RFID技術在高校圖書館管理中的應用研究

喬玉清

[摘 要]高校圖書館是高校師生查閱文獻資料和借閱圖書的重要場所，為師生的教學科研工作和學習提供了重要的文獻資源保障。RFID技術的出現為高校圖書館管理功能的完善提供了技術，更有利于推進高校圖書管理智能化。基于此，本文就對RFID技術在高校圖書館管理中的應用進行了淺要分析和探討，并對促進RFID技術在今后高校圖書館管理中更好地應用提出了相應建議，旨在為相關研究提供借鑒。

[關鍵詞]RFID技術;高校圖書館;管理與服務

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.02.080

[中圖分類號]G250.7;TP391.44[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）02-0-02

0? ? ?引 言

RFID技術是自動識別技術的一種，誕生伊始便被廣泛應用在許多領域中。例如應用在交通車輛管理、機場旅客行李管理與監控以及物流管理中，提高了各個領域調度與管理的效率。近年來，RFID技術也被廣泛地應用在高校圖書館管理中，為提高高校圖書館管理效率，改善高校圖書館服務方面做出了巨大貢獻。因此對RFID技術在高校圖書館管理中應用的分析和研究有十分重要的意義。

1? ? ?RFID技術及其構成

1.1? ?RFID技術

RFID技術是無線射頻識別技術的一種，利用射頻的信號能夠無須接觸就可以對物體進行自動掃描和識別，同時還能實現相關數據收集。RFID技術自誕生以來就受到了廣泛關注，在許多領域發揮了巨大作用。RFID技術不僅能夠簡化工作流程，減輕工作人員的工作量，還能夠降低工作中的失誤，提高管理效率，在未來還將被應用在更多領域中。

1.2? ?RFID技術的構成部件

RFID系統主要構成部分有硬件、軟件以及基本數據格式與通信協議。其中硬件由RFID標簽、閱讀器和天線3個部分構成，通過標簽向閱讀器發射信號，并由天線對其進行數據傳輸。通信協議范圍不斷擴展，也促進RFID系統功能更加完善和智能。同時整個過程受距離的影響較小，還能夠實現數據快速更新，因此能夠充分滿足各個領域之間的不同需求。

2? ? ?RFID技術在高校圖書館管理的應用

2.1? ?RFID技術在高校圖書館的應用優勢

2.1.1? ?圖書借還流程更簡潔

傳統的圖書館管理中人工借還圖書的效率較低，遇上開學初、畢業季、國家公務員考試等大考期間用書高峰期，圖書館員的工作量會大大增加，圖書館經常會出現排長隊的現象。而RFID技術中的自助借還機則有著超高的效率，在操作正確的前提下，可以實現15秒借還10本書的超高效行為。自助借還機的操作非常簡單，在整個圖書借閱過程中不需要任何人工進行輔助，讀者完全可以實現自主查閱、圖書借閱歸還等手續，方便快捷。因此RFID技術的應用使圖書服務的流程更加便捷，更加開放，提高了圖書流通使用效率，還能夠緩解借閱高峰的壓力，并延長了高校圖書館的服務時間，實現“全方位”借還服務，能給讀者更來更好的自助體驗，提高了讀者的閱讀興趣和文獻資源利用率。

2.1.2? ?安全防盜功能更強大

安全防盜這一功能主要針對貼有電子標簽的圖書。圖書借閱手續辦理后，RFID系統會自動生成相關數據上傳到系統更新，這樣的圖書經過感應門，門禁系統會識別圖書信息，校對無誤會自動放行。當讀者夾帶未經掃描的圖書離開圖書館時，RFID門禁安全識別系統能夠迅速識別出圖書或其他文獻進入非法區域，并立即發出警報進行報警，從而對圖書館的文獻資源進行更好地保障。

2.1.3? ?圖書典藏速度更快

以往新書入庫是以人工為主，需要靠圖書館員逐步完成圖書入庫、舊書清查、書位變更以及文獻清查等工作。工作比較繁重，非常容易忙中出錯，導致錄入系統的書目和數量出現偏差，不利于圖書館文獻資源的管理與維護。而RFID技術的應用則加快了圖書典藏的速度，圖書館員只要通過與電腦連接好的手持式射頻識別閱讀器，就可以對圖書和文獻進行快速掃描和識別，一次性讀取數10個RFID標簽數據，輕松完成排架和整架工作，并迅速更新電腦上的數據，快速完善圖書館館藏數據，不僅保障了錄入的準確性，也讓圖書的排列和分布信息變得更為清晰。

2.2? ?RFID技術在高校圖書館管理的功能模塊

2.2.1? ?安全門禁

讀者持借閱證進入圖書館的那一刻，RFID系統能夠馬上識別出該讀者的基礎信息，能實時顯示進出圖書館的讀者人數、進出時間及讀者類型，通過對入館情況進行統計分析可以判斷出圖書借閱的高頻時期和時段，根據這些統計分析數據和資料就能從整體上了解圖書館借閱的高峰期，從而可以更好地進行人員和資源的調配，優化管理流程，提升工作實效，以便圖書館管理工作更好地進行。

2.2.2? ?自助借還

圖書借還是圖書館最重要的工作內容之一，也是RFID技術在圖書館管理中最重要的應用。RFID特有的標簽能夠進行大量數據信息存儲，在采集信息的過程中無須接觸就能實現信息收集，因此通過RFID技術的射頻識別器對RFID標簽掃描就能夠對圖書信息進行快速識別。自助借還等設備放置于借閱區，可實現藏、借、閱、查詢、咨詢等服務一體化，自助借還的操作過程十分簡單，對各個年齡段的讀者都不會帶來操作負擔，在讀者完成借書還書行為后，機器將自動打印憑條，讀者可以自行保留。在還書方面，機器不僅能夠穩定快速地完成圖書掃描，還能夠實現管理系統圖書變化的實時更新。被還回的圖書會通過RFID技術中的分檢系統進行自動歸類到不同區域，再由圖書館員進行圖書查驗后重新擺放至書架。可以看出RFID技術不僅可以提高圖書借閱效率，簡化圖書借閱的工作流程，使圖書館的服務更加人性化，還有利于促進圖書館服務觀念及服務模式轉變，推動服務質量提升。

2.2.3? ?文獻定位

很多時候讀者想要在圖書館有目的地精準尋找自己想要的圖書，RFID技術就能夠實現館藏圖書的精準定位，滿足讀者的借閱需求。RFID技術可以通過頁面導航的方式，模擬整個圖書館的圖書架構，并將不同類目圖書的位置信息以動畫的形式展現出來。讀者在進入圖書館后，使用查詢機檢索到圖書的書目信息和館藏信息，很快定位自己所需的文獻資源，在圖書館內的路牌指引下，讀者就能夠快速找到自己想要的圖書，從而提高讀者的文獻需求滿意度。文獻定位系統除了方便讀者進行圖書查找之外，對圖書館員的工作也提供了很大便利，圖書館員可以利用定位系統，在被還圖書的放置中快速找到圖書類目，從而迅速完成回收圖書歸置，這在很大程度上解決或緩解了圖書館亂架的問題，充分發揮了圖書的利用價值。而且RFID標簽有著巨大的信息存儲量，能夠隨時對信息進行修改，這樣一來后臺管理系統對圖書更新的響應速度就更加迅速，對圖書館資源的管理有著很大幫助。

2.2.4? ?自動分揀

通過在圖書館各個區域設置傳送帶，實現對回歸圖書的快速分揀。不需要額外安排新的空間，還能夠實現后臺系統數據的快速更新，大大減輕了館員的工作量。操作流程如下：圖書歸還后通過圖書掃碼器對圖書進行快速識別，識別后放入傳送帶中，依據圖書信息，通過計算機算法分析自動將圖書進行分類。圖書分類后圖書館員在核實無誤后就可以將圖書重新上架。該分揀系統不僅簡化了館員的工作流程，還能夠加快圖書重新上架的流通速度，而且自動分揀系統的失誤率很低，能夠有效避免人力分揀的誤差，從而有效提升圖書館的工作質量和工作效率。

2.2.5? ?推車盤點

推車盤點是通過RFID技術充分實現對圖書的各種盤點功能。具體功能有以下幾個方面：首先，推車盤點系統能夠對整個圖書館的所有圖書進行類目匹配盤點、錯誤盤點以及是否在架盤點等功能，并且能夠在進行盤點之后立刻將信息數據反饋到后臺系統;其次，推車盤點能夠實現圖書快速查找，并在找到圖書之后進行聲光提示，還能輔助圖書館員進行圖書順架功能。對于新書和歸還回來的圖書，該系統還能夠幫助圖書管理人員對圖書的上架工作進行一定指導。同時對于一些存在問題的圖書還能夠通過該系統及時下架，充分實現圖書的合理管理和放置。

2.2.6? ?自助服務

自助服務是基于圖書館整體服務的一種新形式，打破了時間和空間的限制，讓圖書的使用變得更為便利。讀者可以通過電子設備或相關機器在任何時間對想要了解的圖書信息進行查詢，而且對超時還書的處罰以及延長借書日期等服務也都可以通過電子設備和相關機器進行自助辦理。甚至很多圖書館通過APP和官網推出了許多和圖書相關的文化活動，這樣不僅豐富了圖書館服務的內涵，還拓寬了高校師生的文化視野，為高校圖書館的服務創新提供了更多的可能。

3? ? ?高校圖書館管理中推廣RFID技術的建議

首先，應該選擇更適合自己的成熟技術供應商進行合作。目前，RFID技術的重要性被廣泛認識，因此相關企業的數量也在持續增加，為此高校在選擇RFID技術的合作伙伴時，應該注意供應商資質的甄別。其次，由于各個學校的資金水平不同，因此在應用RFID技術的過程中，可以根據學校圖書館的需求選擇一部分功能模塊進行應用，不必引入整個系統。這樣一來不僅能夠對學校圖書館管理工作有所助益，還能夠緩解學校在資金方面的壓力。同時要注重提高圖書館員的業務素質，從而便于圖書館員更好地對RFID技術系統進行操作。此外還應該加強與其他院校之間的合作，不僅可以促進高校之間文獻信息資源共享，還能夠促進圖書管理人才交流，便于高校圖書館之間分享圖書館管理經驗，從而從整體上提高高校圖書館管理的質量。

4? ? ?結 語

RFID技術在高校圖書館的應用，給高校圖書館帶來技術上的革新，簡化了圖書館員的工作流程環節，推動了圖書館服務模式的創新與拓展，對提高圖書館的管理效率和服務質量有著十分重要的意義。然而RFID技術在使用過程中需要投入一定資金，同時還需要大量優秀的計算機相關專業人才，為此高校應該提高對RFID技術的重視，逐步完成RFID技術在圖書館管理中的應用，讓高校圖書館為高校師生提供更優質的服務。

主要參考文獻

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