財務共享在集團企業財務管理中的應用研究

徐瑾

摘要：隨著管理會計理論的應用及我國企業規模的逐步擴大，促使一些大型集團式企業應對財務管理進行創新，以適應集團管理層決策及財務管理的需要。因此，財務共享服務的模式應運而生，它不僅提高了集團企業財務管理的效率、降低了行政管理成本，又使集團總部能夠更好的對下屬公司經營情況進行掌控。本文通過對財務共享內容、特點及意義進行分析的基礎上，提出了強化集團企業財務共享應用的措施。

關鍵詞：財務共享;集團企業;意義;應用

隨著我國現代企業制度的建立及集團企業經營多元化的發展，一方面需要集團企業財務管理必須作出創新，一方面要求集團企業必須使指令更好的在各下屬公司之間得到實施。因此，財務共享模式是集團企業實現經營管理一體化的必然選擇，它可以確保集團總部隨時掌握各下屬公司的資金往來情況，并可以實現集團內部財務核算與管理的統一化。

一、財務共享的內容與特點

所謂財務共享模式是指運用管理會計、內部控制、全面預算等一系列管理知識對集團內部各公司的收支、資金使用等情況進行有效的監控，最終實現集團內部資源的有效整合，不斷提升集團企業財務管理的效率與水平。集團內部實施了財務共享后，可針對財務管理中存在的漏洞由財務核算中心集中制定解決辦法，避免集團企業因管理漏洞而出現財經違紀行為。目前，越來越多的集團企業開始重視財務共享模式在降低行政成本、實現信息共享、指令傳遞迅速等作用，它已經成為我國集團企業財務創新的首選模式。財務核算中心的建立不但節約了集團企業行政管理的成本，還有效地提升了集團企業整體競爭能力，使內部財務管理效率更加高效、便捷。因此，財務共享模式成為了我國集團企業在未來財務管理創新的主要手段，集團企業應逐步轉變傳統簡單以核算為首要任務的會計核算模式，將管理會計與信息化技術相結合，促使集團內部資源有效的整合。正是由于財務共享模式有以上的作用，致使財務共享在實施范圍、工作量等方面存在如下幾個特點：一是基礎規范性。財務共享實施后，集團企業在會計核算、固定資產管理、預算編制等方面將取得有效的提升;二是管理管控性。集團總部可在辦公室內及時了解遠在國外、其他省份的下屬公司一切經濟業務事項，隨時出具各公司的財務報表，以強化對集團內部各部門、公司的管控;三是戰略規劃性。首先，財務共享可實現集團內部各下屬公司實施統一的稅收籌劃方案，有效地降低集團企業整體的稅收負擔。其次，它可對集團企業戰略規劃進行實時的分析，不斷調整集團企業戰略布局。

二、財務共享在集團企業財務管理中應用的意義

（一）實現了集團內部數據的共享。財務共享模式可以通過互聯網、數據庫等信息化手段對集團內部所有數據進行整合，并通過軟件控制集團內部組織流程，在實現數據共享的基礎上，有效地提升了集團內部數據流轉的速度。同時，財務共享模式可使財務部門第一時間了解、查詢各部門、下屬公司的經營數據，為編制預算、報表分析、工資統計等財務管理工作提供便利，最終促進相關運營效率的提升。此外，財務共享服務模式能對相關資源進行合理配置，實現專業化的有效提升，促進企業長遠發展。縱觀未來發展趨勢，財務共享必然是企業未來發展的長遠趨勢。

（二）提升了集團企業財務管理的水平。目前，我國集團企業財務管理中仍存在諸多有待完善與創新的地方，雖然制定了諸多內部管理制度、流程，花費巨資用于軟件更新與設備升級。集團企業實施了財務共享模式后，可以通過互聯網、大數據庫平臺進行收集相關數據，不但提高了數據收集的效率，而且還可以保證數據的正確性，使數據通過分析、匯總形成對集團企業管理層決策有用的信息。同時，集團企業在構建財務共享服務后，能使企業更加注重財務核算工作，特別是一些財務共享服務中心，要注重相關經營核算，使核算工作更加精確化、精細化，有利于提高財務管理水平。

（三）通過規模化發展降低集團企業運營成本。集團企業在實施財務共享模式后，可以減少集團內部與各下屬公司之間憑證流轉、文件傳閱、財務監管、資金使用等方面的工作量。同時，財務共享還可以使集團企業內部的各項預算指標、會計報表格式、會計科目使用、報銷流程等內容實現統一化、一體化，便于集團企業管理層進行統一管理。因此，企業未來發展中要注重財務管理中心的服務模式，應用該模式實現有效資源的優化配置，最終幫助企業降低相關運營成本，提升相關數據的準確性，才能使企業效率大大提升，通過規模化的管理，實現相關經濟的快速增長。

三、財務共享在集團企業財務管理中的應用分析

（一）為財務共享運行進行前期準備工作。集團企業若想實施財務共享的目的應對財務運行環境及前期工作進行嚴格的把關，并通過調研、考察等方式多向其他集團企業先進經驗取經。集團企業應將考察后的框架程序與集團企業實際情況進行結合，以確保財務共享順利開展。同時，集團企業應明確財務管理戰略目標，通過對生產經營特點的分析，不斷提升集團內部生產經營的效率，實現數據的整合與共享，以確保集團企業財務共享目標的最終實現。對集團企業成本管理進行詳細的調查與設計，通過成本管理制度控制集團內部及下屬各公司成本運營情況，在降低集團企業內部成本管理的同時，提高集團企業內部資金的使用效率。集團企業管理層應充分調動員工參與財務共享的積極性，通過培訓、宣傳等手段使員工真正領會財務共享在提高會計信息質量與管理效率等方面的作用。實施財務共享模式前期準備工作進行完畢后，集團企業應對現有財務管理制度與財務核算流程進行重新制定，明確各部門、公司在財務共享管理中的職責與義務，以此作為指導部門、公司會計核算的依據與考核標準。財務共享不應針對所有經濟業務，應根據成本與效益原則選擇資金規模大、業務性質重大的經濟業務行為進行共享，在減輕財務部門工作量的同時，實現集團企業內部管理資源的整合及有效配置。財務共享服務的構建要突破傳統束縛，逐漸實現管理模式的創新，才能適應企業發展。在管理過程中要借鑒國外經驗，注重財務共享，服務組織結構的有效完善，才能促進企業財務管理的水平全面提升。

（二）為財務共享營造良好的運行環境。財務共享能夠提高集團企業基礎會計核算的效率與準確度，促使財務人員實現向管理型會計模式的轉變。財務共享模式下，不但注重會計科目使用的正確性，還在業務流程、內部環節、數據生成等方面加以控制，它可以有效地提升集團企業財務數據的科學性、準確性。財務共享模式還可以通過對資產負債率、現金比率等指標的計算，及時了解整個集團企業的財務風險情況，為管理層制定風險防范措施提供依據。因此，集團企業應指派專人對國家近期出臺的稅收、產業政策、金融利率調整等因素進行調查，及時修訂集團企業風險防范機制。同時，集團企業為了使財務共享真正發揮作用，應由管理層帶頭執行財務管理制度，督促各部門、下屬公司積極參與財務共享的建設，不斷為財務部門提供第一手準確數據。此外，集團企業在實施財務共享模式前應對各下屬公司的地域、文化、稅負、行業特點等因素進行綜合考慮，分別針對不同公司制定財務共享制度，以保證財務共享模式能夠適應所有公司的實際情況。集團企業不僅應在軟件、硬件等方面為財務共享提供運行環境，還應從人才隊伍建設方面為財務共享運行提供保障，通過培訓、考核等方式調動財務人員參與財務共享的積極性，不斷提升集團企業財務人員的整體業務素質。首先，集團企業應促使財務人員形成良好的服務意識，確保財務共享制度落實到位。其次，應將財務人員指派到基層車間、下屬公司進行鍛煉，掌握本行業的基本工作流程，確保制定的預算指標、資金控制手段具有可操作性。共享服務還要注重引入相關財務軟件，注重軟件系統的運用和支持，建立ERP支持系統，構建此系統的目的是為企業總部提供一個信息平臺，通過該平臺實現財務信息的有效掌握，最終保障財務共享服務有效落實。

四、結語

綜上所述，財務共享模式可以調動集團企業內部的各種資源，有力地提升集團企業財務管理的效率，降低行政運營成本，提升集團整體的市場競爭能力，使集團企業在激烈的市場競爭中謀得一席之地。因此，集團企業管理層應提高對財務共享的重視程度，從制度建設、人才培養、環境提供等方面為財務共享模式運行營造良好的環境。

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