尹復華
摘要:由于我國經濟的進一步發展,各個企業之間的競爭也越發激烈,很多企業為了提高自己在市場上的綜合競爭力,采用財務集中管理的方法,降低其運行過程中出現的風險,最終實現資金全面統籌管理。本文就企業財務集中管理的必要性進行分析,并提出當下企業財務管理出現的問題,并針對這些問題提出企業財務集中管理的相關對策,推動企業可持續發展。
關鍵詞:企業集團;財務;集中管理
財務管理是企業進一步發展的核心,只有提高企業內部財務管理的質量以及水平才能夠提升企業市場競爭力,在充分了解企業實際運行情況的基礎之下,形成企業財務集中管理的思路,最終確保企業的可持續發展。
一、企業加強財務集中管理的必要性
(一)優化資源配置
在構建企業財務集中管理模式的過程中,能夠加強企業各個部門之間的監督與管理,通過優化企業財務管理的相關功能,進一步優化企業內部資源配置,形成資源的有效節約,避免在業務推進過程中出現的不必要浪費,在節省資金投入的同時也提升了企業內部財務管理的整體質量,推動企業可持續發展[1]。
(二)規范財務核算
建立企業集中財務管理機制有利于企業的各項經濟管理以及核算活動,在其運行過程中,相關工作人員需要統一企業內部財務核算方式,只有這樣才能夠確立統一的業務流程,保證企業運行過程中各項信息的準確統一性,因此,作為工作人員在進行財務核算的過程中需要進行統一的培訓,最終確保財務管理過程的規范有效性。
(三)提高決策力
企業在進行集中財務管理的過程中,能夠有效提高其內部的決策權,最大程度降低企業業務運行過程中可能產生的各項風險。一些企業由于財務管理制度比較松散,沒有十分明確的管理制度,因此,在實施過程中也不能獲得預期的效果,導致企業在財務核算過程中,很多信息不夠真實,導致企業在財務方面存在著一定的風險[2]。由于不同企業的財務管理模式不同,因此,如果不能夠確立與企業運行模式相統一的財務管理模式,將無法真正發揮財務集中管理的監督作用。
(四)實現利益最大化
推動企業進行財務集中管理不僅僅能夠規范統一接內部管理模式,還能夠確保財務管理過程中各項信息的有效性,充分發揮財務管理的各項職能,在企業業務推進的過程中,能夠發揮財務部門的真正作用。進行財務集中的管理模式,能夠有效降低企業運行過程中存在的風險,與此同時,也能夠進一步加強企業經營模式的有效性,在減少支出浪費的同時,降低企業運行成本,改變企業內部管理體制,實現利益最大化。
二、企業財務集中管理中出現的問題
(一)缺失集權式財務管理機制
在企業運行的過程中會存在一些項目需要跨地域建設,與此同時也會存在多個項目同時進行的情況,因此在財務管理過程中,為了進一步提高管理的效率,很多工作人員會希望企業能夠簡化財務管理的相關流程,這時候就需要管理人員采用分權模式的管理,在這種模式管理背景之下,由于管理者同時擁有財務權以及經營權,因此有可能會出現以下兩種問題。首先,缺乏對于資金的把控力度,最終導致資金流失,另一方面是認為財務人員是公司內部人員可以按照自己的意愿進行業務的處理工作,因此也導致一些工作人員由于缺乏職業操守存在套取資金等情況,這也提高了企業的財務風險。
(二)整體統籌規劃不足
如何實現資金的有效管理是企業運行過程中的關鍵,很多企業由于在資金管理過程中存在統籌不足等情況,使得企業運行風險較高,一方面資金分散在各個項目,因此很難了解到各項資金的具體使用情況,導致企業內部資金使用成本較高,然而,最終資金使用效率較低。另一方面,由于資金的流動性較差,周轉速度較慢,因此也增加了企業內部的財務風險。
(三)內部管理機制不完善
很多企業雖然健全了企業內部的財務管理機制。然而還是存在一些問題,首先一些企業內部部門制度與職責存在不相匹配的情況,因此,不能夠加強對于項目成本費用的全過程管理,不能夠對這些費用使用情況進行動態監督,這在很大程度上弱化了企業對于資金的監督強度,其次,企業對于財務管理主要集中在會計核算以及資金審批方面,對于全面控制以及財務分析等方面缺乏全面的分析,因此也失去了企業財務集中管理的指導意義。
三、企業財務集中管理策略
(一)明確總體思路
在構建企業財務集中管理的過程中,首先,應當確保自己能夠集中與管理,相關工作人員可以通過收支以及賬戶余額這兩種模式,加強對于資金的預算管理。與此同時,形成對于資金的集中管控機制,最終實現規模效應,提升資金利用效率。其次,作為工作人員應當進一步加強企業內部有關之間的協調溝通工作,只有具體落實相關財務管理推進方案,才能夠實現與各個經濟單元的全面溝通,確保企業在業務推進過程中得到全面的財務管理[3]。最后,工作人員應當注重各項基礎新業務的規范措施。根據會計準則,規范企業的基礎性財務管理工作,只有提高了信息傳輸的整體質量,才能夠為企業內部財務集中管理奠定良好基礎。
(二)優化管理策略
在公司進行財務集中管理的過程中,主要應當注意以下幾個方面。首先,應當堅持以風險管理作為企業內部管理的關鍵內容,只有這樣才能夠確保企業內部財務會計活動的合理運行。其次,在財務管理推進的過程中,應當做好各類貸款權工作,確保嚴格控制對外擔保等活動,完善與公司機制相對應的風險管理機制,從而防止各類財務風險的產生。再者,應當堅持全面預算為主體的業務與財務兩者融合的方式,通過推動業務與財務預算兩者之間的融合,以業務預算為導向,進一步完善預算管理體系,加強公司內部的規劃約束與控制工作[4]。
(三)加強信息系統建設
想要提高企業財務集中管理的效果,相關工作人員應當根據企業運行的實際情況,建立更加完善更加規范的財務集中管理體系,在相關功能設置過程中,主要突出以下幾個方面。首先,業務申請系統應當逐漸向其業務前端轉移,對于之前發生的各項業務進行合理控制,最終達到成本管控的效果,其次,對于費用報銷系統應當完善在線審批等功能,確保信息傳遞過程中的安全有效性,再者,對于決策支持系統,應當運用數據作為支撐,對各項業務預算執行過程中的結果進行有效分析。除此之外,在財務管理的過程中,還應當加強大數據等先進技術的應用,進一步推動企業財務集中管理的有效性[5]。
(四)強化審計監督
為了進一步確保企業財務集中管理能夠順利地推進,公司在運轉的過程中,應當進一步完善內部的審計監督機制,只有這樣才能夠突出財務集中管理的資金管控以及信息收集等控制環節的作用,通過進一步強化企業內部的財務審計制度,能夠形成自我審計、綜合審計以及交叉審計為一體的內部審計機制,通過審計監督能夠及時發現企業內部財務管理過程中出現的問題,并提出相應的解決措施,進一步確保企業財務集中管理的有效落實[6]。
四、結束語
綜上所述,當下很多企業都希望能夠通過加強財務集中管理方式進一步優化企業內部的財務管理機制,降低企業財務管理以及統籌過程中產生的各項風險。然而,相關工作人員也應當注重企業財務管理的實際需求,通過明確優化財務管理思路,選擇適合企業發展的財務集中管理模式,最終提升企業整體財務管理水平。
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