新時代背景下企業全面預算管理要點研究

殷嫣

摘要：全面預算管理是當前國際通行的一種適應各類企業的先進的管理方法，是現代企業成熟和發展的關鍵管理體系。本文通過分析全面預算管理的優勢，分析了在新時代背景下全面預算管理的要點，并針對這些要點提出了應對措施。

關鍵詞：預算管理；新時代；應對措施

新時代下各個企業都面臨著“經營國際化，競爭全球化，管理網絡化，需求多樣化”考驗。在新的商業模式和市場需求下，全面預算管理對企業結構調整和經營管理起重要的促進作用。正如美國著名管理科學家戴維·奧利所說，全面預算管理是為數不多的幾個能把企業所有關鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。

一、全面預算管理對現代企業發展的優勢

全面預算管理是對企業發展前景做出具體而詳細的規劃，它可以幫助計劃、控制、調節和評估績效，其對現代企業發展的優勢也是顯而易見的。

（一）加強企業戰略管理能力

企業在制定預算時將自己的戰略目標進行層層分解，落到實處。通過把預算的執行情況和企業的戰略目標進行對比，可以有效的監督各個部門的完成能力，使企業的目標得到最大限度的實現。在制定預算時，根據企業的戰略目標，業務部門總結過去的經驗教訓并且著眼于未來的市場及行業的發展趨勢，抓住機遇的同時避開一些無發展前景的領域，這些信息通過預算報告系統反映到決策領導機構，以便動態調整公司的戰略計劃，提高公司戰略管理的靈活性。

（二）有效的監督和核查

全面預算管理的目標在設定時，已經詳細規劃企業的發展趨向和經營方向。其次預算的執行過程中，企業要定期與業務部門溝通，及時報告預算的執行情況，并根據業務部門的反饋，對執行過程中出現的偏差及時提出修正意見及改進措施，并督促落實，以確保年度經營目標的實現。最后對業務部門的執行結果進行考核，通過對比預算數據和執行結果，來分析企業執行力的優點與不足以及市場的變化趨勢。

（三）有效利用企業資源

眾所周知企業的資源是有限的，通過全面的預算管理了解各部門及人員對資源的需求，根據企業的經營目標，有的放矢，合理分配預算，平衡開支，優化資源分配模式，在有限資源的情況下最大限度的為企業創造出更多的財富。

（四）降低企業經營風險

全面的預算通過對市場需求和消費心理的調研，以達到風險預估的目的。初步明確企業下一年度的經營狀況，預見將要面臨的問題，結合預算結果，公司管理人員在已知風險的情況下，根據公司的發展的優勢及劣勢，發布一些針對性的方案和措施，達到降低風險甚至于消除風險的目的。

（五）節約成本，提升利潤

企業存在的目的就是股東利益最大化，全面的預算管理在幫助企業開源的同時更要節流，科學的降低成本。預算管理過程中主要的記錄指標是成本和收益，即是否達到目標利潤，使預算內容能夠快速有效地響應市場變化并且能夠節約成本，提高企業競爭優勢。

二、新時代企業全面預算管理存在的問題

企業全面預算管理被眾多大型企業沿用至今，許多成功的事實證明，這是一種非常有效的經營管理模式，在優化企業制度和創新管理模式等方面有不可取代的作用。下面就新時代下進行全面的預算管理的要點進行討論。

（一）全面預算管理流于形式，浮于表面

在全面預算管理的實踐過程中，企業雖然按全面預算管理的要求成立了預算管理委員會，由專人負責領導和執行。但在實施過程中，一則企業高層容易忽視全面預算管理，全面預算管理就是一個空架子，或是只停留在幾張報表上；二則在推行全面預算管理過程中，業務部門不重視，覺得預算管理只是財務的工作，與自身工作沒有太多聯系，從而使得全面預算管理在實施過程中遇到重重阻礙。

（二）沒有實現財務與業務的充分協調配合

財務缺乏業務的思維，業務缺乏財務的視角。全面預算管理是以財務管理部門為核心進行，財務人員如果缺乏業務的知識積累，在編制預算的過程中，往往只注重數字，無法真正看透數字背后存在的問題，判斷其合理性，無法正確引導業務人員提供預算所需要的有用信息。業務人員由于沒有財務的思維，無法有針對性的提供財務所需要的數據和信息及自身在預算設置和執行過程中的難點和痛點。

（三）數字化信息系統不健全

隨著企業內部的不斷擴大，在大數據為背景下，企業的財務信息化、智能化的發展已成為趨勢。全面預算管理如果還停留在以傳統的電子表格作為載體來記錄和執行，或是企業內部信息系統各自為政，互不關聯，其管理效率和質量會大打折扣。由此引發數據信息的分散化，無法全面整合和利用，大量有用的數據信息沒有忽略，影響全面預算管理的質量；二來數據傳遞的速度受到制約，導致管理和判斷的失誤。

（四）全面預算管理需要“走出去”

企業在實施全面預算管理時，不能坐井觀天，閉門造車。俗話說“知已知彼，百戰不殆”，在這快速發展的新時代，機會稍縱即逝，企業在實施全面預算時，如果缺乏對競爭對手的分析，對行業和市場的洞悉，極有可能在預算目標設立之初就造成不可逆轉的損失。

三、新時代企業全面預算管理問題的應對措施

（一）統一思想，全員參與

全面預算管理要真正推行起來的前提必須要得到企業高級管理層的大力支持。首先，設計建立一套統一、規范、有序和有效運行的全面預算管理體系。其次，轉變觀念，全面預算管理需要全員參與，重在全面，而不是財務一個部門的事情。并且把預算目標層層分解，讓各個部門都有指標。最后，將預算執行情況納入績效考核，與薪酬掛鉤，以提高預算執行的質量。

（二）強化業財融合

作為財務人員，要拓展自己的知識領域，不僅要有豐富的財務知識，而且對業務和技術也要有所掌握，用業務人員能聽懂的“語言”，而不是用單純乏味的數字與業務部門進行溝通，同時也可避免被業務部門“忽悠”，牽著鼻子走。另外加強對業務人員財務知識的培訓，讓業務人員能夠以財務的思維參與到預算過程中去，為財務提供有用和可靠的信息，起到事半功倍的效果。只有使業務部門和財務部門彼此信息對稱，才能確保預算事項符合實際情況，提高預算的準確性和合理性。

（三）充分利用大數據與信息系統

全面預算管理體現在企業經營活動的方方面面，如果預算管理體系能夠充分滲透到企業現有的信息系統中去，比如ERP系統，人力資源管理系統等，將這些系統整合為一個互相關聯，數據共享的大平臺。對該系統中的相關數據進行提煉和分析，做到事前控制，事中評價，事后反饋，這樣即充分全面的利用了相關的數據信息，同時也保證了數據信息的準確性，傳遞的及時性。為企業管理層做出準確的決策，實現企業的戰略目標提供的堅實的基礎。

（四）著眼于外部，掌握市場先機

企業在實施全面預算管理時不光要看內部數據，同時也要參考外部環境。當今時代是信息的時代，及時掌握市場第一手信息就相當于成功了一半，所以要求企業決策者對市場的變動了若指掌，對經濟的變化有敏銳的嗅覺。企業可以對競爭對手，特別是上市公司的數據進行分析，研究其經營策略，從而進一步幫助企業決策者對企業自身的戰略規劃，市場定位，目標設定做出更準確的判斷，在市場的激烈競爭中力于不敗之地。

四、結束語

開展全面預算管理是企業強化經營管理、增強核心競爭力、提高經濟效益的有效手段。預算管理不能僅停留在預算指標的設定、編制與下達上，更重要的是要通過預算的執行和監控、分析、調整、考核和評價，發揮預算管理對經營活動的指導作用，使全面預算管理的優勢在新時代背景下更全面的提現，不斷提高企業價值持續性的創新能力。財

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