于翠翠
(吉林省交通投資集團有限公司,吉林 長春 130033)
隨著我國社會經濟的高速發展,企業市場競爭越來越激烈,尤其是在全球經濟一體化形勢下,企業想要取得長遠發展,則必須在適應外部市場環境的同時,重視企業內部管理,以增強企業核心競爭力。全面預算管理是企業內部管理體系中的重要組成部分,其具有重要作用,可對企業的內部經營狀況進行有效分析,實現企業經營目標,必須予以高度重視,不容忽視。高效的全面預算管理工作,有利于提高企業資源利用率,整合企業各項資源,及時發現企業在經營過程中存在的問題,強化企業經營管理水平,有效規避企業經營風險。可充分調動企業員工工作熱情,增強企業內部凝聚力,使其能夠在激烈的市場競爭中占有一席之地,朝著既定經營方向前進。
全面預算管理,是新時期企業發展過程中一項必不可少的內部管理項目,其能夠對企業經營中的財務狀況進行全面監測和實時掌控,可根據企業經營相關數據來進行科學分析,以充分了解企業的經營狀況,根據企業的發展需求來制定出合適的預算規劃。全面預算管理工作內容較為復雜,涉及到許多方面,如預算編制工作,預算管理執行工作,考評和調控工作等。全面預算管理,具有以下特點:一是具有全面性。其貫穿于企業經營過程中的每一個部門,要求各部門,每個員工積極配合;二是具有整合性,指的是通過預算管理工作,來有效整合企業資源,規劃各部門的責任與權利,形成一個堅不可摧的整體。
新時期,企業實施全面預算管理工作,十分有必要,其能有效促進現代企業的戰略目標。由于全面預算管理工作的基礎就是企業戰略目標,需要根據企業各階段的經營目標來執行工作,因此高效的全面預算管理工作,可以滿足企業的發展需求,真正地落實企業的經營戰略方針,降低企業在經營過程中遇到的財務風險,為企業戰略目標的實現提供重要保障。而且科學的全面預算管理工作,還有利于優化企業資源配置,可充分整合和利用企業經營中的各項資源,合理配置人力資源,控制好財務資源,整理利用客戶資源等。通過預算結合企業經營需求,可制定出合適的資源規劃,避免企業資源浪費。全面預算管理工作,不是某一個部門或是某一個人就能執行,其需要企業各個部門之間的協調配合,需加強部門與部門之間的交流與合作,才能真正地發揮預算管理作用,確保預算管理信息的實效性。這有利于增強企業內部凝聚力,促進各部門工作效率的提升。
現階段企業實施全面預算管理中存在的問題,主要有:一是未能正確認識全面預算管理作用,不具備良好的全面預算管理意識。部分企業對全面預算管理的理解有誤差,仍然堅持傳統的預算管理模式,所堅持的預算管理理念也較為陳舊,不利于企業的新時期發展,其忽視了對企業內部環境和外部環境的分析,沒有將企業預算管理工作落實到實處。整個預算管理工作,都缺乏實際性,未能有效貼合企業的發展現狀,也不符合企業的戰略目標要求,缺乏科學的互促機制,當前企業所開展的預算管理工作,不具備實質性,停留于表面形式,未能充分發揮預算管理工作的有效作用。而且沒有將全面預算融入于企業文化中,無論是企業管理層,還是企業基層員工,都缺乏全面預算管理意識;二是企業當前所開展的預算編制工作還不夠科學,忽視了科學編制的基礎。預算編制人員的工作素質還有待提升,不具備良好的理論基礎,在實踐操作上也存在問題。未建立科學的管理機制,以至于出現企業信息不對等現象,不利于全面預算工作的開展;三是未制定科學而完善的全面預算管理考核制度,企業相關工作人員的工作狀態較為被動,缺乏主動積極性,而且并沒有對預算管理人員的工作情況進行相應的考核,以至于其工作質量得不到保障。
為提高全面預算管理質量,應當明確全面預算管理工作的目標,其應該基于企業戰略目標來制定管理方向,服務于企業的經營目標,并根據企業當前的發展狀況來進行科學的預算,做好編制預算工作,把控企業個階段目標的發展節奏,為企業的長期發展提供重要保障。要強化企業全面預算管理意識,只有當企業領導和決策者意識到全面預算管理工作的重要性后,才可能真正地去執行全面預算管理工作,并且自上而下帶領企業員工去開展有效的預算工作,提升企業員工的責任意識。企業員工應當正確認識全面預算管理工作,明確其工作目標,堅持以人為本原則,將全面預算管理貫徹落實到企業經營的各個環節中,并成為企業文化建設的一部分。在實施全面預算管理工作的時候,應當積極與其他部門協調配合,實現數據信息共享,以此來促進企業經營效率的提升。
除此之外,還應當加強對企業員工的培訓,使其形成全面預算管理意識,明確全面預算管理責任,每一個企業員工都應當積極響應全面預算管理工作號召,以促使企業員工都能參與到全面預算管理工作中,實現企業全面預算管理目標。在對企業管理人員培訓過程中,應當促使其改變傳統的預算管理觀念,立足于市場發展現狀,形成全面的預算管理模式,以應對瞬息萬變的市場變化,提升全面預算管理水平。定期開展的培訓內容,要貼合企業實際經營狀況,引入先進的全面預算管理方式,以此來實現全面預算管理效益最大化。
提升企業預算編制能力,是實施全面預算管理工作中的重要內容,只有當企業具備良好的預算編制能力時,其才能有效地推動預算管理工作的全面執行,真正發揮出全面預算管理的有效作用。新時期下的預算管理工作,需要充分掌握企業經營實況,動態把握市場的變化,并對其進行科學分析,據此來制定出相適應的戰略發展策略,以適應新的市場環境,提高企業的內部競爭力。采取科學的編制方法,來制定企業的預算指標,并對其指標進行細化,予以金額、數量等設置精確的指標要求,保障指標的規范性。另外,需要注意的是在實施預算編制的時候,要具有彈性,能夠根據市場的變化和企業經營狀況,來進行相應的調整,以規避企業經營風險。
完善的考核制度,是對企業預算工作執行效果的考核和評估,有效的評估可提高企業預算水平,促使其真正做到全面預算管理。在實施全面預算管理工作的時候,應當根據企業經營實際情況,來制定相對應的預算小組,科學規劃預算管理小組目標,跟蹤管理企業的各項經營活動,并且設定可行的評價目標,以此來提高全面預算管理效果。可設立完善的獎懲制度和激勵機制,激發企業員工的工作積極性,使其全身心地投入到工作中,保障全面預算管理工作質量。對于管理工作表現優異者,可以予以其獎勵,以做榜樣;對于工作懶散,出現嚴重錯誤者,予以懲罰,以作警示。
除此之外,要結合企業的戰略目標,不可將全面預算管理工作局限于企業的年度工作目標范圍中,而是在制定全面預算管理目標,執行全面預算管理方針時,要考慮到企業的長遠目標,應當確保企業每一個年度預算之間的關聯性,形成健全的企業全面預算管理系統,從整體規劃著手,分不同的階段來執行,實現階段性目標,做好長遠的預算規劃,從而推動企業的可持續發展。
為保障全面預算管理工作有效性,應當強化預算執行能力,要做好預算基礎工作。首先,在實施全面預算管理工作的時候,要收集相關數據,并對其進行整合歸納,以便于分析。所收集到的數據都必須具有真實性和準確性,而且要有時效性。可根據所得企業經營各項數據,來制定合適的預算管理目標;其次,預算制定需要在企業戰略目標基礎上開展,應當統計各部門的工作目標,做出相應的預算方案,并交由上級審核,加強對企業經營財務現狀的分析,綜合考慮影響企業經營的各項因素,對市場環境進行科學預測。
新時期企業實施全面預算管理工作,是提升企業市場競爭力的必然需求,是促進企業長遠發展的重要保證,為此必須重視全面預算管理工作的開展,明確全面預算管理工作的必要性。企業在實施全面預算管理工作的時候,應當從企業自身經營狀況出發,制定完善的全面預算管理制度,采用全新的全面預算管理措施,以充分發揮全面預算管理功能。就目前而言,在企業全面預算管理過程中還存在一定的問題,有待于進一步解決,應當及時發現問題所在,并針對其問題實施有效措施來加以應對,從而提高全面預算管理水平,做好全面預算編制工作,確保全面預算管理在企業經營中具有可操作性,為企業帶來更多的經濟效益,推動企業全面而健康的發展。