新形勢下醫療衛生機構監督檔案管理規范建設要點

謝瑋蘇

摘 要：新形勢下，面對激烈的市場競爭環境，醫療衛生機構要加強管理制度的建設，尤其是加強對監督檔案的管理與優化，為醫療衛生機構的健康穩定發展提供保障。醫療衛生機構要想得到長遠的發展，就必須順應時代的發展趨勢，樹立起科學、合理的檔案管理意識。本文主要對醫療衛生機構監督檔案模式的建設要點與實用性進行探討研究。

關鍵詞：新形勢;醫療衛生;監督;檔案管理;建設

醫療衛生機構監督檔案管理工作的有效開展，對醫療衛生機構的建設與穩步發展有著積極的推動作用。醫療衛生機構監督檔案主要記錄著各種病例研究，同時還涉及相關部門原始的安全運行狀況資料，對反映衛生監督部門工作開展的系統性與完整性有著重要作用。同時，監督檔案對于以往病例的研究資料有利于為國家科研人員進行相關的醫療研究提供數據支持。新形勢下，信息技術的飛速發展，在為醫療衛生機構的發展帶來便利的同時，也相應提出了嚴格的要求與新的挑戰。醫療衛生機構監督檔案的傳統記錄模式以不適用于信息技術飛速發展的新時代，亟待醫療衛生機構進行體制改革，實現監督檔案管理的科學化、規范化以及標準化[1]。

1 醫療機構衛生監督檔案模式建設要點

醫療機構衛生監督檔案管理的有效開展，有利于對醫療衛生機構的工作進行監督與管理，保障其工作開展的合法性。加強衛生監督檔案管理有利于醫療機構在激烈的市場競爭中謀得的一席之地，從而推動醫療機構的可持續發展。若想取得醫療衛生機構長遠、平穩的發展，就要進行體制改革，以適應時代的發展。對此，醫療機構衛生監督檔案模式的建設要點主要有以下幾方面。

首先，在加強監督檔案管理過程中要注重結合現代信息技術的發展，實現檔案管理的現代化。信息化時代的到來對醫療衛生機構監督檔案的管理產生了巨大的沖擊，推動其不斷進行技術上的革新，改進傳統的檔案管理模式。因此，醫療衛生機構要加大對科學技術的投入，對檔案管理的硬件設施進行建設與完善，加強檔案管理的現代化建設[2]。對此，國家衛生管理部門應加大資金的投入，提供技術上的支持，推動醫療衛生機構進行轉型。此外，醫療衛生機構應引進先進的設施以及高技術管理人才，推動醫療衛生機構監督檔案管理水平不斷提升，提高管理質量。

其次，提高醫療衛生機構監督管理意識。衛生監督管理的有效開展有賴于監督管理意識的樹立。因此，在衛生監督檔案管理工作開展之前，要加強民眾對于監督檔案管理工作的宣傳。一方面，加強對群眾的宣傳，使群眾對監督檔案管理的作用以及基礎知識有充分的了解，配合醫療衛生機構管理工作的有效開展。另一方面，提高醫療衛生機構工作人員對于監督管理工作的意識，引導其規范自己的行為，激發工作積極性，確保衛生監督檔案管理工作開展的合法有序、科學規范。

最后，完善醫療衛生機構監督檔案管理制度，為管理工作的順利開展提供保障。由于醫療衛生機構檔案來源的廣泛性與多樣性，對管理工作的進行造成不利影響，這就要求醫療衛生機構建立一套健全完善的管理制度，為管理工作的開展提供理論依據與制度規范[3]。因此，醫療衛生機構要結合自身的特點以及實際情況，制定出適合自身發展且行之有效的規章制度。在制定管理制度的過程中，醫療機構工作人員要充分了解各部門的工作性質以及工作人員的個性特征，針對其不同的工作性質建立健全管理制度，確保監督檔案管理工作落實到每一個人身上。

2 醫療機構衛生監督檔案建設的實用性

2.1 統一檔案管理方式

新時期，醫療衛生機構監督檔案管理建設順應了時代的發展趨勢，將信息技術與自身的發展特點有機的結合起來，推動監督檔案管理工作的有序開展。醫療衛生機構監督檔案管理吸收了先進的高科技，對檔案信息功能進行合理的開發與利用，改變了傳統的紙質檔案系統，將傳統的紙質檔案與數字化信息檔案進行有效的結合。信息化檔案的開發和使用，對檔案管理方式進行了統一，大數據的運行，對醫療機構對于檔案信息的錄入以及科研人員對檔案資料的提取有著重要作用，為其提供了便利。

2.2 體現人本觀念

醫療衛生機構監督檔案管理規范建設體現出了人本觀念，注重以人為本的發展觀念，對廣大患者的切身利益以及就醫的權力與效益進行了有力的維護。醫療衛生機構監督檔案管理制度的建設與完善，對群眾就醫治療有著積極的指導意義，減少了患者的顧慮，為患者提供了法律保護，有利于推動社會的和諧發展。

此外，醫療衛生機構監督檔案管理規范建設在一定程度上改善了群眾諱疾忌醫的思想，提高了群眾的身體素質水平，體現出以人為本的思想觀念，有利于提升醫療機構的經濟效益和社會效益。

2.3 實現醫療衛生監督雙贏

醫療衛生機構監督管理檔案規范建設有利于實現醫療衛生監督雙贏，這主要體現在兩方面。一方面，衛生監督檔案管理制度的制定與推行，對醫療機構的安全與管理提供了有力的保障，降低了衛生感染事件的頻繁發生[4]。同時，對醫療機構工作人員的行為進行約束，遏制了工作中不良習氣的產生與蔓延，全方面提高國家醫療隊伍的服務水平。另一方面，衛生監督檔案管理規范建設，在有效提高醫療機構管理水平的同時，也提升了醫療機構在市場中的競爭力，實現醫療機構的可持續發展。

3 結束語

綜上所述，本文通過對醫療機構衛生監督檔案模式的建設要點進行分析，闡釋了衛生監督檔案管理規范建設對醫療機構實現可持續發展產生的重要意義，進而從統一檔案管理方式、體現人本觀念以及實現醫療衛生監督雙贏三方面分析了醫療衛生機構監督檔案管理規范建設的實用性。通過研究，希望對醫療衛生機構監督檔案管理的規范性建設提供一定的借鑒，提高監督檔案管理水平，貫徹以人為本的發展理念，對患者的權益進行有效維護。

參考文獻

[1]韓曉怡.淺談新形勢下醫院文書檔案管理中存在的問題及對策[J].世界最新醫學信息文摘，2015，15（22）.

[2]張幫帥.淺議新形勢下衛生監督機構檔案管理工作的創新[J].辦公室業務，2016（14）.

[3]王紅霓，應錫鈞.新形勢下疾控機構檔案管理的實踐與體會[J].中國現代醫生，2011，49（17）.

[4]楊丹妮.新形勢下醫療檔案管理的重要性及對策研究[J].辦公室業務，2016（3）.