新時期加強企業成本費用管理的相關問題探討

李宜明

（敦化市福興糧油股份有限公司，吉林 延邊 133700）

在新時期背景下，企業在生產經營過程中須支出大量的成本費用，為了避免成本超支，提高成本效益，企業組織應重視完善成本費用管理體系，發揮成本會計的職能，做好成本核算工作，健全成本責任制度。然而，不可忽視的是，當前企業成本費用管理工作中尚且存在各方面的問題，主要問題是成本費用管理體系須待完善，未組建獨立的成本管理機構，采購成本失控等，本文將在簡述這三種問題的同時分層淺談如何做好企業成本費用管理工作。

一、企業成本費用管理現存問題

（一）成本費用管理體系須待完善

和歐美發達國家相比，國內企業成本費用管理制度還相對落后，尚未構建完善的成本費用管理體系，沒有指明成本費用管理工作內容，未充分發揮成本會計管理職能，這在很大程度上導致不少工作人員誤認為成本費用管理僅是對每一筆支出進行登記與匯總，而沒有對成本支出進行分析，幾乎不曾想如何節約成本開支。

（二）未組建獨立的成本管理機構

提高企業成本效益，則需要組建專業性成本管理機構，然而，當前大多數企業并非組建成本管理機構，通常是由財務部門兼職成本費用管理工作，這樣很難有效提高工作效率。也有部分企業雖然組建了成本管理機構，卻未將工作職責落實到個人，很容易出現權責不明問題。

（三）采購成本失控

企業在生產經營中必然需要采購多種材料和設備，因而，加強采購成本管理必不可缺，然而，當前部分企業材料采購成本管控意識還較為薄弱，沒有嚴格管控采購的全過程。在具體的采購中所采用的成本費用管理方式與現代采購成本核算模式不相符，因而造成企業采購成本管理中存在很多虛假性問題，很難對實際的采購成本情況進行有效地掌握，無法準確預算成本支出。此外，部分企業缺乏準確的采購成本計量標準，沒有指定統一的標準，因而很難保證采購成本核算的準確性，最終導致企業總成本增加。

二、如何做好企業成本費用管理工作

（一）完善成本費用管理體系

全面做好企業成本費用管理工作，企業組織首先要著重完善成本費用管理體系。從整體結構來看，企業成本費用管理體系是較為復雜的管理系統，涉及到了本組織所有部門與全體員工，該系統的完善與否關系著成本費用管理工作的有效性。因而，企業應根據經營目標和本組織特色，制定科學的成本費用管理體系，健全成本考核制度，量化成本資料收集、整理、對比、分析、計算等程序。其次，要注重落實成本會計制度，該制度是組織和從事成本管理工作必須遵循的規范和具體依據。因此，執行成本會計制度是完善成本費用管理體系必不可缺的條件。與此同時，企業應注意根據實際發展狀況適當修改成本費用管理準則，保持成本會計制度執行工作的穩定性。再次，企業應重視健全成本責任制度，將成本費用管理職責落實到個人。從微觀視角來看，成本責任制度是對企業各部門、各層次和執行人在成本方面的職責所做的規定，有利于強化成本管理人員的責任意識。建立成本責任制度，則需要對成本責任指標進行分解落實，使企業生產經營各部門、各層次和每個人都承擔一定的責任，同時，促進責任與權利的有機結合，以此增強成本費用管理工作活力。另外，企業應注意促進成本考核與成本責任制度的有機結合。從辯證視角來看，成本考核是落實成本責任制度的有效保證，通過執行成本考核工作能夠分清責任，客觀評價各部門工作，起到鼓勵先進、強化責任意識的作用。

（二）發揮成本會計的職能

成本會計職能主要是指成本會計在企業經營管理中的功能，具體表現為成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本分析和成本考核等。其中，成本預測是根據成本費用相關數據信息、可能出現發展變化和將要采取的各種措施，采用專業管理方法，對未來的成本水平及其變化趨勢做出科學測算，通過成本預測，能夠減少生產經營管理的盲目性，降低成本與費用開支，提高成本管理效益。成本決策則是指根據成本預測提供的數據和其他資料，在若干個生產經營和有關的方案中選擇最優方案，確定目標成本。一般情況下，為了進行成本決策，應該在成本預測是基礎上擬定各種提高經營效益、改進技術、節約成本費用支出的方案，并采用專業方法對各種方案進行可行性研究，擬定最優化成本決策，確定目標成本。成本計劃是根據成本決策所確定的目標成本，具體規定在計劃期間完成生產經營活動所支出的成本費用核算工作，制定為達到規定成本水平所采取的計劃方案。簡而言之，成本計劃是降低成本、費用的具體目標，也是進行成本控制、成本分析和成本考核的依據，成本計劃是一個編制過程，也是進一步挖掘成本、費用潛力的過程。成本控制也稱為成本監督，特指在企業生產經營過程中，根據成本計劃對各項實際發生或者將要發生的成本費用進行審核與控制，將其限制在計劃成本之內，防止超支與浪費，確保成本計劃的順利執行。成本分析是根據成本數據資料對比分析本期計劃成本、去年同期實際成本、本企業歷史先進的成本水平以及國內外先進企業的成本管理方案等，從而準確界定成本差異，分析存在差異的原因，查明成本超支的責任，以便采取措施，改善成本費用管理策略。通常，成本分析工作在期末（月末、季末、年末），即事后定期進行，在成本費用發生期間就計算其差異的企業中，為了配合成本的事中控制，還應根據這些日常成本費用的差異數據進行成本事中分析，以便確定成本費用超支，及時控制成本。成本考核是指在成本分析的基礎上，定期對成本計劃的執行結果進行評價與考核。

（三）做好成本核算工作

成本核算是對企業經營過程中支出的成本費用進行精確計算，并采取相應的賬務處理。而且，成本核算也是對成本計劃執行結果的事后反映。為了更為有效地控制成本費用，企業組織必須做好各項成本費用的事中核算工作，從而為控制成本費用支出提供準確的參考數據。此外，企業應采取科學的方式對采購成本進行合理控制，結合不同環節的特征，制定最佳采購方案，同時，要統一核算成本的標準，將采購數據準確地反映出來，這樣管理人員才能合理的分配采購成本。其次，企業在采購各種設備材料的過程中必須重視加強成本控制力度，據調查統計，材料使用方面的費用約占總項目成本的60%，在項目開展過程中必然需要小型零件與大型設備以及其他材料，而做好一切材料設備的費用管控工作，必須在確保質量的前提下努力降低材料費用支出，而且要注意把握好成本控制的重點與難點問題。不可忽視的是，有效的材料成本管控主要是從材料采購、接收、質檢、入庫管理、發放出庫和正確使用等多個領域實施科學管控。因此，全面做好材料費用支出控制工作，必須細化各項細節，設計詳細的控制清單。工作人員在采辦材料時需要嚴格地把控材料的品質、單據和數目，必須嚴格按照國家相應的標準以及技術要求來對材料進行接收和檢驗，企業可以建立智能信息化的管理系統來管理入庫的材料，對小型材料進行分類、低成本、高質量的管理，并制定合理的大型材料管理計劃。再次，后期的材料發放是材料成本控制必不可缺的環節，對材料費用具有直接性決定作用，在發放過程中應避免材料受損。另外，需要對材料成本進行有效管理與控制，以此降低能耗，節約成本支出。

（四）構建成本管理機構

成本管理機構是企業組織直接從事成本費用管理工作的機構，確保成本費用管理的有效性，則需要在會計部門構建獨立的成本管理機構，由該機構專門執行成本費用管理工作，為該機構調配專業工作人員。此外，企業其他部門和生產車間也可以根據實際需要和企業規模設計獨立的成本管理小組或者管理機構，為成本費用管理工作安排專業負責人，明確各項分工。一般情況下，企業成本費用機構之間的組織分工有集中工作和分散工作兩種基本方式，前者是指企業成本費用管理工作主要是由成本管理機構集中進行，其他部門工作人員只負責原始記錄和填制原始憑證，然后，按時間要求將這些數據資料提交給成本機構管理人員。后者則是指成本費用管理工作中的計劃、控制、核算和分析由其他部門的成本管理機構或者管理小組分別進行，由總管理機構實施統一審核與監督工作。相比而言，如果企業規模大，部門多，業務量大，則需要采取分散式工作模式，如果企業規模較小，則可以選用集中式管理模式。

三、結束語

總而言之，加強企業成本費用管理力度，節約成本開支，避免浪費與失控問題，企業應重視健全成本費用管理制度，發揮成本會計職能，做好成本核算工作，構建獨立的成本管理機構。