論如何做好施工企業(yè)成本管理信息化建設(shè)

譚華

（湖南國信建設(shè)集團(tuán)股份有限公司，湖南 株洲 412000）

引言

我國飛速發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)，也間接地促進(jìn)了施工企業(yè)競爭壓力的增強(qiáng)，利潤空間的不斷縮小，以及整個行業(yè)的競爭形勢加劇，這使得施工企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)在成本管理，特別是施工項目成本管理，只有在綜合實力的提升基礎(chǔ)上，并運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù)推進(jìn)成本管理，才能幫助企業(yè)走向行業(yè)的競爭前端。

一、施工企業(yè)成本管理信息化建設(shè)的背景和意義

當(dāng)前，市場競爭形勢日趨嚴(yán)峻，使得施工企業(yè)在競爭中利潤空間非常狹小，企業(yè)間的競爭日趨激烈，尤其是施工企業(yè)中的中小型施工企業(yè)，面臨著嚴(yán)峻的競爭壓力。因此，施工企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)在管理，注重施工項目成本管理，不斷降低施工成本。隨著市場經(jīng)濟(jì)改革發(fā)展的不斷深入，施工企業(yè)也面向市場進(jìn)行了全面的改革與創(chuàng)新，施工企業(yè)的市場化程度也逐漸提升，良好的內(nèi)在管理有助于企業(yè)成本管理，從而提高企業(yè)經(jīng)營利潤效率。

現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，使得企業(yè)管理者認(rèn)識到信息化技術(shù)手段的重要性，力圖通過信息技術(shù)手段加強(qiáng)施工項目成本管理，實現(xiàn)成本管理信息化，這對于施工企業(yè)成本管理建設(shè)有著積極的意義。研究施工企業(yè)成本管理信息化建設(shè)，能夠提升施工企業(yè)管理水平，促進(jìn)施工企業(yè)管理更加全面和完善。同時成本管理的信息化技術(shù)手段，能夠及時為企業(yè)管理者提供決策有用的信息，有效的信息數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)準(zhǔn)確的市場把控，從而提升施工項目管理工作效率。信息化技術(shù)手段實現(xiàn)了信息資源的共享，提高了施工效率，促進(jìn)了施工企業(yè)內(nèi)在管理質(zhì)量提升。

二、施工企業(yè)成本管理信息化的應(yīng)用

成本管理的信息化要注重成本管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，結(jié)合成本預(yù)測、控制、計算及分析再結(jié)合信息系統(tǒng)，組成成本控制系統(tǒng)，最終幫助企業(yè)實現(xiàn)成本管理的事前計劃、事中控制以及事后反饋。

施工企業(yè)成本管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，可有助于做好事前計劃，根據(jù)技術(shù)方法進(jìn)行測算，分析施工項目各個時期不同生產(chǎn)條件下的目標(biāo)成本，充分發(fā)揮事前控制的重要作用。施工過程中成本控制信息管理系統(tǒng)，能夠?qū)κ┕み^程中的成本消耗和預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)消耗進(jìn)行及時的對比分析，做好事中成本管理有效控制。在項目施工階段，企業(yè)成本管理信息化系統(tǒng)能夠?qū)Ρ确治霾牧腺M(fèi)用，從材料費(fèi)用的價格方面加強(qiáng)控制，在系統(tǒng)管理中加強(qiáng)采購需求計劃、采購清單、采購訂單、采購發(fā)貨通知、材料運(yùn)輸?shù)仁┕ろ椖抗┬桄湽芾怼Ｈ斯べM(fèi)用模塊可以通過采集和管理相關(guān)信息，結(jié)合并掌握施工計劃及實際執(zhí)行情況，通過考核績效及時發(fā)現(xiàn)人力資源管理所存在問題，最終優(yōu)化人員管理。

施工企業(yè)成本管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，應(yīng)加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的日常采購、入庫和使用管理，將相關(guān)信息詳細(xì)記錄到信息系統(tǒng)中，實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的共享，及時掌握機(jī)械設(shè)備的使用情況，做到相關(guān)機(jī)械設(shè)備的優(yōu)化配置，提高設(shè)備的利用率。在事后的反饋上，信息化管理系統(tǒng)也要制定行之有效的分析制度，對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行業(yè)績評估，為下階段施工成本控制和降低成本指明方向。

三、施工企業(yè)成本管理信息化應(yīng)用規(guī)劃

（一）以提高效益為目的，系統(tǒng)規(guī)劃，注重共享

施工企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)秉承為核心業(yè)務(wù)服務(wù)，注重以降低成本，提高效益為目的，積極選擇提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的優(yōu)化方案，采取有效措施優(yōu)先解決相關(guān)問題，抓住信息規(guī)劃的輕重緩急穩(wěn)步推進(jìn)。只有進(jìn)行有目的、有步驟、有計劃的信息系統(tǒng)管理，才能最大限度地提高經(jīng)濟(jì)效益。施工企業(yè)成本管理信息化系統(tǒng)在規(guī)劃上要注重信息資源的共享，特別是項目工程管理中的信息數(shù)據(jù)，應(yīng)全面覆蓋各個部門、各個應(yīng)用領(lǐng)域的服務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)通用的數(shù)據(jù)存取、查詢等，才能提升成本管理效率。

（二）加大信息化建設(shè)的成本投入

施工企業(yè)往往注重施工項目的投入，卻在信息化方面缺乏成本投入，信息化作為一種高效的工作手段，能夠促進(jìn)生產(chǎn)組織者和勞動者的結(jié)構(gòu)和能力的升級，如果加大相關(guān)成本投入，積極引進(jìn)相關(guān)信息設(shè)備和軟件，購買信息系統(tǒng)軟件，為施工企業(yè)的成本管理信息化提供有力保障；同時通過加強(qiáng)自身信息系統(tǒng)管理，實現(xiàn)工作效率的不斷提升。

（三）建立系統(tǒng)實施的規(guī)章制度

施工企業(yè)內(nèi)在成本管理離不開制度的規(guī)范，通過系統(tǒng)相關(guān)制度的運(yùn)行，確保建立有效的制度規(guī)范，才能真正提高工作效率。公司的管理機(jī)制要從規(guī)章制度出發(fā)，從最初的系統(tǒng)信息錄入數(shù)據(jù)開始，建立行之有效的規(guī)范和制度，積極預(yù)防管理漏洞，從制度角度出發(fā)，提升全體管理人員的綜合素質(zhì)，將真正有用的信息數(shù)據(jù)融入企業(yè)制度管理中，協(xié)調(diào)到企業(yè)管理中才能提升工作效率。

（四）重視各層次信息化人才的培養(yǎng)

施工企業(yè)信息系統(tǒng)要匯集信息資源、設(shè)備資源和人力資源，這就要求企業(yè)必須注重人才的培養(yǎng)，例如培養(yǎng)一支懂技術(shù)、懂業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，加強(qiáng)其相關(guān)信息化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，如可以開展“互相幫帶、共同進(jìn)步”活動，將信息化技術(shù)融入到人員管理中，以真正提升企業(yè)管理效率。管理信息系統(tǒng)要注重信息的選擇、采集、加工、傳遞、分析等，做好開發(fā)過程中的系統(tǒng)分析和設(shè)計，能夠適應(yīng)管理的變化，并注重各層次信息化人才的培養(yǎng)，才能整體提高開發(fā)水平和開發(fā)質(zhì)量，最終實現(xiàn)人員信息管理的現(xiàn)代化。

四、結(jié)束語

綜上所述，施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)成本管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃，實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)的有效利用，只有為施工企業(yè)生產(chǎn)決策提供有用的科學(xué)依據(jù)，做好信息資源的優(yōu)化配置，才能真正地促進(jìn)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率的提升。未來施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息化管理建設(shè)，尤其加大投入成本管理，在成本管理與信息化管理相結(jié)合的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)信息共享，才能在相互促進(jìn)的基礎(chǔ)上開拓與創(chuàng)新。