校園網在高職院校辦公模式中的重要性探賾

徐正標

摘 要：部分高職院校存在著“教學難、管理難”的問題，其主要原因是高職院校傳統的辦公模式和現代信息化存在著一些矛盾，所以高職院校要加快信息化進程，使校園網發揮更大的作用。文章從傳統高職院校辦公模式存在的問題、校園網的重要作用、校園網在新興辦公模式中的作用三方面，探討校園網在高職院校辦公模式中的重要性。

關鍵詞：校園網;辦公模式;高職院校;信息資源;學習模式

中圖分類號：G473;G658.3文獻標志碼：A文章編號：1008-3561（2019）36-0008-02

隨著信息技術的飛速發展，校園網為學生了解時事、學習知識、與人溝通、休閑娛樂等提供了便捷的條件。但從目前來看，一些高職院校仍然采用傳統的辦公模式，沒有實現現代化辦公。因此，高職院校要加快信息化進程，使校園網發揮更大的作用，就要認識到校園網在高職院校辦公模式中的重要性，充分利用好校園網。

一、傳統高職院校辦公模式存在的問題

1.低效率

在傳統辦公模式的工作環境中，各個文件的傳遞需要經過各個工作人員的手，既浪費時間，又很難保證效率。高職院校各學科的管理人員都不在一個辦公室內辦公，校領導和教師等也可能因為各種原因不在學校內，導致一些緊急文件的傳遞出現延誤。盡管有些文件可以通過郵件等進行傳輸，但是仍然存在一些安全性的問題。所以，在這種情況下，高校就必須建立一個安全的系統來解決這種效率低的問題。

2.高費用

傳統辦公模式下，信息傳遞的主要方式是會議，主要載體是紙張，這就在一定程度上造成了資源的浪費。如在傳遞一些相關文件資料時，“人手一份”的現象非常普遍，并且大多數人也習以為常，這就使高職院校的辦公室費用一直比較高，也沒有比較合適的方式來解決。而在信息化時代的今天，高職院校進行校園網建設，就可以在某些程度上降低這些高額的費用，實現“綠色辦公”。

3.部門獨立與協同辦公存在矛盾

高職院校的各部門由學校統一進行管理，但各部門一般都是獨立辦公，這就使得各部門不能及時進行有效溝通，從而出現了一些不該出現的問題。比如，高職院校臨時對上課時間進行了調整，但各部門之間沒有及時通知，導致教師到達教室后卻沒有學生來上課。而這種現象的出現，就是各部門溝通不到位引起的。所以，要解決這種問題，就需要各部門之間協同辦公，以更好地完成教學管理。

二、校園網的重要作用

校園網是新時代教學辦公的重要載體，在高職院校的發展中承擔著重要的作用。而且隨著新課程改革的推進，教師的教學與網絡的聯系更加密切。教師通過網絡檢索獲得大量信息，選取重要的內容刊登在校園網上，已經成為學生學習、生活不可或缺的一部分。校園網能提供海量的教學信息和教學資源，速度快、內容豐富、成本較低是它的優點。校園網的主要作用包含以下三個方面。

1.信息傳遞

進行信息傳遞是校園網最重要、最基本的作用。利用校園網能實現各個電腦之間的信息傳遞，對分布在校園中不同地點的電腦用戶進行集中控制和管理，方便各個院系進行信息整合與搜集，為整個校園提供教學資源，方便進行綜合管理。

2.方便教學

隨著信息時代的到來，網絡和電腦已經成為人們生活中不可或缺的一部分。當前，高職院校擁有獨立的網絡是一件重要的事情，校園網則是其中的重中之重。校園網的建立可以讓教師的教學活動更加輕松，讓學生的學習活動更加愉悅，極大地調動學生的學習熱情。而且校園網對于教育教學研究等領域可以實現全范圍的覆蓋，在很大程度上拉近師生之間的關系，是提升教師綜合素質的良好平臺。與傳統教學方式相比，校園網“能夠提供文字、圖片、聲音、動畫等多媒體形式構成的直觀、形象、生動的教學內容”，激發學生的學習興趣。教師可以利用大量的教學軟件進行教學，為學生提供一個良好的教學環境，這是傳統教學所達不到的。利用校園網，不僅可以在校內進行教學，還可以同外界進行信息交流，形成更優質的網絡學習環境。

3.資源共享

校園網可以將校園內的各臺電腦連接起來，實現資源共享。高職院校可以把教學活動中的文字、圖片、視頻等相關資料上傳到校園網供教師和學生觀看。同時，高職院?？梢园衙磕甑囊恍﹥炐憬虒W資源上傳供教師觀看，教師自己也可以上傳自己優秀的教學資源，這樣的方式不僅能使資源得到共享，而且能使資源得到積累。校園網管理者還可以將各個資源進行分類，以便教師在教學中可以及時找到更好的教學資源來使用，不至于盲目地在網上找。雖然校園網已經廣泛傳播，但是并沒有全面覆蓋，一些高職院校因為種種原因沒有加入進來，資源共享也存在著一定的阻力，這不僅僅是教育機構的問題，還牽扯到其他方面，所以實現全面的信息共享不僅是學校的責任，更需要社會的全面支持和幫助。

三、校園網在新興辦公模式中的作用

校園網是在學校范圍內，在一定的教育思想和理論指導下，為高職院校教學、科研和管理等提供資源共享、信息交流和協同工作的計算機網絡。校園網可將各院系、辦公室、圖書館、學生宿舍等通過網絡連接起來，與Internet相連，從而實現高職院校的辦公自動化。因此，高職院校要將校園網建設放在一個重要的位置，充分認識到校園網在提高學校辦學質量、提高教師工作效率、培養學生職業技能等方面的重要作用。

1.建立學校網站

高職院?？筛鶕闆r建立自己學校的網站，并將其作為對外開放的一個重要窗口。通過學校網站，學生可以了解自己學校的信息，并聚集已畢業的校友，實現信息化交流。而且高職院校還可以通過學校網站對外進行招生，并通過網頁展示學校的風采。

2.電子圖書資源

紙質圖書在圖書館中一直占據著很大的空間，而且數量和種類有限，不能完全滿足學校、教師和學生的要求。所以，高職院校要在校園網中建立電子圖書數據庫，或者通過購買知網、萬方等知識資源，讓師生能夠在校園網中獲取相關的信息，滿足師生對信息資源的需求。

3.精品課程

精品課程的存在可以為教師提供教學借鑒，避免教師一直在互聯網上搜尋，花費更多的時間和精力。對于學生來說，觀看精品課程能使他們不斷地擴大自己的知識視野，更好地學習相關知識。

4.教務系統

通過校園網，教務處可在教務系統上發布教學信息和課程信息等，教師可對學生的成績進行錄入，學生可通過系統進行選課、成績查詢等。在教務系統中，學生能夠及時了解自己的學習成績、學分績點等數據，并掌握各學期的課程分配情況。對于教師來說，除了錄入成績外，在教務系統中進行教學考評會更加方便，避免了紙質統計的麻煩，而且可實現考試、教學評價、教材等一體化的管理模式，極大地提高工作效率。

四、結語

總之，校園網建設已成為高職院校建設的重要組成部分，它是一項基本的、長期的和技術性的工作，也是高職院校信息化發展的必然要求。高職院校重視校園網建設，不僅能夠改變教師傳統的教學模式和教學方法，而且能夠促進教師教育觀念、教學思想的轉變。因此，高職院校只有建設合理的、符合學校發展和師生需求的校園網，才能充分發揮校園網的重要功能，為師生提供更好的服務。

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