關管理人員要堅定學生管理信息化系統建設的信心和決心，及時參與到學生管理信息化系統建設和決策之中，為其可持續發展作出科學指導。很多高職院校的領導對學生信息化建設所需要的硬件和軟件并不熟悉，一旦有設備更新的申請，就認為是“沒用的”，減少設備申請資金或者干脆不批復，甚至有些學校領導要求學生管理部門、輔導員和班主任“自己想辦法”完善信息化管理之需，這些都是不可取的，要進行學生管理信息化建設，就必須完善信息化所用的硬件和軟件，因此，撥付一定的資金用以完善信息化系統的建設是十分必要的；其次，要成立專門的管理團隊，對高職院校學生管理信息化系統作出正確管理，針對其存在的問題進行及時有效的改進。高職院校學生關系信息系統包含多項內容，對學生的歷史記錄以及在校行為記錄較為復雜，其中還可能存在有關于學生的隱私性信息，哪些是管理教師可以應用的，哪些是部分可以應用的，哪些是不能夠訪問的，都需要進行區別劃分，對信息的應用權限、應用安全性進行管理，此外，還需要專門的監督人員對高職院校學生管理信息化系統的各項數據、信息、資源等內容進行監督管理，從而保證系統中各項信息及管理任務能夠落實到實處。

（二）創新學生管理方式

首先，改革管理手段，高職院校要設置專門的管理小組，對學生管理信息化系統的各項內容進行合理管理，進而提高學生管理系統建設的水平和應用質量。要格外說明的是，在學生管理信息化項目的實施建設過程中，管理小組要結合高職院校發展的實際情況，對傳統學生管理模式進行創新改良，并將改革后的管理方案與信息化建設相結合，以此來實現傳統模式與現代模式的有效契合。其次，增強系統平臺管理的精細化程度，相關人員要將精細化管理理念與學生管理理念相融合，在突出人本管理內涵的基礎之上對學生管理信息化平臺中的各項內容進行明確設置和精準定位，避免信息化系統在應用過程中出現不必要的疏漏。最后，加強對學生管理信息的有效保護，高職院校學生管理人員要對學生的信息資料進行安全保護，對學生的個人隱私進行科學維護，如設置網絡安全防火墻、安全驗證識別碼等，對此存在危險的系統進行封鎖，及時追蹤網絡危險來源，對惡意竊取信息的不法行為進行嚴格處理，提高學生管理信息化系統的安全性和穩定性。

（三）將數據庫的數據收集標準統一，創新設計績效評估體系

高效的信息管理系統首先需要扎實的信息數據庫的建立和數據的充實。這是一項涉及到教務，學生，財務等各個部分的復雜的數據采集錄入工作。軟件在設計的過程中要首先考慮系統架構的整體設計，系統化的分配各個部門具體的端口權限，數據錄入的方式一般可以逐條錄入，也可以通過電子表格統一導入，這些方式可以根據具體的情況靈活的選擇。在數據采集，錄入和分析整理工作中要統一標準，標準的統一意味著數據的編碼，符號代碼等是統一的。統一的標準可以在各個部門之間實現信息互通工作的更高效率。統一的標準也逐漸讓相關工作逐漸成為一種慣例，變成有關工作人員的一種習慣。所以，根據各個部門所承擔的信息錄入和維護的職責分工的不同，有關的績效評估體系建設也要隨之完善。績效評估體系要體現出按勞分配的基本原則，要能夠起到對工作人員的鼓勵作用，同時也要規范工作人員的具體工作細則，從而有效的實現學生管理信息化系統的高效運行。在績效評估體系的建設中要充分的收集意見，在信息管理數據庫運行的過程中，對有關人員的工作量進行科學的考核。

結束語：

總之，高職院校的學生管理信息化建設是當下高職院校教育面臨的重要問題，高職院校建設者要充分認識到這點，并結合現代互聯網技術，建立實現學生管理信息化的平臺，努力克服現在學生管理信息化建設中存在的問題，及時轉變理念，更新管理模式和管理方法，促進高職院校的教學發展。