摘要:近些年來,信息技術不斷發展,不斷向各個工作領域進軍。就目前圖書館管理工作的發展情況而言,數字化、信息化已經成為這項工作發展的大趨勢。在這一背景下,圖書館管理工作人員應該預判到數字化發展模式下相關工作將何去何從并做出相關準備。為此,本文將以圖書館的新時代特色和內涵為切入點,進而在數字圖書館視域下分析我國圖書館管理工作的現狀,并對圖書館管理工作的變革發展提出幾點建議。
關鍵詞:新時代 數字圖書館 管理變革
信息技術的飛速發展,使現代圖書館管理工作面臨著一道分水嶺。一方面,傳統的圖書館管理工作模式在管理工作效率和管理質量方面已經無法被時代所認同;另一方面,以信息技術為核心的數字化圖書館管理模式的優勢正不斷凸顯。在此背景下,圖書館管理工作的發展必須推陳出新,打造新時代的數字圖書館。
一、新時代數字圖書館的內涵
數字圖書館主要致力于借助數字化技術將圖書館內的書籍圖文進行儲存和分類,使其能夠在信息技術的支持下長久留存下去。與傳統圖書館的意義略有不同,新時代數字圖書館可以被看作是一種分布式的信息系統。通過先進的數字化技術和信息技術,新時代數字圖書館不受區域限制,讀者只需進入相關的系統,就可以跨區域閱覽錄入在數字圖書館中的書籍信息,使書籍和文化的傳播更加便利。從某種角度上來說,新時代數字圖書館其實是圖書館管理工作和新時代技術共同孕育的產物。
二、新時代數字圖書館的特點
和傳統的圖書館相比,新時代數字圖書館主要具有以下幾項顯著特征。
(一)圖書電子化
通過數字化信息技術,傳統紙質圖書的文字信息將會被上傳到數字化圖書館系統。換句話來說,在數字媒體技術的運作下,紙質圖書被電子化,從而在網絡上進一步傳播,這使得借閱者只需要通過簡單的數據處理和計算機操作,足不出戶就可以借閱到圖書館的書籍。
(二)管理自動化
與傳統意義上的圖書館管理工作不同,數字圖書館的管理全程通過計算機軟件來實現。通過相關的計算機程序,管理人員可以隨心所欲地搜索電子圖書信息或者查看紙質圖書的借閱情況。而且,隨著數字圖書館的進一步完善,其管理的自動化水平將呈現不斷提升的趨勢。
(三)資源共享化
隨著信息化的發展,現代人可以借助互聯網來實現各類資源的共享。而新時代數字圖書館也充分利用了互聯網的共享特征,致力于創建書籍共享平臺。從某種程度上來說,互聯網技術的加盟徹底解決了傳統圖書館由于空間資源上的限制為借閱者帶來的一些不良體驗。新時代的數字圖書館基本實現了全國聯網,讀者只須進入數字圖書館系統,就有機會閱讀數字圖書館的錄入書籍,或通過網絡鏈接獲取其他圖書資源。
整體來說,數字圖書館是傳統圖書館發展和轉型的大方向,而圖書電子化、管理自動化和資源共享化也必定是圖書管理工作的發展轉型趨勢。因此,圖書館管理工作人員應該堅持數字化技術和相關理念,注重新時代圖書館的發展成效,在管理思路和管理技術上不斷優化創新,使圖書館管理上升到全新水平。
三、新時代數字圖書館管理工作面臨的問題
雖然新時代數字圖書館視域下的圖書館管理工作在創新、創意方面有顯著進展,但是我國現階段的圖書館管理工作很難徹底到位,管理現狀明顯距離預期還有一定差距。為了全面推進新時代數字圖書館建設,我們將從根源上找出現階段圖書館管理工作的問題。
(一)思想上不重視
我國的圖書館主要分布在高校教育教學領域和社會公共建設領域,學生和社會上的一些工作人士是書籍借閱的主要對象。但是,無論是在哪個領域,圖書館管理工作都沒有切實做到位,究其根本,這源于人們對圖書館管理工作思想上的不重視。由此,圖書館方面很難將圖書館管理作為重點,致使硬件資源和軟件資源短缺,圖書管理水平一直停滯不前。若想真正提高圖書館管理效能,就必須從思想源頭著手,提高圖書館內各方面工作人員思想上的重視程度,使管理人員付出更多的時間和精力去開展圖書館管理工作,推動新時代數字圖書館建設。隨著信息技術的普及,自動化、智能化管理應該成為高校和社會公共圖書館重點推行的管理模式。
(二)觀念上滯后
盡管圖書館的日常管理工作一直以為讀者服務為工作宗旨,其所得出的各項改革也是基于優化讀者借閱體驗為出發點的。但是,客觀來說,在現階段的圖書館管理工作中,讀者被動等待的現象仍舊時有發生,圖書館方面無法為每一名讀者提供高效的服務,一定程度上降低了讀者對圖書館方面的服務滿意程度。而圖書管理觀念的滯后,一方面降低了圖書館管理成效,不能人盡其用,物盡其用;另一方面,則體現為沒有在價值引領方面為讀者作出正面表率,沒有對讀者綜合人文素養的提升作出引領。在這個嶄新的時代,人們的精神文明需求不斷攀升,而人們對于圖書館服務水平的要求與之成正比。于情于理,圖書館方面都應該一改以往的管理工作理念,優化圖書館管理思想,使其在價值引領和模范樹立方面發揮積極作用。
(三)圖書館管理人員素質參差不齊
圖書館管理人員不僅與圖書館綜合管理水平的提升有密切聯系,更是傳統圖書館向數字圖書館發展的推動者,是圖書館向數字化發展轉型的主力軍。因此,圖書館管理人員的素質直接影響現代圖書館的發展轉型進度。就目前的圖書館管理人員工作水平而言,很大一部分圖書館管理人員不具備與其職業相匹配的綜合素質,尤其是缺乏數字化媒體素養。圖書館管理工作者應該充分認識到自身對于數字化圖書館建設的重要意義,提升科學管理效能,提高自身綜合素養。在未來一定時期的圖書館綜合管理中,圖書館必須把圖書館管理人員的素質培訓作為重點項目,讓每一名在崗人員都掌握不同層次的數字化媒體素養,讓每一名現期的圖書館管理工作者都真正為圖書館的數字化轉型作出貢獻,堅持為讀者提供優秀服務的根本宗旨,提升單位整體綜合水平。
(四)管理機制上不健全
圖書館管理工作的發展和改革離不開制度保障,在科學完善的圖書館管理機制的支持下,管理工作任務劃分、人員崗位配備等工作才能妥善完成。但是,就現階段的圖書館管理工作而言,不具備健全的管理機制。一方面,圖書館沒有建立圖書館管理的長效機制,在一些不必要的環節上大量投入資金和資源;另一方面,圖書館管理工作的數字化轉型管理機制沒有到位,限制了圖書館各項機能的發揮。圖書館管理工作要推陳出新,必須綜合考慮時代背景和技術改革,必須由管理機制著手抓住時代機遇,積極營造社會整體的精神文明建設氛圍,竭盡全力推動數字化圖書館轉型升級。
四、新時代數字圖書館的管理工作變革
(一)提高思想重視程度
從思想上提高人員對圖書館管理工作的重視程度是圖書館建設和轉型的必備基礎。因而在日后的圖書館建設發展階段,無論是高校圖書館還是社會圖書館都應該從管理人員的思想層次著手,提升圖書館管理水平。一方面,高校圖書館可以借助自身的資源優勢,在圖書館管理和建設中引入現代數字技術,推動圖書館管理工作逐漸邁入智能化和數字化發展的正軌。另一方面,各大圖書館在開展落實圖書館管理工作時都應該向國際水平看齊,以此為目標減少自身發展短板,不斷加強對配套軟件和硬件設施的引入和管理,結合全民閱讀建設和發展,切實提高圖書館管理工作效能。
(二)創新圖書館管理理念
圖書館的管理工作改革以及圖書館向現代化和智能化發展歷程不是一蹴而就的。在未來一定階段的發展建設中,圖書館管理工作人員必須徹底打破傳統管理思維的壁壘,跳出傳統管理模式的局限。首先,圖書館的管理工作者要真正將為讀者服務的宗旨貫穿到底,不能再出現讀者被動等待現象頻發的局面。其次,圖書館方面要充分考慮讀者的借閱需求,加速數字圖書館建設,利用數字媒體技術高效上傳數據信息,打造圖書借閱系統,構建書籍資源共享平臺,使讀者足不出戶便能夠行使閱覽圖書館書籍的權利。此外,圖書館要引入一批精通數字媒體技術和信息技術的尖端人才,借助他們的力量完善圖書借閱系統,實現圖書館智能化、自動化管理。最后,在新的發展時代,圖書館方面要格外注重觀念的與時俱進,時刻結合先進技術對自身管理做出創新和調整,確保圖書館管理工作也能與時俱進。
(三)提升圖書館管理人員綜合水平
除卻浩如煙海的書籍資料,管理人員是圖書館的最大財富。在新時代數字圖書館視域下,圖書館方面必須高度重視管理人員的綜合素質和水平。一方面,應讓每一名圖書館管理人員都了解到圖書館在未來將會走一條怎樣的轉型道路,引導圖書管理人員深入學習數字化理論知識和技術操作;另一方面,圖書館要定期對管理人員進行職業素養及技術培訓,讓每一名管理人員都清楚地認識到自身使命。
(四)建立長效管理機制
在中國圖書館向數字化發展轉型的歷程中,相關部門應當把圖書館建設與當地精神文明建設融為一體,并以此為基礎建立圖書館發展的長效機制。圖書館方面必須在管理機制的基礎上,針對自身的轉型發展制定一系列創新舉措,與當地的文化、輿論、媒體等方面建立融洽的合作關系,提高所在地區民眾對于文化建設和轉型的認同度,使廣大讀者積極參與到圖書館的數字化轉型構建中,與圖書館管理人員共同構建良好的圖書館發展格局,共同推動數字化圖書館系統的構建。
五、結語
綜上所述,數字媒體的新型技術正在不斷地與圖書館管理工作融合,數字化圖書館是我國傳統圖書館發展轉型的主體方向。為此,圖書館方面必須從思想上高度重視,在觀念上不斷創新,儲備高素質管理人才,建立長效管理機制,從全方位著手,推動我國圖書館管理工作智能化、自動化發展。
參考文獻:
[1]劉春暉.智慧圖書館視域下的高校圖書館管理工作變革[J].黑龍江科學,2019(13).
[2]張凌瑋.新時代數字圖書館視域下的圖書館管理工作變革[J].現代交際,2018(01).
[3]肖小勃,高文莉,韓璐璐,雒虹.圖書館空間變革思考與展望[J].圖書館,2016(01).
[4]魏群義,彭曉東.淺談圖書館管理系統的發展趨勢[J].大學圖書館學報,2011(05).
(作者簡介:楊雪,女,本科,蘇州市職業大學圖書館,助理館員,研究方向:圖書館管理)(責任編輯 張云逸)