會計信息化下會計安全與風險控制

龍美先

（廣州珠江職業(yè)技術學院，廣東 廣州 511300）

在信息時代背景下，企業(yè)會計信息的真實完善與否對于企業(yè)經(jīng)營管理決策的科學性與可行性起到了決定性的影響，為了保證企業(yè)能夠擁有廣闊和光明的發(fā)展前景，必須要切實加強會計安全管理工作，對會計信息化的常見風險予以嚴格控制，確保企業(yè)會計工作職能的有效發(fā)揮，進而降低企業(yè)的經(jīng)濟風險，助力企業(yè)的良好發(fā)展。

一、會計信息化下會計安全管理的必要性

對于會計人員而言，會計工作比較煩瑣，涉及到大量復雜的計算，一旦出現(xiàn)疏失將會給企業(yè)釀成巨大的經(jīng)濟損失，因此必須要保證高效率和高質量的工作狀態(tài)，將工作失誤扼殺在萌芽之中，以此來維護企業(yè)的切身利益。現(xiàn)代信息技術的應用給會計工作注入了新的生機，極大地減輕了會計人員的工作量，促使會計工作效果更加趨于理想化，企業(yè)的核心競爭力得以穩(wěn)步增強，在市場中處于遙遙領先的地位，發(fā)展步伐也在不斷加快。然而互聯(lián)網(wǎng)是一把雙刃劍，在給企業(yè)會計工作帶來便利的同時，也引發(fā)了嚴重的信息安全問題，大大增加了企業(yè)的經(jīng)濟風險，需要企業(yè)能夠加大會計安全管理力度，采取有效措施來控制會計風險，保障企業(yè)和客戶信息不會泄露出去，那么企業(yè)的經(jīng)營管理活動就將能夠順利開展，在客戶心中樹立完美形象，取得的經(jīng)濟效益也會更為可觀。

二、企業(yè)會計常見的風險類型

（一）數(shù)據(jù)處理風險

目前企業(yè)會計人員通常會將會計信息存儲在硬盤中，其可用空間非常大，能夠存儲海量的會計信息，非常適用于企業(yè)會計信息化系統(tǒng)，給會計工作開展提供了巨大便利。但是這種新型的存儲方式也存在著一定的缺陷，比如說儲存的會計信息很難追根溯源，無法找到原始信息，如果會計信息遭到不明人員的篡改，會計人員就要重新核對信息，他們的工作量會加重；而錯誤的會計信息不能及時得到糾正，還會影響到會計核算的準確性。

（二）網(wǎng)絡黑客風險

企業(yè)會計信息化系統(tǒng)往往會在網(wǎng)絡環(huán)境下運行，難免會遭受來自網(wǎng)絡病毒的入侵和攻擊，而企業(yè)建立的安全防御機制相對薄弱，不能夠將網(wǎng)絡攻擊抵擋在外，使得病毒木馬進入到了企業(yè)會計信息化系統(tǒng)中，會計信息遭到篡改和外泄，一旦被企業(yè)的競爭對手獲取，企業(yè)將會在市場競爭中處于弱勢地位，甚至會面臨淘汰命運。

（三）企業(yè)管理風險

經(jīng)濟效益的最大化是企業(yè)追求的終極目標，為了達成這一目標企業(yè)往往對會計安全管理工作投入的重視程度較低，既沒有樹立較高的會計信息意識，又沒有沒有制定完善的會計安全管理方案來解決會計工作中出現(xiàn)的各類突發(fā)問題，這就造成了會計信息化系統(tǒng)遭到攻擊的概率較高，軟硬件問題層出不窮，會計信息化系統(tǒng)功能因而無法得到充分的展現(xiàn)。

三、會計信息化下會計安全與風險的控制措施

（一）提高會計人員信息化能力

作為會計信息化系統(tǒng)的主要操作者，會計人員信息化能力和水平的高低對于系統(tǒng)功能的發(fā)揮有著決定性影響，要想保證企業(yè)會計工作的穩(wěn)步有序開展，當務之急是要加強對會計人員專業(yè)素質的培養(yǎng)，增強他們的信息安全保護意識，確保會計人員能夠將本職工作落實到位，嚴格按照企業(yè)制定的制度規(guī)范開展會計工作，做好對會計信息化系統(tǒng)的日常維護保養(yǎng)工作。與此同時，會計人員還要不斷地完善自我，學習先進的會計理論和工作技能，在開展會計工作時謹小慎微，對會計信息進行仔細的檢查與核對，以便及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保企業(yè)會計工作能夠滿足會計信息化的實際要求。

（二）選擇科學的會計信息化系統(tǒng)的軟硬件

企業(yè)在建設會計信息化系統(tǒng)時要在軟硬件的選擇上下足功夫，從技術、經(jīng)濟的角度出發(fā)，確保所選擇的軟件和硬件能夠與會計信息化系統(tǒng)運行要求完全相符，有著良好的安全性能，還要定期開展設備檢修工作，對于發(fā)現(xiàn)的任何一個細微問題都絕不忽視，防止問題的擴大和蔓延，危害到整個會計信息化系統(tǒng)，以此來保證會計信息化系統(tǒng)的安全可靠運行。最為關鍵的是，為了防范企業(yè)重要會計信息數(shù)據(jù)的遺失，會計人員必須要合理的使用硬件設備，切忌將會計信息化系統(tǒng)的硬件與其他系統(tǒng)混用，還要定期更新軟件，拓展軟件功能，滿足會計工作開展需要，致力于將企業(yè)會計風險降到最低。

（三）建立健全網(wǎng)絡安全防御機制

在會計信息化系統(tǒng)運行過程中，來自網(wǎng)絡上的攻擊可謂是如影隨形，為了有效抵御這類風險，需要注重加強網(wǎng)絡安全防御機制的建設，安裝防火墻和病毒查殺軟件，將來自于網(wǎng)絡的威脅徹底隔離在外，黑客也不能利用病毒來得到企業(yè)的機密信息。通過定期查殺病毒，及時給系統(tǒng)漏洞打上補丁，能夠防范病毒入侵到系統(tǒng)內部大肆竊取會計信息，破壞企業(yè)的數(shù)據(jù)庫。除此之外，企業(yè)還需要做好數(shù)據(jù)信息的備份工作，經(jīng)常性地將會計信息予以備份，當會計信息化系統(tǒng)運行異常或者企業(yè)遭到網(wǎng)絡攻擊時備份信息就可以有效發(fā)揮作用，企業(yè)遭受的經(jīng)濟損失也會被控制在最小范圍內。

（四）完善企業(yè)內部控制制度

對會計崗位進行分類，規(guī)定崗位的具體工作內容，避免出現(xiàn)越權處理會計數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，強化崗位之間的監(jiān)督，做到各崗位的權責分明。專門設置負責會計處理和會計監(jiān)督的崗位，對所有會計人員進行全方位的監(jiān)督，保證每筆會計核算的準確性，對于發(fā)現(xiàn)的問題也要及時指出，勒令會計人員加以改正。

四、結語

綜上所述，會計安全管理工作的開展是控制會計風險，提高會計工作質量的必要舉措，企業(yè)需要充分認識到會計安全管理的重要性，針對數(shù)據(jù)處理風險、網(wǎng)絡黑客風險、企業(yè)管理風險采取有效的應對措施，提高會計人員的信息化能力，選擇合適的軟硬件，建立網(wǎng)絡安全防御機制，健全企業(yè)內部控制制度，確保企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的平穩(wěn)運行，為企業(yè)會計工作的保質保量開展增添助力。