黃德寶?王磊?姬文博

摘 要:近年來,安徽皖南煙葉有限責(zé)任公司(以下簡稱“皖南煙葉”)在“互聯(lián)網(wǎng)+現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)建設(shè)”中作出不少有益探索,并基本實現(xiàn)“三可信息化”(可視、可控、可研)的建設(shè)任務(wù),有效提升了公司整體信息化水平。在新形勢新環(huán)境下,對一線煙技員的崗位技能要求悄然發(fā)生改變,因此構(gòu)建新的煙技員崗位素質(zhì)模型勢在必行。
關(guān)鍵詞:煙技員;崗位素質(zhì)模型;層次分析法
所謂崗位素質(zhì)就是指在工作崗位中,要求其崗位人員應(yīng)該具備的能夠產(chǎn)生崗位績效的個人特征集合。對于煙技員來說,只要其具備崗位素質(zhì)的基本要求才能更好的完成煙葉生產(chǎn)工作,進而創(chuàng)造出令人滿意的工作績效。本文在構(gòu)建煙技員崗位素質(zhì)模型時,充分考慮到兩種評價指標(biāo)——定性指標(biāo)與定量指標(biāo),且指標(biāo)之間存在遞進層次結(jié)構(gòu),故采用層次分析法(AHP)模糊綜合評價模型,并從選取評價指標(biāo)、確定指標(biāo)權(quán)重、一致性檢驗、構(gòu)建素質(zhì)模型四個步驟構(gòu)建模型。
一、選取評價指標(biāo)
根據(jù)人力資源相關(guān)理論,一般將崗位素質(zhì)能力劃分為通用能力、可轉(zhuǎn)移能力、獨特能力三種,并將此三種能力作為一級評價指標(biāo)。結(jié)合煙技員崗位特征,進一步將一級評價指標(biāo)細分為6個二級評價指標(biāo),分別為:通用能力-崗位認(rèn)知、服務(wù)意識;可轉(zhuǎn)移能力-知識儲備、管理能力、執(zhí)行能力;獨特能力-業(yè)務(wù)技能。
二、確定指標(biāo)權(quán)重
為更加科學(xué)合理的確定6項二級評價指標(biāo)的權(quán)重,我們針對煙技員隊伍開展了問卷調(diào)查和訪談?wù){(diào)研,以問卷調(diào)查為主,訪談?wù){(diào)研為輔,樣本情況為問卷調(diào)研141人,服務(wù)經(jīng)理24人,服務(wù)隊長117人,現(xiàn)場訪談18人,服務(wù)經(jīng)理8人,服務(wù)隊長10人。
通過調(diào)研統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)6項二級指標(biāo)的選取比例由高到低排序依次是:業(yè)務(wù)技能(39%)、服務(wù)意識(27%)、執(zhí)行能力(15%)、管理能力(14%)、知識儲備(4%)、崗位認(rèn)知(1%)。
根據(jù)調(diào)研結(jié)果,對6項二級指標(biāo)進行由低到高的排序,崗位認(rèn)知<知識儲備<管理能力<執(zhí)行能力<服務(wù)意識<業(yè)務(wù)技能。
(一)建立目標(biāo)層指標(biāo)體系
建立評語集[Y=Y1,Y2,Y3,Y4,Y5,Y6],其中[Y1]——非常重要;[Y2]——很重要;[Y3]——比較重要;[Y4]——不太重要;[Y5]——不重要;[Y6]——毫無關(guān)系。
(二)構(gòu)建指標(biāo)對比矩陣
[aij=1],元素[i]對比元素[j]對上一層次的影響程度相同;[aij=3],元素[i]對比元素[j]略重要;[aij=5],元素[i]對比元素[j]比較重要;[aij=7],元素[i]對比元素[j]重要;[aij=9],元素[i]對比元素[j]重要得多;[aij=11],元素[i]對比元素[j]極其重要。
(三)六項指標(biāo)兩兩評判
根據(jù)元素間影響程度建立矩陣
[Zij=1Zji]
[a11=1],元素上一層次的影響程度相同;[a12=3],知識儲備相對于崗位認(rèn)知略重要;[a13=5],管理能力相對于崗位認(rèn)知比較重要;,執(zhí)行能力相對于崗位認(rèn)知更加重要;,服務(wù)意識相對于崗位認(rèn)知重要得多;,業(yè)務(wù)技能相對于崗位認(rèn)知極其重要。
歸一化處理:
[Wij=ZijZij]
特征向量(上表行求和)歸一化處理:
最大特征值[λmax=6.607]。經(jīng)過計算,分別算出崗位認(rèn)知、知識儲備、管理能力、執(zhí)行能力、服務(wù)意識、業(yè)務(wù)技能指標(biāo)權(quán)重依次為2%,5%,8%,14%,25%,46%。
三、一致性檢驗
根據(jù)[CI=λmax-nn1-],一般,[CI]越大偏離一致性越大,反之偏離一致性越小。計算結(jié)果符合要求,通過一致性檢驗,因此6項二級評價指標(biāo)權(quán)重比例設(shè)置合理。
四、構(gòu)建素質(zhì)模型
(一)素質(zhì)模型檢驗
通常來說,素質(zhì)模型的檢驗方法主要有兩個:分析檢驗和實踐檢驗。由于本模型指標(biāo)權(quán)重數(shù)據(jù)根據(jù)調(diào)研結(jié)果和層次分析法處理而來,因此在模型檢驗時采用實踐檢驗的方法。
在皖南煙葉“做精主業(yè),多元發(fā)展”的戰(zhàn)略指引下,進一步明確了煙技員的崗位職責(zé)與工作任務(wù)。對煙技員的“崗位認(rèn)知”的要求越來越高,但從他們的年齡分布來看,卻存在年齡偏大、學(xué)歷層次較低的狀況,所以他們對“知識儲備”的需求會逐漸增大。作為煙葉公司與煙農(nóng)聯(lián)系的橋梁與樞紐,平均每個煙技員管理和服務(wù)7-13戶的煙農(nóng),這對他們的管理能力是有一定要求的。煙葉生產(chǎn)的季節(jié)性特征很明顯,關(guān)鍵時間節(jié)點的把握十分關(guān)鍵,煙技員的執(zhí)行能力要求較高。結(jié)合考慮服務(wù)部年度考核KPI、煙技員崗位特征以及煙葉生產(chǎn)實際,明顯可以看出業(yè)務(wù)技能與服務(wù)意識是6項指標(biāo)中最為重要的兩個指標(biāo),業(yè)務(wù)能力的高低與服務(wù)意識的好壞直接決定了煙農(nóng)是否滿意,公司煙葉生產(chǎn)能否順利開展。這些實踐檢驗雖然不是十分精確,但在一定程度上能直觀反映6項指標(biāo)的權(quán)重排序。
(二)素質(zhì)模型完善
雖然已經(jīng)確定模型的二級指標(biāo)權(quán)重,但素質(zhì)模型的完善需要進一步對二級指標(biāo)進行細分,從而確定和優(yōu)化三級指標(biāo)。通過專家打分法,并結(jié)合公司考核KPI,逐步確立了14項煙技員崗位素質(zhì)的三級指標(biāo),從而優(yōu)化完善煙技員崗位素質(zhì)模型,形成完整的素質(zhì)模型。素質(zhì)模型需要投入使用,起到評價提升的目的,我們還要對模型的三級指標(biāo)的權(quán)重進行確定以及模型的使用作情況說明。
結(jié)合公司戰(zhàn)略和煙技員的KPI最終優(yōu)化的煙技員能力素質(zhì)模型如下,三級指標(biāo)的權(quán)重如圖1所示。
在上圖中,6項二級指標(biāo)(中間層)由層級分析法推算而來,3項一級指標(biāo)(內(nèi)層)由各二級指標(biāo)求和計算得到,14項三級指標(biāo)(外層)結(jié)合專家打分法與考核KPI推導(dǎo)而來,其中一級、二級指標(biāo)總和均為100%,三級指標(biāo)為所屬二級指標(biāo)的權(quán)重占比,例如“服務(wù)意識”分為60%的“工作態(tài)度”與40%的“服務(wù)訴求響應(yīng)時間”構(gòu)成。
(三)模型的應(yīng)用
模型構(gòu)建已完成,并根據(jù)實際情況對模型進行了修改與完善,模型的價值不僅僅在于理論研究,更在于它的實踐價值,模型怎么用,怎么用好才是關(guān)鍵。在14項三級指標(biāo)中,涉及定性指標(biāo)和定量指標(biāo),兩種指標(biāo)的考核方式不同。對于定性指標(biāo)進行模糊處理,例如“財務(wù)核算能力”劃分為熟練掌握、掌握、一般、不能掌握、完全不能掌握等五個級別,每個級別依次賦分100、80、60、30、0分,再根據(jù)所占權(quán)重進行計算。
具體計算公式為:個人綜合得分=∑(測評得分×得分系數(shù)×三級指標(biāo)權(quán)重×二級指標(biāo)權(quán)重)
最終得分不僅可以評估出煙技員個人能力的差距,進而用于績效分檔和整體素質(zhì)提升的方案制定,同時還可以分析出煙技員各項能力的強弱,為煙技員個人素質(zhì)提升提供重要依據(jù)。
參考文獻:
[1]孟子敏;韓煦.煙草企業(yè)供應(yīng)鏈績效評價研究--基于SCOR模型和AHP-模糊綜合評價法.經(jīng)濟視角[J].2016-11-10.