論如何做好施工企業成本管理信息化建設

譚華

（湖南國信建設集團股份有限公司，湖南 株洲 412000）

引言

我國飛速發展的市場經濟，也間接地促進了施工企業競爭壓力的增強，利潤空間的不斷縮小，以及整個行業的競爭形勢加劇，這使得施工企業必須加強內在成本管理，特別是施工項目成本管理，只有在綜合實力的提升基礎上，并運用現代信息化技術推進成本管理，才能幫助企業走向行業的競爭前端。

一、施工企業成本管理信息化建設的背景和意義

當前，市場競爭形勢日趨嚴峻，使得施工企業在競爭中利潤空間非常狹小，企業間的競爭日趨激烈，尤其是施工企業中的中小型施工企業，面臨著嚴峻的競爭壓力。因此，施工企業必須加強內在管理，注重施工項目成本管理，不斷降低施工成本。隨著市場經濟改革發展的不斷深入，施工企業也面向市場進行了全面的改革與創新，施工企業的市場化程度也逐漸提升，良好的內在管理有助于企業成本管理，從而提高企業經營利潤效率。

現代信息技術的快速發展，使得企業管理者認識到信息化技術手段的重要性，力圖通過信息技術手段加強施工項目成本管理，實現成本管理信息化，這對于施工企業成本管理建設有著積極的意義。研究施工企業成本管理信息化建設，能夠提升施工企業管理水平，促進施工企業管理更加全面和完善。同時成本管理的信息化技術手段，能夠及時為企業管理者提供決策有用的信息，有效的信息數據能夠實現準確的市場把控，從而提升施工項目管理工作效率。信息化技術手段實現了信息資源的共享，提高了施工效率，促進了施工企業內在管理質量提升。

二、施工企業成本管理信息化的應用

成本管理的信息化要注重成本管理信息系統的建設，結合成本預測、控制、計算及分析再結合信息系統，組成成本控制系統，最終幫助企業實現成本管理的事前計劃、事中控制以及事后反饋。

施工企業成本管理信息化系統的應用，可有助于做好事前計劃，根據技術方法進行測算，分析施工項目各個時期不同生產條件下的目標成本，充分發揮事前控制的重要作用。施工過程中成本控制信息管理系統，能夠對施工過程中的成本消耗和預定標準消耗進行及時的對比分析，做好事中成本管理有效控制。在項目施工階段，企業成本管理信息化系統能夠對比分析材料費用，從材料費用的價格方面加強控制，在系統管理中加強采購需求計劃、采購清單、采購訂單、采購發貨通知、材料運輸等施工項目供需鏈管理。人工費用模塊可以通過采集和管理相關信息，結合并掌握施工計劃及實際執行情況，通過考核績效及時發現人力資源管理所存在問題，最終優化人員管理。

施工企業成本管理信息化系統的應用，應加強機械設備的日常采購、入庫和使用管理，將相關信息詳細記錄到信息系統中，實現相關數據信息的共享，及時掌握機械設備的使用情況，做到相關機械設備的優化配置，提高設備的利用率。在事后的反饋上，信息化管理系統也要制定行之有效的分析制度，對相關內容進行業績評估，為下階段施工成本控制和降低成本指明方向。

三、施工企業成本管理信息化應用規劃

（一）以提高效益為目的，系統規劃，注重共享

施工企業信息化系統的建設應秉承為核心業務服務，注重以降低成本，提高效益為目的，積極選擇提高企業經濟效益的優化方案，采取有效措施優先解決相關問題，抓住信息規劃的輕重緩急穩步推進。只有進行有目的、有步驟、有計劃的信息系統管理，才能最大限度地提高經濟效益。施工企業成本管理信息化系統在規劃上要注重信息資源的共享，特別是項目工程管理中的信息數據，應全面覆蓋各個部門、各個應用領域的服務系統，實現通用的數據存取、查詢等，才能提升成本管理效率。

（二）加大信息化建設的成本投入

施工企業往往注重施工項目的投入，卻在信息化方面缺乏成本投入，信息化作為一種高效的工作手段，能夠促進生產組織者和勞動者的結構和能力的升級，如果加大相關成本投入，積極引進相關信息設備和軟件，購買信息系統軟件，為施工企業的成本管理信息化提供有力保障；同時通過加強自身信息系統管理，實現工作效率的不斷提升。

（三）建立系統實施的規章制度

施工企業內在成本管理離不開制度的規范，通過系統相關制度的運行，確保建立有效的制度規范，才能真正提高工作效率。公司的管理機制要從規章制度出發，從最初的系統信息錄入數據開始，建立行之有效的規范和制度，積極預防管理漏洞，從制度角度出發，提升全體管理人員的綜合素質，將真正有用的信息數據融入企業制度管理中，協調到企業管理中才能提升工作效率。

（四）重視各層次信息化人才的培養

施工企業信息系統要匯集信息資源、設備資源和人力資源，這就要求企業必須注重人才的培養，例如培養一支懂技術、懂業務的復合型人才，加強其相關信息化業務培訓，如可以開展“互相幫帶、共同進步”活動，將信息化技術融入到人員管理中，以真正提升企業管理效率。管理信息系統要注重信息的選擇、采集、加工、傳遞、分析等，做好開發過程中的系統分析和設計，能夠適應管理的變化，并注重各層次信息化人才的培養，才能整體提高開發水平和開發質量，最終實現人員信息管理的現代化。

四、結束語

綜上所述，施工企業應加強成本管理信息系統的規劃，實現各項數據的有效利用，只有為施工企業生產決策提供有用的科學依據，做好信息資源的優化配置，才能真正地促進施工企業經濟效率的提升。未來施工企業應加強信息化管理建設，尤其加大投入成本管理，在成本管理與信息化管理相結合的基礎上，實現信息共享，才能在相互促進的基礎上開拓與創新。