互聯(lián)網(wǎng)+時代人事檔案管理信息化建設(shè)探究

魏生蓮　董隆基

摘要：人事檔案，是企業(yè)加強(qiáng)自身人員管理的重要內(nèi)容，是企業(yè)發(fā)展的核心需求。在企業(yè)的日常生產(chǎn)工作中，加強(qiáng)對人員的調(diào)配以及了解，可以讓工作人員能夠在各個崗位中各司其職，有效避免了工作人員出現(xiàn)懷才不遇的情況。不僅如此，人事檔案也是工作人員未來仕途發(fā)展的保障，其記錄著工作人員的過往經(jīng)歷以及受教育水平，是企業(yè)考察工作人員工作能力的重要依據(jù)，是為工作人員提升薪資待遇以及分配工作崗位的重要內(nèi)容，加強(qiáng)人事檔案管理工作即是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展。我國各企業(yè)人事檔案的傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)今社會發(fā)展的需求，亟須在人事檔案管理中融入信息技術(shù)，跟進(jìn)時代的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;人事檔案;管理信息化

目前，我國的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)正處于飛速發(fā)展?fàn)顟B(tài)，5G時代的到來，讓我過進(jìn)入了新的信息革命時代。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)愈加發(fā)達(dá)的今天，人們對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的運(yùn)用也融合到了各個行業(yè)之中。我國的各大企業(yè)的發(fā)展，也離不開人事檔案的管理，人事檔案是企業(yè)深入了解工作人員重要方式，是工作人員仕途發(fā)展的重要依據(jù)，加強(qiáng)人事檔案管理工作不僅僅可以為工作人員提供良好的未來發(fā)展，也可以讓企業(yè)正確人知道企業(yè)內(nèi)各工作人員的實際工作水平，進(jìn)而進(jìn)行合理的裁員以及晉升，讓企業(yè)中的工作團(tuán)隊能夠擁有較高的專業(yè)技能。

1 傳統(tǒng)人事檔案管理模式的弊端

1.1信息存儲效率低下

在傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中，大部分人事檔案都是以書面形式展現(xiàn)的，檔案資料往往都是由人事管理部門保存^[1]。然而紙質(zhì)的檔案通常都會因為各種事故，導(dǎo)致檔案丟失，檔案內(nèi)容不準(zhǔn)確等。這就導(dǎo)致人事檔案中的資料不能讓企業(yè)良好的掌握，對工作人員的工作能力以及工作人員的實際水平?jīng)]有清楚的認(rèn)知，導(dǎo)致企業(yè)中存在部分“混日子”的工作人員，阻礙企業(yè)的發(fā)展，降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.2信息調(diào)度難度大

大型企業(yè)的人事檔案往往較為繁雜，這就直接導(dǎo)致每次需要用到人事檔案時，不能及時的將個人的人事檔案調(diào)度出來進(jìn)行查看，調(diào)度工作的效率極低。不僅如此，在人事檔案信息傳輸?shù)倪^程中，也極易發(fā)生各種事故，導(dǎo)致人事檔案受到污損，讓人事檔案中的內(nèi)容不夠直接明確，無法直接判定工作人員的實際水平。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下改進(jìn)認(rèn)識檔案管理工作的措施

2.1 加強(qiáng)人事檔案管理領(lǐng)域的投入與高校的合作

當(dāng)下我國網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)支持各大企業(yè)與高校之間建立良好的溝通，因此，工作人員的檔案就可以直接從各高校中直接調(diào)取^[2]。高校的檔案不同于經(jīng)由多手流動的檔案，造假的可能性較低，因此，直接從高校手中調(diào)取的檔案，其真實性不言而喻。

與高校合作的另一個好處就是可以及時的挖掘人才，讓企業(yè)能夠第一時間發(fā)現(xiàn)在高校學(xué)習(xí)具備優(yōu)良品質(zhì)的專業(yè)人才，并將其直接招聘到企業(yè)內(nèi)，有效降低了學(xué)生就業(yè)難的問題。同時，與高校合作也可以讓學(xué)生在上學(xué)期間就能夠認(rèn)識到各企業(yè)的優(yōu)勢與劣勢，讓學(xué)生擁有更多的選擇機(jī)會。

不僅如此，企業(yè)也要加強(qiáng)對人事檔案管理工作的基金投入，為人事檔案管理工作購置相應(yīng)的現(xiàn)代設(shè)備，進(jìn)一步加強(qiáng)人事檔案管理信息化發(fā)展的腳步。不僅如此，還要讓人事工作人員利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與高校中具備良好專業(yè)水平的學(xué)生搭建溝通平臺，讓學(xué)生與企業(yè)之間能夠直接對話。

在人事檔案管理工作的發(fā)展過程中，也不能完全依照其他企業(yè)的管理模式進(jìn)行加強(qiáng)，要將自身的企業(yè)運(yùn)營模式考慮到人事檔案管理工作當(dāng)中，構(gòu)建一個契合企業(yè)發(fā)展的人事檔案管理模式。不僅如此，對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用也要科學(xué)合理，避免人事檔案文件過于雜亂。

2.2加強(qiáng)工作人員的技術(shù)培訓(xùn)

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的良好應(yīng)用，就必須要加強(qiáng)工作人員對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的認(rèn)知，人事檔案管理工作的工作人員往往缺乏較高的專業(yè)技能，大多數(shù)人事工作人員都是臨時上崗，稍微了解人事檔案管理工作的流程就直接上崗，完全不能滿足人事檔案管理工作的實際需求^[3]。因此，企業(yè)內(nèi)部就必須加強(qiáng)人事工作人員的技術(shù)培訓(xùn)，讓人事檔案管理工作能規(guī)范科學(xué)，加強(qiáng)工作人員對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，確保整個工作過程能夠高效完美。

同時，也要為人事檔案管理工作人員建立科學(xué)的獎懲制度，對于那些工作態(tài)度消極，人事檔案管理工作水平較差的員工給予一定的處罰，對于工作高效，檔案整理井井有條的工作人員，給予一定的表彰，并且以此為標(biāo)榜，為工作人員樹立榜樣，讓人事部門內(nèi)部充滿競爭的氛圍，以此加強(qiáng)人事工作人員的工作熱情以及工作積極性。

2.3建立有效的檔案安全機(jī)制

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)存在一定的安全問題，人事檔案的泄露將直接對企業(yè)內(nèi)部人員穩(wěn)定造成威脅。因此，企業(yè)就必須加強(qiáng)人事檔案的安全機(jī)制，為企業(yè)人事檔案建立防火墻，為每個人事注冊賬號，企業(yè)內(nèi)工作人員必須要使用賬號才能登入企業(yè)的人事檔案文件夾。不僅如此，還要嚴(yán)格管理賬號與密碼，時常變更賬號密碼，不但如此，還要聘請專業(yè)的計算機(jī)人才，為電腦設(shè)置安全防火墻，避免黑客黑入電腦，盜竊企業(yè)的信息以及人事檔案信息，造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)以及工作人員的損失。

3.結(jié)束語

人事檔案管理工作，是企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，人事檔案，既是企業(yè)加強(qiáng)人員管理的根本，也是工作人員升職發(fā)展的依據(jù)。建立人事檔案信息化管理，可以讓人事檔案管理工作變得井井有條，讓人事檔案完全透明于企業(yè)的管理，又完全保密于企業(yè)的其他部門，可以讓企業(yè)在需要的時候，第一時間調(diào)度各工作人員的人事檔案，加強(qiáng)企業(yè)的管理以及未來的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[2]徐玲.高校人事檔案管理存在的問題及應(yīng)對措施研究[J].湖南郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2018，1704：98-100.

[3]辛慧莉.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下人事檔案管理工作探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018，22：170.