建筑施工企業現場經費管理探析

趙建軍

[摘 要]由于當前建筑施工過程中的管理缺失，建筑施工企業在進行現場施工的過程中，經費管理存在問題，制約了建筑施工企業做好成本控制工作，因此建筑施工企業應當基于目前的經費消耗情況，對控制指標進行管理，完善從預算到最終的實際施工整體的流程控制，做好成本管理工作，提高企業收益。

[關鍵詞]建筑施工企業;經費管理;成本控制

隨著城鄉建設規模的不斷提升以及工程項目數量的增加，為了能夠在發展過程中實現更高的經濟效益，需要加強現場經費管理，從源頭到施工現場都做好相應的管理工作，提高成本費用控制，有效提高企業的經營效益，做好施工現場的精細化管理，有效提升效益，合理降低施工成本。

1 管理現狀

我國的建筑施工企業在進行現場經費管理時，對于管理重點較為忽視，甚至從源頭的財務預算階段，就對現場管理方面較為忽視，沒有進行足夠的重視，缺乏相應的預算方案，以至于在實際的施工過程當中，對于現場的經費管理缺乏重點。而且在前期的工作當中，由于缺乏完善的預算編制工作，使得合同工程以及設計方案，還有工程周期等無法進行完全確定，因此施工過程當中成本無法做好有效的估算，在實際的經費管理中也無法對成本進行及時控制。而且在當前的建筑施工過程當中，多數建筑施工企業不顧市場發展規律，沒有根據市場價格進行調整預算編制，無法實現成本的要求控制，從而使成本預算過程出現預算成本較高或者較低的問題，無法對施工企業的實際施工起到有效指導。

在具體施工管理期間，由于對成本控制方面較為忽視，建筑施工企業有可能無法對人力、物力等進行合理安排，在施工過程當中沒有辦法動態調整，缺乏相應監督體制，無法對建筑施工材料的使用以及庫存情況等進行動態安排。在現場施工中由于施工技術等方面的問題，還有可能會導致材料的浪費，提高了施工成本，對施工過程產生不利影響，無法有效提升經濟效益。

2 總體規劃方向

2.1 優化前期預算編制工作

建筑施工企業在進行現場經費管理時，應當在前期就對預算編制進行完善，保證預算編制工作能夠完美契合企業實際施工情況，對施工過程起到有效指導。

因此，在前期建筑施工企業應當派遣專門的預算人員在現場進行了解，掌握在實際施工過程中可能遇到的情況，從而對預算的施工進度以及工程撥付情況進行明確，對施工中所需的材料購置進行分析，做好相應定額計算。通過現場實際考察，預算人員還應當對現場施工中所需要的人工以及機械設備等進行大體估算，從而為后續的材料購置提供基礎，在此過程中預算人員還應當結合相關工程的施工經驗，熟悉定額情況等，對合同規定中的結算方式以及有關計價進行了解，從而為后續竣工結算提供依據。

2.2 嚴格遵守施工合同內容

建筑施工企業在開展現場經費管理時，應當嚴格遵守簽訂的施工合同，落實好施工合同中的有關內容。對于施工合同當中存在爭議的情況，也應當及時提出，以保證在后續的施工過程當中能夠以施工合同作為基礎開展施工工作，而且由于施工管理過程與施工合同具有重要聯系，如果無法確保施工合同的有效性，將會對現場經費管理帶來不利影響，因此在建筑施工企業的施工中，對甲方以及乙方的需求要進行明確，并且在保證施工合同明確的情況下，就建筑工程的施工周期以及費用結算及質量審查方式等進行確定，確保在現場施工過程中，經費能夠得到有效的撥付，從而在現場管理過程當中提高施工效率，避免由于經費問題帶來的施工延期。

2.3 加強對于施工技術和設備的控制

由于當前建筑施工企業在開展現場施工時更多地運用機械設備，而不再完全采用傳統的人力，在施工中較多應用全自動以及半自動機械設備，尤其是在一些特定的工程施工中，需要采用專門的機械加工設備，因此為了有效提高使用效率，降低現場的經費浪費情況，應當對施工技術以及設備做好完整的控制，提高施工水平，避免由于操作失誤等可能出現的質量問題影響后續的竣工決算，甚至導致返工的情況，降低資金的損耗。

2.4 遵循成本控制規則

現場經費管理還應當以成本控制原則為基礎，做好整體的成本控制規劃。在建筑工程的施工初期，建筑施工企業管理人員應當以成本規劃為前提開展施工，保證施工過程能夠有既定的章程可以遵循，而且為了降低施工成本，對于不同的施工環節應當做好監督管理措施，確保能夠對建筑材料實現嚴格的審查以及監督，同時為了避免可能出現的預算不足的情況，還可以引入信息化管理系統，對施工材料以及施工進度等進行及時監督，做好動態化調整，保證預算執行能夠準確推進，降低由于施工期間出現問題對成本造成的影響，提高成本投入以及產出比。

3 具體措施

3.1 加強不同部門之間的協作

在當前的建筑施工現場，項目管理人員沒有實現有效的協調合作，如在施工中，主管技術人員主要負責技術以及質量，而負責施工的則主要對施工進度等進行負責，管理材料部門主要對材料的進出情況進行檢查。從宏觀上來看這些部門的工作人員雖然盡到了本身的工作職責，但是彼此之間卻沒有做好協調，使得實際的施工過程中無法協調成本控制，缺乏有效的信息溝通，使得成本管理形同虛設。因此建筑施工企業應當加強不同部門之間的協作，項目管理人員以及技術人員等都應當加強彼此之間的合作，從而了解當前在施工過程當中材料的使用情況以及經費消耗情況，將其及時反饋給財務部門，幫助財務工作人員及時做好調整工作。

3.2 做好激勵制度以及生產進度的安排

在現場開展經費管理工作，首先應當提升項目經理的積極性，將成本控制情況與項目經理的經濟利益相掛鉤，從而促進項目經理能夠有效控制成本，在現場起到有效的調動作用，做好項目內部的管理工作。其次是對施工人員，應當保證其在施工過程當中嚴格按照圖紙要求以及合同規定進行施工，避免在施工過程當中出現的不必要環節，降低不規范操作造成的人工以及材料損耗，而且在施工中對于有關項目進行更改時，應當做好審批工作，在項目經理同意之后才可以進行項目的更改，避免由于施工細節更改而造成的經費浪費情況。針對這些問題，建筑施工企業應當建立起完善的審批機制，保證企業財務部門能夠對項目的調整情況進行及時審批以及匯報。

3.3 注重材料管理工作

建筑施工企業開展現場經費管理，關鍵是對材料進行管理，由于建筑施工企業在施工中原材料的使用以及購買是支出的重要組成部分，因此材料管理人員應當注重對于原材料的驗收以及保管，并且與財務部門以及預算人員加強溝通，對材料的采購需求計劃進行及時匯報，避免由于采購不及時或者采購質量較差而造成的成本損耗，在采購中建筑施工企業也應當派遣專門的財務工作人員，在現場了解原材料購買情況，對于部分特殊項目還應當做好限額領料的規定，杜絕材料浪費。

4 結論

建筑施工企業在現場開展經費管理，應當盡量保證好施工過程符合合同規定以及預算編制要求，同時做好動態調整，避免由于施工不規范等造成的成本損耗。

參考文獻：

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