全面預算管理在企業成本控制中作用探究

李德貞

摘要：隨著我國市場經濟的不斷發展，企業之間的競爭越來越激烈，企業為了應對激烈的市場競爭環境，越來越多的企業開始通過成本控制來提升價格優勢，保證自身的市場競爭力不斷擴大。然而，目前我國企業的成本控制水平相對較低，為了提升企業成本控制水平，企業開始嘗試利用各種方法來提升成本控制水平。全面預算管理比較重視事前控制，目前被越來越多的管理者認可，下面我們就對全面預算管理在企業成本控制中的作用進行深入的分析，并提出了一些提升全面預算管理水平的建議，僅供參考。

關鍵詞：全面預算管理；企業成本控制；作用

一、全面預算管理概述

全面預算管理對企業日常的經營活動在還沒有開始實施以前就對各個方面的經營活動進行預算，保證企業日常經營的規范性與有效性。對可能發生的各種風險進行提前預判，保證經營運轉過程中能夠提升應急能力。全面預算管理主要強調的是全面，因此為了保證全面預算管理作用的充分發揮，企業應該提升對于預算管理的全面性的重視，如果預算不全面很難充分的實現全面預算管理的作用。為了保證全面預算管理的全面性，企業在進行預算管理的過程中，應該要求全員參與。

二、全面預算管理在企業成本控制中的作用

（一）有助于明確企業成本戰略目標

很多的企業在開展成本控制活動的過程中，對于成本控制目標缺乏明確的認識，因此在成本控制過程中過于盲目。例如：為了降低采購成本，采購人員采購質量差的原材料，使得企業的產品質量受到影響，企業銷售困難，后期的售后保證費用不斷增加。之所以采購劣質材料就是由于采購人員對于成本控制目標認識不清，對于企業而言，只有整體成本下降才是企業的最終目的，劣質原材料不僅沒有降低企業的成本，反而使得整體成本不斷上升。對于成本控制目標的認識不清使得企業成本不能得到有效的控制。通過全面預算管理，企業在預算的過程中對于各個部門的成本控制都制定了不同的目標，這就使得各個部門都非常明白自己的成本控制目標。通過全面預算管理，采購部門應該知道自己的成本控制目標不僅是要降低材料價格，還要保證材料的質量。因此采購人員就能在市場上采購物美價廉的材料，保證企業成本控制的有效性。

（二）有效規避風險

通過全面預算管理，企業能夠對日常的經營情況進行提前的預測，對企業可能出現的各種問題進行及早發現。如果企業在全面預算管理的過程中發現一些提高成本的問題，就能及時的發現并阻止其繼續損害企業的經濟利益，從而降低企業的經營成本，保證企業的經濟效益的最大化。這就有效的規避了企業成本提升的風險，保證成本能夠保持在可以控制的水平。另外，加強全面的預算管理，對于內部控制制度擁有一定的要求，在預算管理的過程中發現內部控制制度的漏洞，對制度中的漏洞進行及時的修補，保證內部控制過程中的控制不到位的風險發生概率不斷地降低，保證企業經濟效益提升，降低企業成本控制風險的發生。實現風險規避的目的。

（三）有利于績效考核，提高成本控制效率

全面預算管理能夠為績效考核工作提供一定的考核標準，提升績效考核的科學性與合理性，保證充分發揮企業績效考核的作用，員工的工作積極性不斷提升，人工成本不斷降低，使得企業的成本控制效率得以提升。對于績效考核而言，公平性非常重要，如果不能保證公平性，那么績效考核的目的就不能實現。通過全面預算管理能夠保證績效考核更加的公平合理，讓員工能夠信服績效考核結果，更好的激發員工工作的熱情，提升工作效率降低人工成本，讓企業實現成本控制的目的。

（四）有效利用企業資源

通過全面的預算管理能夠對企業自建實現優化配置，提升資源的利用效益，讓企業資源能夠在企業中實現物盡其用，保證資源被最大限度的利用，提升企業資源利用效益，最終實現企業成本的有效控制，提升企業的成本控制能力，保證企業經濟效益的最大化。通過全面預算管理能夠有效的對各種資源進行提前的規劃，保障資源作用最大限度的發揮，提高資源利用率，降低企業的資源浪費帶來的各種成本。

（五）有利于協調企業各部門工作

企業在經營的過程中，各個部門之間擁有緊密的聯系，但是不同部門之間的利益存在一定的差異，因此不同部門的工作人員在工作的過程中會處于自身部門的經濟利益的考慮可能會損害其他部門的一些利益，使得各個部門之間經常為了部門利益發生矛盾，各個部門之間不好好配合，影響了企業日常的經營，提高了各個部門之間的協調成本。使得成本控制工作效率不明顯。通過全面的預算管理，企業各個部門之間的人員能夠對企業的整體目標有一個大致的了解，一旦各個部門之間出現矛盾，工作人員會考慮到預算情況，根據預算數據以及預算中的目標來確定下一步到底應該怎么辦，這就有效的調節了各個部門之間的矛盾，減少了各個部門之間的利益沖突的發生概率，提升了企業團結協作的能力，降低了企業的協調成本。另外，通過全面預算管理，企業能夠實現高層與員工，員工與員工之間相互理解、相互支持的工作氛圍，有利于企業成本控制水平的提升。

三、企業提升全面預算管理水平的具體方法

（一）建立全面的預算管理機制

為了提升企業全面預算的水平，企業應該在內部建立全面的預算管理體系，通過預算管理體系的建立，幫助企業提升全面預算管理的水平，保證全面預算管理作用的充分發揮。首先，企業應該制定專業的預算管理制度，保證預算管理人員行為的規范性，為企業全面預算管理的順利開展做好充分的準備工作。其次，企業為了保證全面預算在企業內部順利開展，應該在企業內部設置專門的預算組織體系，設置二級預算組織體系，由財務部以及預算管理委員會進行綜合管理，保證全面預算管理工作更加全面，保證全面預算管理工作的順利開展。再次，應該建立預算反饋機制，保證預算工作受到監督與管理，提升預算管理人員的工作積極性，防止預算管理人員的行為不規范影響最終全面預算管理效果的發揮。

（二）科學編制預算

想要讓全面預算管理充分的發揮其積極的作用，必須要保證預算編制結果的科學性，如果預算編制結果都不能保證科學、合理，那么按照這個預算進行管理，預算最終的結果也將是不理想的。為了提升預算編制結果的科學性，企業應該聘請專業的預算編制人員，保證預算編制水平，提升預算編制結果的準確性與合理性。另外，在編制預算的過程中應該采用自上而下與自下而上結合的方式，保證預算的全面性，提升預算編制結果與企業的實際情況保持緊密的聯系。

（三）重視預算管理的執行度

想要讓全面預算管理的作用充分的發揮出來，我國企業應該重視對于全面預算管理的執行情況，只有預算被真正的執行了才能保證預算管理工作效果能夠充分的發揮出來。為了保證預算的執行度，企業預算應該要求全體員工積極參與，并監督預算的執行，一旦發現預算在執行中存在問題，應該第一時間上報，管理者根據執行中遇到的問題作出決策，如果預算必須改變，那么企業就需要根據實際情況對預算指標進行更改，如果是刻意不按照預算進行執行，企業管理者應該對相關責任人進行一定的處理，保證預算的執行效果。

四、結語

總之，全面預算管理作為企業預算管理中的重要組成部分，對于企業的發展至關重要，作為企業管理者必須要提高對于全面預算管理的重視，保證全面預算管理的作用能夠在企業成本控制中被充分的發揮出來，不斷提升企業全面預算管理的水平，為企業長期穩定的發展打下堅實的基礎。

參考文獻：

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（作者單位：福建省南方總部實業集團有限公司）endprint